Excel-ൽ സെല്ലുകൾ സ്വയം പൂർത്തിയാക്കുക

ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ എൻട്രി വേഗത്തിലാക്കാൻ Excel-ലെ സ്വയമേവ പൂർത്തിയാക്കിയ സെല്ലുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരവധി തവണ ആവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇതിന് ധാരാളം സമയമെടുക്കും. അത്തരം ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനാണ് ഓട്ടോകംപ്ലീറ്റ് ഫംഗ്ഷൻ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തത്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ വഴികൾ ഞങ്ങൾ നോക്കാം: ഒരു മാർക്കറും ഫ്ലാഷ് ഫില്ലും ഉപയോഗിച്ച്, ഇത് ആദ്യം Excel 2013 ൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു.

Excel-ൽ ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കർ ഉപയോഗിക്കുന്നു

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റിലെ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിലേക്ക് ഉള്ളടക്കം പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ സെല്ലിലേക്കും വ്യക്തിഗതമായി ഡാറ്റ പകർത്തി ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ വളരെ എളുപ്പമുള്ള ഒരു മാർഗമുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ യാന്ത്രിക പൂർത്തീകരണ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് വേഗത്തിൽ ഡാറ്റ പകർത്താനും ഒട്ടിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

1. നിങ്ങൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ ഒരു ചെറിയ സ്ക്വയർ ദൃശ്യമാകും - ഇതാണ് ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കർ.
2. ആവശ്യമായ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നതുവരെ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പിടിക്കുക, ഓട്ടോഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക. ഒറ്റയടിക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിരയുടെയോ വരിയുടെയോ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
3. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് മൗസ് ബട്ടൺ വിടുക.

Excel-ൽ ഓട്ടോഫിൽ സീക്വൻഷ്യൽ ഡാറ്റ സീരീസ്

ക്രമാനുഗതമായ ക്രമമുള്ള ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടിവരുമ്പോഴെല്ലാം ഒരു യാന്ത്രിക പൂർത്തീകരണ ടോക്കൺ ഉപയോഗിക്കാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, സംഖ്യകളുടെ ഒരു ശ്രേണി (1, 2, 3) അല്ലെങ്കിൽ ദിവസങ്ങൾ (തിങ്കൾ, ചൊവ്വ, ബുധൻ). മിക്ക കേസുകളിലും, Excel-നെ സീക്വൻസ് സ്റ്റെപ്പ് നിർണ്ണയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു മാർക്കർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കും.

ഒരു കോളത്തിലെ തീയതികളുടെ ഒരു ക്രമം തുടരാൻ ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണം ഒരു സ്വയം പൂർത്തീകരണ ടോക്കൺ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

Excel-ൽ തൽക്ഷണം പൂരിപ്പിക്കുക

Excel 2013-ന് ഒരു പുതിയ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്, അത് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ ഡാറ്റ നൽകാം, നിങ്ങളുടെ സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കാം. ഓട്ടോകംപ്ലീറ്റ് പോലെ, ഈ ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങൾ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ ഏത് തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളാണ് നൽകുന്നത് എന്നത് നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, നിലവിലുള്ള ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

1. വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ നൽകാൻ ആരംഭിക്കുക. ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഒരു പാറ്റേൺ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിന് താഴെ ചോയിസുകളുടെ പ്രിവ്യൂ ദൃശ്യമാകും.
2. എന്റർ അമർത്തുക. ഡാറ്റ ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർക്കും.

ഒരു ഫ്ലാഷ് ഫിൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലം പഴയപടിയാക്കാനോ മാറ്റാനോ, പുതുതായി ചേർത്ത മൂല്യങ്ങൾക്ക് അടുത്തായി ദൃശ്യമാകുന്ന സ്മാർട്ട് ടാഗിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.