ഉള്ളടക്കം
പിവറ്റ് പട്ടികകൾ Excel-ലെ ഏറ്റവും ശക്തമായ ടൂളുകളിൽ ഒന്നാണ്. കുറച്ച് മൗസ് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുടെ വിവിധ സംഗ്രഹങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യാനും സംഗ്രഹിക്കാനും അവ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഞങ്ങൾ പരിചയപ്പെടാം, അവ എന്താണെന്ന് മനസിലാക്കാം, അവ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്നും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാമെന്നും പഠിക്കും.
ഈ ലേഖനം Excel 2010 ഉപയോഗിച്ചാണ് എഴുതിയത്. പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ എന്ന ആശയം വർഷങ്ങളായി മാറിയിട്ടില്ല, എന്നാൽ Excel-ന്റെ ഓരോ പുതിയ പതിപ്പിലും നിങ്ങൾ അവ സൃഷ്ടിക്കുന്ന രീതി അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് എക്സൽ 2010-ന്റെ ഒരു പതിപ്പ് ഇല്ലെങ്കിൽ, ഈ ലേഖനത്തിലെ സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്‌ക്രീനിൽ കാണുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാകുമെന്ന് തയ്യാറാകുക.
ഒരു ചെറിയ ചരിത്രം
സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ആദ്യകാലങ്ങളിൽ, ലോട്ടസ് 1-2-3 റൂൾ ബോൾ. ലോട്ടസിന് പകരമായി സ്വന്തം സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ (എക്സൽ) വികസിപ്പിക്കാനുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ശ്രമങ്ങൾ സമയം പാഴാക്കുന്നതുപോലെ തോന്നിപ്പിക്കുംവിധം അതിന്റെ ആധിപത്യം പൂർണമായിരുന്നു. ഇപ്പോൾ 2010-ലേക്ക് വേഗത്തിൽ മുന്നോട്ട്! ലോട്ടസ് കോഡ് ചരിത്രത്തിൽ ഇതുവരെ ചെയ്തിട്ടുള്ളതിലും കൂടുതൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ Excel ആധിപത്യം പുലർത്തുന്നു, ഇപ്പോഴും ലോട്ടസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളുകളുടെ എണ്ണം പൂജ്യത്തിനടുത്താണ്. ഇത് എങ്ങനെ സംഭവിക്കും? ഇത്രയും നാടകീയമായ സംഭവവികാസങ്ങൾക്ക് കാരണം എന്താണ്?
വിശകലന വിദഗ്ധർ രണ്ട് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു:
- ആദ്യം, ലോട്ടസ് ഈ പുതിയ വിചിത്രമായ GUI പ്ലാറ്റ്ഫോം വിൻഡോസ് എന്ന് തീരുമാനിച്ചു, അത് അധികകാലം നിലനിൽക്കില്ല. ലോട്ടസ് 1-2-3 ന്റെ വിൻഡോസ് പതിപ്പ് നിർമ്മിക്കാൻ അവർ വിസമ്മതിച്ചു (എന്നാൽ കുറച്ച് വർഷത്തേക്ക് മാത്രം), അവരുടെ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഡോസ് പതിപ്പ് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും ആവശ്യമായിരിക്കുമെന്ന് പ്രവചിച്ചു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സ്വാഭാവികമായും വിൻഡോസിനായി എക്സൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു.
- രണ്ടാമതായി, ലോട്ടസ് 1-2-3-ൽ ലഭ്യമല്ലാത്ത PivotTables എന്ന ടൂൾ എക്സലിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അവതരിപ്പിച്ചു. Excel-ന് മാത്രമുള്ള പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് തെളിഞ്ഞു, ആളുകൾ അവ ഇല്ലാത്ത Lotus 1-2-3-ൽ തുടരുന്നതിനുപകരം പുതിയ Excel സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ സ്യൂട്ടിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കാൻ പ്രവണത കാണിക്കുന്നു.
പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ, വിൻഡോസിന്റെ വിജയത്തെ പൊതുവെ കുറച്ചുകാണുന്നതിനൊപ്പം, ലോട്ടസ് 1-2-3 ന് മരണമാർച്ച് കളിച്ചു, ഒപ്പം Microsoft Excel-ന്റെ വിജയത്തിന് തുടക്കമിട്ടു.
പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
അതിനാൽ, പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ എന്താണെന്ന് വിശദീകരിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഏതാണ്?
ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഈ ഡാറ്റയുടെ വിശകലനം സുഗമമാക്കുന്നതിന് സൃഷ്ടിച്ച ചില ഡാറ്റയുടെ സംഗ്രഹങ്ങളാണ് പിവറ്റ് പട്ടികകൾ. സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിച്ച മൊത്തത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, Excel PivotTables സംവേദനാത്മകമാണ്. സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ചിത്രം അവർ നൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ എളുപ്പത്തിൽ പരിഷ്കരിക്കാനാകും. വെറും രണ്ട് മൗസ് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ, കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടുകൾ വരി തലക്കെട്ടുകളും തിരിച്ചും ആകുന്നതിന് ആകെയുള്ളവ ഫ്ലിപ്പുചെയ്യാനാകും. പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. പിവറ്റ് ടേബിളുകളുടെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും വാക്കുകളിൽ വിവരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനുപകരം, അത് പ്രായോഗികമായി പ്രകടിപ്പിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ് ...
പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റ ക്രമരഹിതമായിരിക്കില്ല. ഇത് ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ലിസ്റ്റ് പോലെ അസംസ്‌കൃത ഡാറ്റയായിരിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് കഴിഞ്ഞ ആറ് മാസത്തിനുള്ളിൽ കമ്പനി നടത്തിയ വിൽപ്പനയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ആകാം.
ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ നോക്കുക:
ഇത് ഇതിനകം സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ ഇത് അസംസ്‌കൃത ഡാറ്റയല്ലെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. സെൽ B3 ൽ നമ്മൾ $ 30000 കാണുന്നു, ഇത് ഒരുപക്ഷേ ജനുവരിയിൽ ജെയിംസ് കുക്ക് ചെയ്ത മൊത്തം ഫലമായിരിക്കും. അപ്പോൾ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ എവിടെയാണ്? $30000 എന്ന കണക്ക് എവിടെ നിന്ന് വന്നു? ഈ പ്രതിമാസ ആകെ ലഭിച്ച വിൽപ്പനയുടെ യഥാർത്ഥ ലിസ്റ്റ് എവിടെയാണ്? കഴിഞ്ഞ ആറ് മാസത്തെ എല്ലാ വിൽപ്പന ഡാറ്റയും ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് തരംതിരിച്ച് നമ്മൾ കാണുന്ന ആകെത്തുകകളുടെ പട്ടികയാക്കി മാറ്റുന്നതിൽ ആരോ ഒരു മികച്ച ജോലി ചെയ്‌തതായി വ്യക്തമാണ്. എത്ര സമയമെടുത്തെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നു? മണിക്കൂർ? പത്തു മണി?
മുകളിലുള്ള പട്ടിക ഒരു പിവറ്റ് പട്ടികയല്ല എന്നതാണ് വസ്തുത. മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന അസംസ്‌കൃത ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഇത് കൈകൊണ്ട് നിർമ്മിച്ചതാണ്, പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് കുറഞ്ഞത് രണ്ട് മണിക്കൂറെങ്കിലും എടുക്കും. ഏതാനും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ പിവറ്റ് പട്ടികകൾ ഉപയോഗിച്ച് അത്തരമൊരു സംഗ്രഹ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. എങ്ങനെയെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം…
ഞങ്ങൾ യഥാർത്ഥ വിൽപ്പന പട്ടികയിലേക്ക് മടങ്ങുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:
പിവറ്റ് ടേബിളുകളുടെ സഹായത്തോടെ ഈ ട്രേഡുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും ഏതാനും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ, ഞങ്ങൾ മുകളിൽ വിശകലനം ചെയ്ത Excel-ൽ പ്രതിമാസ വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുമെന്നത് നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെട്ടേക്കാം. അതെ, ഞങ്ങൾക്ക് അതും അതിലേറെയും ചെയ്യാൻ കഴിയും!
ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?
ആദ്യം, ഒരു Excel ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ഉറവിട ഡാറ്റ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെ പട്ടികയാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായത്. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് എന്തിന്റെയെങ്കിലും ഒരു ലിസ്റ്റ് ആകാം: ജീവനക്കാരുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ, ഒരു സിഡി ശേഖരണം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഇന്ധന ഉപഭോഗ ഡാറ്റ.
അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ Excel ആരംഭിക്കുകയും അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു ...
Excel-ൽ ഈ ലിസ്റ്റ് തുറന്ന ശേഷം, നമുക്ക് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങാം.
ഈ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
പിന്നെ ടാബിൽ ചേർക്കൽ (തിരുകുക) കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക പിവറ്റ് ടേബിൾ (പിവറ്റ് പട്ടിക):
ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുക (പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു) നിങ്ങൾക്കായി രണ്ട് ചോദ്യങ്ങൾ:
- ഒരു പുതിയ പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ എന്ത് ഡാറ്റയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്?
- പിവറ്റ് ടേബിൾ എവിടെ സ്ഥാപിക്കണം?
മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഇതിനകം ലിസ്റ്റ് സെല്ലുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്തതിനാൽ, ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും. ഞങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ശ്രേണിയും മറ്റൊരു പട്ടികയും കൂടാതെ ആക്‌സസ് അല്ലെങ്കിൽ MS-SQL ഡാറ്റാബേസ് ടേബിൾ പോലുള്ള ചില ബാഹ്യ ഡാറ്റ ഉറവിടങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. കൂടാതെ, പുതിയ പിവറ്റ് പട്ടിക എവിടെ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്: ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലോ നിലവിലുള്ളവയിലോ. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കും - പുതിയ വർക്ക് ഷീറ്റ് (ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലേക്ക്):
Excel ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും അതിൽ ഒരു ശൂന്യമായ പിവറ്റ് ടേബിൾ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യും:
പിവറ്റ് ടേബിളിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താലുടൻ മറ്റൊരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും: പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ് (പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ).
ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ മുകളിലുള്ള ഫീൽഡുകളുടെ ലിസ്റ്റ് യഥാർത്ഥ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ശീർഷകങ്ങളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റാണ്. സ്‌ക്രീനിന്റെ താഴെയുള്ള നാല് ശൂന്യമായ ഏരിയകൾ, ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കണമെന്ന് പിവറ്റ് ടേബിളിനോട് പറയാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ പ്രദേശങ്ങൾ ശൂന്യമായിരിക്കുന്നിടത്തോളം, മേശയിലും ഒന്നുമില്ല. നമ്മൾ ചെയ്യേണ്ടത് മുകളിലെ ഏരിയയിൽ നിന്ന് താഴെയുള്ള ശൂന്യമായ സ്ഥലങ്ങളിലേക്ക് തലക്കെട്ടുകൾ വലിച്ചിടുക എന്നതാണ്. അതേ സമയം, ഞങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ സ്വയമേവ ജനറേറ്റുചെയ്യുന്നു. നമുക്ക് തെറ്റ് പറ്റിയാൽ, താഴെയുള്ള ഭാഗത്ത് നിന്ന് തലക്കെട്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ പകരം മറ്റൊന്ന് വലിച്ചിടാം.
ഏരിയ മൂല്യങ്ങൾ (അർത്ഥങ്ങൾ) ഒരുപക്ഷേ നാലിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്. ഈ മേഖലയിൽ ഏത് തലക്കെട്ടാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്, ഏത് ഡാറ്റയാണ് സംഗ്രഹിക്കേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു (തുക, ശരാശരി, പരമാവധി, കുറഞ്ഞത് മുതലായവ) ഇവ മിക്കവാറും എല്ലായ്പ്പോഴും സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളാണ്. ഈ പ്രദേശത്തെ ഒരു സ്ഥലത്തിനായുള്ള മികച്ച സ്ഥാനാർത്ഥി തലക്കെട്ടിന് കീഴിലുള്ള ഡാറ്റയാണ് തുക ഞങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ പട്ടികയുടെ (ചെലവ്). ഈ തലക്കെട്ട് ഏരിയയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക മൂല്യങ്ങൾ (മൂല്യങ്ങൾ):
തലക്കെട്ട് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക തുക ഇപ്പോൾ ഒരു ചെക്ക്മാർക്ക് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ പ്രദേശത്ത് മൂല്യങ്ങൾ (മൂല്യങ്ങൾ) ഒരു എൻട്രി പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു തുകയുടെ തുക (തുക ഫീൽഡ് തുക), കോളം എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു തുക സംക്ഷേപിച്ചിരിക്കുന്നു.
പിവറ്റ് ടേബിളിൽ തന്നെ നോക്കിയാൽ, കോളത്തിൽ നിന്ന് എല്ലാ മൂല്യങ്ങളുടെയും ആകെത്തുക നമുക്ക് കാണാം തുക യഥാർത്ഥ പട്ടിക.
അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചു! സൗകര്യപ്രദമാണ്, എന്നാൽ പ്രത്യേകിച്ച് ആകർഷണീയമല്ല. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെക്കുറിച്ച് നിലവിൽ ഉള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.
നമുക്ക് യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിലേക്ക് തിരിയാം, ഈ തുക വിഭജിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒന്നോ അതിലധികമോ കോളങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ശ്രമിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോ വിൽപ്പനക്കാരനും വ്യക്തിഗതമായി മൊത്തം വിൽപ്പന തുക കണക്കാക്കുന്ന വിധത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടിക രൂപപ്പെടുത്താം. ആ. കമ്പനിയിലെ ഓരോ സെയിൽസ്‌പേഴ്‌സന്റെയും അവരുടെ മൊത്തം വിൽപ്പന തുകയും ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ ഞങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ചേർക്കും. ഈ ഫലം നേടാൻ, ശീർഷകം വലിച്ചിടുക വിൽപ്പനക്കാരൻ (വിൽപ്പന പ്രതിനിധി) മേഖലയിലേക്ക് വരി ലേബലുകൾ (സ്ട്രിംഗുകൾ):
ഇത് കൂടുതൽ രസകരമായി മാറുന്നു! ഞങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിൾ രൂപപ്പെടാൻ തുടങ്ങുന്നു...
നേട്ടങ്ങൾ കണ്ടോ? കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ, സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിക്കാൻ വളരെ സമയമെടുക്കുന്ന ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചു.
നമുക്ക് മറ്റെന്താണ് ചെയ്യാൻ കഴിയുക? ശരി, ഒരർത്ഥത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിൾ തയ്യാറാണ്. യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുടെ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു സംഗ്രഹം ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ട്. പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഇതിനകം ലഭിച്ചു! ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങളിൽ, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ചില വഴികൾ ഞങ്ങൾ നോക്കും, കൂടാതെ അവ എങ്ങനെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാമെന്നും പഠിക്കും.
പിവറ്റ് ടേബിൾ സജ്ജീകരണം
ആദ്യം, നമുക്ക് ഒരു ദ്വിമാന പിവറ്റ് പട്ടിക ഉണ്ടാക്കാം. കോളം തലക്കെട്ട് ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഇത് ചെയ്യാം പണംകൊടുക്കൽരീതി (പണമടയ്ക്കൽ രീതി). തലക്കെട്ട് വലിച്ചിടുക പണംകൊടുക്കൽരീതി പ്രദേശത്തേക്ക് നിര ലേബലുകൾ (നിരകൾ):
ഞങ്ങൾക്ക് ഫലം ലഭിക്കും:
വളരെ രസകരമായി തോന്നുന്നു!
ഇനി നമുക്ക് ഒരു ത്രിമാന പട്ടിക ഉണ്ടാക്കാം. അത്തരമൊരു മേശ എങ്ങനെയിരിക്കും? നമുക്ക് കാണാം…
തലക്കെട്ട് വലിച്ചിടുക പാക്കേജ് (കോംപ്ലക്സ്) പ്രദേശത്തേക്ക് റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടറുകൾ (ഫിൽട്ടറുകൾ):
അവൻ എവിടെയാണെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക...
"ഏത് അവധിക്കാല സമുച്ചയത്തിനാണ് പണം നൽകിയത്" എന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഇത് ഞങ്ങൾക്ക് അവസരം നൽകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, വിൽപ്പനക്കാരുടെയും എല്ലാ കോംപ്ലക്സുകളുടെയും പേയ്‌മെന്റ് രീതികളിലൂടെയും അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് മൗസ് ക്ലിക്കുകളിലൂടെയും പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ കാഴ്‌ച മാറ്റി കോംപ്ലക്‌സിന് ഓർഡർ നൽകിയവർക്ക് മാത്രം അതേ ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ കാണിക്കുന്നത് നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും. സൂര്യകാന്തിക്കാർ.
അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഇത് ശരിയായി മനസ്സിലാക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടികയെ ത്രിമാനമെന്ന് വിളിക്കാം. നമുക്ക് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് തുടരാം...
പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ചെക്കും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡും വഴിയുള്ള പേയ്‌മെന്റ് (അതായത് പണമില്ലാത്ത പേയ്‌മെന്റ്) മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കാവൂ എന്ന് പെട്ടെന്ന് തെളിഞ്ഞാൽ, നമുക്ക് ടൈറ്റിൽ ഡിസ്‌പ്ലേ ഓഫാക്കാം. പണം (പണം). ഇതിനായി, അടുത്തത് നിര ലേബലുകൾ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിലെ ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക പണം:
ഇപ്പോൾ നമ്മുടെ പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെയുണ്ടെന്ന് നോക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, കോളം പണം അവളിൽ നിന്ന് അപ്രത്യക്ഷമായി.
Excel-ൽ പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു
പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ വളരെ ശക്തമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്, എന്നാൽ ഇതുവരെയുള്ള ഫലങ്ങൾ അൽപ്പം വ്യക്തവും വിരസവുമാണെന്ന് തോന്നുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നമ്മൾ ചേർക്കുന്ന സംഖ്യകൾ ഡോളർ തുകകളായി കാണുന്നില്ല - അവ വെറും അക്കങ്ങളാണ്. നമുക്ക് ഇത് ശരിയാക്കാം.
അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമായത് ചെയ്യാൻ പ്രലോഭിപ്പിക്കുന്നതാണ്, കൂടാതെ മുഴുവൻ പട്ടികയും (അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ഷീറ്റും) തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ടൂൾബാറിലെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഈ സമീപനത്തിലെ പ്രശ്നം, ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ ഘടന മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ (അത് 99% സാധ്യതയുള്ളതാണ്) ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടമാകും. നമുക്ക് വേണ്ടത് അത് (ഏതാണ്ട്) ശാശ്വതമാക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്.
ആദ്യം, നമുക്ക് എൻട്രി കണ്ടെത്താം തുകയുടെ തുക in മൂല്യങ്ങൾ (മൂല്യങ്ങൾ) അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൂല്യ ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ (മൂല്യം ഫീൽഡ് ഓപ്ഷനുകൾ):
ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും മൂല്യ ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ (മൂല്യം ഫീൽഡ് ഓപ്ഷനുകൾ).
ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് (നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്), ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും. സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക (സെൽ ഫോർമാറ്റ്):
പട്ടികയിൽ നിന്ന് വർഗ്ഗം (നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക അക്കൌണ്ടിംഗ് (സാമ്പത്തിക) കൂടാതെ ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം പൂജ്യമായി സജ്ജമാക്കുക. ഇപ്പോൾ കുറച്ച് തവണ അമർത്തുക OKഞങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിലേക്ക് മടങ്ങാൻ.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, അക്കങ്ങൾ ഡോളർ തുകകളായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
ഫോർമാറ്റിംഗിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, മുഴുവൻ പിവറ്റ് ടേബിളിനും ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഞങ്ങൾ ഏറ്റവും ലളിതമായ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്നു ...
ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പിവറ്റ് ടേബിൾ ടൂളുകൾ: ഡിസൈൻ (പിവറ്റ് ടേബിളുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു: കൺസ്ട്രക്റ്റർ):
അടുത്തതായി, വിഭാഗത്തിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് മെനു വികസിപ്പിക്കുക പിവറ്റ് ടേബിൾ ശൈലികൾ (പിവറ്റ് ടേബിൾ ശൈലികൾ) ഇൻലൈൻ ശൈലികളുടെ വിപുലമായ ശേഖരം കാണാൻ:
അനുയോജ്യമായ ഏതെങ്കിലും ശൈലി തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് പട്ടികയിലെ ഫലം നോക്കുക:
Excel-ലെ മറ്റ് പിവറ്റ് ടേബിൾ ക്രമീകരണങ്ങൾ
ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ തീയതികൾ അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ ട്രേഡുകളുടെ പട്ടികയിൽ നിരവധി, നിരവധി തീയതികൾ ഉണ്ട്. Excel ദിവസം, മാസം, വർഷം മുതലായവ പ്രകാരം ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ഒരു ടൂൾ നൽകുന്നു. അത് എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് നോക്കാം.
ആദ്യം എൻട്രി നീക്കം ചെയ്യുക. പണംകൊടുക്കൽരീതി മേഖലയിൽ നിന്ന് നിര ലേബലുകൾ (നിരകൾ). ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അതിനെ ശീർഷകങ്ങളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് തിരികെ വലിച്ചിടുക, അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത്, ശീർഷകം നീക്കുക ബുക്ക് ചെയ്ത തീയതി (ബുക്കിംഗ് തീയതി):
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇത് ഞങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിനെ താൽക്കാലികമായി ഉപയോഗശൂന്യമാക്കി. എക്സൽ ഒരു ട്രേഡ് നടത്തിയ ഓരോ തീയതിക്കും ഒരു പ്രത്യേക കോളം സൃഷ്ടിച്ചു. തൽഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് വളരെ വിശാലമായ ഒരു മേശ ലഭിച്ചു!
ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, ഏതെങ്കിലും തീയതിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക GROUP ൽ (ഗ്രൂപ്പ്):
ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു മാസങ്ങൾ (മാസങ്ങൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK:
വോയില! ഈ പട്ടിക കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ്:
വഴിയിൽ, ഈ പട്ടിക ലേഖനത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതിന് ഏതാണ്ട് സമാനമാണ്, അവിടെ വിൽപ്പന മൊത്തങ്ങൾ സ്വമേധയാ സമാഹരിച്ചു.
നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട മറ്റൊരു കാര്യമുണ്ട്! നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നല്ല, പല തലത്തിലുള്ള വരി (അല്ലെങ്കിൽ നിര) തലക്കെട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും:
… കൂടാതെ ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും…
കോളം തലക്കെട്ടുകളിലും (അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ പോലും) ഇതുതന്നെ ചെയ്യാം.
പട്ടികയുടെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് മടങ്ങുകയും തുകകൾക്ക് പകരം ശരാശരി കാണിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കാം.
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുകയുടെ തുക ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൂല്യ ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ (മൂല്യം ഫീൽഡ് ഓപ്ഷനുകൾ):
പട്ടിക മൂല്യ ഫീൽഡ് സംഗ്രഹിക്കുക (ഓപ്പറേഷൻ) ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ മൂല്യ ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ (മൂല്യം ഫീൽഡ് ഓപ്ഷനുകൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക ശരാശരി (ശരാശരി):
അതേ സമയം, ഇവിടെയായിരിക്കുമ്പോൾ, നമുക്ക് മാറാം ഇഷ്ടാനുസൃത നാമം (ഇഷ്ടാനുസൃത നാമം) കൂടെ തുകയുടെ ശരാശരി (തുക ഫീൽഡ് തുക) ചെറിയ ഒന്നിലേക്ക്. ഇതുപോലുള്ള എന്തെങ്കിലും ഈ ഫീൽഡിൽ പ്രവേശിക്കുക ശരാശരി:
അമർത്തുക OK എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് കാണുക. എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും മൊത്തത്തിൽ നിന്ന് ശരാശരിയിലേക്ക് മാറിയെന്നും പട്ടിക തലക്കെട്ട് (മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലിൽ) ഇതിലേക്ക് മാറിയെന്നും ശ്രദ്ധിക്കുക ശരാശരി:
നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, ഒരു പിവറ്റ് ടേബിളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന തുകയും ശരാശരിയും നമ്പറും (വിൽപന) ഉടനടി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
ശൂന്യമായ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ തുടങ്ങി, ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് ഇതാ:
- തലക്കെട്ട് വലിച്ചിടുക വിൽപ്പനക്കാരൻ (വിൽപ്പന പ്രതിനിധി) മേഖലയിലേക്ക് നിര ലേബലുകൾ (നിരകൾ).
- തലക്കെട്ട് മൂന്ന് തവണ വലിച്ചിടുക തുക (ചെലവ്) പ്രദേശത്തേക്ക് മൂല്യങ്ങൾ (മൂല്യങ്ങൾ).
- ആദ്യ ഫീൽഡിനായി തുക തലക്കെട്ട് മാറ്റുക ആകെ (തുക), ഈ ഫീൽഡിലെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് അക്കൌണ്ടിംഗ് (സാമ്പത്തിക). ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം പൂജ്യമാണ്.
- രണ്ടാമത്തെ ഫീൽഡ് തുക പേര് ശരാശരിe, അതിനുള്ള പ്രവർത്തനം സജ്ജമാക്കുക ശരാശരി (ശരാശരി) കൂടാതെ ഈ ഫീൽഡിലെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റും ഇതിലേക്ക് മാറുന്നു അക്കൌണ്ടിംഗ് (സാമ്പത്തിക) പൂജ്യം ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ.
- മൂന്നാമത്തെ ഫീൽഡിനായി തുക ഒരു തലക്കെട്ട് സജ്ജമാക്കുക എണ്ണുക അവനുവേണ്ടി ഒരു ഓപ്പറേഷനും - എണ്ണുക (അളവ്)
- ൽ നിര ലേബലുകൾ (നിരകൾ) ഫീൽഡ് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിച്ചു Σ മൂല്യങ്ങൾ (Σ മൂല്യങ്ങൾ) - അത് ഏരിയയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക വരി ലേബലുകൾ (ലൈനുകൾ)
ഞങ്ങൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നത് ഇതാ:
ആകെ തുക, ശരാശരി മൂല്യം, വിൽപ്പനയുടെ എണ്ണം - എല്ലാം ഒരു പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ!
തീരുമാനം
Microsoft Excel-ലെ പിവറ്റ് ടേബിളുകളിൽ ധാരാളം സവിശേഷതകളും ക്രമീകരണങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇത്രയും ചെറിയ ലേഖനത്തിൽ, അവയെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളാൻ പോലും അവർ അടുത്തില്ല. പിവറ്റ് ടേബിളുകളുടെ എല്ലാ സാധ്യതകളും പൂർണ്ണമായി വിവരിക്കാൻ ഒരു ചെറിയ പുസ്തകമോ വലിയ വെബ്സൈറ്റോ എടുക്കും. ധൈര്യവും അന്വേഷണാത്മകവുമായ വായനക്കാർക്ക് പിവറ്റ് ടേബിളുകളുടെ പര്യവേക്ഷണം തുടരാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പിവറ്റ് ടേബിളിലെ മിക്കവാറും എല്ലാ ഘടകങ്ങളിലും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഏതൊക്കെ പ്രവർത്തനങ്ങളും ക്രമീകരണങ്ങളും തുറക്കുന്നുവെന്ന് കാണുക. റിബണിൽ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ടാബുകൾ കാണാം: പിവറ്റ് ടേബിൾ ടൂളുകൾ: ഓപ്ഷനുകൾ (വിശകലനം) കൂടാതെ ഡിസൈൻ (കൺസ്ട്രക്ടർ). ഒരു തെറ്റ് വരുത്താൻ ഭയപ്പെടരുത്, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും പിവറ്റ് ടേബിൾ ഇല്ലാതാക്കാനും വീണ്ടും ആരംഭിക്കാനും കഴിയും. ഡോസ്, ലോട്ടസ് 1-2-3 എന്നിവയുടെ ദീർഘകാല ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരിക്കലും ലഭിക്കാത്ത ഒരു അവസരമുണ്ട്.