ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ - Excel-ൽ ഹോട്ട്കീകൾ

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സൽ ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ ഉണ്ട്, അത് ഒരേ സമയം ഒരു ടേബിളിന്റെ നിരവധി ശകലങ്ങൾക്കായി ഒരേ ഫോർമാറ്റിംഗ് സജ്ജമാക്കുന്നു. ഈ ലേഖനം ഓപ്ഷന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ വിവരിക്കും.

ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് ഈ മോഡ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം:

1. Excel തുറന്ന് നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. പ്രധാന മെനുവിന്റെ മുകളിലുള്ള "ഹോം" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഇൻസേർട്ട്" എന്ന വാക്കിന് അടുത്താണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്.

3. യഥാർത്ഥ ഘടകത്തിന്റെ അതേ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടികയിലെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉപയോക്താവ് ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയായി.

ശ്രദ്ധിക്കുക! ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ സജീവമാക്കിയ ശേഷം, Excel-ലെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് കഴ്‌സറിന് അടുത്തായി ഒരു ബ്രൂം ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകും.

ഫോർമാറ്റ് പെയിന്ററിന്റെ സവിശേഷതകൾ

വിഷയം നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിന്, അത്തരം ഫോർമാറ്റിംഗിനുള്ള നിരവധി സാധ്യതകൾ പരിഗണിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അവയിൽ പലതും ഉണ്ട്:

1. ഒരു സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റ് പകർത്താനുള്ള കഴിവ്. നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് പകർത്താൻ കഴിയുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം പരിമിതമല്ല.
2. ഏത് പട്ടികയുടെയും വരികൾക്കും നിരകൾക്കും ഈ പ്രവർത്തനം ബാധകമാണ്. മാത്രമല്ല, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഘടകങ്ങളുടെ ശ്രേണി യഥാർത്ഥമായ ഒന്നുമായി പൂർണ്ണമായും പൊരുത്തപ്പെടും.
3. ഈ ഓപ്ഷന്റെ സഹായത്തോടെ, ടേബിൾ അറേയുടെ മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് അനാവശ്യ ഫോർമാറ്റുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാണ്.
4. നിങ്ങൾ LMB ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ബട്ടണിൽ രണ്ടുതവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, കമാൻഡ് ശരിയാകും, കൂടാതെ കീബോർഡിൽ നിന്ന് Esc കീ അമർത്തുന്നത് വരെ ഉപയോക്താവിന് നിരവധി സെല്ലുകൾ ഒരൊറ്റ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും.
5. ഏതെങ്കിലും ഘടകങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ അനുസരിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യത: ചിത്രങ്ങൾ, നിറം, ചാർട്ടുകൾ, ഗ്രാഫുകൾ മുതലായവ.

ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ സജീവമാക്കുന്നതിനുള്ള ഹോട്ട്കീകൾ

Excel-ൽ, കമ്പ്യൂട്ടർ കീബോർഡിലെ പ്രത്യേക ബട്ടണുകളുടെ സംയോജനത്തിലൂടെ ഏത് കമാൻഡും ഫംഗ്ഷനും സമാരംഭിക്കാനാകും. "ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ" മോഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന കൃത്രിമങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്:

1. സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഇടത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.
2. ഇംഗ്ലീഷ് ലേഔട്ടിലേക്ക് മാറിക്കൊണ്ട് PC കീബോർഡിൽ നിന്ന് ഒരേസമയം "Ctrl + C" ബട്ടണുകൾ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
3. മറ്റൊരു സെല്ലിലേക്ക് മൗസ് കഴ്സർ നീക്കി "Ctrl + V" കീകൾ അമർത്തുക. അതിനുശേഷം, ഈ ഘടകം അതിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തോടൊപ്പം യഥാർത്ഥ സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റ് എടുക്കും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! സാമ്പിൾ അനുസരിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് "Ctrl + Shift + V" കോമ്പിനേഷനും ഉപയോഗിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ കോഡ് എഴുതി നിങ്ങളുടെ മാക്രോ ബുക്കിൽ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

കോഡ് എഴുതിയ ശേഷം, എക്സൽ കമാൻഡുകളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് ഹോട്ട്കീ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ചുമതലയെ നേരിടാൻ, അൽഗോരിതം അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾ നിരവധി ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

1. പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുകളിലെ ടൂൾബാറിൽ "കാണുക" ടാബ് നൽകുക.
2. അതിനടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ എൽഎംബി ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് "മാക്രോസ്" മെനു വികസിപ്പിക്കുക.
3. സന്ദർഭ മെനുവിൽ, അതേ പേരിലുള്ള ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, "മാക്രോ നെയിം" എന്ന വരിയിൽ, മുമ്പ് ചേർത്ത കോഡിന്റെ പേര് എഴുതപ്പെടും. ഇത് ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത് വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്തുള്ള ടൂൾബാറിലെ "പാരാമീറ്ററുകൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

5. ദൃശ്യമാകുന്ന ടാബിൽ, "കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി" ഫീൽഡിൽ, ഒരു ഹോട്ട് കീ ചേർക്കാൻ "Ctrl + Shift + V" ബട്ടണുകൾ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, തുടർന്ന് മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ "OK" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

“Ctrl+Shift+V” കമാൻഡ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഒരു ഹോട്ട്കീ സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, ഈ കമാൻഡ് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. “Ctrl + Shift + V” കോമ്പിനേഷന്റെ പ്രവർത്തന തത്വം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വിവരിക്കാം:

1. നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഘടകങ്ങളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ചേർക്കാൻ "Ctrl + C" ബട്ടണുകൾ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
3. വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണിയിലേക്ക് നീക്കി "Ctrl + Shift + V" കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
4. ഫലം പരിശോധിക്കുക.

അധിക വിവരം! “Ctrl + C” കീകൾ അമർത്തിയാൽ, യഥാർത്ഥ സെൽ അനുബന്ധ നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും. ഈ സാഹചര്യം ടീമിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ തുടക്കത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ഫംഗ്ഷൻ വിവിധ ആകൃതികളും ചിത്രങ്ങളും പകർത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പകർത്തണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "Ctrl + Shift + V" കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

ഒരു പട്ടികയിലെ സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ പകർത്താം

അത്തരം പകർത്തലിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, ഏറ്റവും ലളിതവും ഫലപ്രദവുമായ രീതി ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

1. പട്ടിക അറേയുടെ ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മറ്റൊരു സെല്ലിലേക്ക് മാറ്റണം.
2. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആവശ്യമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രധാന മെനുവിന്റെ മുകളിലെ വരിയിൽ ഫോർമുലകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള വരിയിലേക്ക് മൗസ് കഴ്സർ നീക്കുക.
4. വരിയിൽ “=” ചിഹ്നം ഇടുക, ഉറവിട സെല്ലിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക.

5. പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കാൻ കീബോർഡിൽ നിന്ന് "Enter" അമർത്തുക.

6. ഫലം പരിശോധിക്കുക. യഥാർത്ഥ മൂലകത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒന്നിലേക്ക് നീങ്ങണം.

ശ്രദ്ധിക്കുക! അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് പ്ലേറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

തീരുമാനം

അങ്ങനെ, Microsoft Office Excel-ൽ ഒരു പ്രത്യേക പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ധാരാളം ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. പാറ്റേൺ പോർ ഫോർമാറ്റിംഗ് അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു ഓപ്ഷനാണ്. ഇത് സജീവമാക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമുള്ള എല്ലാ വഴികളും മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.