Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം, ശരിയാക്കാം

പലപ്പോഴും, Excel- ൽ ഒരു ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയായ ഫലം പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ പ്രമാണവും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ, എല്ലാ ഡാറ്റയും പ്രിന്ററിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ മുഴുവൻ ഫയലിൽ നിന്നും അച്ചടിക്കുന്നതിന് ചില ഭാഗങ്ങൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാമിന്റെ അന്തർനിർമ്മിത സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്, പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കുന്നതിനായി താൽക്കാലിക അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിരമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക.

Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള വഴികൾ

Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഏരിയ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനും രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

1. പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരൊറ്റ പ്രോഗ്രാം ക്രമീകരണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫയൽ പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഉടൻ തന്നെ നൽകിയ പാരാമീറ്ററുകൾ പ്രാരംഭത്തിലേക്ക് മടങ്ങും. അടുത്ത പ്രിന്റിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ നടപടിക്രമം ആവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
2. സ്ഥിരമായി അച്ചടിക്കാവുന്ന ഒരു പ്രദേശം ശരിയാക്കുന്നു, അതിനാൽ ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾ വീണ്ടും ക്രമീകരിക്കേണ്ടതില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഏരിയകളുള്ള വ്യത്യസ്ത പട്ടികകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം വീണ്ടും ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഓരോ രീതികളും ചുവടെ കൂടുതൽ വിശദമായി ചർച്ച ചെയ്യും.

പ്രിന്റ് ഏരിയകളുടെ പതിവ് ക്രമീകരണം

നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന ടേബിളുകൾ അച്ചടിക്കുന്നതിനായി സോണുകൾ നിരന്തരം മാറ്റേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതി പ്രസക്തമായിരിക്കും.

ശ്രദ്ധിക്കുക! ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾ പ്രാരംഭ പ്രമാണം വീണ്ടും അച്ചടിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും വീണ്ടും നൽകേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ മറക്കരുത്.

നടപടിക്രമം:

1. നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് കീബോർഡ് കീകൾ (നാവിഗേഷൻ ബട്ടണുകൾ) ഉപയോഗിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ LMB അമർത്തിപ്പിടിച്ച് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് ക്രമേണ മൗസ് നീക്കുന്നതിലൂടെയോ ചെയ്യാം.

2. ആവശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്.
3. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, "പ്രിന്റ്" ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. അടുത്തതായി, സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിക്കായി നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ സജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്: മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, സജീവ ഷീറ്റുകൾ മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സെലക്ഷൻ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ അവസാന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
5. അതിനുശേഷം, പ്രമാണത്തിന്റെ അച്ചടിച്ച പതിപ്പിന്റെ പ്രിവ്യൂ ഏരിയ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

പ്രദർശിപ്പിച്ച വിവരങ്ങൾ അച്ചടിക്കേണ്ട ഒന്നുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നെങ്കിൽ, "പ്രിന്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രിന്ററിലൂടെ പൂർത്തിയായ പ്രിന്റൗട്ടിനായി കാത്തിരിക്കുക. പ്രിന്റിംഗ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങും.

എല്ലാ പ്രമാണങ്ങൾക്കും ഏകീകൃത പാരാമീറ്ററുകൾ ഉറപ്പിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ ഒരേ ഏരിയ (വ്യത്യസ്‌ത സമയ ഇടവേളകളിൽ നിരവധി പകർപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലെ വിവരങ്ങൾ മാറ്റുന്നത്) പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ ആവർത്തിച്ച് മാറ്റാതിരിക്കാൻ നിശ്ചിത പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. നടപടിക്രമം:

1. പൊതുവായ പട്ടികയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഏതെങ്കിലും സൗകര്യപ്രദമായ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച്).
2. പ്രധാന ടൂൾബാറിലെ "പേജ് ലേഔട്ട്" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
3. "പ്രിന്റ് ഏരിയ" ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. തുടർ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടാകും - "ചോദിക്കുക", "നീക്കം ചെയ്യുക". നിങ്ങൾ ആദ്യത്തേത് തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

5. തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രദേശം പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി പരിഹരിക്കും. ഉപയോക്താവ് പ്രിന്റ് വിഭാഗത്തിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അത് പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നതിന്, പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രിവ്യൂ നടത്താം. മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്ക് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അല്ലെങ്കിൽ "ഫയൽ" മെനുവിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സെറ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.

ഒന്നിലധികം പ്രിന്റ് ഏരിയകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരേ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഒന്നിലധികം ക്ലിപ്പിംഗുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഘട്ടം ചേർത്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ചെറുതായി മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്:

1. കീബോർഡിലെ മൗസ് ബട്ടണുകളോ നാവിഗേഷൻ കീകളോ ഉപയോഗിച്ച് അച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "CTRL" ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
2. "CTRL" ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യാതെ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട ബാക്കിയുള്ള ഏരിയകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. "പേജ് ലേഔട്ട്" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
4. പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന്, പ്രിന്റ് ഏരിയ ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. മുകളിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ, മുമ്പ് അടയാളപ്പെടുത്തിയ ശ്രേണികൾ ചേർക്കാൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! നിങ്ങൾ പട്ടികയുടെ നിരവധി മേഖലകൾ അച്ചടിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, അവ ഓരോന്നും പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ അച്ചടിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ഷീറ്റിൽ ജോയിന്റ് പ്രിന്റിംഗിനായി, ശ്രേണികൾ തൊട്ടടുത്തായിരിക്കണം എന്നതാണ് ഇതിന് കാരണം.

ഒരു സെറ്റ് ഏരിയയിലേക്ക് ഒരു സെൽ ചേർക്കുന്നു

മറ്റൊരു സാധ്യമായ സാഹചര്യം ഇതിനകം തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിലേക്ക് അടുത്തുള്ള ഒരു സെൽ ചേർക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ക്രമീകരണങ്ങൾ പുനഃസജ്ജമാക്കുകയും അവയെ പുതിയവയിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ല.. ഇതിനകം സജ്ജമാക്കിയ ശ്രേണി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ സെൽ ചേർക്കാൻ കഴിയും. നടപടിക്രമം:

1. നിലവിലുള്ള ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് ചേർക്കാൻ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. "പേജ് ലേഔട്ട്" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
3. "പേജ് ഓപ്ഷനുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്, "പ്രിന്റ് ഏരിയ" ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓപ്ഷനുകൾക്ക് പുറമേ, ഉപയോക്താവിന് "അച്ചടിക്കാവുന്ന ഏരിയയിലേക്ക് ചേർക്കുക" എന്ന പുതിയ പ്രവർത്തനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യും. പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിലൂടെ പൂർത്തിയായ ഫലം പരിശോധിക്കാൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു.

റീസെറ്റ്

ആവശ്യമായ ശ്രേണിയിലുള്ള എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും പ്രിന്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടിവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങൾ പുനഃസജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "പേജ് ലേഔട്ട്" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "പ്രിന്റ് ഏരിയ" ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "നീക്കംചെയ്യുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, മുകളിൽ വിവരിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ശ്രേണികൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

തീരുമാനം

മുകളിൽ വിവരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങൾ പഠിക്കുന്നതിലൂടെ, കുറഞ്ഞ സമയം കൊണ്ട് Excel-ൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ രേഖകളോ അവയുടെ ഭാഗങ്ങളോ നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. പട്ടിക നിശ്ചലമാണെങ്കിൽ, അതിൽ ധാരാളം പുതിയ സെല്ലുകൾ ചേർത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, പ്രിന്റിംഗിന് ആവശ്യമായ ശ്രേണികൾ ഉടനടി സജ്ജീകരിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, അതുവഴി ഭാവിയിൽ വീണ്ടും ക്രമീകരിക്കാതെ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലെ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാനാകും. പ്രമാണം നിരന്തരം മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ പുതിയ പ്രിന്റൗട്ടിനും ക്രമീകരണം ആവർത്തിക്കേണ്ടിവരും.