ഡാറ്റ മോഡൽ വഴി പിവറ്റിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

Excel-ൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, ആദ്യ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, പ്രാരംഭ ശ്രേണി സജ്ജീകരിക്കാനും പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരുകാൻ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഞങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു, താഴെ വ്യക്തമല്ലാത്തതും എന്നാൽ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഒരു ചെക്ക്ബോക്സ് ഉണ്ട് - ഈ ഡാറ്റ ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് ചേർക്കുക (ഈ ഡാറ്റ ചേർക്കുക ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക്) കൂടാതെ, അല്പം ഉയരത്തിൽ, സ്വിച്ച് ഈ പുസ്തകത്തിന്റെ ഡാറ്റ മോഡൽ ഉപയോഗിക്കുക (ഈ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഡാറ്റ മോഡൽ ഉപയോഗിക്കുക):

നിർഭാഗ്യവശാൽ, വളരെക്കാലമായി പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ പരിചിതവും അവരുടെ ജോലിയിൽ വിജയകരമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ നിരവധി ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ചിലപ്പോൾ ഈ ഓപ്ഷനുകളുടെ അർത്ഥം ശരിക്കും മനസ്സിലാകില്ല, അവ ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കില്ല. പിന്നെ വെറുതെ. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഡാറ്റ മോഡലിനായി ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ക്ലാസിക് എക്സൽ പിവറ്റ് ടേബിളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട നിരവധി ഗുണങ്ങൾ നൽകുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ഈ “ബണുകൾ” അടുത്ത് പരിഗണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, വാസ്തവത്തിൽ, ഈ ഡാറ്റ മോഡൽ എന്താണെന്ന് ആദ്യം മനസ്സിലാക്കാം?

എന്താണ് ഒരു ഡാറ്റ മോഡൽ

ഡാറ്റ മോഡൽ (MD അല്ലെങ്കിൽ DM = ഡാറ്റ മോഡൽ എന്ന് ചുരുക്കി) ഒരു Excel ഫയലിനുള്ളിലെ ഒരു പ്രത്യേക ഏരിയയാണ്, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ടാബുലാർ ഡാറ്റ സംഭരിക്കാനാകും - ഒന്നോ അതിലധികമോ പട്ടികകൾ, വേണമെങ്കിൽ, പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിനുള്ളിൽ ഉൾച്ചേർത്ത ഒരു ചെറിയ ഡാറ്റാബേസ് (OLAP ക്യൂബ്) ആണ്. Excel-ന്റെ ഷീറ്റുകളിലെ സാധാരണ (അല്ലെങ്കിൽ സ്മാർട്ട്) ടേബിളുകളുടെ രൂപത്തിൽ ഡാറ്റയുടെ ക്ലാസിക് സ്റ്റോറേജുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ഡാറ്റ മോഡലിന് നിരവധി പ്രധാന ഗുണങ്ങളുണ്ട്:

• ടേബിളുകൾ വരെ ആകാം 2 ബില്യൺ ലൈനുകൾ, കൂടാതെ ഒരു Excel ഷീറ്റിന് 1 ദശലക്ഷത്തിൽ കൂടുതൽ ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയും.
• ഭീമാകാരമായ വലുപ്പം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, അത്തരം പട്ടികകളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് (ഫിൽട്ടറിംഗ്, സോർട്ടിംഗ്, അവയിലെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, കെട്ടിട സംഗ്രഹം മുതലായവ) നടത്തുന്നു. വളരെ വേഗത്തിൽ Excel-നേക്കാൾ വളരെ വേഗത്തിൽ.
• മോഡലിലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് അധിക (ആവശ്യമെങ്കിൽ, വളരെ സങ്കീർണ്ണമായ) കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താം അന്തർനിർമ്മിത DAX ഭാഷ.
  
• ഡാറ്റ മോഡലിൽ ലോഡ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും വളരെ കൂടുതലാണ് ശക്തമായി കംപ്രസ് ചെയ്തു ഒരു പ്രത്യേക ബിൽറ്റ്-ഇൻ ആർക്കൈവർ ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ Excel ഫയലിന്റെ വലിപ്പം മിതമായ രീതിയിൽ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
  

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ നിർമ്മിച്ച ഒരു പ്രത്യേക ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ചാണ് മോഡൽ നിയന്ത്രിക്കുന്നതും കണക്കാക്കുന്നതും - പവർപിവറ്റ്അതിനെക്കുറിച്ച് ഞാൻ ഇതിനകം എഴുതിയിട്ടുണ്ട്. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, ടാബിൽ ഡെവലപ്പർ ക്ലിക്കിൽ COM ആഡ്-ഇന്നുകൾ (ഡെവലപ്പർ - COM ആഡ്-ഇന്നുകൾ) ഉചിതമായ ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക:

ടാബുകൾ ആണെങ്കിൽ ഡെവലപ്പർ (ഡെവലപ്പർ)നിങ്ങൾക്ക് അത് റിബണിൽ കാണാൻ കഴിയില്ല, നിങ്ങൾക്ക് അത് ഓണാക്കാനാകും ഫയൽ - ഓപ്ഷനുകൾ - റിബൺ സജ്ജീകരണം (ഫയൽ - ഓപ്ഷനുകൾ - റിബൺ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക). COM ആഡ്-ഇന്നുകളുടെ പട്ടികയിൽ മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പവർ പിവറ്റ് ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങളുടെ Microsoft Office ന്റെ പതിപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല 🙁

ദൃശ്യമാകുന്ന പവർ പിവറ്റ് ടാബിൽ, ഒരു വലിയ ഇളം പച്ച ബട്ടൺ ഉണ്ടാകും മാനേജ്മെന്റ് (മാനേജ് ചെയ്യുക), അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് Excel-ന്റെ മുകളിലുള്ള പവർ പിവറ്റ് വിൻഡോ തുറക്കും, അവിടെ ഞങ്ങൾ നിലവിലെ പുസ്തകത്തിന്റെ ഡാറ്റ മോഡലിന്റെ ഉള്ളടക്കം കാണും:

വഴിയിൽ ഒരു പ്രധാന കുറിപ്പ്: ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു ഡാറ്റ മോഡൽ മാത്രമേ ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയൂ.

ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് പട്ടികകൾ ലോഡ് ചെയ്യുക

മോഡലിലേക്ക് ഡാറ്റ ലോഡുചെയ്യാൻ, ആദ്യം ഞങ്ങൾ പട്ടികയെ ഒരു ചലനാത്മക "സ്മാർട്ട്" കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയാക്കി മാറ്റുന്നു. Ctrl+T ടാബിൽ അതിന് സൗഹൃദപരമായ പേര് നൽകുക കൺസ്ട്രക്ടർ (ഡിസൈൻ). ഇത് ആവശ്യമായ നടപടിയാണ്.

തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മൂന്ന് രീതികളിൽ ഏതെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കാം:

• ബട്ടൺ അമർത്തുക മോഡലിലേക്ക് ചേർക്കുക (ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് ചേർക്കുക) ടാബ് പവർപിവറ്റ് ടാബ് വീട് (വീട്).
  
• ടീമുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു തിരുകുക - പിവറ്റ് ടേബിൾ (തിരുകുക - പിവറ്റ് പട്ടിക) ചെക്ക്ബോക്സ് ഓണാക്കുക ഈ ഡാറ്റ ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് ചേർക്കുക (ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് ഈ ഡാറ്റ ചേർക്കുക). ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മോഡലിൽ ലോഡ് ചെയ്ത ഡാറ്റ അനുസരിച്ച്, ഒരു പിവറ്റ് പട്ടികയും ഉടനടി നിർമ്മിക്കപ്പെടുന്നു.
  
• വിപുലമായ ടാബിൽ ഡാറ്റ (തീയതി) ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പട്ടിക / ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് (പട്ടിക / ശ്രേണിയിൽ നിന്ന്)പവർ ക്വറി എഡിറ്ററിലേക്ക് ഞങ്ങളുടെ ടേബിൾ ലോഡ് ചെയ്യാൻ. ഈ പാത ഏറ്റവും ദൈർഘ്യമേറിയതാണ്, പക്ഷേ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അധിക ഡാറ്റ ക്ലീനിംഗ്, എഡിറ്റിംഗ്, എല്ലാത്തരം പരിവർത്തനങ്ങളും നടത്താം, അതിൽ പവർ ക്വറി വളരെ ശക്തമാണ്.

  തുടർന്ന് കമാൻഡ് മുഖേന കോംബ്ഡ് ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നു വീട് - അടയ്ക്കുക, ലോഡുചെയ്യുക - അടയ്ക്കുക, ലോഡുചെയ്യുക... (വീട് - അടയ്ക്കുക&ലോഡ് ചെയ്യുക - അടയ്ക്കുക&ലോഡ് ചെയ്യുക...). തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുക (കണക്ഷൻ മാത്രം സൃഷ്ടിക്കുക) കൂടാതെ, ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ഒരു ടിക്ക് ഇടുക ഈ ഡാറ്റ ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് ചേർക്കുക (ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് ഈ ഡാറ്റ ചേർക്കുക).
  

ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ മോഡലിന്റെ ഒരു സംഗ്രഹം നിർമ്മിക്കുന്നു

ഒരു സംഗ്രഹ ഡാറ്റ മോഡൽ നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് സമീപനങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കാം:

• ബട്ടൺ അമർത്തുക സംഗ്രഹ പട്ടിക (പിവറ്റ് ടേബിൾ) പവർ പിവറ്റ് വിൻഡോയിൽ.
• Excel-ൽ കമാൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരുകുക - പിവറ്റ് ടേബിൾ കൂടാതെ മോഡിലേക്ക് മാറുക ഈ പുസ്തകത്തിന്റെ ഡാറ്റ മോഡൽ ഉപയോഗിക്കുക (തിരുകുക - പിവറ്റ് പട്ടിക - ഈ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഡാറ്റ മോഡൽ ഉപയോഗിക്കുക).
• ടീമുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു തിരുകുക - പിവറ്റ് ടേബിൾ (തിരുകുക - പിവറ്റ് പട്ടിക) ചെക്ക്ബോക്സ് ഓണാക്കുക ഈ ഡാറ്റ ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് ചേർക്കുക (ഡാറ്റ മോഡലിലേക്ക് ഈ ഡാറ്റ ചേർക്കുക). നിലവിലെ "സ്മാർട്ട്" ടേബിൾ മോഡലിലേക്ക് ലോഡ് ചെയ്യുകയും മുഴുവൻ മോഡലിനുമായി ഒരു സംഗ്രഹ പട്ടിക നിർമ്മിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഡാറ്റാ മോഡലിലേക്ക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ലോഡ് ചെയ്യാമെന്നും അതിൽ ഒരു സംഗ്രഹം നിർമ്മിക്കാമെന്നും ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി, ഇത് നമുക്ക് നൽകുന്ന നേട്ടങ്ങളും നേട്ടങ്ങളും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.

പ്രയോജനം 1: ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാതെ പട്ടികകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം

ഒരു ഉറവിട പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ ഒരു സാധാരണ സംഗ്രഹം നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങൾക്ക് അവയിൽ പലതും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, വിൽപ്പന, വില ലിസ്റ്റ്, ഉപഭോക്തൃ ഡയറക്‌ടറി, കരാറുകളുടെ രജിസ്റ്റർ മുതലായവ, നിങ്ങൾ ആദ്യം VLOOKUP പോലുള്ള ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ പട്ടികകളിൽ നിന്നും ഡാറ്റ ശേഖരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. (VLOOKUP), സൂചിക (ഇൻഡക്സ്), കൂടുതൽ തുറന്നുകാട്ടപ്പെട്ടു (മത്സരം), SUMMESLIMN (SUMIFS) തുടങ്ങിയ. ഇത് ദൈർഘ്യമേറിയതും മടുപ്പിക്കുന്നതും നിങ്ങളുടെ Excel-നെ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുള്ള ഒരു "ചിന്തയിലേക്ക്" നയിക്കുന്നതുമാണ്.

ഡാറ്റാ മോഡലിന്റെ സംഗ്രഹത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ, എല്ലാം വളരെ ലളിതമാണ്. പവർ പിവറ്റ് വിൻഡോയിൽ ഒരിക്കൽ ടേബിളുകൾക്കിടയിൽ ബന്ധങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചാൽ മതി - അത് പൂർത്തിയായി. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബിൽ പവർപിവറ്റ് ബട്ടൺ അമർത്തുക മാനേജ്മെന്റ് (മാനേജ് ചെയ്യുക) തുടർന്ന് ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ - ബട്ടൺ ചാർട്ട് കാഴ്ച (ഡയഗ്രം കാഴ്ച). ലിങ്കുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പട്ടികകൾക്കിടയിൽ പൊതുവായ (കീ) നിര നാമങ്ങൾ (ഫീൽഡുകൾ) വലിച്ചിടാൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു:

അതിനുശേഷം, ഡാറ്റാ മോഡലിനായുള്ള സംഗ്രഹത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സംഗ്രഹ ഏരിയയിൽ (വരി, നിരകൾ, ഫിൽട്ടറുകൾ, മൂല്യങ്ങൾ) ഏതെങ്കിലും അനുബന്ധ പട്ടികകളിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡുകൾ എറിയാൻ കഴിയും - എല്ലാം സ്വയമേവ ലിങ്ക് ചെയ്യുകയും കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യും:

പ്രയോജനം 2: അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ എണ്ണുക

ഒരു സാധാരണ പിവറ്റ് പട്ടിക നമുക്ക് നിരവധി ബിൽറ്റ്-ഇൻ കണക്കുകൂട്ടൽ ഫംഗ്‌ഷനുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള അവസരം നൽകുന്നു: തുക, ശരാശരി, എണ്ണം, മിനിമം, പരമാവധി മുതലായവ. ഡാറ്റ മോഡൽ സംഗ്രഹത്തിൽ, ഈ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുന്നു അതുല്യമായ എണ്ണം (ആവർത്തിക്കാത്ത മൂല്യങ്ങൾ). അതിന്റെ സഹായത്തോടെ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോ നഗരത്തിലും ഞങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങളുടെ (പരിധി) തനതായ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കണക്കാക്കാം.

ഫീൽഡിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - കമാൻഡ് മൂല്യ ഫീൽഡ് ഓപ്ഷനുകൾ ടാബിലും ഓപ്പറേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക വ്യത്യസ്ത ഘടകങ്ങളുടെ എണ്ണം (വ്യത്യസ്തമായ എണ്ണം):

പ്രയോജനം 3: ഇഷ്‌ടാനുസൃത DAX ഫോർമുലകൾ

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ പിവറ്റ് പട്ടികകളിൽ വിവിധ അധിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. സാധാരണ സംഗ്രഹങ്ങളിൽ, ഇത് കണക്കാക്കിയ ഫീൽഡുകളും ഒബ്‌ജക്റ്റുകളും ഉപയോഗിച്ചാണ് ചെയ്യുന്നത്, അതേസമയം ഡാറ്റ മോഡൽ സംഗ്രഹം ഒരു പ്രത്യേക DAX ഭാഷയിൽ അളവുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു (DAX = ഡാറ്റ അനാലിസിസ് എക്സ്പ്രഷനുകൾ).

ഒരു അളവ് സൃഷ്ടിക്കാൻ, ടാബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പവർപിവറ്റ് കമാൻഡ് അളവുകൾ - അളവ് സൃഷ്ടിക്കുക (അളവുകൾ - പുതിയ അളവ്) അല്ലെങ്കിൽ പിവറ്റ് ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റിലെ പട്ടികയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അളവ് ചേർക്കുക (അളവ് ചേർക്കുക) സന്ദർഭ മെനുവിൽ:

തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, സജ്ജമാക്കുക:

• പട്ടികയുടെ പേര്സൃഷ്ടിച്ച അളവ് എവിടെ സൂക്ഷിക്കും.
• പേര് അളക്കുക - പുതിയ ഫീൽഡിനായി നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്ന ഏത് പേരും.
• വിവരണം - ഓപ്ഷണൽ.
• പമാണസൂതം - ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം, കാരണം ഇവിടെ നമ്മൾ ഒന്നുകിൽ സ്വമേധയാ നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക fx ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു DAX ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് മൂല്യങ്ങളുടെ ഏരിയയിലേക്ക് നമ്മുടെ അളവ് എറിയുമ്പോൾ ഫലം കണക്കാക്കണം.
• വിൻഡോയുടെ താഴത്തെ ഭാഗത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് ലിസ്റ്റിലെ അളവുകൾക്കായി നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉടൻ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും വർഗ്ഗം.
  

DAX ഭാഷ എല്ലായ്‌പ്പോഴും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമല്ല, കാരണം വ്യക്തിഗത മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചല്ല, മറിച്ച് മുഴുവൻ നിരകളും പട്ടികകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതായത് ക്ലാസിക് Excel ഫോർമുലകൾക്ക് ശേഷം ചിന്തയുടെ ചില പുനഃക്രമീകരണം ആവശ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് വിലമതിക്കുന്നു, കാരണം വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അതിന്റെ കഴിവുകളുടെ ശക്തി അമിതമായി കണക്കാക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.

പ്രയോജനം 4: ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫീൽഡ് ശ്രേണികൾ

പലപ്പോഴും, സ്റ്റാൻഡേർഡ് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിൽ പിവറ്റ് പട്ടികകളിലേക്ക് ഫീൽഡുകളുടെ അതേ കോമ്പിനേഷനുകൾ നിങ്ങൾ എറിയണം, ഉദാഹരണത്തിന് വർഷം-പാദം-മാസം-ദിവസം, അഥവാ വിഭാഗം-ഉൽപ്പന്നം, അഥവാ രാജ്യം-നഗരം-ക്ലയന്റ് മുതലായവ. ഡാറ്റ മോഡൽ സംഗ്രഹത്തിൽ, നിങ്ങളുടേത് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിലൂടെ ഈ പ്രശ്നം എളുപ്പത്തിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടും ശ്രേണികൾ - ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫീൽഡ് സെറ്റുകൾ.

പവർ പിവറ്റ് വിൻഡോയിൽ, ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ചാർട്ട് മോഡിലേക്ക് മാറുക ചാർട്ട് കാഴ്ച ടാബ് വീട് (ഹോം - ഡയഗ്രം കാഴ്ച), ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക Ctrl ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡുകൾ അവയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ കമാൻഡ് അടങ്ങിയിരിക്കും ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുക (ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുക):

സൃഷ്ടിച്ച ശ്രേണിയെ പുനർനാമകരണം ചെയ്യാനും ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് അതിലേക്ക് വലിച്ചിടാനും കഴിയും, അങ്ങനെ പിന്നീട് ഒരു ചലനത്തിൽ അവ സംഗ്രഹത്തിലേക്ക് എറിയാൻ കഴിയും:

പ്രയോജനം 5: ഇഷ്ടാനുസൃത സ്റ്റെൻസിലുകൾ

മുമ്പത്തെ ഖണ്ഡികയുടെ ആശയം തുടരുന്നതിലൂടെ, ഡാറ്റാ മോഡലിന്റെ സംഗ്രഹത്തിൽ, ഓരോ ഫീൽഡിനും നിങ്ങളുടേതായ ഘടകങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നഗരങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പട്ടികയിൽ നിന്നും, നിങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്ത മേഖലയിലുള്ളവയുടെ മാത്രം ഒരു സെറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കൾ, നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങൾ മുതലായവ മാത്രം ഒരു പ്രത്യേക സെറ്റിലേക്ക് ശേഖരിക്കുക.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബിൽ പിവറ്റ് പട്ടിക വിശകലനം ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഫീൽഡുകൾ, ഇനങ്ങൾ, സെറ്റുകൾ അനുബന്ധ കമാൻഡുകൾ ഉണ്ട് (വിശകലനം ചെയ്യുക - ഫീൽഡുകൾ, ഐടേമുകളും സെറ്റുകളും - വരി/നിര ഇനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സെറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക):

തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും ഘടകങ്ങളുടെ സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുത്ത് നീക്കം ചെയ്യാനും ചേർക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റാനും കഴിയും, ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സെറ്റ് ഒരു പുതിയ പേരിൽ സംരക്ഷിക്കുക:

സൃഷ്‌ടിച്ച എല്ലാ സെറ്റുകളും പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് പാനലിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, അവിടെ നിന്ന് അവ ഏതെങ്കിലും പുതിയ പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ വരികളിലേക്കും നിരകളിലേക്കും സ്വതന്ത്രമായി വലിച്ചിടാനാകും:

പ്രയോജനം 6: പട്ടികകളും നിരകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് മറയ്ക്കുക

ഇത് ഒരു ചെറിയ, എന്നാൽ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ വളരെ മനോഹരമായ നേട്ടമാണെങ്കിലും. ഫീൽഡ് നാമത്തിലോ പവർ പിവറ്റ് വിൻഡോയിലെ ടേബിൾ ടാബിലോ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം ക്ലയന്റ് ടൂൾകിറ്റിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കുക (ക്ലയന്റ് ടൂളുകളിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കുക):

പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് പാളിയിൽ നിന്ന് മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിരയോ പട്ടികയോ അപ്രത്യക്ഷമാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോക്താവിൽ നിന്ന് ചില സഹായ നിരകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ബന്ധങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന മൂല്യങ്ങളുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ) അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ പട്ടികകളും മറയ്ക്കണമെങ്കിൽ ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

പ്രയോജനം 7. അഡ്വാൻസ്ഡ് ഡ്രിൽ-ഡൗൺ

ഒരു സാധാരണ പിവറ്റ് പട്ടികയിലെ മൂല്യ ഏരിയയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഈ സെല്ലിൻ്റെ കണക്കുകൂട്ടലിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഉറവിട ഡാറ്റ ശകലത്തിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് Excel ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇത് വളരെ സുലഭമായ കാര്യമാണ്, ഔദ്യോഗികമായി ഡ്രിൽ-ഡൗൺ എന്ന് വിളിക്കുന്നു (അവയിൽ സാധാരണയായി "പരാജയം" എന്ന് പറയും).

ഡാറ്റാ മോഡൽ സംഗ്രഹത്തിൽ, ഈ ഹാൻഡി ടൂൾ കൂടുതൽ സൂക്ഷ്മമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഫലമുള്ള ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ നിൽക്കുന്നതിലൂടെ, അതിനടുത്തായി പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഭൂതക്കണ്ണാടി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം (അതിനെ വിളിക്കുന്നു എക്സ്പ്രസ് ട്രെൻഡുകൾ) തുടർന്ന് ഏതെങ്കിലും അനുബന്ധ പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

അതിനുശേഷം, നിലവിലെ മൂല്യം (മോഡൽ = എക്സ്പ്ലോറർ) ഫിൽട്ടർ ഏരിയയിലേക്ക് പോകും, ​​കൂടാതെ സംഗ്രഹം ഓഫീസുകൾ നിർമ്മിക്കും:

തീർച്ചയായും, അത്തരമൊരു നടപടിക്രമം നിരവധി തവണ ആവർത്തിക്കാം, നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ദിശയിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സ്ഥിരമായി പരിശോധിക്കാം.

പ്രയോജനം 8: പിവറ്റ് ക്യൂബ് ഫംഗ്ഷനുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

ഡാറ്റാ മോഡലിനായി നിങ്ങൾ സംഗ്രഹത്തിൽ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടാബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പിവറ്റ് പട്ടിക വിശകലനം കമാൻഡ് OLAP ടൂളുകൾ - ഫോർമുലകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (വിശകലനം ചെയ്യുക - OLAP ടൂളുകൾ - ഫോർമുലകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക), അപ്പോൾ മുഴുവൻ സംഗ്രഹവും സ്വയമേവ ഫോർമുലകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും. ഇപ്പോൾ വരി-നിര ഏരിയയിലെ ഫീൽഡ് മൂല്യങ്ങളും മൂല്യ ഏരിയയിലെ ഫലങ്ങളും പ്രത്യേക ക്യൂബ് ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ മോഡലിൽ നിന്ന് വീണ്ടെടുക്കും: CUBEVALUE, CUBEMBER:

സാങ്കേതികമായി, ഇതിനർത്ഥം ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ സംഗ്രഹം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല, സൂത്രവാക്യങ്ങളുള്ള നിരവധി സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ്, അതായത് സംഗ്രഹത്തിൽ ലഭ്യമല്ലാത്ത ഞങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, പുതിയ വരികളോ നിരകളോ മധ്യഭാഗത്തേക്ക് തിരുകുക. റിപ്പോർട്ടിന്റെ, സംഗ്രഹത്തിനുള്ളിൽ എന്തെങ്കിലും അധിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുക, ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കുക തുടങ്ങിയവ.

അതേ സമയം, ഉറവിട ഡാറ്റയുമായുള്ള കണക്ഷൻ തീർച്ചയായും നിലനിൽക്കുന്നു, ഭാവിയിൽ ഉറവിടങ്ങൾ മാറുമ്പോൾ ഈ ഫോർമുലകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. സൌന്ദര്യം!

• പവർ പിവറ്റും പവർ ക്വറിയും ഉള്ള പിവറ്റ് ടേബിളിലെ പ്ലാൻ-ഫാക്റ്റ് വിശകലനം
• മൾട്ടിലൈൻ തലക്കെട്ടുള്ള പിവറ്റ് പട്ടിക
• പവർ പിവറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുക