Excel-ൽ ഡാറ്റയുടെ ഏകീകരണം - എങ്ങനെ നിർവഹിക്കണം, പട്ടികകൾക്കുള്ള ആവശ്യകതകൾ എന്തൊക്കെയാണ്

Excel-ലെ ഒരു സവിശേഷതയാണ് ഡാറ്റ ഏകീകരണം, ഇതിന് നന്ദി, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നിരവധി ടേബിളുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കാനും ഒരേ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത ഫയലുകളിലുള്ള ഷീറ്റുകൾ ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കാനും അവസരമുണ്ട്.

ഏകീകരണം പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ പട്ടികകൾക്കുള്ള ഔദ്യോഗിക ആവശ്യകതകൾ

പട്ടികകൾ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നില്ലെങ്കിൽ "കോൺസോളിഡേറ്റ്" എന്ന ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഡാറ്റ ലയന നടപടിക്രമം വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

• ശൂന്യമായ വരികൾ/നിരകൾക്കായി പട്ടിക പരിശോധിക്കുക, എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ ഇല്ലാതാക്കുക;
• ഒരേ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക;
• നിരകളുടെ പേരുകൾ പിന്തുടരുക, അവ വ്യത്യാസപ്പെടരുത്.

Excel-ലെ അടിസ്ഥാന ഏകീകരണ രീതികൾ

വ്യത്യസ്ത റിപ്പോർട്ടുകൾ, പട്ടികകൾ, ഒരേ തരത്തിലുള്ള ശ്രേണികൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഒരു പൊതു ഫയലിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് പ്രധാന രീതികൾ ചുവടെ ചർച്ചചെയ്യും: സ്ഥാനവും വിഭാഗവും.

• ആദ്യ വേരിയന്റിൽ, യഥാർത്ഥ പ്രദേശങ്ങളിലെ ഡാറ്റ സമാന ലേബലുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്ന അതേ ക്രമത്തിലാണ്. ഒരേ ടെംപ്ലേറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള 3-4 ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് സ്ഥാനം അനുസരിച്ച് റോൾ അപ്പ് ചെയ്യുക, ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ രീതി പരിശോധിക്കുന്നതിന് സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ അനുയോജ്യമാണ്.
• രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷനിൽ: ഡാറ്റ ക്രമരഹിതമായ ക്രമത്തിലാണ്, എന്നാൽ സമാനമായ ലേബലുകൾ ഉണ്ട്. വ്യത്യസ്‌ത ലേഔട്ടുകളും എന്നാൽ സമാനമായ ഡാറ്റ ലേബലുകളുമുള്ള ഒന്നിലധികം വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കാൻ വിഭാഗമനുസരിച്ച് ഏകീകരിക്കുക.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ രൂപീകരണവുമായി ഈ രീതിക്ക് വളരെ സാമ്യമുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിങ്ങൾക്ക് വിഭാഗങ്ങൾ പുനഃസംഘടിപ്പിക്കാനാകും. 

• ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മൂന്നാമത്തെ മാർഗവും ഉണ്ട് - ഇത് ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഏകീകരിക്കലാണ്. ശരിയാണ്, ഇത് പ്രായോഗികമായി വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ, കാരണം ഇത് ഉപയോക്താവിൽ നിന്ന് ധാരാളം സമയമെടുക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഏകീകരണം നടത്തുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

അടുത്തതായി, ഏകീകരിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പവും വേഗതയേറിയതുമായ മാർഗ്ഗം ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും.

അതിനാൽ, ഒന്നിലധികം പട്ടികകൾ എങ്ങനെ ചേരാം:

1. ആദ്യം നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനുശേഷം സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ അത് യാന്ത്രികമായി വലതുവശത്ത് ചേർക്കും. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഷീറ്റ് മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് വലിച്ചിടാം (ഉദാഹരണത്തിന്, പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ).
2. ചേർത്ത ഷീറ്റ്, നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യാൻ പോകുന്ന സെല്ലിൽ നിൽക്കുക. തുടർന്ന് "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക" വിഭാഗം കണ്ടെത്തുക, "ഏകീകരണം" എന്ന ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. മോണിറ്ററിൽ ഒരു ചെറിയ ക്രമീകരണ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
4. അടുത്തതായി, ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഉചിതമായ ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
5. ഒരു ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, അതിനുള്ളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ലിങ്ക്" ഫീൽഡിലേക്ക് പോകുക. ഇവിടെ നിങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഓരോന്നായി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം ആദ്യ പ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റിലേക്ക് മാറുക.
6. തുടർന്ന് ഹെഡ്ഡറിനൊപ്പം പ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, തുടർന്ന് "ചേർക്കുക" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. വഴിയിൽ, കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം കോർഡിനേറ്റുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും മാറ്റാനും കഴിയും, എന്നാൽ ഇത് അസൗകര്യമാണ്.
7. ഒരു പുതിയ പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, ആദ്യം അത് Excel-ൽ തുറക്കുക. അതിനുശേഷം, ആദ്യ പുസ്തകത്തിൽ ലയിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ആരംഭിച്ച് രണ്ടാമത്തേതിലേക്ക് മാറുക, അതിൽ ഉചിതമായ ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് സെല്ലുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
8. തൽഫലമായി, "നിരകളുടെ പട്ടികയിൽ" ആദ്യ എൻട്രി രൂപീകരിക്കും.
9. "ലിങ്ക്" ഫീൽഡിലേക്ക് മടങ്ങുക, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും നീക്കം ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശേഷിക്കുന്ന പ്ലേറ്റുകളുടെ കോർഡിനേറ്റുകൾ ശ്രേണികളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് ചേർക്കുക.
10. ഇനിപ്പറയുന്ന ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സുകൾ ചെക്കുചെയ്യുക: "മുകളിൽ വരി ലേബലുകൾ", "ഇടത് നിര മൂല്യങ്ങൾ", "ഉറവിട ഡാറ്റയിലേക്ക് ലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക".
11. തുടർന്ന് “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
12. സെറ്റ് പാരാമീറ്ററുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫംഗ്ഷനുകളും അനുസരിച്ച് Excel നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കുകയും ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഉദാഹരണത്തിൽ, ലിങ്കിംഗ് തിരഞ്ഞെടുത്തു, അതിനാൽ വിശദാംശങ്ങൾ കാണിക്കാൻ/മറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഔട്ട്‌പുട്ട് ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തു.

ശ്രേണികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതും ലിങ്കുകൾ ചേർക്കുന്നതും നീക്കംചെയ്യുന്നതും സംബന്ധിച്ച കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ

• ഡാറ്റ ഏകീകരണത്തിനായി പുതിയ ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "കോൺസോളിഡേറ്റ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, "ലിങ്ക്" ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലിങ്ക് ചേർക്കുക. "ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, ശ്രേണികളുടെ പട്ടികയിൽ ലിങ്ക് ദൃശ്യമാകും.
• ഒരു ലിങ്ക് നീക്കം ചെയ്യാൻ, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "നീക്കം ചെയ്യുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ലിങ്ക് മാറ്റാൻ, ശ്രേണികളുടെ പട്ടികയിൽ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് "ലിങ്ക്" ഫീൽഡിൽ ദൃശ്യമാകും, അവിടെ അത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം. കൃത്രിമത്വങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, "ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുടർന്ന് പരിഷ്കരിച്ച ലിങ്കിന്റെ പഴയ പതിപ്പ് നീക്കം ചെയ്യുക.

വിവിധ പട്ടികകളിലും ഷീറ്റുകളിലും മാത്രമല്ല, മറ്റ് ഫയലുകളിലും (പുസ്തകങ്ങൾ) ഉള്ള ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഡാറ്റ ഏകീകരണം സഹായിക്കുന്നു. മിക്സിംഗ് നടപടിക്രമം കൂടുതൽ സമയം എടുക്കുന്നില്ല, ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്.