Excel-ൽ സ്ക്രീനിലെന്നപോലെ കൃത്യത: എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

മിക്കപ്പോഴും, Excel-ൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്ന ഉപയോക്താക്കൾ, സെല്ലുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റയുമായി യോജിക്കുന്നില്ലെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നില്ല. ഇത് ഫ്രാക്ഷണൽ മൂല്യങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ്. ദശാംശ പോയിന്റിന് ശേഷം 15 അക്കങ്ങൾ വരെ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ Excel പ്രോഗ്രാം മെമ്മറിയിൽ സംഭരിക്കുന്നു എന്നതാണ് വസ്തുത. സ്‌ക്രീനിൽ 1, 2 അല്ലെങ്കിൽ 3 അക്കങ്ങൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ എന്ന വസ്തുത ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും (സെൽ ഫോർമാറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ഫലമായി), എക്സൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി മെമ്മറിയിൽ നിന്നുള്ള മുഴുവൻ സംഖ്യയും ഉപയോഗിക്കും. ചിലപ്പോൾ ഇത് അപ്രതീക്ഷിത ഫലങ്ങളിലേക്കും ഫലങ്ങളിലേക്കും നയിക്കുന്നു. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, നിങ്ങൾ റൗണ്ടിംഗ് കൃത്യത ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതായത്, സ്ക്രീനിൽ ഉള്ളതുപോലെ തന്നെ ഇത് സജ്ജമാക്കുക.

Excel-ൽ റൗണ്ടിംഗ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ഒന്നാമതായി, ഈ ക്രമീകരണം അനാവശ്യമായി ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലതെന്ന വസ്തുത നിങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. സ്‌ക്രീനിൽ ഉള്ളതുപോലെ കൃത്യത സജ്ജീകരിക്കുന്നതിൽ അർത്ഥമുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചിന്തിക്കുകയും സ്വയം തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് മൂല്യവത്താണ്, കാരണം പലപ്പോഴും ധാരാളം ഫ്രാക്ഷണൽ നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുമ്പോൾ, ക്യുമുലേറ്റീവ് ഇഫക്റ്റ് എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് കുറയുന്നു. നടത്തിയ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ കൃത്യത.

ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ സ്ക്രീനിൽ ഉള്ളതുപോലെ കൃത്യത സജ്ജീകരിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നമുക്ക് 6,42, 6,33 എന്നീ സംഖ്യകൾ ചേർക്കണമെന്നിരിക്കട്ടെ, എന്നാൽ നമുക്ക് ഒരു ദശാംശസ്ഥാനം മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുള്ളൂ, രണ്ടല്ല.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ .." ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

"നമ്പർ" ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, ഇടതുവശത്തുള്ള ലിസ്റ്റിലെ "സംഖ്യാ" ഫോർമാറ്റിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിനായി മൂല്യം "1" ആയി സജ്ജീകരിച്ച് ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടന്ന് ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സ്വീകരിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ശേഷം, പുസ്തകം 6,4, 6,3 മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഈ ഫ്രാക്ഷണൽ നമ്പറുകൾ ചേർത്താൽ, പ്രോഗ്രാം തുക 12,8 നൽകും.

6,4 + 6,3 = 12,7 എന്നതിനാൽ, പ്രോഗ്രാം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെന്നും കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ തെറ്റ് വരുത്തിയതായും തോന്നിയേക്കാം. എന്നാൽ ഇത് ശരിക്കും അങ്ങനെയാണോ, എന്തുകൊണ്ടാണ് അത്തരമൊരു ഫലം സംഭവിച്ചതെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടെത്താം.

ഞങ്ങൾ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി Excel യഥാർത്ഥ സംഖ്യകൾ എടുക്കുന്നു, അതായത് 6,42, 6,33. അവയെ സംഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, ഫലം 6,75 ആണ്. എന്നാൽ അതിനുമുമ്പ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഒരു ദശാംശസ്ഥാനം വ്യക്തമാക്കിയിരുന്നതിനാൽ, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സെൽ അതിനനുസരിച്ച് വൃത്താകൃതിയിലാക്കുകയും അന്തിമഫലം 6,8 ന് തുല്യമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

അത്തരം ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാൻ, സ്‌ക്രീനിലെന്നപോലെ റൗണ്ടിംഗ് കൃത്യത സജ്ജീകരിക്കുക എന്നതാണ് ഒപ്റ്റിമൽ പരിഹാരം.

കുറിപ്പ്: കണക്കുകൂട്ടലിനായി പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നതിന്, സംഖ്യാ മൂല്യം അടങ്ങിയ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പ്രോഗ്രാമിന്റെ മെമ്മറിയിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന മുഴുവൻ സംഖ്യയും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഫോർമുല ബാറിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക.

സ്ക്രീനിലെന്നപോലെ കൃത്യത ക്രമീകരിക്കുന്നതെങ്ങനെ

ആദ്യം, പതിപ്പിലെ സ്ക്രീനിൽ എങ്ങനെ റൗണ്ടിംഗ് കൃത്യത ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു എന്ന് നമുക്ക് കണ്ടെത്താം. എക്സൽ ക്സനുമ്ക്സ.

1. ഞങ്ങൾ "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോകുന്നു.
2. ഏറ്റവും താഴെ ഇടതുവശത്തുള്ള ലിസ്റ്റിലെ "ക്രമീകരണങ്ങൾ" എന്ന ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. പ്രോഗ്രാം പാരാമീറ്ററുകളുള്ള ഒരു അധിക വിൻഡോ തുറക്കും, അതിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ഞങ്ങൾ "വിപുലമായ" വിഭാഗത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ഇപ്പോൾ, ക്രമീകരണങ്ങളുടെ വലതുവശത്ത്, "ഈ പുസ്തകം വീണ്ടും കണക്കാക്കുമ്പോൾ:" എന്ന പേരിൽ ഒരു ബ്ലോക്കിനായി നോക്കുക, കൂടാതെ "നിർദ്ദിഷ്ട കൃത്യത സജ്ജമാക്കുക" ഓപ്ഷന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക. ഈ ക്രമീകരണം ഉപയോഗിച്ച് കൃത്യത കുറയുമെന്ന് പ്രോഗ്രാം മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും. മാറ്റങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനും ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുന്നതിനും ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് വീണ്ടും ശരി ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് ഞങ്ങൾ ഇത് അംഗീകരിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്: ഈ മോഡ് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, അതേ പാരാമീറ്ററുകളിലേക്ക് പോയി അനുബന്ധ ചെക്ക്ബോക്സ് നീക്കം ചെയ്യുക.

മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിൽ റൗണ്ടിംഗ് പ്രിസിഷൻ ക്രമീകരിക്കുന്നു

എക്സൽ പ്രോഗ്രാമിന്റെ നിരന്തരമായ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, നിരവധി അടിസ്ഥാന ഫംഗ്ഷനുകളും അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതവും ചെറുതായി മാറുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അതേപടി തുടരുന്നു, അതിനാൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു പുതിയ പതിപ്പിലേക്ക് മാറിയതിനുശേഷം, പുതിയ ഇന്റർഫേസുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ അനുഭവപ്പെടില്ല.

ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകളിൽ സ്ക്രീനിൽ ഉള്ളതുപോലെ കൃത്യത സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം 2019 പതിപ്പിനായി ഞങ്ങൾ മുകളിൽ പരിഗണിച്ചതിന് സമാനമാണ്.

Microsoft Excel 2010

1. "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോകുക.
2. "ക്രമീകരണങ്ങൾ" എന്ന പേരിലുള്ള ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. തുറക്കുന്ന ക്രമീകരണ വിൻഡോയിൽ, "വിപുലമായ" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. "ഈ പുസ്തകം വീണ്ടും കണക്കാക്കുമ്പോൾ" എന്ന സെറ്റിംഗ്സ് ബ്ലോക്കിലെ "സ്ക്രീൻ പോലെ കൃത്യത സജ്ജമാക്കുക" എന്ന ഓപ്ഷന് മുന്നിൽ ഒരു ടിക്ക് ഇടുക. വീണ്ടും, കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ കൃത്യത കുറയുമെന്ന വസ്തുത കണക്കിലെടുത്ത്, ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.

Microsoft Excel 2007, 2003

ഈ വർഷത്തെ പതിപ്പുകൾ, ചില ഉപയോക്താക്കളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഇതിനകം കാലഹരണപ്പെട്ടതാണ്. മറ്റുള്ളവർ അവ തികച്ചും സൗകര്യപ്രദമായി കണക്കാക്കുകയും പുതിയ പതിപ്പുകൾ ഉണ്ടായിട്ടും അവയിൽ ഇന്നും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

2007 പതിപ്പിൽ നിന്ന് തുടങ്ങാം.

1. വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "Microsoft Office" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "Excel ഓപ്ഷനുകൾ" എന്ന ഒരു വിഭാഗം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും.
2. നിങ്ങൾക്ക് "വിപുലമായ" ഇനം ആവശ്യമുള്ള മറ്റൊരു വിൻഡോ തുറക്കും. അടുത്തതായി, വലതുവശത്ത്, "ഈ പുസ്തകം വീണ്ടും കണക്കാക്കുമ്പോൾ" ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "സ്ക്രീനിൽ കൃത്യത സജ്ജമാക്കുക" ഫംഗ്ഷന്റെ അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക.

മുമ്പത്തെ പതിപ്പിൽ (2013), കാര്യങ്ങൾ കുറച്ച് വ്യത്യസ്തമാണ്.

1. മുകളിലെ മെനു ബാറിൽ നിങ്ങൾ "സേവനം" വിഭാഗം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ "ഓപ്ഷനുകൾ" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ട ഒരു ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കും.
2. പാരാമീറ്ററുകൾക്കൊപ്പം തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, "കണക്കുകൂട്ടൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "സ്ക്രീൻ പോലെ കൃത്യത" ഓപ്ഷന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക.

തീരുമാനം

Excel-ൽ സ്ക്രീനിലെന്നപോലെ കൃത്യത സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും അറിയാത്ത ഒരു ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത പ്രവർത്തനം. പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഏതെങ്കിലും പതിപ്പിൽ ഉചിതമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല, കാരണം പ്രവർത്തന പദ്ധതിയിൽ അടിസ്ഥാനപരമായ വ്യത്യാസമില്ല, കൂടാതെ വ്യത്യാസങ്ങൾ പരിഷ്കരിച്ച ഇന്റർഫേസുകളിൽ മാത്രമാണ്, എന്നിരുന്നാലും, തുടർച്ച സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.