ഉദാഹരണ കോളം - പവർ ക്വറിയിലെ ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ്

എന്റെ YouTube ചാനലിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ആളുകൾ കണ്ട വീഡിയോകളിൽ ഒന്ന് Microsoft Excel-ലെ Flash Fill-നെ കുറിച്ചുള്ള ഒരു വീഡിയോ ആണ്. ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ സാരം, നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റ എങ്ങനെയെങ്കിലും പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, അടുത്തുള്ള കോളത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലം ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത നിരവധി സെല്ലുകൾക്ക് ശേഷം (സാധാരണയായി 2-3 മതി), Excel നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ പരിവർത്തനങ്ങളുടെ യുക്തി "മനസ്സിലാക്കുകയും" നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്തവ യാന്ത്രികമായി തുടരുകയും ചെയ്യും, നിങ്ങൾക്കായി എല്ലാ ഏകതാനമായ ജോലികളും പൂർത്തിയാക്കുന്നു:

കാര്യക്ഷമതയുടെ സത്ത. നാമെല്ലാവരും വളരെയധികം ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന മാന്ത്രിക "ശരിയായി ചെയ്യുക" ബട്ടൺ, അല്ലേ?

വാസ്തവത്തിൽ, പവർ ക്വറിയിൽ അത്തരമൊരു ഉപകരണത്തിന്റെ അനലോഗ് ഉണ്ട് - അവിടെ അത് വിളിക്കപ്പെടുന്നു ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള കോളം (ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള കോളം). വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് പവർ ക്വറിയിൽ നിർമ്മിച്ച ഒരു ചെറിയ ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ് ആണ്, അത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് വേഗത്തിൽ പഠിക്കാനും പിന്നീട് അത് രൂപാന്തരപ്പെടുത്താനും കഴിയും. യഥാർത്ഥ ജോലികളിൽ ഇത് എവിടെയാണ് നമുക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത് എന്ന് മനസിലാക്കാൻ നിരവധി പ്രായോഗിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ അതിന്റെ കഴിവുകൾ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം.

ഉദാഹരണം 1. ടെക്സ്റ്റ് ഗ്ലൂയിംഗ്/കട്ടിംഗ്

ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റയുള്ള Excel-ൽ ഞങ്ങൾക്ക് അത്തരമൊരു "സ്മാർട്ട്" ടേബിൾ ഉണ്ടെന്ന് പറയാം:

സ്റ്റാൻഡേർഡ് രീതിയിൽ ഇത് പവർ ക്വറിയിലേക്ക് ലോഡ് ചെയ്യുക - ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് പട്ടിക / ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ടാബ് ഡാറ്റ (ഡാറ്റ - പട്ടിക/ശ്രേണിയിൽ നിന്ന്).

ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും അവസാന നാമങ്ങളും ഇനീഷ്യലുകളുമുള്ള ഒരു കോളം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് കരുതുക (ആദ്യ ജീവനക്കാരന് ഇവാനോവ് എസ്.വി. മുതലായവ). ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് രീതികളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കാം:

• ഉറവിട ഡാറ്റയുള്ള കോളം തലക്കെട്ടിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്ന് കോളം ചേർക്കുക (ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്ന് കോളം ചേർക്കുക);

• ഡാറ്റയും ടാബിലും ഒന്നോ അതിലധികമോ കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു കോളം ചേർക്കുന്നു ഒരു ടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള കോളം. ഇവിടെ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ നിരകളും മാത്രം വിശകലനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും.

അപ്പോൾ എല്ലാം ലളിതമാണ് - വലതുവശത്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന കോളത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ഫലങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകാൻ തുടങ്ങുന്നു, കൂടാതെ പവർ ക്വറിയിൽ നിർമ്മിച്ച ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ് നമ്മുടെ പരിവർത്തന യുക്തി മനസ്സിലാക്കാനും സ്വന്തമായി തുടരാനും ശ്രമിക്കുന്നു:

വഴിയിൽ, ഈ നിരയിലെ ഏത് സെല്ലിലും നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ഓപ്ഷനുകൾ നൽകാം, അതായത് മുകളിൽ നിന്നും താഴേക്കും ഒരു നിരയിലും ആയിരിക്കണമെന്നില്ല. കൂടാതെ, ടൈറ്റിൽ ബാറിലെ ചെക്ക്ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് വിശകലനത്തിൽ നിന്ന് നിരകൾ ചേർക്കാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ കഴിയും.

വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള സൂത്രവാക്യം ശ്രദ്ധിക്കുക - ഇതാണ് നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് സ്മാർട്ട് പവർ ക്വറി സൃഷ്ടിക്കുന്നത്. വഴിയിൽ, ഈ ഉപകരണവും തമ്മിലുള്ള അടിസ്ഥാന വ്യത്യാസവും ഇതാണ് തൽക്ഷണ പൂരിപ്പിക്കൽ Excel-ൽ. തൽക്ഷണം പൂരിപ്പിക്കൽ ഒരു "ബ്ലാക്ക് ബോക്സ്" പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു - അവ പരിവർത്തനങ്ങളുടെ യുക്തി ഞങ്ങളെ കാണിക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ റെഡിമെയ്ഡ് ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നു, ഞങ്ങൾ അവയെ നിസ്സാരമായി കാണുന്നു. ഇവിടെ എല്ലാം സുതാര്യമാണ്, കൂടാതെ ഡാറ്റയിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.

പവർ ക്വറി "ആശയം മനസ്സിലാക്കി" എന്ന് നിങ്ങൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായി ബട്ടൺ അമർത്താം OK അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl+നൽകുക - പവർ ക്വറി കണ്ടുപിടിച്ച ഫോർമുലയുള്ള ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത കോളം സൃഷ്‌ടിക്കും. വഴിയിൽ, ഇത് പിന്നീട് സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിച്ച ഒരു സാധാരണ നിരയായി എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും (കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കോളം ചേർക്കുന്നു - ഇഷ്‌ടാനുസൃത കോളം) സ്റ്റെപ്പ് നാമത്തിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ:

ഉദാഹരണം 2: വാക്യങ്ങളിലെന്നപോലെ കേസ്

നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റുള്ള കോളം തലക്കെട്ടിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക രൂപാന്തരം (രൂപാന്തരം), അപ്പോൾ രജിസ്റ്റർ മാറ്റുന്നതിന് ഉത്തരവാദികളായ മൂന്ന് കമാൻഡുകൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും:

സൗകര്യപ്രദവും രസകരവുമാണ്, എന്നാൽ ഈ ലിസ്റ്റിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, എനിക്ക് വ്യക്തിപരമായി ഒരു ഓപ്ഷൻ കൂടി ഇല്ലായിരുന്നു - വാക്യങ്ങളിലെന്നപോലെ, വലിയക്ഷരം (മൂലധനം) ഓരോ വാക്കിലും ആദ്യ അക്ഷരമല്ല, മറിച്ച് സെല്ലിലെ ആദ്യ അക്ഷരം മാത്രമാകുമ്പോൾ, കൂടാതെ ഇത് ചെറിയ (ചെറിയ) അക്ഷരങ്ങളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ ബാക്കിയുള്ള വാചകം.

ഈ മിസ്സിംഗ് ഫീച്ചർ ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ് ഉപയോഗിച്ച് നടപ്പിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ് ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള നിരകൾ - പവർ ക്വറി അതേ സ്പിരിറ്റിൽ തുടരുന്നതിന് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുക:

ഇവിടെ ഒരു ഫോർമുല എന്ന നിലയിൽ, പവർ ക്വറി ഒരു കൂട്ടം ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു ടെക്സ്റ്റ്.അപ്പർ и ടെക്സ്റ്റ്.ലോവർ, യഥാക്രമം വലിയക്ഷരങ്ങളിലേക്കും ചെറിയക്ഷരങ്ങളിലേക്കും ടെക്‌സ്‌റ്റ് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഫംഗ്‌ഷനുകളും ടെക്സ്റ്റ്.ആരംഭിക്കുക и ടെക്സ്റ്റ്.മിഡ് - Excel ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ LEFT, PSTR എന്നിവയുടെ അനലോഗുകൾ, ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിന്ന് ഇടതുവശത്ത് നിന്നും മധ്യത്തിൽ നിന്നും ഒരു സബ്‌സ്‌ട്രിംഗ് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഉദാഹരണം 3. വാക്കുകളുടെ ക്രമപ്പെടുത്തൽ

ചിലപ്പോൾ, ലഭിച്ച ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ, സെല്ലുകളിലെ വാക്കുകൾ ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിൽ പുനഃക്രമീകരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് നിരയെ പ്രത്യേക പദ നിരകളായി വിഭജിക്കാം, തുടർന്ന് നിർദ്ദിഷ്ട ക്രമത്തിൽ അത് ഒട്ടിക്കുക (സ്പെയ്സുകൾ ചേർക്കാൻ മറക്കരുത്), പക്ഷേ ഉപകരണത്തിന്റെ സഹായത്തോടെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള കോളം എല്ലാം വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും:

ഉദാഹരണം 4: അക്കങ്ങൾ മാത്രം

സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ നിന്ന് അക്കങ്ങൾ (നമ്പറുകൾ) മാത്രം പുറത്തെടുക്കുക എന്നതാണ് മറ്റൊരു സുപ്രധാന ചുമതല. മുമ്പത്തെപ്പോലെ, പവർ ക്വറിയിലേക്ക് ഡാറ്റ ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം, ടാബിലേക്ക് പോകുക ഒരു നിര ചേർക്കുന്നു - ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള നിര കൂടാതെ രണ്ട് സെല്ലുകൾ സ്വമേധയാ പൂരിപ്പിക്കുക, അതുവഴി നമുക്ക് എന്താണ് ലഭിക്കേണ്ടതെന്ന് പ്രോഗ്രാം മനസ്സിലാക്കുന്നു:

ബിൻഗോ!

വീണ്ടും, ചോദ്യം ശരിയായി ഫോർമുല സൃഷ്ടിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ നോക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ് - ഈ സാഹചര്യത്തിൽ അതിൽ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു വാചകം. തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങൾ ഊഹിക്കുന്നതുപോലെ, ലിസ്റ്റ് അനുസരിച്ച് ഉറവിട വാചകത്തിൽ നിന്ന് നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രതീകങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന്, ഈ ലിസ്റ്റ്, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഫോർമുല ബാറിൽ എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഉദാഹരണം 5: വാചകം മാത്രം

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിന് സമാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് പിൻവലിക്കാം, തിരിച്ചും - ടെക്സ്റ്റ് മാത്രം, എല്ലാ അക്കങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കുന്നു, ചിഹ്ന ചിഹ്നങ്ങൾ മുതലായവ.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അർത്ഥത്തിൽ ഇതിനകം വിപരീതമായ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു - Text.Remove, തന്നിരിക്കുന്ന ലിസ്റ്റ് അനുസരിച്ച് യഥാർത്ഥ സ്ട്രിംഗിൽ നിന്ന് പ്രതീകങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു.

ഉദാഹരണം 6: ആൽഫാന്യൂമെറിക് കഞ്ഞിയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നു

ഒരു സെല്ലിലെ ആൽഫാന്യൂമെറിക് കഞ്ഞിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ, കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സന്ദർഭങ്ങളിലും പവർ ക്വറി സഹായിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റിലെ പേയ്‌മെന്റ് ഉദ്ദേശ്യത്തിന്റെ വിവരണത്തിൽ നിന്ന് അക്കൗണ്ട് നമ്പർ നേടുക:

പവർ ക്വറി ജനറേറ്റഡ് കൺവേർഷൻ ഫോർമുല വളരെ സങ്കീർണ്ണമായിരിക്കുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക:

വായിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനുമുള്ള എളുപ്പത്തിനായി, ഒരു സൗജന്യ ഓൺലൈൻ സേവനം ഉപയോഗിച്ച് ഇത് കൂടുതൽ ശുദ്ധമായ രൂപത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. പവർ ക്വറി ഫോർമാറ്റർ:

വളരെ എളുപ്പമുള്ള കാര്യം - സ്രഷ്ടാക്കളോടുള്ള ബഹുമാനം!

ഉദാഹരണം 7: തീയതികൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു

ഉപകരണം ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള കോളം തീയതി അല്ലെങ്കിൽ തീയതി സമയ കോളങ്ങളിലും പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു തീയതിയുടെ ആദ്യ അക്കങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ, സാധ്യമായ എല്ലാ പരിവർത്തന ഓപ്ഷനുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് പവർ ക്വറി സഹായകരമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും:

അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ തീയതി "വർഷ-മാസം-ദിവസം" പോലെയുള്ള ഏത് വിദേശ ഫോർമാറ്റിലേക്കും എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും:

ഉദാഹരണം 8: വർഗ്ഗീകരണം

ഞങ്ങൾ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള കോളം സംഖ്യാ ഡാറ്റയുള്ള ഒരു നിരയിലേക്ക്, അത് വ്യത്യസ്തമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പവർ ക്വറിയിൽ (0-100 പരിധിയിലുള്ള സോപാധിക സ്‌കോറുകൾ) ജീവനക്കാരുടെ പരിശോധനാ ഫലങ്ങൾ ലോഡ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന സോപാധിക ഗ്രേഡേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നും കരുതുക:

• മാസ്റ്റേഴ്സ് - 90-ൽ കൂടുതൽ സ്കോർ ചെയ്തവർ
• വിദഗ്ധർ - 70 മുതൽ 90 വരെ സ്കോർ ചെയ്തു
• ഉപയോക്താക്കൾ - 30 മുതൽ 70 വരെ
• തുടക്കക്കാർ - 30-ൽ താഴെ സ്കോർ ചെയ്തവർ

ഞങ്ങൾ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു കോളം പട്ടികയിലേക്ക് ചേർക്കുകയും ഈ ഗ്രേഡേഷനുകൾ സ്വമേധയാ ക്രമീകരിക്കാൻ തുടങ്ങുകയും ചെയ്താൽ, ഉടൻ തന്നെ പവർ ക്വറി ഞങ്ങളുടെ ആശയം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു ഫോർമുലയുള്ള ഒരു കോളം ചേർക്കും, അവിടെ ഓപ്പറേറ്റർമാർ പരസ്പരം കൂടുകൂട്ടും. if നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ളതിന് സമാനമായ ലോജിക് നടപ്പിലാക്കും:

വീണ്ടും, നിങ്ങൾക്ക് സാഹചര്യം അവസാനം വരെ അമർത്താൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK തുടർന്ന് ഫോർമുലയിൽ ഇതിനകം ഉള്ള ത്രെഷോൾഡ് മൂല്യങ്ങൾ ശരിയാക്കുക - ഇത് ഈ രീതിയിൽ വേഗതയുള്ളതാണ്:

നിഗമനങ്ങളിലേക്ക്

തീർച്ചയായും ഒരു ഉപകരണം ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള കോളം ഒരു "മാജിക് ഗുളിക" അല്ല, എത്രയും വേഗം അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട്, ഡാറ്റയിൽ നിലവാരമില്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളോ പ്രത്യേകിച്ച് അവഗണിക്കപ്പെട്ട ഒരു "കൂട്ടായ ഫാമിന്റെ" കേസുകളോ ഉണ്ടാകും, പവർ ക്വറി പരാജയപ്പെടുകയും നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയാതെ വരികയും ചെയ്യും ഞങ്ങൾക്ക് ശരിയായി. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു സഹായ ഉപകരണം എന്ന നിലയിൽ, ഇത് വളരെ നല്ലതാണ്. കൂടാതെ, അദ്ദേഹം സൃഷ്ടിച്ച സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പഠിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് എം ഭാഷയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, അത് ഭാവിയിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉപയോഗപ്രദമാകും.

• പവർ ക്വറിയിൽ റെഗുലർ എക്സ്പ്രഷനുകൾ (RegExp) ഉള്ള വാചകം പാഴ്‌സ് ചെയ്യുന്നു
• പവർ ക്വറിയിലെ അവ്യക്തമായ വാചക തിരയൽ
• Microsoft Excel-ൽ ഫ്ലാഷ് പൂരിപ്പിക്കുക