ഉള്ളടക്കം
ഒരു എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, ഒരേസമയം നിരവധി ആളുകൾക്ക് അതിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. മിക്കപ്പോഴും അവയുടെ എണ്ണം നിരവധി ഡസൻ കണക്കിന് കണക്കാക്കാം. അതിനാൽ, സഹകരണത്തിന്റെ പ്രശ്നം ആളുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുന്നില്ല, കാരണം അവർക്ക് പലപ്പോഴും വൈരുദ്ധ്യമുള്ള മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയും, അത് എങ്ങനെ വേഗത്തിലും ഫലപ്രദമായും എഡിറ്റുചെയ്യണമെന്ന് പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ആർക്കാണ് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയുക? ഒരു പ്രധാന ഉപയോക്താവിന്റെ പദവിയുള്ള ഒരു വ്യക്തി. ഒരു വാക്കിൽ, ഒരു ഡോക്യുമെന്റുമായി സംയുക്ത പ്രവർത്തനം സാധ്യമാക്കാൻ മാത്രമല്ല, ഫലപ്രദമാക്കാനും എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്?
Excel-ൽ പങ്കിട്ട ഫയലിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് അതിന്റേതായ സവിശേഷതകളുണ്ട്. അതിനാൽ, ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമല്ല:
- പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
- അവ കാണുന്നതുൾപ്പെടെ രംഗം മാനേജ്മെന്റ്.
- ഷീറ്റുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു.
- ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നിരവധി സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ, മുമ്പ് ലയിപ്പിച്ചവ വിഭജിക്കാനോ ഉള്ള കഴിവില്ല.
- XML ഡാറ്റയുള്ള ഏത് പ്രവർത്തനങ്ങളും.
ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ എങ്ങനെ മറികടക്കാൻ കഴിയും? നിങ്ങൾ പൊതുവായ ആക്സസ് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് ആവശ്യം വരുമ്പോൾ അത് തിരികെ നൽകുക.
നിങ്ങൾ ഒരേ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒന്നിലധികം ആളുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ സാധ്യമായേക്കാവുന്നതോ അല്ലാത്തതോ ആയ ചില ടാസ്‌ക്കുകളുള്ള മറ്റൊരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഇതാ.
ഒരേസമയം നിരവധി ആളുകൾക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഏത് ഫയലാണ് ലഭ്യമാക്കേണ്ടതെന്ന് ആദ്യം നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ഒന്നുകിൽ പുതിയ ഫയലോ നിലവിലുള്ളതോ ആകാം.
ക്രമീകരണങ്ങൾ
Excel-ൽ ഒരു ഫയൽ പങ്കിടാൻ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതെല്ലാം ബുക്ക് പങ്കിടൽ വിഭാഗത്തിലാണ്, അത് അവലോകന ടാബിലേക്ക് പോയി കണ്ടെത്താനാകും.
രണ്ട് ടാബുകളുള്ള ഒരു വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. സ്വയമേവ തുറക്കുന്ന ആദ്യത്തേതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്. ഒരു ചുവന്ന ദീർഘചതുരം ഉപയോഗിച്ച് സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഇനത്തിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
എഡിറ്റിംഗിനായി ഞങ്ങൾ ആക്സസ് തുറന്ന ശേഷം, ഞങ്ങൾ അത് കോൺഫിഗർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, രണ്ടാമത്തെ ടാബ് തുറക്കുക.
പാരാമീറ്ററുകൾ നൽകിയ ശേഷം, ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ശരി" ബട്ടണിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയതും നിലവിലുള്ളതുമായ ഏത് പുസ്‌തകത്തിനും പങ്കിടൽ തുറക്കാവുന്നതാണ്. ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, നിങ്ങൾ അവൾക്കായി ഒരു പേര് കൊണ്ടുവരേണ്ടതുണ്ട്.
അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഓരോ ഉപയോക്താവിനും അവരുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ പതിപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ തുറക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിലായിരിക്കണം ഫോർമാറ്റ്.
ഫയൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പങ്കാളികൾക്ക് ആക്സസ് ഉള്ള ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് ഷെയറിലേക്കോ ഫോൾഡറിലേക്കോ നിങ്ങൾ ഫയൽ സേവ് ചെയ്യണം. ഡയറക്ടറി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നമ്മൾ "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
എന്നിരുന്നാലും, പങ്കിട്ട ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു വെബ് സെർവർ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവാദമില്ല.
മുകളിൽ വിവരിച്ച എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്തിയ ശേഷം, മറ്റ് ആളുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഡാറ്റ" ടാബ് തുറന്ന് അതിന് താഴെയുള്ള "കണക്ഷനുകൾ" ഇനം കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് ലിങ്കുകളോ ലിങ്കുകളോ മാറ്റാൻ കഴിയും. അനുബന്ധ ബട്ടൺ ഇല്ലെങ്കിൽ, അനുബന്ധ ഫയലുകളൊന്നുമില്ല.
അടുത്തതായി, "സ്റ്റാറ്റസ്" ടാബ് തുറക്കുന്നു, അതിന്റെ സഹായത്തോടെ കണക്ഷനുകൾ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും. എല്ലാം ശരിയാണെന്ന വസ്തുത "ശരി" ബട്ടണിന്റെ സാന്നിധ്യത്താൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും.
ഒരു പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കാനും Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഓഫീസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. പോപ്പ്-അപ്പ് പാനൽ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, നമ്മൾ "ഓപ്പൺ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പങ്കിടാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന പുസ്തകം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, ഓഫീസ് ബട്ടണിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, താഴെ കാണുന്ന "Excel ഓപ്ഷനുകൾ" വിൻഡോ തുറക്കുക.
ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയുടെ ഇടതുവശത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഏറ്റവും പൊതുവായ പാരാമീറ്ററുകൾ അടങ്ങുന്ന ആദ്യത്തേതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്.
അടുത്തതായി, "വ്യക്തിഗത ക്രമീകരണം" ഇനത്തിലേക്ക് പോകുക, അവിടെ ഉപയോക്താക്കളെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഡാറ്റ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട് - ഉപയോക്തൃനാമം, വിളിപ്പേര്.
ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഡോക്യുമെന്റിലെ വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കുറച്ച് ഡാറ്റ ചേർക്കാനോ സാധിക്കും. നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ ശേഷം അവ സംരക്ഷിക്കാൻ മറക്കരുത്.
ഇത് സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, പങ്കിടൽ ആദ്യ ഓപ്പണിംഗിന് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ, നിങ്ങൾ രണ്ടാമതും പ്രമാണം തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, പ്രോഗ്രാം ഒരു പിശക് എറിയുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളാൽ ഇത് സംഭവിക്കാം:
- ഒരേ സെല്ലിൽ നിരവധി പങ്കാളികൾ ഒരേസമയം ഡാറ്റ നൽകിയാൽ. അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഭാഗം.
- വർക്ക്ബുക്കിന്റെ വലുപ്പം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ചേഞ്ച്ലോഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് പ്രശ്നങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
- പങ്കിടലിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താവിനെ നീക്കം ചെയ്തു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നത് അവന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കില്ല.
- നെറ്റ്‌വർക്ക് റിസോഴ്‌സ് ഓവർലോഡ് ആണ്.
പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:
- ചേഞ്ച്ലോഗ് ഇല്ലാതാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ നിന്ന് അനാവശ്യ വിവരങ്ങൾ മായ്‌ക്കുക.
- ഡോക്യുമെന്റിൽ തന്നെയുള്ള അനാവശ്യ വിവരങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക.
- പങ്കിടൽ പുനരാരംഭിക്കുക.
- മറ്റൊരു ഓഫീസ് എഡിറ്ററിൽ ഒരു Excel ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുക, തുടർന്ന് അത് xls ഫോർമാറ്റിൽ വീണ്ടും സംരക്ഷിക്കുക.
ശരിയാണ്, സമീപകാല പതിപ്പുകളിൽ ഈ പിശക് പഴയത് പോലെ പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നില്ല.
അംഗങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ കാണും
സംയുക്ത പ്രവർത്തനത്തിനിടയിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ ഒരാൾ എന്തെങ്കിലും നശിപ്പിക്കാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾ നിരന്തരം നിരീക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, അവരിൽ ഒരാൾ ചെയ്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്താണെന്ന് മനസിലാക്കാൻ നിങ്ങൾ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യണം.
- "അവലോകനം" ടാബിലേക്ക് പോകുക, അവിടെ "തിരുത്തലുകൾ" എന്ന ഇനം കണ്ടെത്തുക. മെനുവിൽ, "തിരുത്തലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6 - അടുത്തതായി, ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ ഉപയോക്താക്കൾ എന്ത് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. ഈ ലിസ്റ്റ് സ്വയമേവ ജനറേറ്റുചെയ്യുന്നു. ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ അനുബന്ധ ഇനത്തിന് അടുത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്സിൽ നോക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് തീർച്ചയായും അങ്ങനെ തന്നെയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരീകരിക്കാനാകും.
7 ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അവസാനത്തെ സേവ് മുതൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ മാത്രമേ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള പട്ടികയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ. ഇത് സൗകര്യാർത്ഥം ചെയ്തതാണ്, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ജേണലിൽ മുമ്പത്തെ എഡിറ്റുകൾ കാണാൻ കഴിയും.
- ഓരോ പങ്കാളിക്കും ഒരു പ്രത്യേക നിറം നൽകിയിട്ടുണ്ട്, ആരാണ് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മനസിലാക്കാൻ കഴിയും. ലേബലുകൾ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലാണ്. നിങ്ങൾക്ക് സമയം, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താവ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിൽ ട്രാക്കിംഗ് മാറ്റങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനും അവരുടെ ഡിസ്‌പ്ലേ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനും കഴിയും.
8 - അത്തരമൊരു അടയാളമുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു ചെറിയ ബ്ലോക്ക് ദൃശ്യമാകുന്നു, അതിൽ നിന്ന് ആരാണ് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മനസിലാക്കാൻ കഴിയും.
9 - തിരുത്തലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ക്രമീകരണ വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് "സമയം അനുസരിച്ച്" ഫീൽഡ് കണ്ടെത്തുക, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റങ്ങൾ കാണുന്നതിന് ഒരു ആരംഭ പോയിന്റ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. അതായത്, തിരുത്തലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സമയം. നിങ്ങൾക്ക് അവസാനം സംരക്ഷിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള കാലയളവ് സജ്ജീകരിക്കാം, എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും എല്ലാ സമയത്തേക്കും പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ സജ്ജമാക്കുക, പ്രത്യേകമായി കാണില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന തീയതി വ്യക്തമാക്കുക.
10 - ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട അംഗം മാത്രം വരുത്തിയ തിരുത്തലുകളുടെ പ്രദർശനം നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും.
11 - അനുബന്ധ ഫീൽഡ് ഉപയോഗിച്ച്, കമാൻഡിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലോഗ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഷീറ്റിന്റെ ശ്രേണി നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
ശരിയായ സ്ഥലങ്ങളിലെ ഉചിതമായ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ പരിശോധിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും കഴിയും.
മാറ്റങ്ങളുടെ പട്ടിക മരണഭാരമല്ല. പ്രധാന ഉപയോക്താവിന് മറ്റ് പങ്കാളികളുടെ എഡിറ്റുകൾ അവലോകനം ചെയ്യാം, അവരെ സ്ഥിരീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യാം. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം?
- "അവലോകനം" ടാബിലേക്ക് പോകുക. ഉപയോക്താവിന് പരിഹാരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു "പരിഹാര" മെനു ഉണ്ട്. പോപ്പ്-അപ്പ് പാനലിൽ, നിങ്ങൾ "തിരുത്തലുകൾ സ്വീകരിക്കുക / നിരസിക്കുക" എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനുശേഷം തിരുത്തലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
13 14 - എഡിറ്റുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നേരത്തെ വിവരിച്ച അതേ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും: സമയം, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താവ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത പരിധിക്കുള്ളിൽ. ആവശ്യമായ പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കിയ ശേഷം, ശരി ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- അടുത്തതായി, മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കും. വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള ഉചിതമായ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക എഡിറ്റ് അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യാം. ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യാനും കഴിയും.
15
ഇപ്പോൾ ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ അവശേഷിക്കുന്നു, അധികമായവ നീക്കം ചെയ്തു.
എക്സൽ ഫയലിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താവിനെ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം
കാലാകാലങ്ങളിൽ സഹ-എഴുത്തുകാരിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താക്കളെ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ടാകാം: അവർക്ക് മറ്റൊരു ടാസ്ക് നൽകി, പങ്കാളി മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് എഡിറ്റുകൾ ചെയ്യാൻ തുടങ്ങി. Excel-ൽ ഈ ടാസ്ക് നടപ്പിലാക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല.
ആദ്യം, "അവലോകനം" ടാബ് തുറക്കുക. "മാറ്റങ്ങൾ" എന്ന ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഉണ്ട്, അവിടെ "പുസ്തകത്തിലേക്കുള്ള ആക്സസ്" എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്.
അതിനുശേഷം, നമ്മൾ നേരത്തെ കണ്ട അതേ വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും. പട്ടികയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയുന്ന എല്ലാവരുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് എഡിറ്റ് ടാബിൽ കാണാം. ഞങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു ഉപയോക്താവിനെ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അത് ഈ ലിസ്റ്റിൽ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തി അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ചുവടെയുള്ള "ഇല്ലാതാക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അടുത്തതായി, വർക്ക്ബുക്കിൽ നിലവിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ ഈ പങ്കാളി വരുത്തിയ തിരുത്തലുകൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടില്ലെന്ന് Excel ഉപയോക്താവിന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും. നിങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഉപയോക്താവ് പങ്കിടില്ല.
പങ്കിട്ട ലെഡ്ജറിന്റെ ഉപയോഗം പരിമിതപ്പെടുത്താനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഉപയോക്താവിനെ നീക്കം ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഇത് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക പങ്കാളിക്ക് പുസ്തകം കാണാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഉള്ള അവകാശം നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജമാക്കാം.
പറഞ്ഞുവരുന്നത്, ചില പരിമിതികൾ ഡിഫോൾട്ടായി പങ്കിടുന്നതിലാണെന്ന കാര്യം ഓർത്തിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അവ മുകളിൽ വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്. നമുക്ക് അവരെ ഓർക്കാം, കാരണം ആവർത്തനമാണ് പഠനത്തിന്റെ മാതാവ്.
- ഡാറ്റ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതും മറ്റ് നിരവധി സവിശേഷതകളുള്ളതുമായ സ്മാർട്ട് ടേബിളുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.
- നിങ്ങൾക്ക് സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ മാനേജ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
- ഷീറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനോ സെല്ലുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനോ വിച്ഛേദിക്കുന്നതിനോ ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ നിയന്ത്രണമുണ്ട്.
- XML ഡാറ്റയിൽ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്തുക. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, അവയുടെ അറേകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതുൾപ്പെടെ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഘടനയ്ക്ക് നിയന്ത്രണങ്ങളുണ്ട്. തുടക്കക്കാർക്കുള്ള ഏറ്റവും അവ്യക്തമായ ഫയൽ തരങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് XML, എന്നാൽ ഇത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഈ തരത്തിലുള്ള ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച്, പ്രമാണത്തിലേക്ക് ബാച്ച് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറാൻ കഴിയും.
ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ സഹ-രചയിതാവ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, എന്നാൽ കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഒരാൾക്ക് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ. കാരണം, അതേ മാക്രോകൾ അല്ലെങ്കിൽ XML ബാച്ച് മാറ്റങ്ങൾ തിരികെ കൊണ്ടുവരുന്നത് കുറച്ചുകൂടി ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.
Excel ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗമാണ് പങ്കിടൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുകയും അത് വീണ്ടും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ സ്വയം വരുത്താം, അതുവഴി മറ്റുള്ളവർക്ക് എന്തെങ്കിലും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള അവസരം താൽക്കാലികമായി നഷ്ടപ്പെടുത്താം.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കണം.
- "അവലോകനം" ടാബ് തുറക്കുക, "തിരുത്തലുകൾ" ഇനത്തിലേക്ക് പോയി പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് "ഹൈലൈറ്റ് റിവിഷനുകൾ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, "ഉപയോക്താവ്", "പരിധിയിലുള്ളത്" എന്നീ ഇനങ്ങൾക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സുകൾ നിങ്ങൾ അൺചെക്ക് ചെയ്യേണ്ട ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു.
- അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ ബാക്കപ്പിന് ആവശ്യമായ ഒരു ചേഞ്ച്ലോഗ് ദൃശ്യമാകുന്നു.
അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിടൽ ഓഫാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, റിബണിലെ അതേ ടാബിൽ, "പുസ്തകത്തിലേക്കുള്ള ആക്സസ്" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഫയൽ പരിഷ്ക്കരിക്കാൻ ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുക" അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
അത്രയേയുള്ളൂ, ഇപ്പോൾ പങ്കിടൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കി.
അതിനാൽ Excel-ൽ സഹ-രചയിതാവ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. തീർച്ചയായും, പ്രമാണം പൂർണ്ണമായി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കാത്ത ചില നിയന്ത്രണങ്ങളുണ്ട്. എന്നാൽ അവ വളരെ ലളിതമായി പരിഹരിച്ചിരിക്കുന്നു, കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് പങ്കിടൽ ഓഫാക്കിയാൽ മതി, തുടർന്ന് ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുമ്പോൾ അത് ഓണാക്കുക.