എങ്ങനെ മുൻഗണന നൽകണമെന്ന് അറിയില്ലേ? ഈ ലളിതമായ രീതി ഉപയോഗിക്കുക

ജീവിത സാഹചര്യങ്ങളുടെ കാര്യത്തിലും ദൈനംദിന ജീവിതത്തോടുള്ള മനോഭാവത്തിന്റെ കാര്യത്തിലും ലോകം വളരെക്കാലമായി മുന്നോട്ട് പോയി. ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നിനും സമയമില്ലെന്ന് ഞങ്ങളുടെ മുത്തശ്ശിമാരോട് വിശദീകരിക്കുന്നത് എളുപ്പമല്ല, കാരണം അവർക്ക് എല്ലാം കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് - ജോലിചെയ്യാനും കുടുംബം നടത്താനും അവരുടെ കുടുംബത്തെ പോറ്റാനും. എന്നാൽ ആധുനിക ലോകത്ത്, സമയം, വഴക്കം, വൈവിധ്യമാർന്ന കഴിവുകൾ എന്നിവ "ദ്വാരത്തിൽ" കഴുകാനുള്ള കഴിവിനേക്കാൾ വിലമതിക്കുന്നു. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഇന്ന് പാത്രങ്ങൾ കഴുകുന്നതും കഴുകുന്നതും വീട്ടുപകരണങ്ങൾക്ക് "നിയോഗിക്കാവുന്നതാണ്" (പിന്നെ ആരെങ്കിലും ഡ്രമ്മിലേക്ക് വൃത്തികെട്ട അലക്കൽ കയറ്റുകയും കഴുകിയ ശേഷം പാത്രങ്ങൾ തുടയ്ക്കുകയും വേണം), എന്നാൽ ജീവിതത്തിന് കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

“തടസ്സങ്ങളുടെ” ഇരയാകാതിരിക്കാൻ, നിർവ്വഹണത്തിന്റെ മുൻ‌ഗണനയും (ഞങ്ങൾ പ്രൊഫഷണൽ ചുമതലകളെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നതെങ്കിൽ) ഇപ്പോൾ ആഗ്രഹത്തിന്റെ സത്യവും (ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ചിന്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ) ചുമതലകൾ വേർതിരിക്കാൻ പഠിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. ദിവസം എങ്ങനെ ചെലവഴിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച്).

ടാസ്ക്കുകൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിന്, ആസൂത്രണ സാങ്കേതികത ഉപയോഗിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ് - ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്. ഇത് സൃഷ്ടിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഞങ്ങൾ ജോലികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എഴുതുകയും ഓരോന്നിനും അടുത്തായി അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു: ഇത് പ്രധാനമാണോ അല്ലയോ? അടിയന്തിരമാണോ അല്ലയോ? കൂടാതെ ഇതുപോലെ ഒരു മേശ വരയ്ക്കുക:

ക്വാഡ്രന്റ് എ - പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവുമായ കാര്യങ്ങൾ

പൂർത്തീകരിക്കാതെ വിട്ടാൽ, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളും ആരോഗ്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങളും അപകടത്തിലാക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകൾ ഇതാ. ഉദാഹരണത്തിന്, അടിയന്തിര കത്തുകൾ, അടിയന്തിര ഡെലിവറി ആവശ്യമുള്ള പ്രോജക്റ്റുകൾ, മൂർച്ചയുള്ള വേദന അല്ലെങ്കിൽ അപചയം.

അനുയോജ്യമായ ആസൂത്രണത്തോടെ, ഈ ക്വാഡ്രന്റ് ശൂന്യമായി തുടരുന്നു, കാരണം നിങ്ങൾ തിരക്കിട്ട് പരിഹരിക്കേണ്ട ജോലികൾ ശേഖരിക്കുന്നില്ല. ചില പോയിന്റുകൾ ഇവിടെ ദൃശ്യമാകുന്നത് ഭയാനകമല്ല, അവയിൽ കുറച്ച് മാത്രമേയുള്ളൂ എന്നത് പ്രധാനമാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സമയപരിധികളുടെയും കേസുകളുടെയും പട്ടിക പുനഃപരിശോധിക്കേണ്ടിവരും.

ക്വാഡ്രന്റ് ബി - പ്രധാനപ്പെട്ടതും എന്നാൽ അടിയന്തിരവുമല്ല

മിക്കപ്പോഴും ഇതാണ് ഞങ്ങളുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനം: സമയപരിധികളില്ലാത്ത പ്രധാനപ്പെട്ട കേസുകൾ, അതിനർത്ഥം നമുക്ക് അവയിൽ വിശ്രമിക്കുന്ന മോഡിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും എന്നാണ്. ആസൂത്രണം ആവശ്യമുള്ളതും തന്ത്രപരമായ വികസനം ലക്ഷ്യമിടുന്നതുമായ ലക്ഷ്യങ്ങളാണിവ. അല്ലെങ്കിൽ സ്വയം വികസനം, സാമൂഹിക ബന്ധങ്ങൾ നിലനിർത്തൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ, ഉദാഹരണത്തിന്: ഒരു പ്രഭാഷണം കേൾക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ജിമ്മിൽ പോകുക, സുഹൃത്തുക്കളെ കണ്ടുമുട്ടുക, ബന്ധുക്കളെ വിളിക്കുക.

നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം ഈ ക്വാഡ്രന്റിൽ നിന്ന് ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ കാലതാമസം വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ, അവർക്ക് എ ക്വാഡ്രന്റിലേക്ക് "നീങ്ങാൻ" കഴിയും.

ക്വാഡ്രന്റ് സി - അടിയന്തിരവും എന്നാൽ പ്രധാനമല്ല

ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്: ഈ ക്വാഡ്രന്റിന്റെ ചുമതലകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കാൻ സഹായിക്കില്ല, മറിച്ച്, ഇത് ശരിക്കും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയുന്നു, കാര്യക്ഷമത കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങളെ ക്ഷീണിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മിക്കപ്പോഴും, ഇവ പതിവ് ജോലികളാണ്, എന്നിരുന്നാലും, നമ്മുടെ വിലയേറിയ സമയം നിഷ്കരുണം "തിന്നുന്നു".

അവരുമായി ഇടപെടാൻ ഡെലിഗേഷൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും: ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ വീട്ടിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, നായയെ നടക്കാനോ ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കാനോ നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിയോട് ആവശ്യപ്പെടാം. പ്രധാന കാര്യം എ ക്വാഡ്രന്റിൽ ആയിരിക്കേണ്ട ജോലികളുമായി അവരെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്: ടാസ്ക്കുകൾ ശരിക്കും പ്രധാനമല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ക്വാഡ്രന്റ് ഡി - അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും അപ്രധാനവുമായ കാര്യങ്ങൾ

ഇത് വളരെ രസകരമായ ഒരു ക്വാഡ്രാന്റാണ്: ഉപയോഗപ്രദമല്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾ ഇവിടെ ശേഖരിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഞങ്ങൾക്ക് അത് വളരെ ഇഷ്ടമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് വിവിധ സൈറ്റുകൾ പഠിക്കുന്നതും തൽക്ഷണ സന്ദേശവാഹകരിൽ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കുന്നതും ആകാം - ഞങ്ങൾ സാധാരണയായി വിളിക്കുന്നത് "നിങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ വിശ്രമിക്കേണ്ടതുണ്ട്." പലപ്പോഴും ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മറ്റ് ജോലികളിൽ നിന്ന് സമയമെടുക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ വിനോദം പൂർണ്ണമായും ഉപേക്ഷിക്കണമെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല, എന്നാൽ ഓരോ ക്വാഡ്രന്റിലും നിങ്ങൾ കാര്യങ്ങളുടെ ബാലൻസ് നിലനിർത്തേണ്ടതുണ്ട്. രണ്ട് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രധാന അവതരണം ഉണ്ടെങ്കിൽ, D ക്വാഡ്രന്റിൽ നിന്നുള്ള കാര്യങ്ങളിൽ സമയം ചിലവഴിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പിന്നീട് എ ക്വാഡ്രന്റിൽ തിരക്ക് നേരിടേണ്ടി വരും.

നമുക്ക് ഓരോരുത്തർക്കും നിയോഗിക്കാനും സഹായം ചോദിക്കാനും കഴിയുന്നത് പ്രധാനമാണെന്ന് മാട്രിക്സിന്റെ ഉദാഹരണം കാണിക്കുന്നു. മറ്റുള്ളവരുടെ ദൃഷ്ടിയിൽ ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും നമ്മെ ദുർബലരാക്കുന്നില്ല. പകരം, ഈ സമീപനം സൂചിപ്പിക്കുന്നത് നമ്മുടെ കഴിവുകളെ വേണ്ടത്ര വിലയിരുത്താനും സമയവും വിഭവങ്ങളും നീക്കിവെക്കാനും നമുക്ക് കഴിയുമെന്നാണ്.

നീട്ടിവെച്ചാലോ?

ചിലപ്പോൾ ഇത് ഇതുപോലെയാണ് സംഭവിക്കുന്നത്: കാര്യങ്ങൾ തൊണ്ടയിലെത്തുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒന്നും ഏറ്റെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒന്നും ചെയ്യുന്നില്ല. സോഷ്യൽ മീഡിയ ഫീഡുകളിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പരമ്പരയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക. ഇതെല്ലാം നീട്ടിവെക്കലിനോട് വളരെ സാമ്യമുള്ളതാണ് - പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവുമായ കാര്യങ്ങൾ പോലും നിരന്തരം മാറ്റിവയ്ക്കുന്ന പ്രവണത.

അലസതയുടെ പര്യായമല്ല, വിശ്രമിക്കട്ടെ. ഒരു വ്യക്തി അലസമായിരിക്കുമ്പോൾ, അവൻ നെഗറ്റീവ് വികാരങ്ങൾ അനുഭവിക്കുന്നില്ല, അസുഖകരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ നേരിടുന്നില്ല. വിശ്രമിക്കുമ്പോൾ, അത് ഊർജ്ജ കരുതൽ നിറയ്ക്കുകയും പോസിറ്റീവ് വികാരങ്ങളാൽ ചാർജ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. നീട്ടിവെക്കുന്ന അവസ്ഥയിൽ, അർത്ഥശൂന്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ ഊർജ്ജം പാഴാക്കുകയും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ അവസാന നിമിഷം വരെ മാറ്റിവയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തൽഫലമായി, ഞങ്ങൾ എല്ലാം ചെയ്യുന്നില്ല അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് ചെയ്യുന്നില്ല, പക്ഷേ ഞങ്ങൾ അത് മോശമായി ചെയ്യുന്നു, ഇത് നമ്മുടെ ആത്മാഭിമാനം കുറയ്ക്കുന്നു, കുറ്റബോധം, സമ്മർദ്ദം, ഉൽപാദനക്ഷമത നഷ്ടപ്പെടൽ എന്നിവയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ഉത്കണ്ഠാകുലരായ ആളുകളും പെർഫെക്ഷനിസ്റ്റുകളും നീട്ടിവെക്കാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്, അവർ ഒരു ജോലി പൂർണ്ണമായും ഏറ്റെടുക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ലോകത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ ചിത്രത്തിന് വേണ്ടത്ര പദ്ധതി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് നിരന്തരം മാറ്റിവയ്ക്കും. ഇതുപോലുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ, കാര്യങ്ങൾ നന്നായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, അവരെ കാണാൻ വിശ്വസ്തനായ ഒരാളെ കണ്ടെത്തുക, ദ്വിതീയ ആനുകൂല്യങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക എന്നിവ സഹായിക്കും. അതായത്, സ്വയം ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്: എനിക്ക് കാര്യങ്ങളുടെ കാലതാമസം നൽകുന്നത് എന്താണ്? അതിൽ നിന്ന് എനിക്ക് എന്ത് ലഭിക്കും?

ടാസ്‌ക്കുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും പൂർത്തിയാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കാലതാമസം വരുത്തുന്നത് കുറ്റകരമാണെന്ന് സംശയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആത്മാഭിമാനത്തിലും ആത്മവിശ്വാസത്തിലും ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുമായി ചേർന്ന് പ്രവർത്തിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, തികഞ്ഞവരാകാതിരിക്കാനും തെറ്റുകൾ വരുത്താനും ശ്രമിക്കുക. അതിനുശേഷം നിങ്ങളുടെ ജീവിതം രൂപപ്പെടുത്തുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും.