ഉള്ളടക്കം
ഡാറ്റാബേസുകളെ (DB) പരാമർശിക്കുമ്പോൾ, തീർച്ചയായും മനസ്സിൽ വരുന്ന ആദ്യ കാര്യം, SQL, Oracle, 1C അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞത് ആക്സസ് പോലുള്ള എല്ലാത്തരം buzzwords ആണ്. തീർച്ചയായും, ഇവ വളരെ ശക്തവും (മിക്കഭാഗവും ചെലവേറിയതുമായ) പ്രോഗ്രാമുകളാണ്, അത് ധാരാളം ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ ഒരു കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ചിലപ്പോൾ അത്തരം ശക്തി ആവശ്യമില്ല എന്നതാണ് കുഴപ്പം. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ചെറുതും താരതമ്യേന ലളിതമായ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളുമുള്ളതാകാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അത് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ചെറുകിട കമ്പനികൾക്ക് ഇത് പലപ്പോഴും നിലനിൽപ്പിന്റെ പ്രശ്നമാണ്.
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, നമുക്ക് TOR രൂപപ്പെടുത്താം. മിക്ക കേസുകളിലും, അക്കൌണ്ടിംഗിനായുള്ള ഒരു ഡാറ്റാബേസ്, ഉദാഹരണത്തിന്, ക്ലാസിക് വിൽപ്പനയ്ക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാനാകും:
- സൂക്ഷിക്കുക പട്ടികയിൽ സാധനങ്ങൾ (വില), പൂർത്തിയാക്കിയ ഇടപാടുകൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, ഈ പട്ടികകൾ പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിക്കുക
- സുഖമായിരിക്കുന്നു ഇൻപുട്ട് ഫോമുകൾ ഡാറ്റ (ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ, മുതലായവ)
- ചില ഡാറ്റ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുക അച്ചടിച്ച ഫോമുകൾ (പേയ്‌മെന്റുകൾ, ബില്ലുകൾ മുതലായവ)
- ആവശ്യമുള്ളത് പുറപ്പെടുവിക്കുക റിപ്പോർട്ടുകൾ മാനേജരുടെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് മുഴുവൻ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയയും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന്
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ അൽപ്പം പരിശ്രമിച്ചാൽ ഇതെല്ലാം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കാം.
ഘട്ടം 1. പട്ടികകളുടെ രൂപത്തിൽ പ്രാരംഭ ഡാറ്റ
ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, വിൽപ്പന, ഉപഭോക്താക്കൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ മൂന്ന് പട്ടികകളിലായി സംഭരിക്കും (ഒരേ ഷീറ്റിലോ വ്യത്യസ്തമായവയിലോ - ഇത് പ്രശ്നമല്ല). ഭാവിയിൽ അതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാതിരിക്കാൻ, അവ സ്വയമേവയുള്ള "സ്മാർട്ട് ടേബിളുകൾ" ആക്കി മാറ്റുന്നത് അടിസ്ഥാനപരമായി പ്രധാനമാണ്. കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ചാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത് ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ടാബ് വീട് (ഹോം - പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക). അപ്പോൾ ദൃശ്യമാകുന്ന ടാബിൽ കൺസ്ട്രക്ടർ (ഡിസൈൻ) ഫീൽഡിൽ പട്ടികകൾക്ക് വിവരണാത്മക പേരുകൾ നൽകുക പട്ടികയുടെ പേര് പിന്നീടുള്ള ഉപയോഗത്തിന്:
മൊത്തത്തിൽ, നമുക്ക് മൂന്ന് "സ്മാർട്ട് ടേബിളുകൾ" ലഭിക്കണം:
പട്ടികകളിൽ കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കാമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. അതിനാൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ വിലഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും വിഭാഗത്തെയും (ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പ്, പാക്കേജിംഗ്, ഭാരം മുതലായവ) സംബന്ധിച്ച അധിക വിവരങ്ങൾ, പട്ടിക എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ക്ലയന്റ് - നഗരവും പ്രദേശവും (വിലാസം, ടിൻ, ബാങ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ മുതലായവ).
മേശ സെയിൽസ് പൂർത്തിയാക്കിയ ഇടപാടുകൾ അതിലേക്ക് നൽകുന്നതിന് ഞങ്ങൾ പിന്നീട് ഉപയോഗിക്കും.
ഘട്ടം 2. ഒരു ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോം സൃഷ്ടിക്കുക
തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രീൻ ടേബിളിലേക്ക് നേരിട്ട് വിൽപ്പന ഡാറ്റ നൽകാം സെയിൽസ്, എന്നാൽ ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും സൗകര്യപ്രദമല്ല കൂടാതെ "മനുഷ്യ ഘടകം" കാരണം പിശകുകളും അക്ഷരത്തെറ്റുകളും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. അതിനാൽ, ഇതുപോലുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ നൽകുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക ഫോം ഉണ്ടാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്:
സെൽ B3-ൽ, അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത നിലവിലെ തീയതി-സമയം ലഭിക്കാൻ, ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക TDATA (ഇപ്പോൾ). സമയം ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, പകരം TDATA പ്രവർത്തനം പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും ഇന്ന് (ഇന്ന്).
സെൽ B11-ൽ, സ്മാർട്ട് ടേബിളിന്റെ മൂന്നാം നിരയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ വില കണ്ടെത്തുക വില ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് VPR (VLOOKUP). നിങ്ങൾ ഇത് മുമ്പ് നേരിട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ആദ്യം ഇവിടെയുള്ള വീഡിയോ വായിച്ച് കാണുക.
സെൽ B7-ൽ, വില പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ആവശ്യമാണ്. ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കാം ഡാറ്റ - ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം (ഡാറ്റ - മൂല്യനിർണ്ണയം), ഒരു പരിമിതിയായി വ്യക്തമാക്കുക പട്ടിക (ലിസ്റ്റ്) എന്നിട്ട് ഫീൽഡിൽ പ്രവേശിക്കുക ഉറവിടം (ഉറവിടം) കോളത്തിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് പേര് ഞങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട് ടേബിളിൽ നിന്ന് വില:
അതുപോലെ, ക്ലയന്റുകളുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ചു, പക്ഷേ ഉറവിടം ഇടുങ്ങിയതായിരിക്കും:
= പരോക്ഷമായ (“ഉപഭോക്താക്കൾ[ക്ലയന്റ്]”)
ഫംഗ്ഷൻ ഇൻഡിറക്റ്റ് (പരോക്ഷം) ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ആവശ്യമാണ്, കാരണം Excel, നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഉറവിട ഫീൽഡിലെ സ്മാർട്ട് ടേബിളുകളിലേക്കുള്ള നേരിട്ടുള്ള ലിങ്കുകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നില്ല. എന്നാൽ അതേ ലിങ്ക് ഒരു ഫംഗ്ഷനിൽ "പൊതിഞ്ഞു" ഇൻഡിറക്റ്റ് അതേ സമയം, ഇത് ഒരു ബാംഗ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു (ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ലേഖനത്തിൽ ഉണ്ടായിരുന്നു).
ഘട്ടം 3. ഒരു സെയിൽസ് എൻട്രി മാക്രോ ചേർക്കുന്നു
ഫോം പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾ അതിൽ നൽകിയ ഡാറ്റ പട്ടികയുടെ അവസാനം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട് സെയിൽസ്. ലളിതമായ ലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഫോമിന് താഴെ ചേർക്കേണ്ട ഒരു വരി ഞങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തും:
ആ. സെൽ A20 ന് =B3 എന്നതിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് ഉണ്ടായിരിക്കും, സെൽ B20 ന് =B7 എന്നതിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് ഉണ്ടായിരിക്കും.
ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഒരു 2-ലൈൻ എലിമെന്ററി മാക്രോ ചേർക്കാം, അത് സൃഷ്ടിച്ച സ്ട്രിംഗ് പകർത്തി വിൽപ്പന പട്ടികയിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക Alt + F11 അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ വിഷ്വൽ ബേസിക് ടാബ് ഡെവലപ്പർ (ഡെവലപ്പർ). ഈ ടാബ് ദൃശ്യമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ആദ്യം ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക ഫയൽ - ഓപ്ഷനുകൾ - റിബൺ സജ്ജീകരണം (ഫയൽ - ഓപ്ഷനുകൾ - റിബൺ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക). തുറക്കുന്ന വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ വിൻഡോയിൽ, മെനുവിലൂടെ ഒരു പുതിയ ശൂന്യമായ മൊഡ്യൂൾ ചേർക്കുക തിരുകുക - മൊഡ്യൂൾ അവിടെ ഞങ്ങളുടെ മാക്രോ കോഡ് നൽകുക:
സബ് ആഡ്_സെൽ() വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ("ഇൻപുട്ട് ഫോം").റേഞ്ച്("എ20:ഇ20").പകർത്തുക 'ഫോം n = വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ("സെയിൽസ്").റേഞ്ച്("എ100000").അവസാനം(xlUp) . വരി 'പട്ടികയിലെ അവസാന വരിയുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുക. സെയിൽസ് വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ("സെയിൽസ്").സെല്ലുകൾ(n + 1, 1).ഒട്ടിക്കുക സ്പെഷ്യൽ പേസ്റ്റ്:=xlPasteValues'അടുത്ത ശൂന്യമായ വരിയിൽ ഒട്ടിക്കുക വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ("ഇൻപുട്ട് ഫോം").റേഞ്ച്("B5,B7,B9"). ClearContents 'clear end sub form ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇപ്പോൾ നമ്മുടെ ഫോമിലേക്ക് ഒരു ബട്ടൺ ചേർക്കാം കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക ടാബ് ഡെവലപ്പർ (ഡെവലപ്പർ - തിരുകുക - ബട്ടൺ):
നിങ്ങൾ അത് വരച്ചതിന് ശേഷം, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ച്, Excel നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും, അതിന് ഏത് മാക്രോയാണ് നൽകേണ്ടതെന്ന് - ഞങ്ങളുടെ മാക്രോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ചേർക്കുക_വിൽക്കുക. ഒരു ബട്ടണിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് മാറ്റാൻ കഴിയും ടെക്സ്റ്റ് മാറ്റുക.
ഇപ്പോൾ, ഫോം പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം, നൽകിയ ഡാറ്റ സ്വയമേവ പട്ടികയിലേക്ക് ചേർക്കും സെയിൽസ്, തുടർന്ന് ഒരു പുതിയ ഡീലിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് ഫോം മായ്‌ക്കുന്നു.
ഘട്ടം 4 ലിങ്കിംഗ് പട്ടികകൾ
റിപ്പോർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നമുക്ക് ഞങ്ങളുടെ പട്ടികകൾ ഒരുമിച്ച് ലിങ്ക് ചെയ്യാം, അതുവഴി പിന്നീട് പ്രദേശം, ഉപഭോക്താവ് അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗം എന്നിവ പ്രകാരം വിൽപ്പന വേഗത്തിൽ കണക്കാക്കാം. Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ, ഇതിന് നിരവധി ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഉപയോഗം ആവശ്യമാണ്. VPR (VLOOKUP) ടേബിളിൽ വിലകൾ, വിഭാഗങ്ങൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ, നഗരങ്ങൾ മുതലായവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിന് സെയിൽസ്. ഇതിന് ഞങ്ങളിൽ നിന്ന് സമയവും പരിശ്രമവും ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ ധാരാളം Excel വിഭവങ്ങൾ "കഴിക്കുന്നു". Excel 2013 മുതൽ, പട്ടികകൾക്കിടയിൽ ബന്ധങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ എല്ലാം വളരെ ലളിതമായി നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബിൽ ഡാറ്റ (തീയതി) ക്ലിക്കിൽ ബന്ധങ്ങൾ (ബന്ധങ്ങൾ). ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക സൃഷ്ടിക്കാൻ (പുതിയത്) ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് അവയുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തേണ്ട പട്ടികകളും കോളം പേരുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
ഒരു പ്രധാന കാര്യം: പട്ടികകൾ ഈ ക്രമത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കണം, അതായത് ലിങ്ക് ചെയ്ത പട്ടിക (വില) കീ കോളത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കരുത് (പേര്) ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, പട്ടികയിൽ സംഭവിക്കുന്നത് പോലെ സെയിൽസ്. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, അനുബന്ധ പട്ടിക നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ തിരയുന്ന ഒന്നായിരിക്കണം VPRഅത് ഉപയോഗിച്ചിരുന്നെങ്കിൽ.
തീർച്ചയായും, പട്ടിക സമാനമായ രീതിയിൽ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു സെയിൽസ് മേശയോടൊപ്പം ക്ലയന്റ് പൊതുവായ കോളം വഴി ഉപഭോക്താവ്:
ലിങ്കുകൾ സജ്ജീകരിച്ച ശേഷം, ലിങ്കുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിൻഡോ അടയ്ക്കാം; നിങ്ങൾ ഈ നടപടിക്രമം ആവർത്തിക്കേണ്ടതില്ല.
ഘട്ടം 5. സംഗ്രഹം ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു
ഇപ്പോൾ, വിൽപ്പന വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും പ്രക്രിയയുടെ ചലനാത്മകത ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു തരത്തിലുള്ള റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാം. സജീവ സെൽ പട്ടികയിലേക്ക് സജ്ജമാക്കുക സെയിൽസ് കൂടാതെ റിബണിലെ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരുകുക - പിവറ്റ് ടേബിൾ (തിരുകുക - പിവറ്റ് പട്ടിക). തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, Excel ഞങ്ങളോട് ഡാറ്റ ഉറവിടത്തെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കും (അതായത് പട്ടിക സെയിൽസ്) കൂടാതെ റിപ്പോർട്ട് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനുള്ള സ്ഥലവും (ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ നല്ലത്):
ചെക്ക്ബോക്സ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ് എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം ഈ ഡാറ്റ ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് ചേർക്കുക (ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കുക) ജാലകത്തിന്റെ അടിയിൽ, നിലവിലെ പട്ടികയിൽ മാത്രമല്ല, എല്ലാ ബന്ധങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാനും ഞങ്ങൾ ഒരു റിപ്പോർട്ട് നിർമ്മിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് Excel മനസ്സിലാക്കുന്നു.
ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം OK വിൻഡോയുടെ വലത് പകുതിയിൽ ഒരു പാനൽ ദൃശ്യമാകും പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾലിങ്ക് എവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം എല്ലാംനിലവിലുള്ളത് മാത്രമല്ല, പുസ്തകത്തിലുള്ള എല്ലാ "സ്മാർട്ട് ടേബിളുകളും" ഒരേസമയം കാണാൻ. തുടർന്ന്, ക്ലാസിക് പിവറ്റ് ടേബിളിലെന്നപോലെ, ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും ടേബിളിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡുകൾ ഏരിയയിലേക്ക് വലിച്ചിടാം. അരിപ്പ, വരികൾ, Stolbtsov or മൂല്യങ്ങൾ - കൂടാതെ ഷീറ്റിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏത് റിപ്പോർട്ടും Excel തൽക്ഷണം നിർമ്മിക്കും:
പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആനുകാലികമായി (ഉറവിട ഡാറ്റ മാറുമ്പോൾ) അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെന്ന കാര്യം മറക്കരുത്. അപ്ഡേറ്റ് & സംരക്ഷിക്കുക (പുതുക്കുക), കാരണം അത് സ്വയമേവ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
കൂടാതെ, സംഗ്രഹത്തിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ പിവറ്റ് ചാർട്ട് (പിവറ്റ് ചാർട്ട്) ടാബ് വിശകലനം (വിശകലനം) or പരാമീറ്ററുകൾ (ഓപ്ഷനുകൾ) അതിൽ കണക്കാക്കിയ ഫലങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ കഴിയും.
ഘട്ടം 6. പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്നവ പൂരിപ്പിക്കുക
ഏതൊരു ഡാറ്റാബേസിന്റെയും മറ്റൊരു സാധാരണ ജോലിയാണ് വിവിധ അച്ചടിച്ച ഫോമുകളും ഫോമുകളും (ഇൻവോയ്‌സുകൾ, ഇൻവോയ്‌സുകൾ, ആക്‌റ്റുകൾ മുതലായവ) സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കൽ. ഇത് ചെയ്യാനുള്ള ഒരു വഴിയെക്കുറിച്ച് ഞാൻ ഇതിനകം എഴുതിയിട്ടുണ്ട്. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, അക്കൗണ്ട് നമ്പർ പ്രകാരം ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക:
സെൽ C2 ൽ ഉപയോക്താവ് ഒരു നമ്പർ നൽകുമെന്ന് അനുമാനിക്കപ്പെടുന്നു (പട്ടികയിലെ വരി നമ്പർ സെയിൽസ്, വാസ്തവത്തിൽ), തുടർന്ന് നമുക്ക് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ ഇതിനകം പരിചിതമായ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വലിച്ചെടുക്കുന്നു VPR (VLOOKUP) സവിശേഷതകളും INDEX (ഇൻഡക്സ്).
- മൂല്യങ്ങൾ നോക്കുന്നതിനും തിരയുന്നതിനും VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
- INDEX, MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് VLOOKUP എങ്ങനെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം
- പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഫോമുകളും ഫോമുകളും സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കൽ
- പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു