ഒരു Excel ഡോക്യുമെന്റ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കാനുള്ള 3 വഴികൾ

ചില മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ കണ്ണുനീരിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കപ്പെടണം, ഉദാഹരണത്തിന്, ബജറ്റ് ഡാറ്റയുള്ള പ്രമാണങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. നിരവധി ആളുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന പട്ടികകളിൽ ആകസ്മികമായി ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്, ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, നിങ്ങൾക്ക് അന്തർനിർമ്മിത പരിരക്ഷ ഉപയോഗിക്കാം. പ്രമാണങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം തടയുന്നതിനുള്ള എല്ലാ സാധ്യതകളും വിശകലനം ചെയ്യാം.

ഷീറ്റുകൾക്കും പുസ്‌തകങ്ങൾക്കുമായി ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

മുഴുവൻ പ്രമാണവും അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ഭാഗങ്ങളും സംരക്ഷിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട് - ഷീറ്റുകൾ. അവ ഓരോന്നും ഘട്ടം ഘട്ടമായി പരിഗണിക്കാം. നിങ്ങൾ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുമ്പോൾ പാസ്‌വേഡ് പ്രോംപ്റ്റ് ദൃശ്യമാകുന്ന തരത്തിൽ ഇത് നിർമ്മിക്കണമെങ്കിൽ, ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ കോഡ് സജ്ജീകരിക്കണം.

1. "ഫയൽ" മെനു ടാബ് തുറന്ന് "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" വിഭാഗം കണ്ടെത്തുക. ഇതിന് "ബ്രൗസ്" ഓപ്‌ഷൻ ഉണ്ട്, ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കാൻ അത് ആവശ്യമാണ്. പഴയ പതിപ്പുകളിൽ, "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ഉടനടി ബ്രൗസ് വിൻഡോ തുറക്കും.
2. സേവ് വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, ചുവടെയുള്ള "ടൂളുകൾ" വിഭാഗം നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. അത് തുറന്ന് "പൊതു ഓപ്ഷനുകൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. പ്രമാണത്തിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം നിയന്ത്രിക്കാൻ പൊതുവായ ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് പാസ്‌വേഡുകൾ സജ്ജീകരിക്കാം - ഫയൽ കാണാനും അതിലെ ഉള്ളടക്കം മാറ്റാനും. വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള ആക്‌സസ് അതേ വിൻഡോയിലൂടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ആക്‌സസ് ആയി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ പാസ്‌വേഡ് എൻട്രി ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിച്ച് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ പാസ്‌വേഡുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട് - അവ വീണ്ടും ഉചിതമായ ഫോമിൽ നൽകുക. അവസാന വിൻഡോയിലെ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, പ്രമാണം പരിരക്ഷിക്കപ്പെടും.

5. ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ മാത്രമേ ഇത് ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ, പാസ്വേഡുകൾ സജ്ജീകരിച്ച ശേഷം പ്രോഗ്രാം ഉപയോക്താവിനെ സേവ് വിൻഡോയിലേക്ക് തിരികെ നൽകുന്നു.

അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുമ്പോൾ, ഒരു പാസ്വേഡ് എൻട്രി വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. രണ്ട് കോഡുകൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ - കാണാനും മാറ്റാനും - പ്രവേശനം രണ്ട് ഘട്ടങ്ങളിലായാണ് സംഭവിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണം വായിക്കാൻ മാത്രം താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ രണ്ടാമത്തെ പാസ്‌വേഡ് നൽകേണ്ടതില്ല.

നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം വിവര വിഭാഗത്തിലെ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.

1. "ഫയൽ" ടാബ് തുറന്ന് അതിൽ "വിശദാംശങ്ങൾ" വിഭാഗം കണ്ടെത്തുക. സെക്ഷൻ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് "അനുമതികൾ" ആണ്.
2. "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ബുക്ക്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അനുമതികളുടെ മെനു തുറക്കുന്നു. ലിസ്റ്റിലെ രണ്ടാമത്തെ ഇനം ആവശ്യമാണ് - "ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക". ആക്സസ് കോഡ് സജ്ജമാക്കാൻ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. എൻക്രിപ്ഷൻ ബോക്സിൽ ഒരു പുതിയ പാസ്വേഡ് നൽകുക. അടുത്തതായി, അതേ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾ ഇത് സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അവസാനം, "ശരി" ബട്ടൺ അമർത്തുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക! "അനുമതികൾ" വിഭാഗത്തെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയുള്ള ഓറഞ്ച് ഫ്രെയിമാണ് ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാക്കാം.

വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾക്കായി ഒരു രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

വിവരങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിൽ നിന്നും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് ചില സെല്ലുകളെ സംരക്ഷിക്കണമെങ്കിൽ, പാസ്‌വേഡ് എൻക്രിപ്ഷൻ സഹായിക്കും. "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഷീറ്റ്" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷണം സജ്ജമാക്കുക. ഇത് മുഴുവൻ ഷീറ്റിലും സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്നാൽ ക്രമീകരണങ്ങളിലെ ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾക്ക് ശേഷം അത് ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും.

1. ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്തി അത് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ഒരു മെനു ദൃശ്യമാകും. ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കും.
2. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ "പ്രൊട്ടക്ഷൻ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, രണ്ട് ചെക്ക്ബോക്സുകൾ ഉണ്ട്. മുകളിലെ വിൻഡോ തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് - "സംരക്ഷിത സെൽ". സെൽ നിലവിൽ സുരക്ഷിതമല്ല, എന്നാൽ പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അത് മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. അടുത്തതായി, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

3. പരിരക്ഷിക്കേണ്ട സെല്ലുകൾ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വിപരീത പ്രവർത്തനം നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" വീണ്ടും തുറന്ന് "സംരക്ഷിത സെൽ" ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
4. "അവലോകനം" ടാബിൽ "ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക" എന്ന ബട്ടൺ ഉണ്ട് - അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു പാസ്‌വേഡ് സ്ട്രിംഗും അനുമതികളുടെ ലിസ്റ്റും ഉള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. ഞങ്ങൾ ഉചിതമായ അനുമതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു - അവയ്ക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സുകൾ നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അടുത്തതായി, സംരക്ഷണം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒരു രഹസ്യവാക്ക് കൊണ്ടുവരേണ്ടതുണ്ട്. എല്ലാം പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കം മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, ഉപയോക്താവിന് ഒരു സംരക്ഷണ മുന്നറിയിപ്പും സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളും കാണാനാകും. പാസ്‌വേഡ് ഇല്ലാത്തവർക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയില്ല.

മുന്നറിയിപ്പ്! "ഫയൽ" ടാബിൽ "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഷീറ്റ്" ഫംഗ്ഷനും നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം. നിങ്ങൾ വിവര വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി ഒരു കീയും ലോക്കും ഉള്ള "അനുമതികൾ" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്.

പുസ്തക ഘടനയിൽ ഒരു രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

ഘടന സംരക്ഷണം സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രമാണവുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് നിരവധി നിയന്ത്രണങ്ങളുണ്ട്. ഒരു പുസ്തകം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല:

• പുസ്തകത്തിനുള്ളിലെ ഷീറ്റുകൾ പകർത്തുക, പേരുമാറ്റുക, ഇല്ലാതാക്കുക;
• ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക;
• മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഷീറ്റുകൾ തുറക്കുക;
• മറ്റ് വർക്ക്ബുക്കുകളിലേക്ക് ഷീറ്റുകൾ പകർത്തുകയോ നീക്കുകയോ ചെയ്യുക.

ഘടനാപരമായ മാറ്റങ്ങൾ തടയാൻ നമുക്ക് കുറച്ച് ഘട്ടങ്ങൾ എടുക്കാം.

1. "അവലോകനം" ടാബ് തുറന്ന് "പുസ്തകം സംരക്ഷിക്കുക" ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക. ഈ ഓപ്ഷൻ "ഫയൽ" ടാബിലും കാണാം - "വിശദാംശങ്ങൾ" വിഭാഗം, "അനുമതി" ഫംഗ്ഷൻ.

2. ഒരു സംരക്ഷണ ഓപ്ഷനും പാസ്‌വേഡ് നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫീൽഡും ഉള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. "ഘടന" എന്ന വാക്കിന് അടുത്തായി ഒരു ടിക്ക് ഇടുക, ഒരു പാസ്വേഡ് കൊണ്ടുവരിക. അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

3. ഞങ്ങൾ പാസ്‌വേഡ് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും പുസ്തകത്തിന്റെ ഘടന പരിരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റിൽ പാസ്‌വേഡ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

ഒരു ഡോക്യുമെന്റ്, സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്ക് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത അതേ സ്ഥലത്ത് നിങ്ങൾക്ക് പരിരക്ഷ റദ്ദാക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് പാസ്‌വേഡ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനും മാറ്റങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം റദ്ദാക്കുന്നതിനും, സേവ് അല്ലെങ്കിൽ എൻക്രിപ്ഷൻ വിൻഡോ തുറന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ മായ്‌ക്കുക. ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നും പുസ്തകങ്ങളിൽ നിന്നും പാസ്‌വേഡുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "അവലോകനം" ടാബ് തുറന്ന് ഉചിതമായ ബട്ടണുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. "സംരക്ഷണം നീക്കംചെയ്യുക" എന്ന തലക്കെട്ടിലുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, നിങ്ങൾ ഒരു പാസ്വേഡ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. കോഡ് ശരിയാണെങ്കിൽ, സംരക്ഷണം കുറയുകയും സെല്ലുകളും ഷീറ്റുകളും ഉള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ തുറക്കുകയും ചെയ്യും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! പാസ്വേഡ് നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, അത് വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയില്ല. കോഡുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രോഗ്രാം എപ്പോഴും ഇതിനെക്കുറിച്ച് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മൂന്നാം കക്ഷി സേവനങ്ങൾ സഹായിക്കും, എന്നാൽ അവരുടെ ഉപയോഗം എല്ലായ്പ്പോഴും സുരക്ഷിതമല്ല.

തീരുമാനം

എഡിറ്റിംഗിൽ നിന്ന് ഒരു Excel ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ പരിരക്ഷണം തികച്ചും വിശ്വസനീയമാണ് - പാസ്വേഡ് വീണ്ടെടുക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്, അത് വിശ്വസനീയരായ ആളുകൾക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു അല്ലെങ്കിൽ പട്ടിക സ്രഷ്ടാവിൽ തുടരുന്നു. സംരക്ഷിത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സൗകര്യം, ഉപയോക്താവിന് മുഴുവൻ ടേബിളിലേക്കും മാത്രമല്ല, വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളിലേക്കോ പുസ്തകത്തിന്റെ ഘടന എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനോ ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ്.