Excel-ൽ പശ്ചാത്തലം മാറ്റാനുള്ള 2 വഴികൾ

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകളിലെ ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സെല്ലുകളുടെ പശ്ചാത്തലം മാറ്റുന്നതിനുള്ള രണ്ട് ലളിതമായ വഴികൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കും. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ തെറ്റായി എഴുതിയിരിക്കുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങളൊന്നുമില്ലാത്തതോ ആയ സെല്ലുകളുടെയോ സെല്ലുകളുടെയോ ഷേഡ് മാറ്റാൻ ഏതൊക്കെ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കും.

ഒരു ലളിതമായ സെല്ലിന്റെ പശ്ചാത്തലം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് ഒരു ലളിതമായ നടപടിക്രമമാണെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാം. "പശ്ചാത്തല നിറം" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. എന്നാൽ ഒരു നിശ്ചിത സെൽ ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് വർണ്ണ തിരുത്തൽ ആവശ്യമാണെങ്കിലോ? എനിക്ക് ഇത് എങ്ങനെ യാന്ത്രികമായി സംഭവിക്കും? ഈ ടാസ്ക്കുകളെല്ലാം നിറവേറ്റുന്നതിനുള്ള ശരിയായ മാർഗം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്ന ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങളുടെ ഒരു പരമ്പരയാണ് ഇനിപ്പറയുന്നത്.

ഡൈനാമിക് സെൽ പശ്ചാത്തല വർണ്ണ മാറ്റം

ടാസ്ക്: നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടികയോ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമോ ഉണ്ട്, കൂടാതെ സെല്ലുകളുടെ പശ്ചാത്തല വർണ്ണം അവിടെ നൽകിയ നമ്പർ അടിസ്ഥാനമാക്കി എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മാറുന്ന മൂല്യങ്ങളോട് നിറം പ്രതികരിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

പരിഹാരം: ഈ ടാസ്‌ക്കിനായി, എക്‌സലിന്റെ “കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ്” ഫംഗ്‌ഷൻ, X-നേക്കാൾ വലുതോ Y-യിൽ കുറവോ X-നും Y-യ്‌ക്കും ഇടയിലുള്ള സംഖ്യകളുള്ള കളർ സെല്ലുകൾക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ അവയുടെ വിലകളുള്ള ഒരു കൂട്ടം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് പറയട്ടെ, അവയിൽ ഏതാണ് $3,7-ൽ കൂടുതൽ വിലയുള്ളതെന്ന് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, ഈ മൂല്യത്തിന് മുകളിലുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ചുവപ്പിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു. സമാനമോ അതിലധികമോ മൂല്യമുള്ള സെല്ലുകൾ പച്ച നിറത്തിൽ കറക്കാൻ തീരുമാനിച്ചു.

കുറിപ്പ്: പ്രോഗ്രാമിന്റെ 2010 പതിപ്പിലാണ് സ്ക്രീൻഷോട്ട് എടുത്തത്. എന്നാൽ ഇത് ഒന്നിനെയും ബാധിക്കില്ല, കാരണം പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഒന്നുതന്നെയാണ്, ഏത് പതിപ്പ് - ഏറ്റവും പുതിയതോ അല്ലാത്തതോ - വ്യക്തി ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ.

അതിനാൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാ (ഘട്ടം ഘട്ടമായി):

1. ഹ്യൂ എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ശ്രേണി $B$2:$H$10 (നിര നാമങ്ങളും സംസ്ഥാന നാമങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്ന ആദ്യ നിരയും സാമ്പിളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു).

2. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "വീട്" കൂട്ടത്തിൽ "ശൈലി". ഒരു ഐറ്റം ഉണ്ടാകും "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്". അവിടെയും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് "പുതിയ നിയമം". Excel-ന്റെ ഇംഗ്ലീഷ് പതിപ്പിൽ, ഘട്ടങ്ങളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്: “ഹോം”, “സ്റ്റൈൽ ഗ്രൂപ്പ്”, “സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമം».

3. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക "ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" (ഇംഗ്ലീഷ് പതിപ്പിൽ "ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക").

4. ലിഖിതത്തിന് കീഴിലുള്ള ഈ വിൻഡോയുടെ ചുവടെ "ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" (സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക) ഫോർമാറ്റിംഗ് നടപ്പിലാക്കേണ്ട നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാം. സെല്ലുകളിലെ നിർദ്ദിഷ്‌ട മൂല്യത്തിനായുള്ള ഫോർമാറ്റ് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു, അത് സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ 3.7-ൽ കൂടുതലായിരിക്കണം: 

5. അടുത്തതായി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഫോർമാറ്റ്". ഇടതുവശത്ത് പശ്ചാത്തല വർണ്ണ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഏരിയ ഉള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. എന്നാൽ അതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ ടാബ് തുറക്കേണ്ടതുണ്ട് "പൂരിപ്പിക്കുക" ("പൂരിപ്പിക്കുക"). ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് ചുവപ്പാണ്. അതിനുശേഷം, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

6. അപ്പോൾ നിങ്ങൾ വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങും "പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ", എന്നാൽ ഇതിനകം തന്നെ ഈ വിൻഡോയുടെ ചുവടെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ സെൽ എങ്ങനെയിരിക്കുമെന്ന് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാം. എല്ലാം ശരിയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

തൽഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇതുപോലുള്ള ഒന്ന് ലഭിക്കും:

അടുത്തതായി, നമുക്ക് ഒരു വ്യവസ്ഥ കൂടി ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതായത്, 3.45-ൽ താഴെ മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളുടെ പശ്ചാത്തലം പച്ചയിലേക്ക് മാറ്റുക. ഈ ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം "പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ" കൂടാതെ മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക, വ്യവസ്ഥ മാത്രം ഇതുപോലെ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട് "കുറവ്, അല്ലെങ്കിൽ തത്തുല്യം" (ഇംഗ്ലീഷ് പതിപ്പിൽ "കുറവ് അല്ലെങ്കിൽ തുല്യം", തുടർന്ന് മൂല്യം എഴുതുക. അവസാനം, നിങ്ങൾ "ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

ഇപ്പോൾ പട്ടിക ഈ രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.

വിവിധ സംസ്ഥാനങ്ങളിലെ ഏറ്റവും ഉയർന്നതും കുറഞ്ഞതുമായ ഇന്ധന വില ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, സ്ഥിതിഗതികൾ ഏറ്റവും ശുഭാപ്തിവിശ്വാസം എവിടെയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉടനടി നിർണ്ണയിക്കാനാകും (ടെക്സസിൽ, തീർച്ചയായും).

ശുപാർശ: ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് രീതി ഉപയോഗിക്കാം, പശ്ചാത്തലമല്ല, ഫോണ്ട് എഡിറ്റുചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അഞ്ചാം ഘട്ടത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് "ഫോണ്ട്" വിൻഡോയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുക. എല്ലാം അവബോധപൂർവ്വം വ്യക്തമാണ്, ഒരു തുടക്കക്കാരന് പോലും അത് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.

ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇതുപോലുള്ള ഒരു പട്ടിക ലഭിക്കും:

മൂല്യം മാറിയാലും സെല്ലിന്റെ നിറം അതേപടി നിലനിർത്തുന്നത് എങ്ങനെ?

ടാസ്ക്: ഭാവിയിൽ പശ്ചാത്തലം മാറിയാലും ഒരിക്കലും മാറാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾ പശ്ചാത്തലത്തിന് നിറം നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

പരിഹാരം: എക്സൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട നമ്പറുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും കണ്ടെത്തുക "എല്ലാം കണ്ടെത്തുക" "എല്ലാം കണ്ടെത്തുക" അല്ലെങ്കിൽ ആഡ്-ഓൺ "പ്രത്യേക സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ("പ്രത്യേക സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക"), തുടർന്ന് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സെൽ ഫോർമാറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" (“ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ”).

എക്സൽ മാനുവലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത അപൂർവ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഒന്നാണിത്, ഇന്റർനെറ്റിൽ പോലും, ഈ പ്രശ്നത്തിനുള്ള പരിഹാരം വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ കണ്ടെത്താൻ കഴിയൂ. ഇത് ആശ്ചര്യകരമല്ല, കാരണം ഈ ടാസ്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് അല്ല. പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഉപയോക്താവ് സ്വമേധയാ ക്രമീകരിക്കുന്നത് വരെ ഒരിക്കലും മാറാത്ത തരത്തിൽ പശ്ചാത്തലം ശാശ്വതമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾ പാലിക്കണം.

ഒരു നിശ്ചിത വ്യവസ്ഥ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഏത് തരത്തിലുള്ള പ്രത്യേക മൂല്യമാണ് കണ്ടെത്തേണ്ടത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് സാധ്യമായ നിരവധി രീതികളുണ്ട്.

ഒരു പ്രത്യേക പശ്ചാത്തലമുള്ള ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യമുള്ള സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നിയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ടാബിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് "വീട്" തിരഞ്ഞെടുക്കൂ "കണ്ടെത്തുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക" - "കണ്ടെത്തുക".

ആവശ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ നൽകി ക്ലിക്കുചെയ്യുക "എല്ലാം കണ്ടെത്തുക".

സഹായിക്കൂ: നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം “ഓപ്ഷനുകൾ” ചില അധിക ക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിന് വലതുവശത്ത്: എവിടെ തിരയണം, എങ്ങനെ കാണണം, വലിയക്ഷരങ്ങളും ചെറിയക്ഷരങ്ങളും ബഹുമാനിക്കണമോ എന്നതും മറ്റും. ഈ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ എല്ലാ വരികളും കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് നക്ഷത്രചിഹ്നം (*) പോലുള്ള അധിക പ്രതീകങ്ങൾ എഴുതാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ ഒരു ചോദ്യചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും ഒരു പ്രതീകം കണ്ടെത്താനാകും.

ഞങ്ങളുടെ മുൻ ഉദാഹരണത്തിൽ, $3,7 നും $3,799 നും ഇടയിലുള്ള എല്ലാ ഇന്ധന ഉദ്ധരണികളും കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ തിരയൽ അന്വേഷണം പരിഷ്കരിക്കാനാകും.

ഇപ്പോൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന്റെ താഴെയായി പ്രോഗ്രാം കണ്ടെത്തിയ ഏതെങ്കിലും മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവയിലൊന്നിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, എല്ലാ ഫലങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് കീ കോമ്പിനേഷൻ "Ctrl-A" അമർത്തുക. അടുത്തതായി, "അടയ്ക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. 

ഫൈൻഡ് ഓൾ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങളുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്നത് ഇതാ. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, $3,7-ന് മുകളിലുള്ള എല്ലാ ഇന്ധന വിലകളും ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്, നിർഭാഗ്യവശാൽ Excel ഇത് കണ്ടെത്താനും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നില്ല.

"തേൻ ബാരൽ" ഇവിടെ വെളിച്ചം വരുന്നു, കാരണം അത്തരം സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾക്ക് സഹായിക്കുന്ന മറ്റൊരു ഉപകരണം ഉണ്ട്. സെലക്ട് സ്പെഷ്യൽ സെല്ലുകൾ എന്നാണ് ഇതിന്റെ പേര്. ഈ ആഡ്-ഓൺ (ഇത് Excel-ലേക്ക് പ്രത്യേകം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടത്) സഹായിക്കും:

• ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിൽ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും കണ്ടെത്തുക, ഉദാഹരണത്തിന് -1 നും 45 നും ഇടയിൽ,
• ഒരു കോളത്തിൽ പരമാവധി അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞ മൂല്യം നേടുക,
• ഒരു സ്ട്രിംഗോ ശ്രേണിയോ കണ്ടെത്തുക,
• പശ്ചാത്തല വർണ്ണവും അതിലേറെയും ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുക.

ആഡ്-ഓൺ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "മൂല്യമനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക" (“മൂല്യം അനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക”) തുടർന്ന് ആഡ്‌ഓൺ വിൻഡോയിലെ തിരയൽ അന്വേഷണം പരിഷ്കരിക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ 3,7 നേക്കാൾ വലിയ സംഖ്യകൾക്കായി തിരയുന്നു. അമർത്തുക "തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ("തിരഞ്ഞെടുക്കുക"), ഒരു നിമിഷത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇതുപോലുള്ള ഒരു ഫലം ലഭിക്കും:

നിങ്ങൾക്ക് ആഡ്-ഓണിൽ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ഒരു ട്രയൽ പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം ലിങ്ക്.

"ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" വിൻഡോയിലൂടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ പശ്ചാത്തലം മാറ്റുന്നു

ഇപ്പോൾ, മുകളിൽ വിവരിച്ച ഒരു രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിശ്ചിത മൂല്യമുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, അവയ്ക്ക് പശ്ചാത്തല നിറം വ്യക്തമാക്കാൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു വിൻഡോ തുറക്കേണ്ടതുണ്ട് "സെൽ ഫോർമാറ്റ്"Ctrl + 1 കീ അമർത്തിയാൽ (നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യാനും "സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ്" ഇനത്തിൽ ഇടത്-ക്ലിക്കുചെയ്യാനും കഴിയും) നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരിക്കുക.

ഞങ്ങൾ ഒരു ഓറഞ്ച് ഷേഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

മറ്റ് രൂപഭാവ പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റാതെ നിങ്ങൾക്ക് പശ്ചാത്തല വർണ്ണം എഡിറ്റുചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം "നിറം നിറയ്ക്കുക" കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് തികച്ചും അനുയോജ്യമായ നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഫലം ഇതുപോലുള്ള ഒരു പട്ടികയാണ്:

മുമ്പത്തെ സാങ്കേതികതയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഇവിടെ മൂല്യം എഡിറ്റ് ചെയ്താലും കളത്തിന്റെ നിറം മാറില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിശ്ചിത വില ഗ്രൂപ്പിലെ സാധനങ്ങളുടെ ചലനാത്മകത ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. അവയുടെ മൂല്യം മാറി, പക്ഷേ നിറം അതേപടി തുടരുന്നു.

പ്രത്യേക സെല്ലുകൾക്കുള്ള പശ്ചാത്തല വർണ്ണം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു (ഒരു ഫോർമുല എഴുതുമ്പോൾ ശൂന്യമായതോ പിശകുകളോടെയോ)

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിന് സമാനമായി, പ്രത്യേക സെല്ലുകളുടെ പശ്ചാത്തല നിറം രണ്ട് തരത്തിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ഉപയോക്താവിന് ഉണ്ട്. സ്റ്റാറ്റിക്, ഡൈനാമിക് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.

ഒരു പശ്ചാത്തലം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ഒരു ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നു

ഇവിടെ സെല്ലിന്റെ നിറം അതിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി യാന്ത്രികമായി എഡിറ്റുചെയ്യപ്പെടും. ഈ രീതി ഉപയോക്താക്കളെ വളരെയധികം സഹായിക്കുന്നു കൂടാതെ 99% സാഹചര്യങ്ങളിലും ആവശ്യക്കാരുണ്ട്.

ഉദാഹരണമായി, നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ പട്ടിക ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ ചില സെല്ലുകൾ ശൂന്യമായിരിക്കും. റീഡിംഗുകളൊന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ലാത്തവ ഏതൊക്കെയാണെന്ന് ഞങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുകയും പശ്ചാത്തല നിറം എഡിറ്റുചെയ്യുകയും വേണം.

1. ടാബിൽ "വീട്" നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" ->  "പുതിയ നിയമം" ("പശ്ചാത്തല നിറം ചലനാത്മകമായി മാറ്റുക" എന്ന ആദ്യ വിഭാഗത്തിന്റെ രണ്ടാം ഘട്ടത്തിലെ പോലെ തന്നെ.

2. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് "നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക...".

3. ഫോർമുല നൽകുക =ഇസ്ബ്ലാങ്ക്() (ISBLANK in the version), if you want to edit the background of an empty cell, or =IsError() (ISERROR in the version), if you need to find a cell where there is an erroneously written formula. Since in this case we need to edit empty cells, we enter the formula =ഇസ്ബ്ലാങ്ക്(), തുടർന്ന് പരാൻതീസിസുകൾക്കിടയിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക, ഫോർമുല ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡിന് അടുത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ കൃത്രിമത്വങ്ങൾക്ക് ശേഷം, സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി സ്വമേധയാ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, =ഇസ്ബ്ലാങ്ക്(B2:H12).

4. "ഫോർമാറ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഉചിതമായ പശ്ചാത്തല നിറം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഡൈനാമിക് സെൽ പശ്ചാത്തല വർണ്ണ മാറ്റം" വിഭാഗത്തിലെ ഖണ്ഡിക 5 ൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ എല്ലാം ചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സെല്ലിന്റെ നിറം എന്തായിരിക്കുമെന്നും അവിടെ കാണാം. വിൻഡോ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

5. നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിന്റെ പശ്ചാത്തലം ഇഷ്ടമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം, മാറ്റങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ പട്ടികയിൽ വരുത്തും.

പ്രത്യേക സെല്ലുകളുടെ പശ്ചാത്തല നിറത്തിന്റെ സ്ഥിരമായ മാറ്റം

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരിക്കൽ അസൈൻ ചെയ്‌താൽ, കളം എങ്ങനെ മാറിയാലും പശ്ചാത്തല നിറം അങ്ങനെ തന്നെ തുടരും.

നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക സെല്ലുകൾ ശാശ്വതമായി മാറ്റണമെങ്കിൽ (ശൂന്യമായതോ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതോ ആയ പിശകുകൾ), ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണമോ നിരവധി സെല്ലുകളോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗോ ടു വിൻഡോ തുറക്കാൻ F5 അമർത്തുക, തുടർന്ന് ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഹൈലൈറ്റ്".
2. In the dialog box that opens, select the “Blanks” or “Empty cells” button (depending on the version of the program – or English) to select empty cells.
3. പിശകുകളുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കണം "ഫോർമുലകൾ" "പിശകുകൾ" എന്ന വാക്കിന് അടുത്തായി ഒരൊറ്റ ചെക്ക്ബോക്സ് ഇടുക. മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിന്ന് താഴെ പറയുന്നതുപോലെ, ഏതെങ്കിലും പാരാമീറ്ററുകൾ അനുസരിച്ച് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, ആവശ്യമെങ്കിൽ വിവരിച്ച ഓരോ ക്രമീകരണങ്ങളും ലഭ്യമാണ്.
4. അവസാനമായി, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ പശ്ചാത്തല വർണ്ണം മാറ്റുകയോ മറ്റേതെങ്കിലും രീതിയിൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതി ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങൾ വിടവുകൾ പൂരിപ്പിക്കുകയോ പ്രത്യേക സെൽ തരം മാറ്റുകയോ ചെയ്‌താലും ഈ രീതിയിൽ വരുത്തിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റങ്ങൾ നിലനിൽക്കുമെന്ന് ഓർക്കുക. തീർച്ചയായും, ആരെങ്കിലും ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് അസംഭവ്യമാണ്, എന്നാൽ പ്രായോഗികമായി എന്തും സംഭവിക്കാം.

എക്സൽ എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താം?

Microsoft Excel-ന്റെ കനത്ത ഉപയോക്താക്കൾ എന്ന നിലയിൽ, അതിൽ നിരവധി സവിശേഷതകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. അവയിൽ ചിലത് നമുക്ക് അറിയാവുന്നതും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതുമാണ്, മറ്റുള്ളവ സാധാരണ ഉപയോക്താവിന് നിഗൂഢമായി തുടരുന്നു, കൂടാതെ ധാരാളം ബ്ലോഗർമാർ അവരിൽ അൽപ്പമെങ്കിലും വെളിച്ചം വീശാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. എന്നാൽ നമ്മൾ ഓരോരുത്തരും ചെയ്യേണ്ട പൊതുവായ ജോലികൾ ഉണ്ട്, ചില സങ്കീർണ്ണമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില സവിശേഷതകളോ ഉപകരണങ്ങളോ Excel അവതരിപ്പിക്കുന്നില്ല.

ഈ പ്രശ്നത്തിനുള്ള പരിഹാരം ആഡ്-ഓണുകളാണ് (ആഡ്-ഓണുകൾ). അവയിൽ ചിലത് സൗജന്യമായി വിതരണം ചെയ്യുന്നു, മറ്റുള്ളവ - പണത്തിനായി. വ്യത്യസ്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കാൻ കഴിയുന്ന സമാനമായ നിരവധി ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ക്രിപ്റ്റിക് ഫോർമുലകളോ മാക്രോകളോ ഇല്ലാതെ രണ്ട് ഫയലുകളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുക.

Excel-ന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനവുമായി നിങ്ങൾ ഈ ഉപകരണങ്ങൾ സംയോജിപ്പിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് വളരെ മികച്ച ഫലങ്ങൾ നേടാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഏത് ഇന്ധന വിലയാണ് മാറിയതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും, തുടർന്ന് കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ ഫയലിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്താം.

പ്രത്യേക വൈദഗ്ധ്യങ്ങളൊന്നുമില്ലാതെ ടേബിളുകളിലെ ജോലി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഹാൻഡി ടൂളാണ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു. സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പല തരത്തിൽ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. ഇപ്പോൾ അത് പ്രായോഗികമാക്കാൻ മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു. നല്ലതുവരട്ടെ!