Excel-ൽ തീയതി സ്വയമേവ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

സമയവും തീയതിയും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് Microsoft Excel ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു പ്രധാന വശമാണ്. വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തീയതി എങ്ങനെ നൽകാമെന്നും ടൈംസ്റ്റാമ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഇന്നത്തെ തീയതി എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കാമെന്നും അല്ലെങ്കിൽ ചലനാത്മകമായി മാറുന്ന മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ഇന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ആഴ്‌ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കോളമോ വരിയോ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കും.

Excel-ലേക്ക് തീയതികൾ ചേർക്കുന്നതിന് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ ഏത് ലക്ഷ്യങ്ങളാണ് പിന്തുടരുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, പ്രവർത്തനങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ്. കൂടാതെ ടാസ്‌ക്കുകൾ എന്തും ആകാം: ഇന്നത്തെ തീയതി വ്യക്തമാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റിലേക്ക് ഒരു തീയതി ചേർക്കുക, അത് യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ക്ലോക്കിലും കലണ്ടറിലും നിലവിലുള്ളത് എപ്പോഴും കാണിക്കുകയും ചെയ്യും. അല്ലെങ്കിൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സ്വയമേവ പ്രവർത്തി ദിവസങ്ങൾ കൊണ്ട് നിറയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ക്രമരഹിതമായ ഒരു തീയതി നൽകണം. നിങ്ങൾ എന്ത് ലക്ഷ്യങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നുണ്ടെങ്കിലും, അവ എങ്ങനെ നേടാമെന്ന് ഇന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

Excel-ൽ ഒരു തീയതി എങ്ങനെ നൽകാം

ഉപയോക്താവിന് വിവിധ രീതികളും ഫോർമാറ്റുകളും ഉപയോഗിച്ച് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് തീയതി നൽകാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ജനുവരി 1, 2020 എന്ന് എഴുതാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ജനുവരി 1.01.2020, XNUMX എന്ന് എഴുതാം. തീയതി വ്യക്തമാക്കേണ്ട ഫോർമാറ്റ് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ഉപയോക്താവ് അത് രേഖപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി നിർണ്ണയിക്കും. മിക്കപ്പോഴും, വിൻഡോസിൽ സെറ്റ് ചെയ്ത ഫോർമാറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രോഗ്രാം തന്നെ മൂല്യം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഉപയോക്താവ് വ്യക്തമാക്കിയ ഫോമിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് സാധ്യമാണ്.

ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഉപയോക്താവിന്റെ തീയതി ഫോർമാറ്റ് തൃപ്തികരമല്ലെങ്കിൽ, സെൽ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അത് മാറ്റാനാകും. ഉപയോക്താവ് വ്യക്തമാക്കിയ മൂല്യം, Excel ഒരു തീയതിയായി നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നത് എങ്ങനെ മനസ്സിലാക്കാം? ഇത് വലതുവശത്തുള്ള മൂല്യത്തിന്റെ വിന്യാസത്തിലൂടെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, ഇടതുവശത്തല്ല.

നൽകിയ ഡാറ്റ നിർണ്ണയിക്കാനും ശരിയായ ഫോർമാറ്റ് നൽകാനും Excel-ന് കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവ സെല്ലിന്റെ വലത് അറ്റത്ത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഒന്നിന് അടുത്തുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും ഫോർമാറ്റിൽ തീയതി നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രമിക്കാം. . നിലവിൽ ഏതൊക്കെയാണെന്ന് കാണാൻ, നിങ്ങൾക്ക് "സെൽ ഫോർമാറ്റ്" മെനുവിലേക്ക് പോകാം, അത് "ഹോം" ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "നമ്പർ" വിഭാഗത്തിൽ കാണാം.

ഇതിന് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, തീയതി ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒന്നായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിന്റെ പ്രാതിനിധ്യത്തിന്റെ കാഴ്ച ഉപയോക്താവിന് എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാനാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മുകളിൽ വിവരിച്ച അതേ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുടെ വിൻഡോ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

Ctrl + 1 എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ചും ഇതിനെ വിളിക്കാം.

ചിലപ്പോൾ ഒരു സെൽ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ധാരാളം ഗ്രിഡുകളുടെ രൂപത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സാഹചര്യം ഉപയോക്താവിനെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. ചട്ടം പോലെ, സെൽ വലുപ്പങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ പ്രോഗ്രാം ഉപയോക്താവിനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഈ പിശക് പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന നിരയുടെ വലത് ബോർഡറിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി. അതിനുശേഷം, ഈ നിരയിലെ സെല്ലുകളുടെ വീതി അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ ദൈർഘ്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി യാന്ത്രികമായി നിർണ്ണയിക്കപ്പെടും.

പകരമായി, സെല്ലിന്റെ വീതി ശരിയാകുന്നത് വരെ വലത് ബോർഡർ വലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ വീതി സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും ചേർക്കുന്നു

Excel-ൽ നിലവിലെ സമയവും തീയതിയും ചേർക്കുന്നതിന് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്: സ്റ്റാറ്റിക്, ഡൈനാമിക്. ആദ്യത്തേത് ഒരു ടൈംസ്റ്റാമ്പായി വർത്തിക്കുന്നു. നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും സെല്ലിൽ എപ്പോഴും സൂക്ഷിക്കാൻ രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ടൈംസ്റ്റാമ്പ് എപ്പോഴും കാലികമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്? ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള അതേ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക. അവർ എപ്പോഴും നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും കാണിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്റ്റാറ്റിക് സമയം സജ്ജീകരിക്കണമെങ്കിൽ, ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് വിളിക്കപ്പെടുന്ന പ്രത്യേക Excel ടൂളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം:

1. Ctrl + ; അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + Shift + 4 - വ്യക്തി ഈ ബട്ടണുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്ന നിമിഷത്തിൽ പ്രസക്തമായ തീയതി ഈ ഹോട്ട് കീകൾ സെല്ലിലേക്ക് സ്വയമേവ ചേർക്കുന്നു.
2. Ctrl + Shift + ; അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+Shift+6 – അവരുടെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലെ സമയം രേഖപ്പെടുത്താം.
3. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ പ്രസക്തമായ സമയവും തീയതിയും ചേർക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ആദ്യത്തെ കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തണം, തുടർന്ന് സ്‌പേസ് ബാർ അമർത്തി രണ്ടാമത്തെ കോമ്പിനേഷനിലേക്ക് വിളിക്കുക.

ഏത് പ്രത്യേക കീകളാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്? ഇതെല്ലാം നിലവിൽ സജീവമാക്കിയിരിക്കുന്ന ലേഔട്ടിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇംഗ്ലീഷ് ലേഔട്ട് ഇപ്പോൾ ഓണാണെങ്കിൽ, ആദ്യത്തെ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കും, എന്നാൽ ലേഔട്ട് രണ്ടാമത്തേതാണെങ്കിൽ (അതായത്, "അല്ലെങ്കിൽ" എന്ന വാക്കിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ വരുന്ന ഒന്ന്).

ഈ ഹോട്ട്കീകളുടെ ഉപയോഗം എല്ലായ്പ്പോഴും അനുയോജ്യമല്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഏത് ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുത്താലും മുകളിൽ വിവരിച്ച കോമ്പിനേഷനുകളിൽ ഒന്ന് മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ. അതിനാൽ, ഏതാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് മനസിലാക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം പരീക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്.

ചട്ടം പോലെ, പാറ്റേൺ ഇപ്രകാരമാണ്: ഫയൽ തുറന്ന സമയത്ത് ഏത് ഭാഷയാണ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തതെന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇംഗ്ലീഷ് ആണെങ്കിൽ, ലേഔട്ട് മാറ്റിയാലും സ്ഥിതി മാറില്ല. ഭാഷ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഇംഗ്ലീഷിലേക്ക് മാറ്റിയാലും, നിങ്ങൾ ഭാഷയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

എങ്ങനെ സ്ഥിരമായ ടൈംസ്റ്റാമ്പ് സ്വയമേവ സജ്ജീകരിക്കാം (സൂത്രവാക്യങ്ങളോടെ)

സെല്ലിന് എല്ലായ്പ്പോഴും സമയം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, പ്രത്യേക ഫോർമുലകളുണ്ട്. എന്നാൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമുല ഉപയോക്താവ് പിന്തുടരുന്ന ജോലികളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, പട്ടികയിലെ സമയത്തിന്റെ സാധാരണ ഡിസ്പ്ലേ മതിയെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് TDATA(), വാദങ്ങളൊന്നും ഉൾക്കൊള്ളാത്ത. ഞങ്ങൾ അത് സെല്ലിലേക്ക് തിരുകിയ ശേഷം, മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതിയിൽ അതിന്റെ ഫോർമാറ്റ് "സമയം" ആയി മാറ്റുന്നു.

പിന്നീട്, ഈ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, നിങ്ങൾ മറ്റെന്തെങ്കിലും ചെയ്യാനും ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ഫലം ഫോർമുലകളിൽ ഉപയോഗിക്കാനും പോകുകയാണെങ്കിൽ, ഒരേസമയം രണ്ട് ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്: =തീയതി()-ഇന്ന്()

തൽഫലമായി, ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം പൂജ്യമായിരിക്കും. അതിനാൽ, ഈ സൂത്രവാക്യം നൽകുന്ന ഫലമായി സമയം മാത്രമേ അവശേഷിക്കൂ. എന്നാൽ ഇവിടെ നിങ്ങൾ ഒരു സമയ ഫോർമാറ്റും ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അങ്ങനെ എല്ലാം ഒരു ക്ലോക്ക് പോലെ പ്രവർത്തിക്കും. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന സൂക്ഷ്മതകൾ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

1. ഡാറ്റ എല്ലായ്‌പ്പോഴും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല. തീയതിയും സമയവും നിലവിലുള്ളതിലേക്ക് മാറുന്നതിന്, നിങ്ങൾ വിൻഡോ അടച്ചിരിക്കണം, മുമ്പ് സംരക്ഷിച്ച ശേഷം അത് വീണ്ടും തുറക്കുക. കൂടാതെ, ഈ ഫംഗ്‌ഷനുവേണ്ടി കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒരു മാക്രോ നിങ്ങൾ പ്രാപ്‌തമാക്കിയാൽ അപ്‌ഡേറ്റ് സംഭവിക്കുന്നു.
2. ഈ ഫംഗ്ഷൻ അതിന്റെ ഡാറ്റാ ഉറവിടമായി സിസ്റ്റം ക്ലോക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതിനാൽ, അവ തെറ്റായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുലയും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കില്ല. അതിനാൽ, ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് തീയതിയും സമയവും സ്വയമേവ കണ്ടെത്തുന്നത് സജ്ജമാക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഇനി നമുക്ക് അത്തരമൊരു സാഹചര്യം സങ്കൽപ്പിക്കാം. A നിരയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സാധനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉള്ള ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. അവ അയച്ചതിന് ശേഷം, ഉപഭോക്താവ് ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിൽ "അതെ" എന്ന മൂല്യം നൽകണം. ടാസ്ക്: ഒരു വ്യക്തി "അതെ" എന്ന വാക്ക് എഴുതിയ സമയം യാന്ത്രികമായി പരിഹരിക്കുക, അതേ സമയം അത് മാറ്റുന്നതിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുക.

ഈ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് എന്തെല്ലാം നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയും? ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിക്കാം IF, ഇതിൽ സമാന ഫംഗ്‌ഷനും അടങ്ങിയിരിക്കും, എന്നാൽ മറ്റൊരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ. ഒരു ഉദാഹരണത്തിലൂടെ ഇത് പ്രകടിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഫോർമുല ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും: =IF(B2="അതെ", IF(C2="";DATE(); C2); "")

നമുക്ക് ഈ സൂത്രവാക്യം മനസ്സിലാക്കാം.

• ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരണം രേഖപ്പെടുത്തേണ്ട കോളമാണ് B.
• C2 എന്നത് സെൽ B2-ൽ "അതെ" എന്ന് എഴുതിയതിന് ശേഷം ടൈം സ്റ്റാമ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലാണ്.

മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. "അതെ" എന്ന വാക്ക് സെൽ B2-ൽ ഉണ്ടോ എന്ന് ഇത് പരിശോധിക്കുന്നു. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, സെൽ C2 ശൂന്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ പരിശോധന നടത്തുന്നു. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും തിരികെ നൽകും. മുകളിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളൊന്നും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ IF മറ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, പിന്നെ ഒന്നും മാറുന്നില്ല.

“കുറഞ്ഞത് കുറച്ച് മൂല്യമെങ്കിലും അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ” എന്ന മാനദണ്ഡം നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വ്യവസ്ഥയിൽ “തുല്യമല്ല” <> ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫോർമുല ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും: =IF(B2<>""; IF(C2="";DATE(); C2); "")

ഈ ഫോർമുല ഇതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ആദ്യം, സെല്ലിൽ കുറച്ച് ഉള്ളടക്കമെങ്കിലും ഉണ്ടോ എന്ന് ഇത് പരിശോധിക്കുന്നു. ഉണ്ടെങ്കിൽ, രണ്ടാമത്തെ പരിശോധന ആരംഭിച്ചു. കൂടാതെ, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം അതേപടി തുടരുന്നു.

ഈ ഫോർമുലയുടെ പൂർണ്ണമായ പ്രകടനത്തിനായി, "ഫയൽ" ടാബിലും "ഓപ്ഷനുകൾ - ഫോർമുലകൾ" വിഭാഗത്തിലും നിങ്ങൾ സംവേദനാത്മക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സെൽ അതിനെ പരാമർശിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നത് അഭികാമ്യമല്ല. ഇതിൽ നിന്ന് പ്രകടനം മോശമാകും, പക്ഷേ പ്രവർത്തനം മെച്ചപ്പെടില്ല.

Excel-ൽ തീയതികൾ എങ്ങനെ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ ഭൂരിഭാഗവും തീയതികൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഓട്ടോകംപ്ലീറ്റ് എന്ന പ്രത്യേക സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കാം. അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ ചില പ്രത്യേക കേസുകൾ നോക്കാം.

ഞങ്ങൾ തീയതികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് കരുതുക, അവ ഓരോന്നും മുമ്പത്തേതിനേക്കാൾ ഒരു ദിവസം പഴയതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മറ്റേതെങ്കിലും മൂല്യത്തിനൊപ്പം നിങ്ങൾ സ്വയം പൂർത്തീകരണം ഉപയോഗിക്കണം. ആദ്യം നിങ്ങൾ സെല്ലിലെ പ്രാരംഭ തീയതി വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് പട്ടികയിലെ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ പ്രത്യേകമായി സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ക്രമത്തെ ആശ്രയിച്ച് ഫോർമുല താഴേക്കോ വലത്തേക്കോ നീക്കാൻ സ്വയമേവ പൂർത്തിയാക്കിയ മാർക്കർ ഉപയോഗിക്കുക. സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു ചെറിയ ചതുരമാണ് ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കർ, അത് വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി നിർണ്ണയിക്കുന്നു, മിക്ക കേസുകളിലും ഇത് ശരിയാണെന്ന് മാറുന്നു. ഈ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു കോളത്തിൽ ദിവസങ്ങൾ പൂരിപ്പിച്ചു. ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം ലഭിച്ചു. 

എന്നാൽ യാന്ത്രിക പൂർത്തീകരണത്തിന്റെ സാധ്യതകൾ അവിടെ അവസാനിക്കുന്നില്ല. പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങൾ, മാസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വർഷങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പോലും നിങ്ങൾക്ക് ഇത് നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് രണ്ട് മുഴുവൻ വഴികളുണ്ട്.

1. മുകളിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ സാധാരണ യാന്ത്രിക പൂർത്തീകരണ ടോക്കൺ ഉപയോഗിക്കുക. പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി എല്ലാം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങൾ യാന്ത്രിക പൂർത്തീകരണ ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഉചിതമായ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
2. വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കർ വലിച്ചിടുക, നിങ്ങൾ അത് റിലീസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു മെനു സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വഴി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആസ്വദിക്കൂ.

ഓരോ N ദിവസത്തിലും ഓട്ടോമാറ്റിക് ഇൻസേർഷൻ നടത്താനും സാധിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സെല്ലിലേക്ക് ഒരു മൂല്യം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്, യാന്ത്രിക പൂർത്തീകരണ ഹാൻഡിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അത് അമർത്തിപ്പിടിച്ച് നമ്പർ ക്രമം അവസാനിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക. അതിനുശേഷം, "പ്രോഗ്രഷൻ" ഫിൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്റ്റെപ്പ് മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഫൂട്ടറിൽ നിലവിലെ തീയതി എങ്ങനെ ഇടാം

പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു മേഖലയാണ് അടിക്കുറിപ്പ്, അത് മുഴുവൻ പുസ്തകത്തിനും സാർവത്രികമാണ്. അവിടെ വിവിധ ഡാറ്റ നൽകാം: പ്രമാണം സമാഹരിച്ച വ്യക്തിയുടെ പേര്, അത് ചെയ്ത ദിവസം. നിലവിലെ തീയതി ഉൾപ്പെടെ. ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. "ഇൻസേർട്ട്" മെനു തുറക്കുക, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഹെഡർ, ഫൂട്ടർ ക്രമീകരണ മെനു എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
2. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള തലക്കെട്ട് ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഇത് പ്ലെയിൻ ടെക്‌സ്‌റ്റോ തീയതിയോ സമയമോ ആകാം.

പ്രധാന കുറിപ്പ്: തീയതി സ്ഥിരമായിരിക്കും. അതായത്, ഹെഡറുകളിലും ഫൂട്ടറുകളിലും ഉള്ള വിവരങ്ങൾ നിരന്തരം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഓട്ടോമേറ്റഡ് മാർഗമില്ല. ആ നിമിഷം പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ നിങ്ങൾ കീബോർഡിൽ നിന്ന് എഴുതേണ്ടതുണ്ട്.

തലക്കെട്ടുകളും അടിക്കുറിപ്പുകളും പ്രമാണത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധമില്ലാത്ത സേവന വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതിനാൽ, ഫോർമുലകളും മറ്റും അവിടെ ചേർക്കുന്നതിൽ അർത്ഥമില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ആവശ്യമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ആദ്യ വരിയിൽ എഴുതാം (കൂടാതെ കുറച്ച് ഡാറ്റ ഇതിനകം അവിടെ സംഭരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഈ സ്ഥലത്ത് ഒരു ശൂന്യമായ വരി ചേർക്കുക) "കാഴ്ച" അല്ലെങ്കിൽ "വിൻഡോ" വഴി അത് പരിഹരിക്കുക ” ടാബ്, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിന്റെ പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് (ആദ്യ ഓപ്ഷൻ 2007 ന് ശേഷം പുറത്തിറങ്ങിയ പതിപ്പുകൾക്കുള്ളതാണ്, രണ്ടാമത്തേത് അതിന് മുമ്പുള്ളവയാണ്).

അങ്ങനെ, Excel-ൽ തീയതിയും സമയവും സ്വയമേവ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത വഴികൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. ഇതിൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒന്നും തന്നെയില്ലെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു, ഒരു കുട്ടിക്ക് പോലും ഇത് മനസിലാക്കാൻ കഴിയും.