വ്യത്യസ്ത ബഡ്ജറ്റുകളുള്ള നിരവധി പ്രോജക്റ്റുകൾ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നുണ്ടെന്നും അവയിൽ ഓരോന്നിനും നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നും പറയാം. അതായത്, ഈ ഉറവിട പട്ടികയിൽ നിന്ന്:
.. ഇതുപോലുള്ള എന്തെങ്കിലും നേടുക:
മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഓരോ പ്രോജക്റ്റിന്റെയും ദിവസങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ബജറ്റ് വ്യാപിപ്പിക്കുകയും പ്രോജക്റ്റ് ഗാന്റ് ചാർട്ടിന്റെ ലളിതമായ പതിപ്പ് നേടുകയും വേണം. നിങ്ങളുടെ കൈകൊണ്ട് ഇത് ചെയ്യുന്നത് ദീർഘവും വിരസവുമാണ്, മാക്രോകൾ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, എന്നാൽ അത്തരം ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ Excel-നുള്ള പവർ ക്വറി അതിന്റെ എല്ലാ മഹത്വത്തിലും അതിന്റെ ശക്തി കാണിക്കുന്നു.
പവർ അന്വേഷണം Microsoft-ൽ നിന്നുള്ള ഒരു ആഡ്-ഓൺ ആണ്, അത് ഏതാണ്ട് ഏത് ഉറവിടത്തിൽ നിന്നും Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാനും പിന്നീട് അതിനെ വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ രൂപാന്തരപ്പെടുത്താനും കഴിയും. Excel 2016-ൽ, ഈ ആഡ്-ഇൻ ഡിഫോൾട്ടായി ഇതിനകം അന്തർനിർമ്മിതമാണ്, കൂടാതെ Excel 2010-2013-നായി ഇത് Microsoft വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ പിസിയിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
ആദ്യം, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നമ്മുടെ യഥാർത്ഥ പട്ടിക ഒരു "സ്മാർട്ട്" പട്ടികയാക്കി മാറ്റാം ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ടാബ് വീട് (ഹോം - പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക) അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തിയാൽ Ctrl+T :
തുടർന്ന് ടാബിലേക്ക് പോകുക ഡാറ്റ (നിങ്ങൾക്ക് Excel 2016 ഉണ്ടെങ്കിൽ) അല്ലെങ്കിൽ ടാബിൽ പവർ അന്വേഷണം (നിങ്ങൾക്ക് Excel 2010-2013 ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പവർ ക്വറി ഒരു പ്രത്യേക ആഡ്-ഇൻ ആയി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ) കൂടാതെ ഫ്രം ടേബിൾ / റേഞ്ച് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. :
ഞങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട് ടേബിൾ പവർ ക്വറി ക്വറി എഡിറ്ററിലേക്ക് ലോഡ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, ഇവിടെ ആദ്യ ഘട്ടം ടേബിൾ ഹെഡറിലെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ കോളത്തിനും നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക എന്നതാണ്:
പ്രതിദിനം ബജറ്റ് കണക്കാക്കാൻ, ഓരോ പ്രോജക്റ്റിന്റെയും ദൈർഘ്യം നിങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക (കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Ctrl) കോളം ആദ്യം തീര്ക്കുക, എന്നിട്ട് ആരംഭിക്കുക ഒപ്പം ഒരു ടീമിനെ തെരഞ്ഞെടുക്കുക കോളം ചേർക്കുക - തീയതി - ദിവസങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക (നിര ചേർക്കുക - തീയതി - ദിവസങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക):
തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സംഖ്യകൾ ആവശ്യമുള്ളതിനേക്കാൾ 1 കുറവാണ്, കാരണം ഞങ്ങൾ ഓരോ പ്രോജക്റ്റും ആദ്യ ദിവസം രാവിലെ ആരംഭിക്കുകയും അവസാന ദിവസം വൈകുന്നേരം പൂർത്തിയാക്കുകയും വേണം. അതിനാൽ, ഫലമായുണ്ടാകുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് അതിലേക്ക് ഒരു യൂണിറ്റ് ചേർക്കുക രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുക - സ്റ്റാൻഡേർഡ് - ചേർക്കുക (രൂപാന്തരം — സ്റ്റാൻഡേർഡ് — ചേർക്കുക):
ഇനി നമുക്ക് ഒരു കോളം ചേർക്കാം, അവിടെ നമ്മൾ ഒരു ദിവസത്തെ ബജറ്റ് കണക്കാക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബിൽ നിര ചേർക്കുക ഞാൻ കളിക്കാറില്ല ഇഷ്‌ടാനുസൃത കോളം (ഇഷ്‌ടാനുസൃത കോളം) ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള നിരകളുടെ പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ ഫീൽഡിന്റെ പേരും കണക്കുകൂട്ടൽ സൂത്രവാക്യവും നൽകുക:
ഇപ്പോൾ ഏറ്റവും സൂക്ഷ്മമായ നിമിഷം - 1 ദിവസത്തെ ഒരു ഘട്ടത്തിൽ തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെയുള്ള തീയതികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു കണക്കാക്കിയ കോളം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ബട്ടൺ വീണ്ടും അമർത്തുക ഇഷ്‌ടാനുസൃത കോളം (ഇഷ്‌ടാനുസൃത കോളം) കൂടാതെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ പവർ ക്വറി ഭാഷ എം ഉപയോഗിക്കുക, അതിനെ വിളിക്കുന്നു പട്ടിക.തീയതികൾ:
ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് മൂന്ന് ആർഗ്യുമെന്റുകളുണ്ട്:
- ആരംഭ തീയതി - ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് നിരയിൽ നിന്ന് എടുത്തതാണ് ആരംഭിക്കുക
- ജനറേറ്റ് ചെയ്യേണ്ട തീയതികളുടെ എണ്ണം - ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് ഓരോ പ്രോജക്റ്റിനും വേണ്ടിയുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണമാണ്, ഞങ്ങൾ കോളത്തിൽ മുമ്പ് കണക്കാക്കിയതാണ് കുറയ്ക്കൽ
- സമയ ഘട്ടം - ഡിസൈൻ പ്രകാരം സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു #ദൈർഘ്യം(1,0,0,0), എം ഭാഷയിൽ അർത്ഥം - ഒരു ദിവസം, പൂജ്യം മണിക്കൂർ, പൂജ്യം മിനിറ്റ്, പൂജ്യം സെക്കൻഡ്.
ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം OK ഞങ്ങൾക്ക് തീയതികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് (ലിസ്റ്റ്) ലഭിക്കും, അത് പട്ടിക തലക്കെട്ടിലെ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ വരികളായി വികസിപ്പിക്കാം:
… കൂടാതെ നമുക്ക് ലഭിക്കുന്നത്:
പുതിയ നിരകൾക്കുള്ള പേരുകളായി ജനറേറ്റ് ചെയ്ത തീയതികൾ ഉപയോഗിച്ച് പട്ടിക ചുരുക്കുക മാത്രമാണ് ഇപ്പോൾ അവശേഷിക്കുന്നത്. ടീമിനാണ് ഇതിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം. വിശദമായ കോളം (പിവറ്റ് കോളം) ടാബ് മാറ്റുക (രൂപാന്തരം):
ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം OK ആവശ്യമുള്ളതിന് വളരെ അടുത്തുള്ള ഒരു ഫലം നമുക്ക് ലഭിക്കും:
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Excel-ലെ ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിന്റെ അനലോഗ് ആണ് Null.
ആവശ്യമില്ലാത്ത നിരകൾ നീക്കം ചെയ്യാനും കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയ്ക്ക് അടുത്തായി ഫലമായുണ്ടാകുന്ന പട്ടിക അൺലോഡ് ചെയ്യാനും ഇത് ശേഷിക്കുന്നു അടച്ച് ലോഡുചെയ്യുക - അടച്ച് ലോഡുചെയ്യുക... (അടയ്ക്കുക & ലോഡുചെയ്യുക - അടയ്ക്കുക & ലോഡുചെയ്യുക...) ടാബ് വീട് (വീട്):
ഫലമായി നമുക്ക് ലഭിക്കുന്നു:
കൂടുതൽ സൗന്ദര്യത്തിനായി, ടാബിൽ തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സ്മാർട്ട് ടേബിളുകളുടെ രൂപം നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനാകും കൺസ്ട്രക്ടർ (ഡിസൈൻ): ഒരൊറ്റ വർണ്ണ ശൈലി സജ്ജീകരിക്കുക, ഫിൽട്ടർ ബട്ടണുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക, ആകെത്തുകകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക തുടങ്ങിയവ. കൂടാതെ, ടാബിലെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് തീയതികളുള്ള ഒരു പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കാനും അതിനായി നമ്പർ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഹോം - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - കളർ സ്കെയിലുകൾ (ഹോം - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - വർണ്ണ സ്കെയിലുകൾ):
ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പഴയവ സുരക്ഷിതമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ യഥാർത്ഥ ടേബിളിലേക്ക് പുതിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ ചേർക്കാനോ കഴിയും എന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല ഭാഗം, തുടർന്ന് ശരിയായ മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തീയതികൾ ഉപയോഗിച്ച് ശരിയായ പട്ടിക അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാം - കൂടാതെ പവർ ക്വറി ഞങ്ങൾ ചെയ്ത എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും യാന്ത്രികമായി ആവർത്തിക്കും. .
Voilà!
- സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ Gantt ചാർട്ട്
- പദ്ധതിയുടെ നാഴികക്കല്ല് കലണ്ടർ
- പവർ ക്വറി ഉപയോഗിച്ച് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു