രണ്ട് പട്ടികകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു

ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ടേബിളുകളുണ്ട് (ഉദാഹരണത്തിന്, വില പട്ടികയുടെ പഴയതും പുതിയതുമായ പതിപ്പുകൾ), അവ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും വേഗത്തിൽ വ്യത്യാസങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയും വേണം:

പുതിയ വിലപ്പട്ടികയിൽ (ഈന്തപ്പഴം, വെളുത്തുള്ളി ...), എന്തെങ്കിലും അപ്രത്യക്ഷമായി (ബ്ലാക്ക്ബെറി, റാസ്ബെറി ...), ചില സാധനങ്ങൾക്ക് (അത്തിപ്പഴം, തണ്ണിമത്തൻ ...) വില മാറിയെന്ന് ഉടൻ തന്നെ വ്യക്തമാണ്. ഈ മാറ്റങ്ങളെല്ലാം നിങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തി പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

Excel-ലെ ഏത് ജോലിക്കും, മിക്കവാറും എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഒന്നിലധികം പരിഹാരങ്ങളുണ്ട് (സാധാരണയായി 4-5). ഞങ്ങളുടെ പ്രശ്നത്തിന്, നിരവധി വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം:

• ഫംഗ്ഷൻ VPR (VLOOKUP) - പഴയ വിലയിലെ പുതിയ വിലപ്പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേരുകൾ തിരയുക, പുതിയതിന് അടുത്തായി പഴയ വില പ്രദർശിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് വ്യത്യാസങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക
• രണ്ട് ലിസ്റ്റുകൾ ഒന്നായി ലയിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് അതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക നിർമ്മിക്കുക, അവിടെ വ്യത്യാസങ്ങൾ വ്യക്തമായി ദൃശ്യമാകും
• Excel-നായി പവർ ക്വറി ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിക്കുക

നമുക്ക് അവയെല്ലാം ക്രമത്തിൽ എടുക്കാം.

രീതി 1. VLOOKUP ഫംഗ്ഷനുമായി പട്ടികകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു

ഈ അത്ഭുതകരമായ സവിശേഷതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമില്ലെങ്കിൽ, ആദ്യം ഇവിടെ നോക്കുക, അതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയൽ വായിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ കാണുക - കുറച്ച് വർഷത്തെ ജീവിതം സ്വയം സംരക്ഷിക്കുക.

സാധാരണഗതിയിൽ, ചില പൊതുവായ പാരാമീറ്റർ പൊരുത്തപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഡാറ്റ വലിക്കാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പഴയ വിലകൾ പുതിയ വിലയിലേക്ക് മാറ്റാൻ ഞങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കും:

#N/A പിശക് സംഭവിച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ പഴയ ലിസ്റ്റിൽ ഇല്ല, അതായത് ചേർത്തത്. വിലയിലെ മാറ്റങ്ങളും വ്യക്തമായി കാണാം.

ആരേലും ഈ രീതി: ലളിതവും വ്യക്തവും, അവർ പറയുന്നതുപോലെ "ക്ലാസിക് ഓഫ് ദി ജെനറും". Excel-ന്റെ ഏത് പതിപ്പിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു് അവിടെയും ഉണ്ട്. പുതിയ വിലപ്പട്ടികയിൽ ചേർത്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നതിന്, നിങ്ങൾ എതിർ ദിശയിൽ ഇതേ നടപടിക്രമം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതായത് VLOOKUP-ന്റെ സഹായത്തോടെ പഴയ വിലയിലേക്ക് പുതിയ വിലകൾ ഉയർത്തുക. നാളെ പട്ടികകളുടെ വലുപ്പം മാറിയാൽ, ഫോർമുലകൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടിവരും. ശരി, ശരിക്കും വലിയ പട്ടികകളിൽ (> 100 ആയിരം വരികൾ), ഈ സന്തോഷമെല്ലാം മാന്യമായി മന്ദഗതിയിലാകും.

രീതി 2: ഒരു പിവറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക

വിലപ്പട്ടികയുടെ പേരിനൊപ്പം ഒരു കോളം ചേർത്ത്, നമ്മുടെ ടേബിളുകൾ ഒന്നിന് കീഴിൽ പകർത്താം, അതുവഴി ഏത് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഏത് വരിയാണെന്ന് പിന്നീട് നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാക്കാനാകും:

ഇപ്പോൾ, സൃഷ്ടിച്ച പട്ടികയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഞങ്ങൾ ഒരു സംഗ്രഹം സൃഷ്ടിക്കും തിരുകുക - പിവറ്റ് ടേബിൾ (തിരുകുക - പിവറ്റ് പട്ടിക). നമുക്ക് ഒരു വയൽ ഇടാം ഉത്പന്നം വരികളുടെ വിസ്തൃതിയിലേക്ക്, ഫീൽഡ് വില കോളം ഏരിയയിലേക്കും ഫീൽഡിലേക്കും Цena പരിധിയിലേക്ക്:

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പഴയതും പുതിയതുമായ വില ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് പിവറ്റ് പട്ടിക സ്വയമേവ എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും ഒരു പൊതു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും (ആവർത്തനങ്ങളൊന്നുമില്ല!) കൂടാതെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കും. ചേർത്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങളും (അവയ്ക്ക് പഴയ വിലയില്ല), നീക്കം ചെയ്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങളും (അവയ്ക്ക് പുതിയ വിലയില്ല) വിലയിൽ മാറ്റങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായി കാണാൻ കഴിയും.

അത്തരമൊരു പട്ടികയിലെ ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകൾ അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല, അവ ടാബിൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം കൺസ്ട്രക്റ്റർ - ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകൾ - വരികൾക്കും നിരകൾക്കും പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക (ഡിസൈൻ - ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽസ്).

വിലകൾ മാറുകയാണെങ്കിൽ (പക്ഷേ സാധനങ്ങളുടെ അളവല്ല!), അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സൃഷ്ടിച്ച സംഗ്രഹം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്താൽ മതി - ഉന്മേഷം വീണ്ടെടുക്കുക.

ആരേലും: ഈ സമീപനം VLOOKUP എന്നതിനേക്കാൾ വലിയ ടേബിളുകളുള്ള വേഗത്തിലുള്ള ഒരു ക്രമമാണ്. 

ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്: നിങ്ങൾ പരസ്പരം കീഴിലുള്ള ഡാറ്റ സ്വമേധയാ പകർത്തുകയും വില പട്ടികയുടെ പേരിനൊപ്പം ഒരു കോളം ചേർക്കുകയും വേണം. പട്ടികകളുടെ വലുപ്പം മാറുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലാം വീണ്ടും ചെയ്യണം.

രീതി 3: പവർ ക്വറിയുമായി പട്ടികകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക

Microsoft Excel-നുള്ള ഒരു സൗജന്യ ആഡ്-ഇൻ ആണ് പവർ ക്വറി, അത് ഏത് ഉറവിടത്തിൽ നിന്നും Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ ലോഡ് ചെയ്യാനും തുടർന്ന് ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ ഈ ഡാറ്റ രൂപാന്തരപ്പെടുത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Excel 2016-ൽ, ഈ ആഡ്-ഇൻ ഇതിനകം തന്നെ ടാബിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു ഡാറ്റ (ഡാറ്റ), കൂടാതെ Excel 2010-2013-നായി നിങ്ങൾ ഇത് Microsoft വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം - ഒരു പുതിയ ടാബ് നേടുക പവർ അന്വേഷണം.

പവർ ക്വറിയിലേക്ക് ഞങ്ങളുടെ വില ലിസ്‌റ്റുകൾ ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, അവ ആദ്യം സ്‌മാർട്ട് ടേബിളുകളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡാറ്റയുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീബോർഡിലെ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക Ctrl+T അല്ലെങ്കിൽ റിബണിലെ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക വീട് - ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക (ഹോം - പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക). സൃഷ്ടിച്ച പട്ടികകളുടെ പേരുകൾ ടാബിൽ ശരിയാക്കാം കൺസ്ട്രക്ടർ (ഞാൻ നിലവാരം ഉപേക്ഷിക്കും പട്ടിക 1 и പട്ടിക 2, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ലഭിക്കുന്നവ).

ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് പവർ ക്വറിയിൽ പഴയ വില ലോഡ് ചെയ്യുക പട്ടിക / ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് (പട്ടിക / ശ്രേണിയിൽ നിന്ന്) ടാബിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ (തീയതി) അല്ലെങ്കിൽ ടാബിൽ നിന്ന് പവർ അന്വേഷണം (എക്സൽ പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച്). ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം, കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് പവർ ക്വറിയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ എക്സലിലേക്ക് മടങ്ങും അടച്ച് ലോഡുചെയ്യുക - അടച്ച് ലോഡുചെയ്യുക... (അടയ്ക്കുക & ലോഡുചെയ്യുക - അടയ്ക്കുക & ലോഡുചെയ്യുക...):

… കൂടാതെ ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുക (കണക്ഷൻ മാത്രം).

പുതിയ വിലവിവരപ്പട്ടികയിലും ഇത് തന്നെ ആവർത്തിക്കുക. 

മുമ്പത്തെ രണ്ടിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിച്ച് താരതമ്യം ചെയ്യുന്ന മൂന്നാമത്തെ അന്വേഷണം നമുക്ക് ഇപ്പോൾ സൃഷ്ടിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബിലെ Excel ൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ - ഡാറ്റ നേടുക - അഭ്യർത്ഥനകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക - സംയോജിപ്പിക്കുക (ഡാറ്റ - ഡാറ്റ നേടുക - ചോദ്യങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുക - ലയിപ്പിക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ അമർത്തുക സംയോജിപ്പിക്കുക (ലയിപ്പിക്കുക) ടാബ് പവർ അന്വേഷണം.

ജോയിൻ വിൻഡോയിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിൽ ഞങ്ങളുടെ ടേബിളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവയിലെ സാധനങ്ങളുടെ പേരുകളുള്ള നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ചുവടെ ചേരുന്ന രീതി സജ്ജമാക്കുക - പൂർണ്ണമായ ബാഹ്യ (പൂർണ്ണമായ പുറം):

ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം OK മൂന്ന് നിരകളുള്ള ഒരു പട്ടിക ദൃശ്യമാകണം, അവിടെ മൂന്നാം നിരയിൽ നിങ്ങൾ തലക്കെട്ടിലെ ഇരട്ട അമ്പടയാളം ഉപയോഗിച്ച് നെസ്റ്റഡ് പട്ടികകളുടെ ഉള്ളടക്കം വികസിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

തൽഫലമായി, രണ്ട് പട്ടികകളിൽ നിന്നും ഡാറ്റയുടെ ലയനം ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നു:

തീർച്ചയായും, കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നവയിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് തലക്കെട്ടിലെ കോളങ്ങളുടെ പേരുകൾ പുനർനാമകരണം ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്:

ഇപ്പോൾ ഏറ്റവും രസകരമായത്. ടാബിലേക്ക് പോകുക നിര ചേർക്കുക (നിര ചേർക്കുക) ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സോപാധിക കോളം (സോപാധിക കോളം). തുടർന്ന് തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, അവയുടെ അനുബന്ധ ഔട്ട്പുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിരവധി ടെസ്റ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ നൽകുക:

ക്ലിക്ക് ചെയ്യാൻ അവശേഷിക്കുന്നു OK അതേ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് എക്സലിലേക്ക് തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന റിപ്പോർട്ട് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക അടച്ച് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (അടച്ച് ലോഡുചെയ്യുക) ടാബ് വീട് (വീട്):

സൗന്ദര്യം.

മാത്രമല്ല, ഭാവിയിൽ വില ലിസ്റ്റുകളിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ (ലൈനുകൾ ചേർക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു, വിലകൾ മാറും മുതലായവ), ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്താൽ മതിയാകും. Ctrl+ആൾട്ട്+F5 അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ വഴി എല്ലാം പുതുക്കുക (എല്ലാം പുതുക്കുക) ടാബ് ഡാറ്റ (തീയതി).

ആരേലും: ഒരുപക്ഷേ ഏറ്റവും മനോഹരവും സൗകര്യപ്രദവുമായ മാർഗ്ഗം. വലിയ ടേബിളുകളിൽ സമർത്ഥമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പട്ടികകളുടെ വലുപ്പം മാറ്റുമ്പോൾ മാനുവൽ എഡിറ്റുകൾ ആവശ്യമില്ല.

ബാക്ക്ട്രെയിസ്കൊണ്ടു്: പവർ ക്വറി ആഡ്-ഇൻ (Excel 2010-2013-ൽ) അല്ലെങ്കിൽ Excel 2016 ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഉറവിട ഡാറ്റയിലെ കോളത്തിന്റെ പേരുകൾ മാറ്റാൻ പാടില്ല, അല്ലാത്തപക്ഷം “അത്തരത്തിലുള്ളതും അത്തരത്തിലുള്ളതുമായ കോളം കണ്ടെത്തിയില്ല!” എന്ന പിശക് നമുക്ക് ലഭിക്കും. ചോദ്യം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ.

• പവർ ക്വറി ഉപയോഗിച്ച് തന്നിരിക്കുന്ന ഫോൾഡറിലെ എല്ലാ Excel ഫയലുകളിൽ നിന്നും ഡാറ്റ എങ്ങനെ ശേഖരിക്കാം
• Excel-ൽ രണ്ട് ലിസ്റ്റുകൾ തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
• ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളില്ലാതെ രണ്ട് ലിസ്റ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു