Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം. ഒരു Word ഫയൽ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ - 4 വഴികൾ

മിക്കപ്പോഴും, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന് എക്സൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് വിവരത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം കൈമാറേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി പിന്നീട് അവർക്ക് ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ കഴിയും. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ ജോലിക്ക് കുറച്ച് അധ്വാനം ആവശ്യമാണ്, ദൈവത്തിന് നന്ദി, ഈ ലേഖനത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ശുപാർശകൾ നിങ്ങൾ പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ, വളരെ വലുതല്ല.

എന്ത് ആവശ്യമായി വരും? ഒന്നാമതായി, Microsoft Excel ആപ്ലിക്കേഷനും അതുപോലെ തന്നെ കൈമാറ്റം എളുപ്പവും വേഗവുമാക്കുന്ന പ്രത്യേക ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളും. ഡോക്(x) ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു ഫയൽ xls(x) ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാധ്യമായ എല്ലാ വഴികളും നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം.

Word പ്രമാണം Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

വിവരിച്ച ചില രീതികളെ പൂർണ്ണമായ പരിവർത്തനം എന്ന് വിളിക്കാൻ കഴിയില്ല, അവയിൽ ചിലത് തികച്ചും യോഗ്യമാണ്. ടാസ്ക് നടപ്പിലാക്കാൻ അനുയോജ്യമായ മാർഗമൊന്നുമില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, ഉപയോക്താവ് തനിക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് Word to Excel പരിവർത്തനം

ഏതാനും മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നതാണ് ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളുടെ വലിയ നേട്ടം, ഇതിന് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സങ്കീർണ്ണമായ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. മാത്രമല്ല, ഒരു സാധാരണ കമ്പ്യൂട്ടർ മുതൽ ഏത് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലും പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്മാർട്ട്ഫോണുകളും ടാബ്ലറ്റുകളും വരെ ഏത് സ്മാർട്ട് ഉപകരണത്തിലും ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിരവധി വ്യത്യസ്ത സേവനങ്ങളുണ്ട്. അവയിൽ ഓരോന്നിനും സമാനമായ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുണ്ട്. Convertio ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മെക്കാനിക്സ് ഞങ്ങൾ വിവരിക്കും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കാം. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്:

1. ബ്രൗസർ തുറക്കുക. Chromium എഞ്ചിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം.
2. https://convertio.co/en/ എന്ന പേജിലേക്ക് പോകുക
3. പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ഫയൽ കൈമാറുക. ഇത് പല തരത്തിൽ ചെയ്യാം:
   1. "കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന്" ബട്ടണിൽ നേരിട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മറ്റേതെങ്കിലും പ്രോഗ്രാമിലെ പോലെ തന്നെ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   2. ഒരു സാധാരണ മൗസ് ചലനം ഉപയോഗിച്ച് ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ഫയൽ വലിച്ചിടുക.
   3. Google ഡ്രൈവിൽ നിന്നോ Dropbox സേവനത്തിൽ നിന്നോ ഫയലുകൾ നേടുക.
   4. ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നേരിട്ടുള്ള ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുക.
4. ഞങ്ങൾ ആദ്യ രീതി ഉപയോഗിക്കും. "കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും, അതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
5. Excel ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട ഡോക്യുമെന്റ് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട ഫയൽ തരം നേരിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾ ഈ മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് മെനുവിൽ ഉചിതമായ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ തിരയൽ ഉപയോഗിക്കുക.
6. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഈ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്ന ഓറഞ്ച് "പരിവർത്തനം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇൻറർനെറ്റിൽ നിന്ന് മറ്റേതെങ്കിലും ഡൗൺലോഡ് നടത്തുന്നതുപോലെ ഈ ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ മാത്രമേ ഇത് ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.

മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ വഴി Word ലേക്ക് Excel ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു

ചട്ടം പോലെ, അത്തരം ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഫയലുകളുടെ എണ്ണത്തിൽ പരിധിയുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ഫയലുകൾ പതിവായി പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പ്രത്യേക സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അത്തരം ഒരു ടൂൾ ആണ് Abex Word to Excel Converter. അതിന്റെ ഇന്റർഫേസ് അവബോധജന്യമാണ്. അതിനാൽ, ഈ പ്രോഗ്രാം പഠിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. ഞങ്ങൾ അത് തുറന്ന ശേഷം, അത്തരമൊരു വിൻഡോ നമ്മുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും.

നമ്മൾ "ഫയലുകൾ ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ അതേ വിൻഡോ നമ്മുടെ മുന്നിൽ തുറക്കും. ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള ഔട്ട്പുട്ട് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ഞങ്ങൾ സജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. വേണമെങ്കിൽ, അത് സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്ന ഫോൾഡറും നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം. പഴയതും പുതിയതുമായ ഫയൽ തരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് ലഭ്യമാണ്. ക്രമീകരണങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ ശേഷം, "പരിവർത്തനം" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പരിവർത്തനം പൂർത്തിയായ ശേഷം ഫയൽ തുറക്കാൻ മാത്രമേ ഇത് ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.

അഡ്വാൻസ്ഡ് കോപ്പി വഴി Word-ലേക്ക് Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

വേഡിൽ നിന്ന് എക്സൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് സ്വമേധയാ പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും അതേ സമയം ഡാറ്റയുടെ അന്തിമ ഡിസ്പ്ലേ പ്രീ-കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനും ഈ രീതി സാധ്യമാക്കുന്നു. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്:

1. ആവശ്യമായ ഫയൽ തുറക്കുക.
2. അച്ചടിക്കാനാവാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ശൂന്യമായ ഖണ്ഡികകൾ നീക്കം ചെയ്യുക. അച്ചടിക്കാത്ത പ്രതീകങ്ങളുടെ ഡിസ്പ്ലേ ഓണാക്കിയ ശേഷം അവ വ്യക്തമായി കാണാം.
4. ഫയൽ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റായി സംരക്ഷിക്കുക.
5. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Excel തുറക്കുക.
6. അതിനുശേഷം, Excel-ന്റെ "ഫയൽ" മെനുവിലൂടെ, സംരക്ഷിച്ച ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ തുറക്കുക.
7. അടുത്തതായി, ടെക്സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച്, പ്രോഗ്രാം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു. ഉപയോക്താവിന് പട്ടിക പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തിയ ശേഷം, "പൂർത്തിയാക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ ഇപ്പോൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിലാണ്.

ലളിതമായ പകർത്തലിലൂടെ Word-ലേക്ക് Excel പരിവർത്തനം

ഒരു ഫോർമാറ്റ് മറ്റൊന്നിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ബുദ്ധിമുട്ട് ഘടനയിലെ കാര്യമായ വ്യത്യാസങ്ങളാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ പകർത്താൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ ഖണ്ഡികയും ഒരു പ്രത്യേക വരിയിൽ സ്ഥാപിക്കും, അത് എല്ലായ്പ്പോഴും സൗകര്യപ്രദമല്ല. അതെ, കൂടുതൽ ഫോർമാറ്റിംഗിന് കൂടുതൽ സമയവും പരിശ്രമവും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഈ രീതിയും സാധ്യമാണ്. ഈ രീതി നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

1. Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുക.
2. Ctrl + A കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തി എല്ലാ വാചകങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. അതിനുശേഷം, ഈ വാചകം പകർത്തുക. ഇത് Ctrl+C കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ചോ സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ചോ ടൂൾബാറിൽ ഒരു പ്രത്യേക ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുന്നതിലൂടെയോ ചെയ്യാം.
4. അടുത്തതായി, ഒരു പുതിയ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറന്ന് ഞങ്ങൾ ഈ ടെക്സ്റ്റ് ഒട്ടിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് മൂന്ന് വഴികളിലൂടെയും ചെയ്യാം: Ctrl + V കീ കോമ്പിനേഷൻ, ഹോം ടാബിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള വലിയ ബട്ടൺ അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർഭ മെനുവിലെ പ്രത്യേക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. അതിനുശേഷം, ടെക്സ്റ്റ് കൈമാറ്റം വിജയകരമാണെന്ന് കണക്കാക്കാം. പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ, തുടർന്നുള്ള ഓരോ ഖണ്ഡികയും ഒരു പ്രത്യേക വരിയിൽ ആരംഭിക്കുന്നതായി ഞങ്ങൾ കാണുന്നു. അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഈ വാചകം എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

തീർച്ചയായും, പ്രത്യേക ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ രീതി. എന്നാൽ ഓരോ വികസിത വ്യക്തിക്കും സാധ്യമായ എല്ലാ രീതികളും അറിയുകയും ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.