ഉള്ളടക്കം
Excel-ൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് നിലവിൽ ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രം വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ഒരു വലിയ ഹൈപ്പർമാർക്കറ്റിൽ ആയിരക്കണക്കിന് സാധനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ നിന്ന് ഷാംപൂകളോ ക്രീമുകളോ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കാം, ബാക്കിയുള്ളവ താൽക്കാലികമായി മറയ്ക്കുക. ഈ പാഠത്തിൽ, Excel-ലെ ലിസ്റ്റുകളിലേക്ക് ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്നും ഒരേസമയം നിരവധി കോളങ്ങളിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് സജ്ജീകരിക്കാമെന്നും ഫിൽട്ടറുകൾ നീക്കംചെയ്യാമെന്നും ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.
നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാം. ഒരു Excel ഷീറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ അളവ് കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രം കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Excel-ൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുന്നു
ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, അവലോകനത്തിനായി ലഭ്യമായ ലാപ്‌ടോപ്പുകളും ടാബ്‌ലെറ്റുകളും മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഹാർഡ്‌വെയർ ഉപയോഗ ലോഗിൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കും.
- പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് സെൽ A2.
Excel-ൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഓരോ നിരയ്ക്കും പേരിടാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു തലക്കെട്ട് വരി ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ വരി 1-ലെ തലക്കെട്ടുകളുള്ള നിരകളായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു: ഐഡി #, തരം, ഹാർഡ്‌വെയർ വിവരണം മുതലായവ.
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ, തുടർന്ന് കമാൻഡ് അമർത്തുക അരിപ്പ.
- ഓരോ നിരയുടെയും തലക്കെട്ടുകളിൽ അമ്പടയാള ബട്ടണുകൾ ദൃശ്യമാകും.
- നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളത്തിലെ അത്തരമൊരു ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ മാത്രം കാണുന്നതിന് ഞങ്ങൾ കോളം ബിയിൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കും.
- ഫിൽട്ടർ മെനു ദൃശ്യമാകും.
- ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുകഎല്ലാ ഇനങ്ങളും വേഗത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റാൻ.
- നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ഇടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളുടെ തരങ്ങൾക്കായി ബോക്സുകൾ പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും ലാപ്ടോപ്പുകൾ и ടാബ്ലെറ്റുകളുംഅത്തരം ഉപകരണങ്ങൾ മാത്രം കാണാൻ.
- മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും താൽക്കാലികമായി മറയ്‌ക്കുന്ന ഡാറ്റ പട്ടിക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യും. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ലാപ്‌ടോപ്പുകളും ടാബ്‌ലെറ്റുകളും മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ.
കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫിൽട്ടറിംഗ് പ്രയോഗിക്കാനും കഴിയും അടുക്കി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ടാബ് വീട്.
Excel-ൽ ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കുക
Excel-ലെ ഫിൽട്ടറുകൾ സംഗ്രഹിക്കാം. ഫിൽട്ടർ ഫലങ്ങൾ ചുരുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ടേബിളിൽ ഒന്നിലധികം ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ലാപ്‌ടോപ്പുകളും ടാബ്‌ലെറ്റുകളും മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഇതിനകം പട്ടിക ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌തു. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ചുമതല, ഡാറ്റ കൂടുതൽ ചുരുക്കുകയും ഓഗസ്റ്റിൽ അവലോകനത്തിനായി സമർപ്പിച്ച ലാപ്‌ടോപ്പുകളും ടാബ്‌ലെറ്റുകളും മാത്രം കാണിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.
- നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട കോളത്തിലെ അമ്പടയാള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, തീയതി പ്രകാരം വിവരങ്ങൾ കാണുന്നതിന് D കോളത്തിലേക്ക് ഞങ്ങൾ ഒരു അധിക ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കും.
- ഫിൽട്ടർ മെനു ദൃശ്യമാകും.
- നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയെ ആശ്രയിച്ച് ബോക്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയോ അൺചെക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK. ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ ഇനങ്ങളും ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റും ആഗസ്റ്റ്.
- പുതിയ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കും, ഓഗസ്റ്റിൽ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുന്നതിനായി സമർപ്പിച്ച ലാപ്‌ടോപ്പുകളും ടാബ്‌ലെറ്റുകളും മാത്രമേ പട്ടികയിൽ അവശേഷിക്കൂ.
Excel-ൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യുന്നു
ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, ഉള്ളടക്കം മറ്റൊരു രീതിയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് എത്രയും വേഗം അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് അത് നീക്കംചെയ്യുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടി വരും.
- നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരയിലെ അമ്പടയാള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, D നിരയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യും.
- ഫിൽട്ടർ മെനു ദൃശ്യമാകും.
- ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക കോളത്തിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ നീക്കം ചെയ്യുക... ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, നിരയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യും അവലോകനത്തിനായി സമർപ്പിച്ചു.
- ഫിൽട്ടർ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും, മുമ്പ് മറച്ച ഡാറ്റ Excel ഷീറ്റിൽ വീണ്ടും ദൃശ്യമാകും.
ഒരു Excel ടേബിളിലെ എല്ലാ ഫിൽട്ടറുകളും നീക്കം ചെയ്യാൻ, കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അരിപ്പ ടാബ് ഡാറ്റ.
