സംരക്ഷിച്ചതിന് ശേഷം Excel-ൽ സോർട്ടിംഗ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

Microsoft Office Excel-ൽ, പ്രോഗ്രാമിൽ നിർമ്മിച്ച ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ആട്രിബ്യൂട്ട് ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികകളിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ അടുക്കാൻ കഴിയും. പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പും ശേഷവും സോർട്ടിംഗ് റദ്ദാക്കുന്നതിന്റെ സവിശേഷതകൾ ഈ ലേഖനം വിവരിക്കും.

Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ അടുക്കാം

ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ള ഫോമിലേക്ക് ടേബിൾ അറേ കൊണ്ടുവരുന്നതിനും കോളങ്ങളിലെ ഡാറ്റ സ്വമേധയാ പുനഃക്രമീകരിക്കാതിരിക്കുന്നതിനും, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന കൃത്രിമങ്ങൾ ചെയ്യണം:

1. മുഴുവൻ പട്ടികയും അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ഭാഗവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഒരു നിര, ഒരു വരി, സെല്ലുകളുടെ ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണി. പ്ലേറ്റിന്റെ ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, മാനിപ്പുലേറ്ററിന്റെ ഇടത് കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട ദിശയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.

2. Microsoft Office Excel-ന്റെ മുകളിലെ ടൂൾബാറിലെ "ഹോം" എന്ന വാക്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുന്ന ഓപ്‌ഷൻ പാനലിന്റെ ഇന്റർഫേസ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പഠിക്കുക.
3. ലിസ്റ്റിന്റെ അവസാനം, "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ടാബ് കണ്ടെത്തി അതിൽ LMB ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ടാബ് ഒരു ചെറിയ മെനു ആയി തുറക്കും.

4. പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിന് അവതരിപ്പിച്ച ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലോ വിപരീത ക്രമത്തിലോ അടുക്കാൻ കഴിയും.

5. ഫലം പരിശോധിക്കുക. ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് വ്യക്തമാക്കിയ ശേഷം, പട്ടികയോ അതിന്റെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഗമോ മാറും, ഉപയോക്താവ് വ്യക്തമാക്കിയ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ആട്രിബ്യൂട്ട് അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കും.

ശ്രദ്ധിക്കുക! നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത അടുക്കും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഉപയോക്താവിന് പട്ടിക അറേയുടെ പാരാമീറ്ററുകൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ, തീയതി പ്രകാരം, ഫോണ്ട് അനുസരിച്ച്, നിരവധി നിരകൾ, വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡൈനാമിക് സോർട്ടിംഗ് എന്നിവ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു ഡോക്യുമെന്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ സോർട്ടിംഗ് എങ്ങനെ റദ്ദാക്കാം

ഉപയോക്താവ്, ഒരു Excel ഡോക്യുമെന്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അബദ്ധവശാൽ ടേബിൾ ഡാറ്റ അടുക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവന്റെ പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കാൻ, അവൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

1. അടുക്കൽ വിൻഡോ അടയ്ക്കുക.
2. എല്ലാ പട്ടിക സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുക. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, പ്ലേറ്റിന് പുറത്തുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ശൂന്യമായ സ്ഥലത്ത് നിങ്ങൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
3. സ്‌ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള “ഫയൽ” ബട്ടണിന് അടുത്തായി ഇടതുവശത്തുള്ള അമ്പടയാളം പോലെ കാണപ്പെടുന്ന “റദ്ദാക്കുക” ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

4. ഡോക്യുമെന്റിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരു പടി പിന്നോട്ട് പോകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ആ. സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി അൺസോർഡ് ചെയ്യണം. അവസാനമായി ചെയ്ത പ്രവർത്തനം ഇല്ലാതാക്കാൻ പഴയപടിയാക്കൽ പ്രവർത്തനം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
5. കമ്പ്യൂട്ടർ കീബോർഡിലെ ബട്ടണുകളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Office Excel-ലെ അവസാന പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കാനും കഴിയും. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, ഉപയോക്താവ് ഇംഗ്ലീഷ് ലേഔട്ടിലേക്ക് മാറുകയും ഒരേസമയം "Ctrl + Z" കീകൾ അമർത്തിപ്പിടിക്കുകയും വേണം.

അധിക വിവരം! “Ctrl + Z” കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ചുള്ള പഴയപടിയാക്കൽ ഫംഗ്‌ഷൻ എല്ലാ Microsoft Office എഡിറ്ററുകളിലും അവയുടെ പതിപ്പ് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റ് സംരക്ഷിച്ചതിന് ശേഷം സോർട്ടിംഗ് എങ്ങനെ റദ്ദാക്കാം

ഒരു Excel വർക്ക് സംരക്ഷിക്കപ്പെടുകയും ഉപയോക്താവ് പ്രമാണം അടയ്ക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, എല്ലാ ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഡാറ്റയും സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും. അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ഫയൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോൾ "റദ്ദാക്കുക" ബട്ടൺ പ്രവർത്തിക്കില്ല എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം, ഈ രീതിയിൽ പട്ടികയുടെ അടുക്കൽ നീക്കം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പരിചയസമ്പന്നരായ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ അൽഗോരിതം അനുസരിച്ച് നിരവധി ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ എടുക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:

1. Excel ഫയൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, മുമ്പത്തെ വർക്ക് സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും വർക്ക്ഷീറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
2. പ്ലേറ്റിലെ ആദ്യ നിരയുടെ പേരിൽ വലത് മൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. സന്ദർഭ വിൻഡോയിൽ, "തിരുകുക" എന്ന വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അത്തരമൊരു പ്രവർത്തനത്തിന് ശേഷം, പട്ടികയിൽ ഒരു സഹായ കോളം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.
4. ഓക്സിലറി കോളത്തിന്റെ ഓരോ വരിയിലും, തുടർന്നുള്ള നിരകൾക്കായി നിങ്ങൾ ഒരു സീരിയൽ നമ്പർ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച് 1 മുതൽ 5 വരെ.

5. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ടേബിൾ അറേയിലെ ഡാറ്റ ഏതെങ്കിലും സൗകര്യപ്രദമായ രീതിയിൽ അടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
6. പ്രമാണം സംരക്ഷിച്ച് അത് അടയ്ക്കുക.

7. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സൽ ഫയൽ വീണ്ടും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, കൂടാതെ ഓക്സിലറി കോളം പൂർണ്ണമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ ടാബിലെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഉചിതമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുക.
8. തൽഫലമായി, മുഴുവൻ പട്ടികയും ഒരു ഓക്സിലറി കോളമായി അടുക്കണം, അതായത് യഥാർത്ഥ രൂപം എടുക്കുക.
9. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാനും പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കാനും ആദ്യ കോളം ഇല്ലാതാക്കാം.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഒരു ഓക്സിലറി കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലിൽ മാത്രം മൂല്യം എഴുതി പട്ടിക അറേയുടെ അവസാനം വരെ നീട്ടിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ നമ്പർ നൽകാം.

ചില കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തി, അവയ്ക്കിടയിലുള്ള നിരകളിലെയും വരികളിലെയും മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് Excel ടേബിളിലെ ഡാറ്റ സ്വമേധയാ അടുക്കാനും കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രക്രിയ ഉപയോക്താവിന് വളരെയധികം സമയമെടുക്കുന്നു. ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ നിർമ്മിച്ച ഒരു ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. കൂടാതെ, ആവശ്യമുള്ള പാരാമീറ്ററുകൾ നിറവും സെൽ വലുപ്പവും അനുസരിച്ച് അടുക്കാൻ കഴിയും.

തീരുമാനം

അങ്ങനെ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സലിൽ അടുക്കുന്നത് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ ലളിതമായ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് നടത്തുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് സംരക്ഷിച്ചതിന് ശേഷം ഈ പ്രവർത്തനം റദ്ദാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ടേബിൾ അറേയിൽ ഒരു അധിക സഹായ കോളം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് അക്കമിടുകയും തുടർന്ന് ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുകയും വേണം. വിശദമായ അൽഗോരിതം മുകളിൽ അവതരിപ്പിച്ചു.