ഉള്ളടക്കം
ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് എന്തുകൊണ്ടെന്ന് ഞാൻ വിശദീകരിക്കും ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക > ലൈൻ ഇല്ലാതാക്കുക ഒരു മോശം ആശയമാണ്, ഡാറ്റ നശിപ്പിക്കാതെ തന്നെ ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ദ്രുതവും കൃത്യവുമായ 2 വഴികൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം. ഈ രീതികളെല്ലാം Excel 2013, 2010, കൂടാതെ പഴയ പതിപ്പുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മിക്കവാറും നിങ്ങൾ വലിയ പട്ടികകളുള്ള എക്സലിൽ നിരന്തരം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡാറ്റയുടെ ഇടയിൽ ശൂന്യമായ വരികൾ ഇടയ്ക്കിടെ ദൃശ്യമാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം, മിക്ക Excel ടേബിൾ ടൂളുകളുടെയും പ്രവർത്തനം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു (സോർട്ടിംഗ്, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കംചെയ്യൽ, സബ്ടോട്ടലുകൾ മുതലായവ), ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി ശരിയായി നിർണ്ണയിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് അവയെ തടയുന്നു. ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ അതിരുകൾ സ്വമേധയാ നിർവചിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അല്ലാത്തപക്ഷം ഫലം ഒരു തെറ്റായ ഫലമായിരിക്കും, കൂടാതെ പിശകുകൾ തിരുത്താൻ ധാരാളം സമയം ചെലവഴിക്കുകയും ചെയ്യും.
ശൂന്യമായ വരകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നതിന് നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് Excel വർക്ക്ബുക്ക് ലഭിച്ചു അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നുള്ള കയറ്റുമതിയുടെ ഫലമായി അല്ലെങ്കിൽ വരികളിലെ അനാവശ്യ ഡാറ്റ സ്വമേധയാ ഇല്ലാതാക്കി. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം ആ ശൂന്യമായ വരകളെല്ലാം നീക്കം ചെയ്യുകയും വൃത്തിയുള്ളതും വൃത്തിയുള്ളതുമായ ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഉപയോഗിച്ച് ഒരിക്കലും ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കരുത്
ഇൻറർനെറ്റിൽ ഉടനീളം, ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കംചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ നുറുങ്ങ് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും:
- ആദ്യം മുതൽ അവസാന സെൽ വരെയുള്ള ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അമർത്തുക F5ഡയലോഗ് തുറക്കാൻ പോകുക (പരിവർത്തനം).
- ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പ്രത്യേക (ഹൈലൈറ്റ്).
- ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ സ്പെഷ്യലിലേക്ക് പോകുക (ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക) ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക ശൂന്യമാണ് (സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അമർത്തുക ഇല്ലാതാക്കുക (ഇല്ലാതാക്കുക).
- ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഇല്ലാതാക്കുക (സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുഴുവൻ വരിയും (ലൈൻ) അമർത്തുക OK.
ഇത് വളരെ മോശമായ രീതിയാണ്., ഒരു സ്‌ക്രീനിൽ യോജിച്ചതോ അതിലും മികച്ചതോ ആയ രണ്ട് ഡസൻ വരികളുള്ള വളരെ ലളിതമായ ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രം ഇത് ചെയ്യുക - അത് ഒട്ടും ചെയ്യരുത്! പ്രധാന കാരണം, പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റയുള്ള ഒരു വരിയിൽ കുറഞ്ഞത് ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലെങ്കിലും അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പിന്നെ മുഴുവൻ വരിയും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾക്ക് ആകെ 6 വരികളുള്ള ഒരു ഉപഭോക്തൃ പട്ടികയുണ്ട്. ലൈനുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു 3 и 5കാരണം അവ ശൂന്യമാണ്.
മുകളിൽ നിർദ്ദേശിച്ചതുപോലെ ചെയ്യുക, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം നേടുക:
വര 4 (റോജർ) കോശം കാരണം അപ്രത്യക്ഷമായി D4 ഒരു കോളത്തിൽ ട്രാഫിക് ഉറവിടം ശൂന്യമായി മാറി
നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ വലുതല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും, എന്നാൽ ആയിരക്കണക്കിന് വരികളുള്ള യഥാർത്ഥ ടേബിളുകളിൽ ആവശ്യമായ ഡസൻ കണക്കിന് വരികൾ നിങ്ങൾ അറിയാതെ തന്നെ ഇല്ലാതാക്കാം. നിങ്ങൾ ഭാഗ്യവാനാണെങ്കിൽ, കുറച്ച് മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടം കണ്ടെത്താനാകും, ഒരു ബാക്കപ്പിൽ നിന്ന് വർക്ക്ബുക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കുക, തുടർന്ന് ജോലി തുടരുക. നിങ്ങൾ നിർഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബാക്കപ്പ് ഇല്ലെങ്കിലോ?
ഈ ലേഖനത്തിൽ പിന്നീട്, Excel ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ദ്രുതവും വിശ്വസനീയവുമായ 2 വഴികൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.
ഒരു കീ കോളം ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു
നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഒരു കോളം ഉണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അത് ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്ന കോളം ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു (കീ കോളം). ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് ഒരു ഉപഭോക്തൃ ഐഡി അല്ലെങ്കിൽ ഓർഡർ നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ മറ്റെന്തെങ്കിലും ആകാം.
വരികളുടെ ക്രമം സംരക്ഷിക്കേണ്ടത് ഞങ്ങൾക്ക് പ്രധാനമാണ്, അതിനാൽ ശൂന്യമായ എല്ലാ വരികളും താഴേക്ക് നീക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ആ കോളം ഉപയോഗിച്ച് പട്ടിക അടുക്കാൻ കഴിയില്ല.
- ആദ്യം മുതൽ അവസാന വരി വരെയുള്ള മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അമർത്തുക Ctrl + ഹോം, എന്നിട്ട് Ctrl + Shift + അവസാനം).
- പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ചേർക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബിൽ ഡാറ്റ (ഡാറ്റ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അരിപ്പ (ഫിൽട്ടർ).
- ഒരു നിരയിലേക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക കസ്‌റ്റ്#. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കോളം തലക്കെട്ടിലെ അമ്പടയാള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക), ലിസ്റ്റിന്റെ അവസാനം വരെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക (പ്രായോഗികമായി, ഈ ലിസ്റ്റ് വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതായിരിക്കും) ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക ശൂന്യമാണ് (ശൂന്യം) പട്ടികയുടെ ഏറ്റവും താഴെ. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
- ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത എല്ലാ വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Ctrl + ഹോം, തുടർന്ന് ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ നിരയിലേക്ക് നീങ്ങാൻ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം, തുടർന്ന് അമർത്തുക Ctrl + Shift + അവസാനം.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക വരി ഇല്ലാതാക്കുക (ലൈൻ ഇല്ലാതാക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Ctrl + -(മൈനസ് ചിഹ്നം).
- ഒരു ചോദ്യത്തോടൊപ്പം ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ മുഴുവൻ ഷീറ്റ് വരിയും ഇല്ലാതാക്കണോ? (മുഴുവൻ ഷീറ്റ് വരിയും ഇല്ലാതാക്കണോ?) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
- പ്രയോഗിച്ച ഫിൽട്ടർ മായ്‌ക്കുക: ടാബിൽ ഡാറ്റ (ഡാറ്റ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തെളിഞ്ഞ (മായ്‌ക്കുക).
- മികച്ചത്! എല്ലാ ശൂന്യമായ ലൈനുകളും പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്തു, ലൈൻ 3 (റോജർ) ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ട് (മുമ്പത്തെ ശ്രമത്തിന്റെ ഫലവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക).
കീ കോളം ഇല്ലാതെ പട്ടികയിലെ ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു
നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ വ്യത്യസ്‌ത കോളങ്ങളിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന നിരവധി ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഡാറ്റയുള്ള സെല്ലുകളൊന്നും ഇല്ലാത്ത വരികൾ മാത്രം നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുക.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സ്ട്രിംഗ് ശൂന്യമാണോ അല്ലയോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു കീ കോളം ഞങ്ങളുടെ പക്കലില്ല. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു സഹായ കോളം ചേർക്കുന്നു:
- പട്ടികയുടെ അവസാനം, പേരുള്ള ഒരു കോളം ചേർക്കുക ശൂന്യമാണ് കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഒട്ടിക്കുക:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)ഈ ഫോർമുല, അതിന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ കണക്കാക്കുന്നു. A2 и C2 യഥാക്രമം നിലവിലെ വരിയിലെ ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും സെല്ലുകളാണ്.
- സമവാക്യം മുഴുവൻ കോളത്തിലേക്കും പകർത്തുക. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം - തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഒരേ ഫോർമുല എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്ന ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശം കാണുക.
- ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഒരു കീ കോളം ഉണ്ട്! ഒരു നിരയിലേക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക ശൂന്യമാണ് (ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് മുകളിലാണ്) പരമാവധി മൂല്യമുള്ള (3) വരികൾ മാത്രം കാണിക്കുക. നമ്പർ 3 ഈ വരിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ശൂന്യമാണ് എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.
- അടുത്തതായി, ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത എല്ലാ വരികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവ പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കുക. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ശൂന്യമായ ലൈൻ (ലൈൻ 5) ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും, മറ്റെല്ലാ വരികളും (ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉള്ളതോ അല്ലാതെയോ) അവയുടെ സ്ഥാനത്ത് തുടരും.
- ഇപ്പോൾ ഓക്സിലറി കോളം നീക്കംചെയ്യാം. അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രം കാണിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മൂല്യമുള്ള ലൈൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക 0 (പൂജ്യം) അമർത്തുക OK.
