ഒരു സെല്ലിലെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

വീഡിയോ

 കുറച്ച് സമയമുള്ളവർക്കും സാരാംശം വേഗത്തിൽ മനസ്സിലാക്കേണ്ടവർക്കും - പരിശീലന വീഡിയോ കാണുക:

വിവരിച്ച എല്ലാ രീതികളുടെയും വിശദാംശങ്ങളിലും സൂക്ഷ്മതകളിലും ആർക്കാണ് താൽപ്പര്യമുള്ളത് - വാചകത്തിന് താഴെ.

രീതി 1. പ്രാകൃതം

ഡാറ്റ, സന്ദർഭ മെനു കമാൻഡ് എന്നിവയുള്ള കോളത്തിന് കീഴിലുള്ള ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ ഒറ്റത്തവണ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക ALT+താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം. ഒരു ശൂന്യമായ വരിയെങ്കിലും സെല്ലിനെയും ഡാറ്റ കോളത്തെയും വേർതിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ മുകളിൽ ഒരിക്കലും നൽകിയിട്ടില്ലാത്ത ഒരു ഉൽപ്പന്നം നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ഈ രീതി പ്രവർത്തിക്കില്ല:

രീതി 2. സ്റ്റാൻഡേർഡ്

1. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ഡാറ്റയുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, ഉൽപ്പന്ന നാമങ്ങൾ).
2. നിങ്ങൾക്ക് Excel 2003 അല്ലെങ്കിൽ പഴയത് ഉണ്ടെങ്കിൽ, മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരുകുക - പേര് - അസൈൻ ചെയ്യുക (തിരുകുക - പേര് - നിർവചിക്കുക), Excel 2007 അല്ലെങ്കിൽ പുതിയതാണെങ്കിൽ, ടാബ് തുറക്കുക സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക നെയിം മാനേജർഅപ്പോള് സൃഷ്ടിക്കാൻ. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിക്ക് (ഉദാഹരണത്തിന്) ഒരു പേര് നൽകുക (ഏത് പേരും സാധ്യമാണ്, എന്നാൽ സ്‌പെയ്‌സുകളില്ലാതെ ഒരു അക്ഷരത്തിൽ ആരംഭിക്കുക!) ഉത്പന്നം). ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
3. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം പലതും ഉണ്ടായിരിക്കാം) മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ടാബിൽ) ഡാറ്റ - പരിശോധിക്കുക (ഡാറ്റ - മൂല്യനിർണ്ണയം). ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ തരം (അനുവദിക്കുക) ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പട്ടിക വരിയിൽ നൽകുക ഉറവിടം ചിഹ്നത്തിനും ശ്രേണി നാമത്തിനും തുല്യമാണ് (അതായത് = ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ).

അമർത്തുക OK.

എല്ലാം! ആസ്വദിക്കൂ!

ഒരു പ്രധാന ന്യൂനൻസ്. വില ലിസ്റ്റ് പോലെയുള്ള ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണിക്ക് ഒരു ലിസ്റ്റിന്റെ ഡാറ്റാ ഉറവിടമായും പ്രവർത്തിക്കാനാകും. തുടർന്ന്, വില പട്ടികയിലേക്ക് പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, അവ സ്വയമേവ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കും. അത്തരം ലിസ്റ്റുകൾക്കായി സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റൊരു ട്രിക്ക് ലിങ്ക്ഡ് ഡ്രോപ്പ്ഡൌണുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് (ഒരു ലിസ്റ്റിന്റെ ഉള്ളടക്കം മറ്റൊന്നിലെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് മാറുന്നു).

രീതി 3: നിയന്ത്രണം

ഈ രീതി ഷീറ്റിൽ ഒരു പുതിയ ഒബ്ജക്റ്റ് ചേർക്കുകയാണ് - ഒരു കോംബോ ബോക്സ് നിയന്ത്രണം, തുടർന്ന് അത് ഷീറ്റിലെ ശ്രേണികളിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഇതിനായി:

1. Excel 2007/2010-ൽ, ടാബ് തുറക്കുക ഡവലപ്പർ. മുൻ പതിപ്പുകളിൽ, ടൂൾബാർ ഫോമുകൾ മെനുവിലൂടെ കാണുക - ടൂൾബാറുകൾ - ഫോമുകൾ (കാണുക - ടൂൾബാറുകൾ - ഫോമുകൾ). ഈ ടാബ് ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഓഫീസ് - എക്സൽ ഓപ്ഷനുകൾ - ചെക്ക്ബോക്സ് റിബണിൽ ഡെവലപ്പർ ടാബ് കാണിക്കുക (ഓഫീസ് ബട്ടൺ - എക്സൽ ഓപ്ഷനുകൾ - റിബണിൽ ഡെവലപ്പർ ടാബ് കാണിക്കുക)
2. ഫോം നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കിടയിൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഐക്കൺ തിരയുക (ActiveX അല്ല!). പോപ്പ്-അപ്പ് സൂചനകൾ പിന്തുടരുക കോംബോ ബോക്സ്:

   ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഒരു ചെറിയ തിരശ്ചീന ദീർഘചതുരം വരയ്ക്കുക - ഭാവി പട്ടിക.

3. വരച്ച പട്ടികയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒബ്ജക്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് (ഫോർമാറ്റ് നിയന്ത്രണം). ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, സജ്ജമാക്കുക

• ശ്രേണി പ്രകാരം ഒരു ലിസ്റ്റ് രൂപപ്പെടുത്തുക - പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട സാധനങ്ങളുടെ പേരുകളുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
• സെൽ ആശയവിനിമയം - ഉപയോക്താവ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഘടകത്തിന്റെ സീരിയൽ നമ്പർ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ വ്യക്തമാക്കുക.
• ലിസ്റ്റ് ലൈനുകളുടെ എണ്ണം - ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ എത്ര വരികൾ കാണിക്കണം. സ്ഥിരസ്ഥിതി 8 ആണ്, എന്നാൽ കൂടുതൽ സാധ്യമാണ്, ഇത് മുമ്പത്തെ രീതി അനുവദിക്കുന്നില്ല.

ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം OK ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കാം.

മൂലകത്തിന്റെ സീരിയൽ നമ്പറിന് പകരം അതിന്റെ പേര് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ അധികമായി ഉപയോഗിക്കാം സൂചിക (ഇൻഡക്സ്), ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഇതിന് കഴിയും:

രീതി 4: ActiveX നിയന്ത്രണം

ഈ രീതി ഭാഗികമായി മുമ്പത്തേതിന് സമാനമാണ്. പ്രധാന വ്യത്യാസം അത് ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർത്തിരിക്കുന്ന ഒരു നിയന്ത്രണമല്ല, മറിച്ച് ഒരു ActiveX നിയന്ത്രണമാണ്. "കോംബോ ബോക്സ്" ബട്ടണിന് താഴെയുള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ബോക്സിൽ നിന്ന് കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക ടാബിൽ നിന്ന് ഡവലപ്പർ:

കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ സംവിധാനം ഒന്നുതന്നെയാണ് - ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഒബ്ജക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഷീറ്റിൽ വരയ്ക്കുക. എന്നാൽ മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ നിന്നുള്ള ഗുരുതരമായ വ്യത്യാസങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നു.

ഒന്നാമതായി, സൃഷ്ടിച്ച ActiveX ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടിസ്ഥാനപരമായി രണ്ട് വ്യത്യസ്ത അവസ്ഥകളിലായിരിക്കും - ഡീബഗ് മോഡ്, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ പാരാമീറ്ററുകളും പ്രോപ്പർട്ടികളും ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ, ഷീറ്റിന് ചുറ്റും നീക്കി വലുപ്പം മാറ്റുക, കൂടാതെ - ഇൻപുട്ട് മോഡ്, നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരേയൊരു കാര്യം. അതിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ്. ഈ മോഡുകൾക്കിടയിൽ മാറുന്നത് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ചാണ് ചെയ്യുന്നത്. ഡിസൈൻ മോഡ് ടാബ് ഡവലപ്പർ:

ഈ ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ, അടുത്തുള്ള ബട്ടൺ അമർത്തി നമുക്ക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന്റെ പാരാമീറ്ററുകൾ ക്രമീകരിക്കാം. പ്രോപ്പർട്ടീസ്, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒബ്‌ജക്റ്റിനായി സാധ്യമായ എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും:

ക്രമീകരിക്കാവുന്നതും ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുമായ ഏറ്റവും ആവശ്യമായതും ഉപയോഗപ്രദവുമായ പ്രോപ്പർട്ടികൾ:

• ലിസ്റ്റ്ഫിൽ റേഞ്ച് - ലിസ്റ്റിനായുള്ള ഡാറ്റ എടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കില്ല, കീബോർഡിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ കൈകൊണ്ട് അത് നൽകേണ്ടതുണ്ട് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഷീറ്റ്2! A1: A5)
• ലിങ്ക്ഡ്സെൽ - ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന അനുബന്ധ സെൽ
• ലിസ്റ്റ്റോകൾ - പ്രദർശിപ്പിച്ച വരികളുടെ എണ്ണം
• ഫോണ്ട് - ഫോണ്ട്, വലിപ്പം, ശൈലി (ഇറ്റാലിക്, അടിവര, നിറം ഒഴികെ)
• മുൻ നിറം и ബാക്ക് കളർ - യഥാക്രമം വാചകവും പശ്ചാത്തല നിറവും

മറ്റെല്ലാ രീതികൾക്കും ലഭ്യമല്ലാത്ത കീബോർഡിൽ (!) നിന്ന് ആദ്യ അക്ഷരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ ലിസ്റ്റിലെ ആവശ്യമുള്ള ഘടകത്തിലേക്ക് വേഗത്തിൽ പോകാനുള്ള കഴിവാണ് ഈ രീതിയുടെ വലിയതും കൊഴുപ്പുള്ളതുമായ പ്ലസ്. വിഷ്വൽ അവതരണം (നിറങ്ങൾ, ഫോണ്ടുകൾ മുതലായവ) ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള കഴിവും ഒരു നല്ല പോയിന്റാണ്.

ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഇതുപോലെ വ്യക്തമാക്കാനും കഴിയും ലിസ്റ്റ്ഫിൽ റേഞ്ച് ഏകമാന ശ്രേണികൾ മാത്രമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് നിരകളുടെയും നിരവധി വരികളുടെയും ഒരു ശ്രേണി സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ നിങ്ങൾ രണ്ട് നിരകൾ (പ്രോപ്പർട്ടി) പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിരകളുടെ എണ്ണം=2). അധിക ക്രമീകരണങ്ങൾക്കായി ചെലവഴിച്ച എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും തീർക്കുന്ന വളരെ ആകർഷകമായ ഫലങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും:

എല്ലാ രീതികളുടെയും അന്തിമ താരതമ്യ പട്ടിക

:

• മറ്റൊരു ഫയലിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയുള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്
• ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗണുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
• PLEX ആഡ്-ഓൺ വഴി ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളുടെ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കൽ
• ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഫോട്ടോ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
• ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഇതിനകം ഉപയോഗിച്ച ഇനങ്ങൾ സ്വയമേവ നീക്കംചെയ്യുന്നു
• പുതിയ ഇനങ്ങൾ സ്വയമേവ ചേർക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്