Excel-ൽ സെല്ലുകൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാനുള്ള 3 വഴികൾ

പട്ടികകൾ രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുമ്പോഴും ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴും ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കങ്ങളും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്‌സൽ മൊത്തത്തിൽ മാറ്റുമ്പോൾ സെല്ലുകളുടെ ക്രമം മാറ്റേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. തുടക്കക്കാർക്ക് ചിലപ്പോൾ ഈ പ്രശ്നത്തിൽ ഒരു പ്രശ്നമുണ്ട്, അതിനാൽ ഈ ലേഖനത്തിൽ അത്തരം ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ പല തരത്തിൽ ഒഴിവാക്കാൻ ഞങ്ങൾ സഹായിക്കും.

രീതി ഒന്ന്: പകർത്തുക

ഷീറ്റിന്റെ ഒരു ഭാഗത്ത് നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് സെല്ലുകൾ കൈമാറാൻ പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത പ്രത്യേക ഫംഗ്ഷൻ ഇല്ലാത്തതിനാൽ, നിങ്ങൾ മറ്റ് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടിവരും. അതുകൊണ്ട് ആദ്യത്തേത് പകർത്തുകയാണ്. ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഘട്ടം ഘട്ടമായി നിർമ്മിക്കുന്നു:

1. സംരക്ഷിച്ച ഡാറ്റയുള്ള ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. അതിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾ ഷീറ്റിന്റെ ഏകപക്ഷീയമായ ഭാഗത്തേക്ക് നിരവധി സെല്ലുകൾ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അവയിലൊന്നിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ഹോം" ടാബിലെ ടൂൾബാറിൽ "പകർത്തുക" എന്ന മൂല്യം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് "പകർത്തുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റ പകർത്താനുള്ള ഒരു ദ്രുത മാർഗം ഒരേസമയം കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക എന്നതാണ്.CTRL +സി ".

2. മൂല്യം പകർത്തിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്" എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ആദ്യ ബ്ലോക്കിലെ "ഹോം" ടാബിൽ ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ഞങ്ങൾ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഇടതുവശത്ത് തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ ഞങ്ങൾ പകർത്തിയ വാചകമോ നമ്പറോ കാണുന്നു. ഡാറ്റ പകർത്തൽ വിജയകരമായിരുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

ശ്രദ്ധിക്കുക! നിങ്ങൾ "എല്ലാം മായ്ക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പകർത്തൽ വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടിവരും, കാരണം ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.

3. ഇപ്പോൾ ഷീറ്റിൽ ഞങ്ങൾ സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ നീക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, കീ കോമ്പിനേഷൻ "Ctrl + V" അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ RMB ഉപയോഗിച്ച് സന്ദർഭ മെനുവിൽ വിളിക്കുക, അവിടെ ഞങ്ങൾ "ഇൻസേർട്ട്" എന്ന ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക ടാബ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാം, അത് പകർത്തിയ മൂല്യത്തിന്റെ ഒട്ടിക്കൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

4. അതുപോലെ, ആവശ്യമെങ്കിൽ ശേഷിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടും. മുഴുവൻ പട്ടികയും മൊത്തത്തിൽ കൈമാറാൻ, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും പൂർണ്ണമായും തിരഞ്ഞെടുക്കണം. എല്ലാ ഘടകങ്ങളും കൈമാറ്റം ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഷീറ്റിന്റെ പഴയ ഭാഗം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതിൽ ഇപ്പോഴും യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുണ്ട്.

രീതി രണ്ട്: സെൽ ഷിഫ്റ്റ്

അല്ലെങ്കിൽ അതിനെ വലിച്ചിടൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇത് നിർവ്വഹിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല, പ്രധാന കാര്യം എല്ലാ ഡാറ്റയും പകർത്തിയെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം കൈമാറ്റം വികലമാക്കും. ചുവടെയുള്ള അൽഗോരിതത്തിലെ വിശദാംശങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക:

1. ഷീറ്റിന്റെ മറ്റൊരു ഭാഗത്തേക്ക് മാറ്റേണ്ട സെല്ലിന്റെ അതിർത്തിയിലൂടെ ഞങ്ങൾ മൗസ് കഴ്സർ നീക്കുന്നു. കഴ്‌സർ ഒരു ക്രോസ് ആകൃതിയിലുള്ള ഐക്കണായി മാറണം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. അതിനുശേഷം, മൗസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് സെൽ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെൽ നിരവധി ഘട്ടങ്ങൾ മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ നീക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ സെല്ലും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരിയായ സ്ഥലത്തേക്ക് നീക്കുക, തുടർന്ന് കൈമാറ്റം കാരണം മാറിയ ശേഷിക്കുന്ന വിൻഡോകളുടെ ക്രമം വിന്യസിക്കുക.

ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ മറ്റൊരു പ്രദേശത്തേക്ക് നീങ്ങുന്നു, അതേസമയം അവയ്ക്കുള്ളിലെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കങ്ങളും സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, മുമ്പത്തെ സ്ഥലങ്ങൾ ശൂന്യമാകും.

മൂന്നാമത്തെ വഴി: മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

Excel-ൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി മാക്രോകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം, അല്ലാത്തപക്ഷം അവ ആന്തരിക ക്രമീകരണ സംവിധാനത്തിലൂടെ ചേർക്കേണ്ടിവരും. തിരഞ്ഞെടുത്ത രീതിയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ നമുക്ക് വിശകലനം ചെയ്യാം:

1. "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് ലിസ്റ്റിന്റെ ചുവടെ, "ഓപ്ഷനുകൾ" ഇനത്തിലേക്ക് പോകുക.

2. "Excel ഓപ്ഷനുകൾ" വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, ഇവിടെ നിങ്ങൾ "ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കുക റിബൺ" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ഡെവലപ്പർ" ഇനത്തിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. "ശരി" ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.

ടാബ് ബാറിൽ ഉടനടി ശ്രദ്ധിക്കുക, "ഡെവലപ്പർ" എന്ന ടാബ് അവസാനം ദൃശ്യമാകും.

3. ഞങ്ങൾ "ഡെവലപ്പർ" ടാബിലേക്ക് മാറിയ ശേഷം, അതിൽ "വിഷ്വൽ ബേസിക്" ടൂൾ കണ്ടെത്തുന്നു. വിഷ്വൽ ബേസിക് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഡാറ്റ എഡിറ്ററാണ്. അധിക വിൻഡോ ലോഡുചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

4. ഓക്സിലറി ക്രമീകരണ പ്രോഗ്രാം തുറന്ന ശേഷം, ഞങ്ങൾ "കോഡ്" ടൂൾ ബ്ലോക്കിനായി തിരയുകയാണ്, ശരിയായ എഡിറ്റിംഗിനായി ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്. തുറക്കുന്ന ഫീൽഡിൽ “കോഡ് കാണുക” എന്ന വിഭാഗം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി, ഒരു പ്രത്യേക കോഡ് ചേർക്കുക, അത് ചുവടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:

സബ് മൂവ് സെല്ലുകൾ()

ഡിം റ ആസ് റേഞ്ച്: സെറ്റ് റാ = സെലക്ഷൻ

msg1 = “ഒരേ വലുപ്പത്തിലുള്ള രണ്ട് ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക”

msg2 = “ഒരേ വലിപ്പമുള്ള രണ്ട് ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക”

ra.Areas.Count <> 2 ആണെങ്കിൽ MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub

എങ്കിൽ ra.Areas(1).count <> ra.Areas(2).count then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: സബ്‌സിറ്റ് എക്സിറ്റ് ചെയ്യുക

Application.ScreenUpdating = False

arr2 = ra.Areas(2).മൂല്യം

ra.Areas(2).മൂല്യം = ra.Areas(1).Value

ra.Areas(1).മൂല്യം = arr2

അവസാനിപ്പിക്കുക സബ്

5. അടുത്തതായി, ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കാൻ "Enter" ബട്ടൺ അമർത്തുക. സംരക്ഷിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റർ വിൻഡോ അടച്ച് എഡിറ്റിംഗ് തുടരാം.

6. "Ctrl" കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, തുടർന്ന് എല്ലാ വശങ്ങളിലും ഒരു ഏകീകൃത ശ്രേണി ലഭിക്കുന്നതിന് ഒരേ എണ്ണം വരികളും നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇപ്പോൾ ടൂൾബാറിലെ "മാക്രോസ്" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഫംഗ്ഷനുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. "എക്‌സിക്യൂട്ട്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

7. ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഫലം ഒരു ഷീറ്റിനുള്ളിലെ സെല്ലുകളുടെ സ്ഥാനത്തെ മാറ്റമാണ്.

ഒരു കുറിപ്പിൽ! വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളും അവയുടെ ശ്രേണികളും ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയും, ഇതിനായി ഒരു മൾട്ടി-പേജ് ഫയൽ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ.

ചുരുക്കി പറഞ്ഞാൽ

തുടക്കക്കാർക്ക്, സെല്ലുകൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ആദ്യ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണ്. അവർക്ക് Microsoft Excel-നെക്കുറിച്ചുള്ള ആഴത്തിലുള്ള അറിവ് ആവശ്യമില്ല കൂടാതെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. മാക്രോകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഈ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഉപയോഗം വളരെ സങ്കീർണ്ണമാണ്, ഒന്നും ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കാതിരിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, അല്ലാത്തപക്ഷം ഒരു തെറ്റ് വരുത്താനും ഡാറ്റ തിരികെ നൽകാതെ മുഴുവൻ പേജും പൂർണ്ണമായും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുണ്ട്, അതിനാൽ അതീവ ജാഗ്രത പാലിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. കോശങ്ങൾ കൈമാറുമ്പോൾ.