Excel-ൽ ഒരു പട്ടിക പകർത്തുന്നു

ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ഓരോ എക്സൽ ഉപയോക്താവും മാസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കഴിവുകളിൽ ഒന്നാണ് പട്ടിക പകർത്തുന്നത്. ടാസ്‌ക്കിനെ ആശ്രയിച്ച് പ്രോഗ്രാമിൽ ഈ നടപടിക്രമം എങ്ങനെ നടത്താമെന്ന് നോക്കാം.

പട്ടിക പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക

ഒന്നാമതായി, ഒരു പട്ടിക പകർത്തുമ്പോൾ, ഏത് വിവരമാണ് തനിപ്പകർപ്പാക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കണം (മൂല്യങ്ങൾ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ മുതലായവ). പകർത്തിയ ഡാറ്റ അതേ ഷീറ്റിലോ പുതിയ ഷീറ്റിലോ മറ്റൊരു ഫയലിലോ ഒരു പുതിയ സ്ഥലത്ത് ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയും.

രീതി 1: ലളിതമായ പകർപ്പ്

പട്ടികകൾ തനിപ്പകർപ്പാക്കുമ്പോൾ ഈ രീതി മിക്കപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗും ഫോർമുലകളും (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ) സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ കൃത്യമായ പകർപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അൽഗോരിതം ഇപ്രകാരമാണ്:

1. ഏതെങ്കിലും സൗകര്യപ്രദമായ രീതിയിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തി), ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, പകർത്തുക.
2. അടുത്തതായി, തിരഞ്ഞെടുക്കലിനുള്ളിൽ എവിടെയും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, കമാൻഡിൽ നിർത്തുക "പകർത്തുക".പകർത്താൻ, നിങ്ങൾക്ക് കോമ്പിനേഷൻ അമർത്താം Ctrl + C കീബോർഡിൽ (തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം). ആവശ്യമായ കമാൻഡ് പ്രോഗ്രാം റിബണിലും കാണാം (ടാബ് "വീട്", ഗ്രൂപ്പ് "ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്"). നിങ്ങൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതിനടുത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിലല്ല.
3. ഞങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ഷീറ്റിലെ സെല്ലിലേക്ക് പോകുന്നു (നിലവിലെ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു പുസ്തകത്തിൽ), അതിൽ നിന്ന് പകർത്തിയ ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പദ്ധതിയിടുന്നു. ഈ സെൽ ചേർത്ത പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഇടത് മൂലകമായിരിക്കും. ഞങ്ങൾ അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നമുക്ക് ഒരു കമാൻഡ് ആവശ്യമാണ് "തിരുകുക" (ഗ്രൂപ്പിലെ ആദ്യത്തെ ഐക്കൺ “ഓപ്‌ഷനുകൾ ഒട്ടിക്കുക”). ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ നിലവിലെ ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തു.ഒട്ടിക്കുന്നതിനായി ഡാറ്റ പകർത്തുന്നത് പോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിക്കാം - Ctrl + V. അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാം റിബണിൽ ആവശ്യമുള്ള കമാൻഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (അതേ ടാബിൽ "വീട്", ഗ്രൂപ്പ് "ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്"). ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, ലിഖിതത്തിലല്ല "തിരുകുക".
4. ഡാറ്റ പകർത്തുന്നതിനും ഒട്ടിക്കുന്നതിനുമുള്ള തിരഞ്ഞെടുത്ത രീതി പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥലത്ത് പട്ടികയുടെ ഒരു പകർപ്പ് ദൃശ്യമാകും. സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗും അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുലകളും സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

കുറിപ്പ്: ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, പകർത്തിയ പട്ടികയ്‌ക്കായി സെൽ ബോർഡറുകൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതില്ല, കാരണം അത് ഒറിജിനലിന്റെ അതേ കോളങ്ങളിൽ തന്നെ ചേർത്തിരിക്കുന്നു. മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഡാറ്റ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ കുറച്ച് സമയം ചിലവഴിക്കേണ്ടി വരും.

രീതി 2: മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം പകർത്തുക

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫോർമുലകൾ ഒരു പുതിയ സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റാതെ (അവയ്ക്ക് ദൃശ്യമായ ഫലങ്ങൾ പകർത്തും) അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യാതെ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം ഞങ്ങൾ പകർത്തും. ഞങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് ഇതാ:

1. മുകളിൽ വിവരിച്ച ഏതെങ്കിലും രീതി ഉപയോഗിച്ച്, യഥാർത്ഥ ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുക.
2. പകർത്തിയ മൂല്യങ്ങൾ ഒട്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുറക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "മൂല്യങ്ങൾ" (നമ്പറുകളുള്ള ഒരു ഫോൾഡറിന്റെ രൂപത്തിലുള്ള ഐക്കൺ 123).പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യലിനുള്ള മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളും ഇവിടെ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: ഫോർമുലകൾ, മൂല്യങ്ങൾ, നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ, ഫോർമാറ്റിംഗ് മുതലായവ മാത്രം.
3. തൽഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി ഒരേ പട്ടിക ലഭിക്കും, എന്നാൽ യഥാർത്ഥ സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റ് സംരക്ഷിക്കാതെ, നിരയുടെ വീതിയും സൂത്രവാക്യങ്ങളും (നാം സ്ക്രീനിൽ കാണുന്ന ഫലങ്ങൾ പകരം ചേർക്കും).

കുറിപ്പ്: ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേക ഓപ്ഷനുകൾ പ്രധാന ടാബിലെ പ്രോഗ്രാം റിബണിലും അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ലിഖിതമുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് അവ തുറക്കാൻ കഴിയും "തിരുകുക" താഴെയുള്ള അമ്പടയാളവും.

യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗ് സൂക്ഷിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തുന്നു

ഉൾപ്പെടുത്തൽ ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്ന സെല്ലിന്റെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഓപ്ഷനുകൾ വികസിപ്പിക്കുക "പ്രത്യേക പേസ്റ്റ്" ഈ കമാൻഡിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "മൂല്യങ്ങളും ഉറവിട ഫോർമാറ്റിംഗും".

തൽഫലമായി, യഥാർത്ഥത്തിൽ നിന്ന് ദൃശ്യപരമായി വ്യത്യാസമില്ലാത്ത ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും, എന്നിരുന്നാലും, സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്ക് പകരം, അതിൽ നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ അടങ്ങിയിരിക്കൂ.

സെല്ലിന്റെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ നമ്മൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ അതിനടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിലല്ല, മറിച്ച് കമാൻഡിൽ തന്നെ "പ്രത്യേക പേസ്റ്റ്", വ്യത്യസ്‌ത ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.

രീതി 3: നിരകളുടെ വീതി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് പട്ടിക പകർത്തുക

ഞങ്ങൾ നേരത്തെ ചർച്ച ചെയ്തതുപോലെ, നിങ്ങൾ സാധാരണ രീതിയിൽ ഒരു പുതിയ ലൊക്കേഷനിലേക്ക് (അതേ നിരകൾക്കുള്ളിൽ അല്ല) ഒരു പട്ടിക പകർത്തി ഒട്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മിക്കവാറും നിങ്ങൾ നിരകളുടെ ഉള്ളടക്കം കണക്കിലെടുത്ത് നിരകളുടെ വീതി ക്രമീകരിക്കേണ്ടി വരും കോശങ്ങൾ. എന്നാൽ എക്സലിന്റെ കഴിവുകൾ യഥാർത്ഥ അളവുകൾ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ടുതന്നെ നടപടിക്രമം ഉടനടി നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഇതാ:

1. ആരംഭിക്കുന്നതിന്, പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുക (ഞങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും സൗകര്യപ്രദമായ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു).
2. ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, കൂടാതെ ഓപ്ഷനുകളിലും "പ്രത്യേക പേസ്റ്റ്" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "യഥാർത്ഥ നിരയുടെ വീതി നിലനിർത്തുക".
3. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഈ ഫലം ലഭിച്ചു (ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ).

ബദൽ

1. സെല്ലിന്റെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ, കമാൻഡിൽ തന്നെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പ്രത്യേക പേസ്റ്റ്" തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "നിര വീതി".
2. തിരഞ്ഞെടുത്ത ലൊക്കേഷനിലെ നിരകളുടെ വലുപ്പം യഥാർത്ഥ പട്ടികയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കും.
3. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഈ ഏരിയയിലേക്ക് സാധാരണ രീതിയിൽ ടേബിൾ കോപ്പി പേസ്റ്റ് ചെയ്യാം.

രീതി 4: ഒരു ചിത്രമായി ഒരു പട്ടിക തിരുകുക

പകർത്തിയ പട്ടിക ഒരു സാധാരണ ചിത്രമായി ഒട്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ചെയ്യാം:

1. പട്ടിക പകർത്തിയ ശേഷം, ഒട്ടിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഞങ്ങൾ ഇനത്തിൽ നിർത്തുന്നു “ചിത്രം” വേരിയന്റുകളിൽ "പ്രത്യേക പേസ്റ്റ്".
2. അങ്ങനെ, നമുക്ക് ഒരു ചിത്രത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പായ ഒരു പട്ടിക ലഭിക്കും, അത് നീക്കാനും തിരിക്കാനും വലുപ്പം മാറ്റാനും കഴിയും. എന്നാൽ ഡാറ്റ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതും അവയുടെ രൂപഭാവം മാറ്റുന്നതും ഇനി പ്രവർത്തിക്കില്ല.

രീതി 5: മുഴുവൻ ഷീറ്റും പകർത്തുക

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഒരു ശകലമല്ല, മുഴുവൻ ഷീറ്റും പകർത്തേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഇതിനായി:

1. തിരശ്ചീനവും ലംബവുമായ കോർഡിനേറ്റ് ബാറുകളുടെ കവലയിലുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഷീറ്റിന്റെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കാം Ctrl+A: കഴ്‌സർ ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിലാണെങ്കിൽ ഒരു തവണയോ അല്ലെങ്കിൽ പൂരിപ്പിച്ച ഘടകം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ രണ്ടുതവണയോ അമർത്തുക (സിംഗിൾ സെല്ലുകൾ ഒഴികെ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു ക്ലിക്കും മതി).
2. ഷീറ്റിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണം. ഇപ്പോൾ അവ ഏത് സൗകര്യപ്രദമായ രീതിയിലും പകർത്താനാകും.
3. മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് / പ്രമാണത്തിലേക്ക് പോകുക (പുതിയ ഒരെണ്ണം സൃഷ്‌ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ളതിലേക്ക് മാറുക). കോർഡിനേറ്റുകളുടെ കവലയിലുള്ള ഐക്കണിൽ ഞങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് Ctrl + V.
4. തൽഫലമായി, സെൽ വലുപ്പങ്ങളും യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗും സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഷീറ്റിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

ഇതര രീതി

നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു രീതിയിൽ ഷീറ്റ് പകർത്താനാകും:

1. പ്രോഗ്രാം വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള ഷീറ്റിന്റെ പേരിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുക".
2. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റിൽ നടപ്പിലാക്കേണ്ട പ്രവർത്തനം ഞങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്ന ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK:
   • തുടർന്നുള്ള ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കലിനൊപ്പം നിലവിലെ ബുക്കിൽ നീക്കൽ/പകർത്തൽ;
   • ഒരു പുതിയ പുസ്തകത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നു/പകർത്തുന്നു;
   • പകർത്തൽ നടത്തുന്നതിന്, അനുബന്ധ പാരാമീറ്ററിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്.
3. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഈ ഫലം ലഭിച്ചു. ഷീറ്റിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾക്കൊപ്പം, അതിന്റെ പേരും പകർത്തിയതായി ശ്രദ്ധിക്കുക (ആവശ്യമെങ്കിൽ, അത് മാറ്റാവുന്നതാണ് - ഷീറ്റിന്റെ സന്ദർഭ മെനുവിലൂടെയും).

തീരുമാനം

അതിനാൽ, Excel ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഡാറ്റ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഒരു പട്ടിക പകർത്തുന്നതിനുള്ള വിശാലമായ ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ ടാസ്ക് നിർവ്വഹിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത വഴികൾ പഠിക്കാൻ കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കുന്നത് പ്രോഗ്രാമിൽ പിന്നീട് നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയും.