ഉള്ളടക്കം
രാവിലെ നിങ്ങൾ ജോലികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എഴുതേണ്ടതുണ്ട്, മുൻഗണന നൽകുക ... അത്രയേയുള്ളൂ, ഞങ്ങൾക്ക് വിജയകരമായ ഒരു ദിവസം ഉറപ്പുനൽകുന്നുണ്ടോ? നിർഭാഗ്യവശാൽ ഇല്ല. എല്ലാത്തിനുമുപരി, പ്രധാനത്തെ ദ്വിതീയത്തിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം, പ്രധാനപ്പെട്ടത് അടിയന്തിരത്തിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം എന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും മനസ്സിലാകുന്നില്ല. ഞങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന് ഒരു ബിസിനസ്സ് കോച്ച് പറയുന്നു.
“നിർഭാഗ്യവശാൽ, എന്റെ മുൻഗണനകളെ മുൻ‌ഗണനയിൽ നിർത്താൻ ഞാൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കലിനുപകരം മാനദണ്ഡമാണ്. പ്രധാന കാര്യം എടുത്തുകാണിച്ചുകൊണ്ട് ദിവസത്തിനായുള്ള എന്റെ ജോലികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഞാൻ ശ്രമിക്കുന്നു, പക്ഷേ ദിവസാവസാനം എനിക്ക് പൂർണ്ണമായും ക്ഷീണം തോന്നുന്നു, കാരണം കോളുകൾ, ചെറിയ വിറ്റുവരവ്, മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവയാൽ ഞാൻ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നു. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ മാറ്റിവയ്ക്കുന്നത് തുടരുന്നു, ഈ വർഷത്തെ മഹത്തായ പദ്ധതികൾ കടലാസിൽ എഴുതപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. സ്വയം സഹായിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?" 27 വയസ്സുള്ള ഓൾഗ ചോദിക്കുന്നു.
മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഫലപ്രാപ്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള പരിശീലനങ്ങളിൽ ഞാൻ പലപ്പോഴും സമാനമായ ഒരു അഭ്യർത്ഥന കാണാറുണ്ട്. മുൻഗണനകളുടെ അഭാവമാണ് തങ്ങളുടെ പ്രശ്‌നത്തിന്റെ പ്രധാന കാരണമെന്ന് ഉപഭോക്താക്കൾ വിശ്വസിക്കുന്നു. എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ അവർ, ഒരു വ്യക്തി അവരിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നില്ല.
ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ പടി നിങ്ങളുടെ ഏകാഗ്രതയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ശരിയായ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത സ്വഭാവസവിശേഷതകൾക്ക് കൃത്യമായി യോജിച്ചതായിരിക്കണം: നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെയും താമസസ്ഥലത്തിന്റെയും വ്യവസ്ഥകൾ നിങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കണം.
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഫലപ്രദമായി ദീർഘകാലമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ള നിരവധി ജനപ്രിയ രീതികൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്ന ക്ലയന്റുകൾക്ക് അവരെ ശുപാർശ ചെയ്യാൻ ഞാൻ ശ്രമിക്കുന്നു.
ആദ്യ സമീപനം: മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡം മനസ്സിലാക്കുക
ആദ്യം, ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുക: നിങ്ങൾ മുൻഗണന നൽകുമ്പോൾ നിങ്ങൾ എന്ത് മാനദണ്ഡമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്? ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഉത്തരം "അടിയന്തിര" മാനദണ്ഡമാണ്. അതോടൊപ്പം, എല്ലാ കേസുകളും സമയപരിധിയെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു നിരയിൽ അണിനിരക്കുന്നു. അതിനുശേഷം മാത്രമേ ഞങ്ങൾ തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന "വെർച്വൽ കൺസ്ട്രക്റ്ററിലേക്ക്" പുതിയ ടാസ്ക്കുകൾ നിർമ്മിക്കുകയുള്ളൂ, പിന്നീട് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്നവ വളരെ പിന്നിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.
ഈ സമീപനത്തിന്റെ ദോഷങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്? ഇന്നത്തെ മുൻഗണനകളുടെ പട്ടികയിൽ നാളെ പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെടുന്നവ മാത്രമല്ല, അതായത് അടിയന്തിരവും മാത്രമല്ല, "പ്രധാനം" എന്ന് ഞങ്ങൾ അമൂർത്തമായി വിളിക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടുത്തണം. ഇതാണ് ലക്ഷ്യത്തിന്റെ നേട്ടത്തിലേക്ക് നമ്മെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ അതിലേക്കുള്ള വഴിയിലെ ഗുരുതരമായ തടസ്സങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
ഇവിടെ പലരും മാനദണ്ഡങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിൽ തെറ്റ് ചെയ്യുന്നു. Laconically, ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രകടിപ്പിക്കാം: "ഇത് വളരെ അടിയന്തിരമാണ്, കാരണം ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്!" "ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം സമയപരിധി നാളെയാണ്!" എന്നാൽ ദിവസത്തേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളുടെ പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രാധാന്യമുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വിശകലനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ടാസ്ക്കുകളുടെ "അടിയന്തിരത", "പ്രാധാന്യം" എന്നിവ നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങൾ എന്ത് മാനദണ്ഡമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്നും ഈ രണ്ട് ആശയങ്ങളും നിങ്ങൾ മിശ്രണം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്നും നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
രണ്ടാമത്തെ സമീപനം: മുൻഗണനകളുടെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക
നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, ആസൂത്രണ ചക്രവാളങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ്. ഒരു ദിവസത്തെ ആസൂത്രണ ചക്രവാളമാണ് ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ തുടരുന്നതാണ് നല്ലത്:
- ദിവസത്തിനായി ഒരു മുൻഗണന സജ്ജമാക്കുക. ഇന്ന് നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സമയവും ഊർജവും പരമാവധി ചെലവഴിക്കുന്ന ദൗത്യമാണിത്;
- ഇന്ന് നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സമയവും പരിശ്രമവും ചെലവഴിക്കുന്ന മൂന്നോ നാലോ കാര്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക. ഒരു പ്രത്യേക കേസിൽ നിങ്ങൾ ചെലവഴിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സമയം (അഞ്ച് മിനിറ്റ്, പത്ത് മിനിറ്റ്) എഴുതുന്നത് നല്ലതാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ "അവസാന മുൻഗണന" ലിസ്റ്റായി മാറും.
- "അവശിഷ്ട തത്ത്വത്തിന്റെ കേസുകൾ" എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവ മൂന്നാമത്തെ വിഭാഗത്തിൽ പെടും. അവർക്ക് ഒഴിവു സമയം ബാക്കിയുണ്ടെങ്കിൽ അവ പൂർത്തിയാക്കും. എന്നാൽ അവ യാഥാർത്ഥ്യമാകാതെ തുടരുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഒന്നിനെയും ബാധിക്കില്ല.
ഇവിടെ നമ്മൾ ഒരു ചോദ്യം അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു: "അവസാന മുൻഗണന" യിൽ എങ്ങനെ പരമാവധി ഊർജ്ജം ചെലവഴിക്കരുത്, അബോധാവസ്ഥയിൽ "പ്രധാനമായത്" മാറ്റിവയ്ക്കുക? മൂന്നാമത്തെ സമീപനം ഉത്തരം നൽകാൻ സഹായിക്കും.
മൂന്നാമത്തെ സമീപനം: സ്ലോ ടൈം മോഡ് ഉപയോഗിക്കുക
ഞങ്ങളുടെ ജോലി സമയത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും ഞങ്ങൾ "ക്വിക്ക് ടൈം" മോഡിൽ ചെലവഴിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ പതിവ് പ്രക്രിയകളിൽ പങ്കെടുക്കുകയും വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും വേണം.
പതിവ് "ചക്രത്തിൽ ഓടുന്നത്" നിർത്തുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗ്ഗമാണ് "സ്ലോ സമയം". ഇത് നിങ്ങളിലേക്കുള്ള ബോധപൂർവമായ വീക്ഷണവും ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ആരംഭ പോയിന്റുമാണ്: "ഞാൻ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്? എന്തിനായി? ഞാൻ എന്താണ് ചെയ്യുന്നില്ല, എന്തുകൊണ്ട്?
ഈ രീതി മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, ഈ മൂന്ന് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- നിങ്ങളുടെ ദിനചര്യയിൽ ഒരു പ്രത്യേക ആചാരം നൽകുക. ഇത് നിങ്ങളെ "സ്ലോ ടൈം" മോഡിൽ ആക്കുന്ന ദിവസം മുഴുവനും ആവർത്തിക്കുന്ന പ്രവർത്തനമായിരിക്കണം. ഇത് ഒരു ടീ ബ്രേക്ക് ആകാം, സാധാരണ സ്ക്വാറ്റുകൾ. ആചാരം 5 മിനിറ്റിൽ കൂടുതൽ എടുക്കുകയും നിങ്ങളെ തനിച്ചായിരിക്കാൻ അനുവദിക്കുകയും വേണം. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് സന്തോഷവും സന്തോഷവും നൽകുന്നു - അപ്പോൾ നിങ്ങൾ അത് നാളെ വരെ മാറ്റിവയ്ക്കില്ല.
- "സ്ലോ ടൈം" എന്നത് ആസ്വദിക്കാനുള്ള സമയം മാത്രമല്ല, "ഫാസ്റ്റ് ടൈം" മോഡിൽ നിങ്ങളുടെ സംതൃപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കാനുള്ള അവസരവുമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. മൂന്ന് ചോദ്യങ്ങൾ സ്വയം ചോദിക്കുക: "ഇന്ന് ഞാൻ എന്ത് ഫലം നേടണം?", "ഈ ഫലത്തിലേക്കുള്ള അടുത്ത ചെറിയ ചുവടുവെപ്പ് എന്താണ്?", "എന്താണ് അതിൽ നിന്ന് എന്നെ വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്നത്, എങ്ങനെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കരുത്?" ഈ ചോദ്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കും. അടുത്ത ചെറിയ ഘട്ടങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് നീട്ടിവെക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച പ്രതിരോധമായിരിക്കും.
- സ്ലോ ടൈം മോഡ് ഒരു ദിവസം രണ്ടോ നാലോ തവണ ഉപയോഗിക്കുക. പുറം ലോകത്തിന്റെ ഘടകങ്ങളാൽ നിങ്ങളെ കൂടുതൽ തവണയും ശക്തവും സ്വാധീനിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഈ മോഡിലേക്ക് മാറണം. ഒരു സെഷനിൽ മൂന്ന് ചോദ്യങ്ങളും രണ്ട് മിനിറ്റും മതിയാകും. അത് നിങ്ങൾക്ക് സന്തോഷം നൽകണം എന്നതാണ് പ്രധാന മാനദണ്ഡം. എന്നാൽ ഓർക്കുക: ഒരു ദിവസത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അത് പരിശീലിക്കലല്ല.