Excel-ലെ മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് സെല്ലുകളെ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു Excel ഡോക്യുമെന്റിന്റെ സെല്ലുകളിലെ വിവരങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമുലകളുള്ള സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്ന ഡാറ്റയുള്ള സെല്ലുകൾ അത്തരം സംരക്ഷണത്തിന് വിധേയമാണ്. അത്തരം സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പട്ടികകളിലെ കണക്കുകൂട്ടൽ ലംഘിക്കപ്പെടാം. കൂടാതെ, ഒരു ഫയൽ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് കൈമാറുമ്പോൾ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ സംരക്ഷണം പ്രസക്തമാണ്. Excel-ലെ മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് സെല്ലുകളെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ ചില വഴികൾ നോക്കാം.

സെൽ സംരക്ഷണം ഓണാക്കുക

Excel-ലെ സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനംനിർഭാഗ്യവശാൽ Excel ഡെവലപ്പർമാർ മുൻകൂട്ടി കണ്ടില്ല. എന്നിരുന്നാലും, മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റും മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന രീതികൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. അത്തരം സംരക്ഷണം നടപ്പിലാക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്, അത് നമ്മൾ ഇപ്പോൾ പരിചയപ്പെടും.

രീതി 1: ഫയൽ മെനു ഉപയോഗിക്കുന്നു

ആദ്യ രീതി എന്ന നിലയിൽ, ഫയൽ മെനുവിലൂടെ ഒരു Excel ഷീറ്റിന്റെ സംരക്ഷണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

1. ആദ്യം, വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കാൻ, മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള കോർഡിനേറ്റ് ബാറുകളുടെ കവലയിലുള്ള ത്രികോണത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർക്ക്, സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ദ്രുത കോമ്പിനേഷൻ ഉണ്ട് "Ctrl + A". ടേബിളിനുള്ളിലെ ഒരു സജീവ സെൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ കോമ്പിനേഷൻ ഒരിക്കൽ അമർത്തുമ്പോൾ, പട്ടിക മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും, നിങ്ങൾ അത് വീണ്ടും അമർത്തുമ്പോൾ, മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും.
2. അടുത്തതായി, വലത് മൗസ് ബട്ടൺ അമർത്തി ഞങ്ങൾ പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിലേക്ക് വിളിക്കുകയും "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" പാരാമീറ്റർ സജീവമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

3. "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" വിൻഡോയിൽ, "പ്രൊട്ടക്ഷൻ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "സംരക്ഷിത സെൽ" പാരാമീറ്ററിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

4. ആവശ്യമില്ലാത്ത എഡിറ്റിംഗിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ആവശ്യമായ പ്രദേശം ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോർമുലകളുള്ള ഒരു നിര. വീണ്ടും, "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "പ്രൊട്ടക്ഷൻ" ടാബിൽ, "സംരക്ഷിത സെല്ലുകൾ" എന്ന വരിയിൽ ചെക്ക്മാർക്ക് തിരികെ നൽകുക. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വിൻഡോയിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുക.
5. ഇനി നമുക്ക് വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിലേക്ക് പോകാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
6. "വിശദാംശങ്ങൾ" പാരാമീറ്ററിൽ, "വർക്ക്ബുക്ക് പരിരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് മെനു ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നമ്മൾ "നിലവിലെ ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകും.

7. ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അവിടെ "ഷീറ്റും സംരക്ഷിത സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കവും പരിരക്ഷിക്കുക" എന്ന പാരാമീറ്ററിന് മുന്നിൽ, അത് ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക. ഉപയോക്താവ് അവരുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്ന വിവിധ മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ചുവടെയുണ്ട്.
8. പരിരക്ഷ സജീവമാക്കുന്നതിന്, Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് അൺലോക്ക് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പാസ്‌വേഡ് നിങ്ങൾ നൽകണം.

9. പാസ്‌വേഡ് നൽകിയ ശേഷം, ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിങ്ങൾ പാസ്‌വേഡ് ആവർത്തിക്കുകയും "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും വേണം.

ഈ കൃത്രിമത്വങ്ങൾക്ക് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ തുറക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് പരിരക്ഷിത സെല്ലുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയില്ല, അതേസമയം സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ മാറ്റാൻ കഴിയും.

രീതി 2: ടാബ് ടൂൾ അവലോകനം ചെയ്യുക

ഒരു Excel ഡോക്യുമെന്റിന്റെ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം അവലോകന വിഭാഗത്തിലെ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്:

1. ആദ്യം നിങ്ങൾ സംരക്ഷണം സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ നിന്ന് ആദ്യത്തെ 5 പോയിന്റുകൾ ആവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതായത്, ആദ്യം ഞങ്ങൾ എല്ലാ ഡാറ്റയിൽ നിന്നും പരിരക്ഷ നീക്കംചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് മാറ്റാൻ കഴിയാത്ത സെല്ലുകളിൽ ഞങ്ങൾ പരിരക്ഷ സജ്ജമാക്കുന്നു.
2. അതിനുശേഷം, "അവലോകനം" ടാബിലേക്ക് പോയി "സംരക്ഷിക്കുക" വിഭാഗത്തിൽ "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഷീറ്റ്" ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക.

3. നിങ്ങൾ "ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു പാസ്വേഡ് നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ തന്നെ.

തൽഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel ഷീറ്റ് ലഭിക്കുന്നു, അതിൽ മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്ന നിരവധി സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക!  നിങ്ങൾ ഒരു തിരശ്ചീനമായി കംപ്രസ് ചെയ്ത രൂപത്തിൽ Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, "പ്രൊട്ടക്ഷൻ" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ടൂളുകളുടെ ബ്ലോക്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ലഭ്യമായ കമാൻഡുകൾ അടങ്ങുന്ന കമാൻഡുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കും.

സംരക്ഷണം നീക്കംചെയ്യൽ

മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് നോക്കാം.

1. നിങ്ങൾ ഒരു സംരക്ഷിത സെല്ലിൽ പുതിയ ഡാറ്റ നൽകാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സെൽ പരിരക്ഷിതമാണെന്നും സംരക്ഷണം നീക്കംചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെന്നും മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും.

2. സംരക്ഷണം നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, "അവലോകനം" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "സംരക്ഷണം" ബ്ലോക്കിൽ "ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കാതിരിക്കുക" ബട്ടൺ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
3. നിങ്ങൾ ഈ ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു പാസ്‌വേഡ് നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫീൽഡ് ഉള്ള ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു.

4. ഈ വിൻഡോയിൽ, സെല്ലുകൾ പരിരക്ഷിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച പാസ്‌വേഡ് നൽകി "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റിലെ ഏത് സെല്ലിലും ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഓർക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതും എന്നാൽ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഊഹിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമായ ഒരു പാസ്‌വേഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തീരുമാനം

നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, അനാവശ്യമായ മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് Excel-ൽ പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങളൊന്നുമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഫയലിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്സസ് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ തിരുത്തലിൽ നിന്ന് പ്രമാണത്തെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വിശ്വസനീയമായ നിരവധി രീതികളുണ്ട്, ഇത് ധാരാളം സമയവും പരിശ്രമവും ചെലവഴിച്ച ജോലിയെ നശിപ്പിക്കും.