അവസാന പാഠത്തിൽ, Excel-ൽ സോർട്ടിംഗിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പരിചയപ്പെട്ടു, അടിസ്ഥാന കമാൻഡുകളും സോർട്ട് തരങ്ങളും വിശകലനം ചെയ്തു. ഈ ലേഖനം ഇഷ്ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും, അതായത് ഉപയോക്താവിന് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം. കൂടാതെ, സെൽ ഫോർമാറ്റ് അനുസരിച്ച്, പ്രത്യേകിച്ച് അതിന്റെ വർണ്ണം അനുസരിച്ച് തരംതിരിക്കൽ പോലുള്ള ഉപയോഗപ്രദമായ ഓപ്ഷൻ ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യും.
ചില സമയങ്ങളിൽ Excel-ലെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് സോർട്ടിംഗ് ടൂളുകൾക്ക് ആവശ്യമായ ക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല എന്ന വസ്തുത നിങ്ങൾ കണ്ടേക്കാം. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അടുക്കൽ ക്രമത്തിനായി ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Excel-ൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത സോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക
ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ ടി-ഷർട്ട് വലുപ്പം (കോളം D) പ്രകാരം അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. സാധാരണ സോർട്ടിംഗ് വലുപ്പങ്ങൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കും, അത് പൂർണ്ണമായും ശരിയാകില്ല. ചെറുതും വലുതുമായ വലുപ്പങ്ങൾ അടുക്കാൻ നമുക്ക് ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാം.
- നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സെൽ D2 തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ, തുടർന്ന് കമാൻഡ് അമർത്തുക ക്രമപ്പെടുത്തൽ.
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും ക്രമപ്പെടുത്തൽ. നിങ്ങൾ പട്ടിക അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ടി-ഷർട്ടിന്റെ വലുപ്പം അനുസരിച്ച് തരം തിരിക്കൽ തിരഞ്ഞെടുക്കും. പിന്നെ വയലിൽ ഓർഡർ ക്ലിക്കിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ്.
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും ലിസ്റ്റുകൾ… ദയവായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക പുതിയ ലിസ്റ്റ് വിഭാഗത്തിൽ ലിസ്റ്റുകൾ.
- ഫീൽഡിൽ ടി-ഷർട്ട് വലുപ്പങ്ങൾ നൽകുക ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾ ആവശ്യമായ ക്രമത്തിൽ. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, വലുപ്പങ്ങൾ ചെറുതിൽ നിന്ന് വലുതിലേക്ക് അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ കീ അമർത്തി ചെറിയ, ഇടത്തരം, വലുത്, എക്സ്-വലിയ എന്നിങ്ങനെ നൽകുക നൽകുക ഓരോ ഘടകത്തിനും ശേഷം.
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചേർക്കുകപുതിയ അടുക്കൽ ക്രമം സംരക്ഷിക്കാൻ. വിഭാഗത്തിലേക്ക് പട്ടിക ചേർക്കും ലിസ്റ്റുകൾ. അത് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.
- ഡയലോഗ് വിൻഡോ ലിസ്റ്റുകൾ അടയ്ക്കും. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ക്രമപ്പെടുത്തൽ ഇഷ്ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ് നടത്തുന്നതിന്.
- Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആവശ്യമായ ക്രമത്തിൽ അടുക്കും, ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ടി-ഷർട്ടിന്റെ വലുപ്പം ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ.
സെൽ ഫോർമാറ്റ് പ്രകാരം Excel ൽ അടുക്കുക
കൂടാതെ, ഉള്ളടക്കത്തേക്കാൾ സെൽ ഫോർമാറ്റ് അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അടുക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ചില സെല്ലുകളിൽ കളർ കോഡിംഗ് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഈ സോർട്ടിംഗ് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ശേഖരിക്കാത്ത പേയ്‌മെന്റുകൾ ഏതൊക്കെ ഓർഡറുകൾക്ക് ഉണ്ടെന്ന് കാണാൻ ഞങ്ങൾ സെൽ കളർ പ്രകാരം ഡാറ്റ അടുക്കും.
- നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സെൽ E2 തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ, തുടർന്ന് കമാൻഡ് അമർത്തുക ക്രമപ്പെടുത്തൽ.
- ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും ക്രമപ്പെടുത്തൽ. നിങ്ങൾ പട്ടിക അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പിന്നെ വയലിൽ ക്രമപ്പെടുത്തൽ അടുക്കൽ തരം വ്യക്തമാക്കുക: സെൽ കളർ, ഫോണ്ട് നിറം, അല്ലെങ്കിൽ സെൽ ഐക്കൺ. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ നിര പ്രകാരം പട്ടിക അടുക്കും പണംകൊടുക്കൽരീതി (നിര E) കൂടാതെ സെൽ നിറം പ്രകാരം.
- ൽ ഓർഡർ അടുക്കാൻ ഒരു നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു ഇളം ചുവപ്പ് നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- അമർത്തുക OK. മേശ ഇപ്പോൾ നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കിയിരിക്കുന്നു, മുകളിൽ ഇളം ചുവന്ന സെല്ലുകൾ. കുടിശ്ശികയുള്ള ഓർഡറുകൾ വ്യക്തമായി കാണാൻ ഈ ഓർഡർ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
