ഉള്ളടക്കം
Excel-ൽ ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, അതിനുള്ള ഉറവിട ഡാറ്റ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരേ ഷീറ്റിലായിരിക്കില്ല. ഭാഗ്യവശാൽ, ഒരേ ചാർട്ടിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ വ്യത്യസ്ത വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ പ്ലോട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗം Microsoft Excel നൽകുന്നു. വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി താഴെ കാണുക.
Excel-ൽ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിലെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഒരു ചാർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫയലിൽ വിവിധ വർഷങ്ങളിലെ വരുമാന വിവരങ്ങളുള്ള നിരവധി ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നമുക്ക് അനുമാനിക്കാം. ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്, വലിയ ചിത്രം ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
1. ആദ്യ ഷീറ്റിന്റെ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഒരു ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നു
ചാർട്ടിൽ നിങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആദ്യ ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടുതൽ കൊത്തുപണി തുറക്കുക കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക. ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ ഡയഗ്രാമുകൾ ആവശ്യമുള്ള ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു വോള്യൂമെട്രിക് സ്റ്റാക്ക്ഡ് ഹിസ്റ്റോഗ്രാം.
ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ചാർട്ടുകളാണ് സ്റ്റാക്ക് ചെയ്ത ബാർ ചാർട്ട്.
2. രണ്ടാമത്തെ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ നൽകുന്നു
ഇടതുവശത്തുള്ള മിനി പാനൽ സജീവമാക്കുന്നതിന് സൃഷ്ടിച്ച ഡയഗ്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക ചാർട്ട് ടൂളുകൾ. അടുത്തതായി, തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൺസ്ട്രക്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാനും കഴിയും ചാർട്ട് ഫിൽട്ടറുകൾ 
. വലതുവശത്ത്, ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയുടെ ഏറ്റവും താഴെ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ ഉറവിട തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഡാറ്റ ലിങ്ക് പിന്തുടരുക ചേർക്കുക.
രണ്ടാമത്തെ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നു. ഇതൊരു പ്രധാന പോയിന്റാണ്, അതിനാൽ ശ്രദ്ധിക്കുക.
നിങ്ങൾ ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തുമ്പോൾ ചേർക്കുക, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് വരി മാറ്റം. വയലിന് സമീപം വില നിങ്ങൾ ശ്രേണി ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
വിൻഡോ വരി മാറ്റം ചുരുട്ടുക. എന്നാൽ മറ്റ് ഷീറ്റുകളിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, അത് സ്ക്രീനിൽ നിലനിൽക്കും, പക്ഷേ സജീവമായിരിക്കില്ല. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
രണ്ടാമത്തെ ഷീറ്റിൽ, ചാർട്ടിൽ നൽകിയ ഡാറ്റ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. വിൻഡോയിലേക്ക് വരി മാറുന്നു സജീവമാക്കി, നിങ്ങൾ അതിൽ ഒരിക്കൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി.
പുതിയ വരിയുടെ പേരായ ടെക്‌സ്‌റ്റുള്ള ഒരു സെല്ലിനായി, ഐക്കണിന് അടുത്തുള്ള ഡാറ്റ ശ്രേണി നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് വരിയുടെ പേര്. ടാബിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരാൻ ശ്രേണി വിൻഡോ ചെറുതാക്കുക വരി മാറുന്നു.
വരികളിലെ ലിങ്കുകൾ ഉറപ്പാക്കുക വരിയുടെ പേര് и മൂല്യങ്ങൾ ശരിയായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
മുകളിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ചിത്രത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, വരിയുടെ പേര് സെല്ലുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു V1എവിടെയാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്. പകരം, ശീർഷകം വാചകമായി നൽകാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഡാറ്റയുടെ രണ്ടാം നിര.
പരമ്പരയുടെ ശീർഷകങ്ങൾ ചാർട്ട് ലെജൻഡിൽ ദൃശ്യമാകും. അതിനാൽ, അവയ്ക്ക് അർത്ഥവത്തായ പേരുകൾ നൽകുന്നതാണ് നല്ലത്.
ഒരു ഡയഗ്രം സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഈ ഘട്ടത്തിൽ, പ്രവർത്തന വിൻഡോ ഇതുപോലെയായിരിക്കണം:
3. ആവശ്യമെങ്കിൽ കൂടുതൽ പാളികൾ ചേർക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും മറ്റ് ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ചാർട്ടിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കണമെങ്കിൽ Excel, തുടർന്ന് എല്ലാ ടാബുകൾക്കുമായി രണ്ടാമത്തെ ഖണ്ഡികയിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ആവർത്തിക്കുക. പിന്നെ ഞങ്ങൾ അമർത്തുക OK ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ ഒരു ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിൽ ഡാറ്റയുടെ 3 വരികളുണ്ട്. എല്ലാ ഘട്ടങ്ങൾക്കും ശേഷം, ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:
4. ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ക്രമീകരിക്കുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക (ഓപ്ഷണൽ)
Excel 2013, 2016 പതിപ്പുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരു ബാർ ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഒരു ശീർഷകവും ഒരു ഇതിഹാസവും സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടും. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, അവ ചേർത്തിട്ടില്ല, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ അത് സ്വയം ചെയ്യും.
ഒരു ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ ചാർട്ട് ഘടകങ്ങൾ ഗ്രീൻ ക്രോസ് അമർത്തി ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിലേക്ക് ചേർക്കേണ്ട എല്ലാ ഘടകങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
ഡാറ്റ ലേബലുകളുടെ പ്രദർശനം, അക്ഷങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ പോലുള്ള മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക പ്രസിദ്ധീകരണത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
പട്ടികയിലെ മൊത്തം ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ചാർട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു
എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റ് ടാബുകളിലെയും ഡാറ്റ ഒരേ വരിയിലോ നിരയിലോ ആണെങ്കിൽ മാത്രമേ മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ചാർട്ടിംഗ് രീതി പ്രവർത്തിക്കൂ. അല്ലെങ്കിൽ, ഡയഗ്രം അവ്യക്തമാകും.
ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, എല്ലാ ഡാറ്റയും എല്ലാ 3 ഷീറ്റുകളിലും ഒരേ പട്ടികകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. അവയിൽ ഘടന സമാനമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ലഭ്യമായവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ആദ്യം അന്തിമ പട്ടിക സമാഹരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും VLOOKUP or ടേബിൾ വിസാർഡുകൾ ലയിപ്പിക്കുക.
ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ എല്ലാ പട്ടികകളും വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ, ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
ഇത് കാരണമാകും:
അതിനുശേഷം, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക കണ്ടെത്തുക ഡയഗ്രാമുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിലെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ചാർട്ട് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു
ഒരു ഗ്രാഫ് പ്ലോട്ട് ചെയ്ത ശേഷം, ഡാറ്റ മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യമാണെന്നും ഇത് സംഭവിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു പുതിയ ഡയഗ്രം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനേക്കാൾ നിലവിലുള്ളത് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്. മെനുവിലൂടെയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്. ചാർട്ടുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഒരു പട്ടികയുടെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് നിർമ്മിച്ച ഗ്രാഫുകൾക്ക് ഇത് വ്യത്യസ്തമല്ല. ഗ്രാഫിന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഒരു പ്രത്യേക പ്രസിദ്ധീകരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.
ചാർട്ടിൽ തന്നെ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാറ്റാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്:
- മെനുവിലൂടെ ഒരു ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു;
- വഴി ഫിൽട്ടറുകൾ
- ഞാൻ മധ്യസ്ഥത വഹിക്കുന്നു ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമുലകൾ.
മെനു തുറക്കാൻ ഒരു ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, ടാബിൽ ആവശ്യമാണ് കൺസ്ട്രക്ടർ ഉപമെനു അമർത്തുക ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരു വരി എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ:
- ഒരു വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
- ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മാറ്റം;
- മാറ്റം വില or പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗം, ഞങ്ങൾ മുമ്പ് ചെയ്തതുപോലെ;
മൂല്യങ്ങളുടെ വരികളുടെ ക്രമം മാറ്റുന്നതിന്, നിങ്ങൾ വരി തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രത്യേക മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ ഉള്ള അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അത് നീക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു വരി ഇല്ലാതാക്കാൻ, നിങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി ഇല്ലാതാക്കുക. ഒരു വരി മറയ്‌ക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് മെനുവിലെ ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് ഐതിഹ്യ ഘടകങ്ങൾ, ജാലകത്തിന്റെ ഇടതുവശത്താണ്.
ചാർട്ട് ഫിൽട്ടർ വഴി സീരീസ് പരിഷ്കരിക്കുന്നു
ഫിൽട്ടർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും തുറക്കാൻ കഴിയും . നിങ്ങൾ ചാർട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ അത് ദൃശ്യമാകും.
ഡാറ്റ മറയ്ക്കാൻ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അരിപ്പ ചാർട്ടിൽ പാടില്ലാത്ത വരികൾ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
വരിയിൽ പോയിന്റർ ഹോവർ ചെയ്യുക, ഒരു ബട്ടൺ ദൃശ്യമാകും വരി മാറ്റുക, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു ഒരു ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അതിൽ ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു.
കുറിപ്പ്! നിങ്ങൾ ഒരു വരിയിൽ മൗസ് ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിനായി അത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പരമ്പര എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു
ഒരു ഗ്രാഫിലെ എല്ലാ ശ്രേണികളും ഒരു ഫോർമുലയാൽ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ ചാർട്ടിൽ ഒരു സീരീസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
ഏതൊരു ഫോർമുലയ്ക്കും 4 പ്രധാന ഘടകങ്ങളുണ്ട്:
=സീരീസ്([പരമ്പരയുടെ പേര്], [x-മൂല്യം], [y-മൂല്യം], വരി നമ്പർ)
ഉദാഹരണത്തിലെ ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുലയ്ക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദീകരണമുണ്ട്:
- സെല്ലിൽ നിന്ന് എടുത്ത പരമ്പരയുടെ പേര് ('2013'!$B$1). B1 ഷീറ്റിൽ 2013.
- സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് എടുത്ത വരികളുടെ മൂല്യം ('2013'!$A$2:$A$5). A2:A5 ഷീറ്റിൽ 2013.
- കോളങ്ങളുടെ മൂല്യം ('2013'!$B$2:$B$5) സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് എടുത്തതാണ് ബി 2: ബി 5 ഷീറ്റിൽ 2013.
- നമ്പർ (1) എന്നതിന്റെ അർത്ഥം തിരഞ്ഞെടുത്ത വരിക്ക് ചാർട്ടിൽ ഒന്നാം സ്ഥാനം ഉണ്ടെന്നാണ്.
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ സീരീസ് മാറ്റാൻ, അത് ചാർട്ടിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഫോർമുല ബാറിലേക്ക് പോയി ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക. തീർച്ചയായും, ഒരു സീരീസ് ഫോർമുല എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ വളരെ ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കണം, കാരണം ഇത് പിശകുകളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം, പ്രത്യേകിച്ചും യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലാണെങ്കിൽ ഫോർമുല എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അത് കാണാൻ കഴിയില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഒരു വിപുലമായ Excel ഉപയോക്താവാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടുകളിൽ ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഈ രീതി നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം.