ഉള്ളടക്കം
Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, വൈദ്യുതി മുടക്കം, സിസ്റ്റം പിശകുകൾ എന്നിങ്ങനെ വിവിധ സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഇവയെല്ലാം സേവ് ചെയ്യാത്ത ഡാറ്റ അവശേഷിപ്പിച്ചേക്കാം. കൂടാതെ, ഡോക്യുമെന്റ് അടയ്ക്കുമ്പോൾ അബദ്ധവശാൽ "സംരക്ഷിക്കരുത്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ഉപയോക്താവ് തന്നെ അത്തരമൊരു പ്രശ്നത്തിന്റെ കാരണമായിരിക്കാം.
കമ്പ്യൂട്ടർ മരവിച്ചേക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അടിയന്തിര റീബൂട്ട് ആരംഭിക്കുകയല്ലാതെ മറ്റൊരു ഓപ്ഷനും അവശേഷിക്കുന്നില്ല. സ്വാഭാവികമായും, പ്രമാണം പതിവായി സംരക്ഷിക്കുന്ന ശീലം വ്യക്തിക്ക് ഇല്ലെങ്കിൽ ഈ കേസിൽ പട്ടിക സംരക്ഷിക്കപ്പെടില്ല. ഇവിടെയുള്ള പോസിറ്റീവ് കാര്യം, മിക്ക കേസുകളിലും, സംരക്ഷിക്കാത്ത Excel ഡോക്യുമെന്റ് വീണ്ടെടുക്കുന്നത് സാധ്യമാണ്, കാരണം ഉചിതമായ ക്രമീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ പ്രോഗ്രാം തന്നെ പുനഃസ്ഥാപിക്കൽ പോയിന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
സംരക്ഷിക്കാത്ത Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് വീണ്ടെടുക്കാനുള്ള 3 വഴികൾ
നഷ്‌ടപ്പെട്ട ടേബിൾ ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കാൻ മൂന്ന് വഴികളുണ്ട് എന്നതാണ് Excel-ന്റെ ഒരു വലിയ നേട്ടം. ഇത് സാധ്യമാകുന്ന ഒരേയൊരു വ്യവസ്ഥ, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, സജീവമാക്കിയ ഓട്ടോസേവ് ഫംഗ്ഷൻ ആണ്. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എത്ര വേണമെങ്കിലും ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയില്ല. എല്ലാ വിവരങ്ങളും റാമിൽ സംഭരിക്കപ്പെടും, മാത്രമല്ല ഇത് ഹാർഡ് ഡിസ്കിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ വരില്ല.
അതിനാൽ, അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രവേശിക്കരുതെന്ന് ശക്തമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളല്ല, Microsoft Excel ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, സേവിംഗ് എപ്പോഴും സ്വയമേവ നടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പതിവായി സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഇതിന് കുറച്ച് പരിശീലനം ആവശ്യമാണ്, അത് ഒരു ശീലമായി മാറും. പൊതുവായ ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കൽ സംവിധാനം ഇപ്രകാരമാണ്:
- "ഫയൽ" മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ഓപ്ഷനുകൾ" വിഭാഗം തുറക്കുക. ഈ മെനുവിലേക്ക് പോകാനുള്ള ബട്ടൺ തന്നെ "ഹോം" ടാബിന് സമീപം സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
- അടുത്തതായി, ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഞങ്ങൾ "സംരക്ഷിക്കുക" വിഭാഗം കണ്ടെത്തി ഈ വിഭാഗത്തിനായുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറക്കുക. വലതുവശത്തുള്ള പട്ടികയുടെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ഓട്ടോസേവ് ക്രമീകരണങ്ങളുണ്ട്. Excel യാന്ത്രികമായി പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്ന ആവൃത്തി ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. സ്ഥിരസ്ഥിതി മൂല്യം 10 മിനിറ്റാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രക്രിയ കൂടുതൽ ഇടയ്ക്കിടെ നടത്തണമെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ സജീവമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും 10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ഒരു വലിയ തുക ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ സമയമുണ്ടെങ്കിൽ), നിങ്ങൾക്ക് ചെറിയ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇടവേള. അതാകട്ടെ, ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ചെറുതാണെങ്കിലും കമ്പ്യൂട്ടർ ഉറവിടങ്ങൾ ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ദുർബലമായ ലാപ്‌ടോപ്പിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, പലപ്പോഴും സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നത് പ്രകടനത്തെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കും.
- "സംരക്ഷിക്കാതെ അടയ്ക്കുമ്പോൾ ഏറ്റവും പുതിയ സ്വയമേവ പുനഃസ്ഥാപിച്ച പതിപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക" എന്ന ഓപ്ഷൻ സജീവമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ പെട്ടെന്നുള്ള ഷട്ട്ഡൗൺ, പ്രോഗ്രാം പരാജയം അല്ലെങ്കിൽ നമ്മുടെ സ്വന്തം അശ്രദ്ധ എന്നിവയ്‌ക്കെതിരെ ഞങ്ങളെ ഇൻഷ്വർ ചെയ്യുന്ന ഓപ്ഷൻ ഇതാണ്.
മുകളിലുള്ള എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ശരി ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ നഷ്‌ടമായ ഡാറ്റ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം എന്ന മൂന്ന് വഴികളിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകാം.
Excel-ൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടാത്ത ഡാറ്റ സ്വമേധയാ വീണ്ടെടുക്കുക
ഉപയോക്താവ് ഡാറ്റ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് സംഭവിക്കുന്നു, പക്ഷേ അവ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഫോൾഡറിൽ അവ അങ്ങനെയല്ല. ഇത് പ്രാഥമികമായി "സംരക്ഷിക്കാത്ത ഫയലുകൾ" എന്ന ഫോൾഡറിനെ കുറിച്ചാണ്. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്? ഈ ഡയറക്‌ടറിയുടെ പേരിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മനസിലാക്കാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, ഉപയോക്താവ് ഒരിക്കലും സംരക്ഷിച്ചിട്ടില്ലാത്ത ഫയലുകൾ മാത്രമേ ഇവിടെ എറിയൂ. എന്നാൽ വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപയോക്താവ് മുമ്പ് പ്രമാണം സംരക്ഷിച്ചു, എന്നാൽ ചില കാരണങ്ങളാൽ, Excel വിൻഡോ അടയ്ക്കുമ്പോൾ, അവർ "സംരക്ഷിക്കരുത്" ബട്ടൺ അമർത്തി.
അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ എന്തുചെയ്യണം?
- "ഫയൽ" മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക. ഇത് എങ്ങനെ തുറക്കാമെന്ന് ഇതിനകം മുകളിൽ വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
- അടുത്തതായി, "സംരക്ഷിക്കുക" വിഭാഗം തുറന്ന് ക്രമീകരണം കണ്ടെത്തുക, അത് സ്വയം സേവ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ അല്പം കുറവാണ്. ഓട്ടോസേവ് ഡാറ്റ ഡയറക്ടറി എന്നാണ് ഇതിന്റെ പേര്. ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ബാക്കപ്പ് പകർപ്പുകൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്ന ഫോൾഡർ ഇവിടെ നമുക്ക് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനും ഈ ഫോൾഡർ കാണാനും കഴിയും. Ctrl + C എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തി ഈ വരിയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പാത ഞങ്ങൾ പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്.
- അടുത്തതായി, ഫയൽ എക്സ്പ്ലോറർ തുറക്കുക. എല്ലാ ഫോൾഡറുകളിലേക്കും നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് ലഭിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമാണിത്. അവിടെ നമ്മൾ അഡ്രസ് ബാറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മുൻ ഘട്ടത്തിൽ പകർത്തിയ പാത്ത് അവിടെ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക. എന്റർ അമർത്തുക. അതിനുശേഷം, ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡർ തുറക്കും.
- വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന രേഖകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ കാണാം. അത് തുറക്കാൻ മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു, അത്രമാത്രം.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഫയലിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി പേരിടും. ശരിയായത് നിർണ്ണയിക്കാൻ, നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്ന തീയതിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഇതൊരു സേവ് ചെയ്യാത്ത ഫയലാണെന്ന് പ്രോഗ്രാം മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും. ഇത് പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഉചിതമായ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
സംരക്ഷിക്കാത്ത Excel ഡോക്യുമെന്റ് എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം
ഞങ്ങൾ ഇതിനകം മനസ്സിലാക്കിയതുപോലെ, സംരക്ഷിക്കാത്ത ഒരു പ്രമാണം പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഡയറക്ടറി തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയും ഉപയോഗിക്കാം:
- "ഫയൽ" മെനു തുറക്കുക.
- "ഓപ്പൺ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ, സമീപകാല ബട്ടൺ സ്ക്രീനിന്റെ വലതുവശത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യും. സംരക്ഷിച്ചിട്ടില്ലാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഫോൾഡറിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് അവസാനം സംരക്ഷിച്ച ഡോക്യുമെന്റിന് താഴെയാണ്. നിങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
- ഒരു രീതി കൂടിയുണ്ട്. അതേ "ഫയൽ" മെനുവിലെ "വിശദാംശങ്ങൾ" മെനു ഇനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. ഇപ്പോൾ ചില ഫയൽ തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ഇത് ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ ലഭ്യമാകൂ. അവിടെ ഞങ്ങൾ "ബുക്ക് മാനേജ്മെന്റ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് "സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക" എന്ന ഇനം കണ്ടെത്താം. അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ തുറക്കാൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു.
ഒരു ക്രാഷിന് ശേഷം Excel ഡാറ്റ എങ്ങനെ വീണ്ടെടുക്കാം
Excel യാന്ത്രികമായി പ്രോഗ്രാം ക്രാഷുകൾ കണ്ടെത്തുന്നു. ക്രാഷായ ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങൾ തുറന്നയുടൻ, പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും. 
അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാം. മാത്രമല്ല, അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ വളരെ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അയാൾക്ക് അത്തരമൊരു അവസരം നൽകിയാൽ, എക്സൽ തന്നെ നമ്മെ രക്ഷിക്കാൻ തയ്യാറാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു. എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രമാണം യാന്ത്രികമായി പുനഃസ്ഥാപിക്കപ്പെടും.