Excel-ൽ ട്രാൻസ്പോസ് ഫംഗ്ഷൻ

കാലാകാലങ്ങളിൽ, ഒരു എക്സൽ ഉപയോക്താവിന് തിരശ്ചീന ഘടനയുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഒരു ശ്രേണിയെ ലംബമായി മാറ്റാനുള്ള ചുമതല ഉണ്ടായിരിക്കാം. ഈ പ്രക്രിയയെ ട്രാൻസ്പോസിഷൻ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഈ വാക്ക് മിക്ക ആളുകൾക്കും പുതിയതാണ്, കാരണം സാധാരണ പിസി വർക്കിൽ നിങ്ങൾ ഈ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല. എന്നിരുന്നാലും, വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടവർ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ഇന്ന് നമ്മൾ ഇത് എങ്ങനെ നിർവഹിക്കണം, ഏത് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ വിശദമായി സംസാരിക്കും, കൂടാതെ മറ്റ് ചില രീതികളും വിശദമായി നോക്കാം.

ട്രാൻസ്‌പോസ് ഫംഗ്‌ഷൻ - എക്‌സലിൽ സെൽ ശ്രേണികൾ ട്രാൻസ്‌പോസ് ചെയ്യുക

Excel-ലെ ഏറ്റവും രസകരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ ടേബിൾ ട്രാൻസ്‌പോസിഷൻ രീതികളിലൊന്നാണ് ഫംഗ്‌ഷൻ ട്രാൻസ്‌പി. അതിന്റെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തിരശ്ചീന ഡാറ്റ ശ്രേണിയെ ലംബമായി മാറ്റാം, അല്ലെങ്കിൽ റിവേഴ്സ് ഓപ്പറേഷൻ നടത്താം. ഇത് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.

ഫംഗ്ഷൻ വാക്യഘടന

ഈ ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടന അവിശ്വസനീയമാംവിധം ലളിതമാണ്: ട്രാൻസ്‌പോസ്(അറേ). അതായത്, ഞങ്ങൾ ഒരു ആർഗ്യുമെന്റ് മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാവൂ, അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്തായിരുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് തിരശ്ചീനമോ ലംബമോ ആയ കാഴ്ചയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട ഒരു ഡാറ്റ സെറ്റാണ്.

സെല്ലുകളുടെ ലംബ ശ്രേണികൾ ട്രാൻസ്പോസ് ചെയ്യുന്നു (നിരകൾ)

നമുക്ക് B2:B6 ശ്രേണിയിൽ ഒരു കോളം ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഈ സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫലങ്ങൾ നൽകുന്ന റെഡിമെയ്ഡ് മൂല്യങ്ങളും ഫോർമുലകളും അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഇത് ഞങ്ങൾക്ക് അത്ര പ്രധാനമല്ല, രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലും ട്രാൻസ്പോസിഷൻ സാധ്യമാണ്. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, വരിയുടെ നീളം യഥാർത്ഥ ശ്രേണി നിരയുടെ നീളത്തിന് തുല്യമായിരിക്കും.

ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്:

1. ഒരു വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇതിന് അഞ്ച് സെല്ലുകളുടെ നീളമുണ്ട്.
2. അതിനുശേഷം, കഴ്സർ ഫോർമുല ബാറിലേക്ക് നീക്കുക, അവിടെ ഫോർമുല നൽകുക =TRANSP(B2:B6).
3. Ctrl + Shift + Enter കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക.

സ്വാഭാവികമായും, നിങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ പട്ടികയ്ക്ക് സാധാരണമായ ശ്രേണി നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

തിരശ്ചീന സെൽ ശ്രേണികൾ (വരി) ട്രാൻസ്‌പോസ് ചെയ്യുന്നു

തത്വത്തിൽ, പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സംവിധാനം മുമ്പത്തെ ഖണ്ഡികയ്ക്ക് സമാനമാണ്. നമുക്ക് ആരംഭ, അവസാന കോർഡിനേറ്റുകൾ B10:F10 ഉള്ള ഒരു സ്ട്രിംഗ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഇതിന് നേരിട്ടുള്ള മൂല്യങ്ങളും സൂത്രവാക്യങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കാം. നമുക്ക് അതിൽ നിന്ന് ഒരു കോളം ഉണ്ടാക്കാം, അതിന് യഥാർത്ഥ വരിയുടെ അതേ അളവുകൾ ഉണ്ടാകും. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്:

1. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഈ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ കോളത്തിന്റെ ഏറ്റവും മുകളിലുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡിലെ Ctrl കീകളും താഴേയ്ക്കുള്ള അമ്പടയാളവും ഉപയോഗിക്കാം.
2. അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ഫോർമുല എഴുതുന്നു =TRANSP(B10:F10) ഫോർമുല ബാറിൽ.
3. Ctrl + Shift + Enter എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഇത് ഒരു അറേ ഫോർമുലയായി എഴുതുന്നു.

പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ ഉപയോഗിച്ച് ട്രാൻസ്പോസ് ചെയ്യുന്നു

പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് സാധ്യമായ മറ്റൊരു ട്രാൻസ്‌പോസിഷൻ ഓപ്ഷൻ. ഇത് ഫോർമുലകളിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ട ഒരു ഓപ്പറേറ്ററല്ല, എന്നാൽ നിരകളെ വരികളാക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള ജനപ്രിയ രീതികളിൽ ഒന്നാണ്, തിരിച്ചും.

ഈ ഓപ്ഷൻ ഹോം ടാബിലാണ്. ഇത് ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്" ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്, അവിടെ "ഒട്ടിക്കുക" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുക. അതിനുശേഷം, ഈ ഓപ്ഷന് കീഴിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന മെനു തുറന്ന് "ട്രാൻസ്പോസ്" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. തൽഫലമായി, നമുക്ക് ഒരേ ശ്രേണി ലഭിക്കും, വിപരീതം മാത്രം മിറർ ചെയ്യുന്നു.

Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ ട്രാൻസ്പോസ് ചെയ്യാനുള്ള 3 വഴികൾ

എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ, നിരകളെ വരികളാക്കി മാറ്റുന്നതിനും തിരിച്ചും കൂടുതൽ വഴികളുണ്ട്. Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ ട്രാൻസ്പോസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന 3 രീതികൾ നമുക്ക് വിവരിക്കാം. അവയിൽ രണ്ടെണ്ണം ഞങ്ങൾ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്‌തു, പക്ഷേ ഞങ്ങൾ കുറച്ച് ഉദാഹരണങ്ങൾ കൂടി നൽകും, അതുവഴി ഈ നടപടിക്രമം എങ്ങനെ നടത്താമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള മികച്ച ആശയം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

രീതി 1: സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക

ഈ രീതി ഏറ്റവും ലളിതമാണ്. രണ്ട് ബട്ടണുകൾ അമർത്തിയാൽ മതിയാകും, കൂടാതെ ഉപയോക്താവിന് പട്ടികയുടെ ഒരു ട്രാൻസ്പോസ്ഡ് പതിപ്പ് ലഭിക്കും. കൂടുതൽ വ്യക്തതയ്ക്കായി ഒരു ചെറിയ ഉദാഹരണം നൽകാം. നിലവിൽ എത്ര ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ സ്റ്റോക്കുണ്ട്, അവയുടെ മൊത്തത്തിൽ എത്ര വിലയുണ്ട് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. പട്ടിക തന്നെ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു.

ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു തലക്കെട്ടും ഉൽപ്പന്ന നമ്പറുകളുള്ള ഒരു കോളവും ഉണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഹെഡറിൽ ഏത് ഉൽപ്പന്നം, അതിന്റെ വില, എത്രമാത്രം സ്റ്റോക്കുണ്ട്, സ്റ്റോക്കിലുള്ള ഈ ഇനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും ആകെ വില എത്രയാണ് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ചെലവിനെ അളവ് കൊണ്ട് ഗുണിക്കുന്ന ഫോർമുല അനുസരിച്ച് നമുക്ക് ചിലവ് ലഭിക്കും. ഉദാഹരണം കൂടുതൽ ദൃശ്യമാക്കുന്നതിന്, നമുക്ക് തലക്കെട്ട് പച്ചയാക്കാം.

പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ തിരശ്ചീനമായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ചുമതല. അതായത്, നിരകൾ വരികളായി മാറുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കേസിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമായിരിക്കും:

1. നമുക്ക് തിരിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ഈ ഡാറ്റ പകർത്തുന്നു.
2. ഷീറ്റിൽ എവിടെയും കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക. തുടർന്ന് വലത് മൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനു തുറക്കുക.
3. തുടർന്ന് "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങൾ "ട്രാൻസ്പോസ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. പകരം, ഈ ഇനത്തിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റില്ല, തുടർന്ന് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയ ശേഷം, നമുക്ക് ഒരേ പട്ടികയിൽ അവശേഷിക്കുന്നു, അതിന്റെ വരികളും നിരകളും മാത്രം വ്യത്യസ്തമായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരേ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ പച്ച നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു എന്നതും ശ്രദ്ധിക്കുക. ചോദ്യം: യഥാർത്ഥ ശ്രേണിയിൽ ഉണ്ടായിരുന്ന ഫോർമുലകൾക്ക് എന്ത് സംഭവിച്ചു? അവരുടെ സ്ഥാനം മാറി, പക്ഷേ അവർ തന്നെ തുടർന്നു. കോശങ്ങളുടെ വിലാസങ്ങൾ ട്രാൻസ്‌പോസിഷന് ശേഷം രൂപപ്പെട്ടവയിലേക്ക് മാറി.

ഫോർമുലകളല്ല, മൂല്യങ്ങളെ ട്രാൻസ്പോസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഏതാണ്ട് സമാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേക മെനുവും ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ അതിനുമുമ്പ്, മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ വിൻഡോയെ രണ്ട് തരത്തിൽ വിളിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു: റിബണിലെ ഒരു പ്രത്യേക മെനുവിലൂടെയോ സന്ദർഭ മെനുവിലൂടെയോ.

രീതി 2. Excel-ൽ TRANSP പ്രവർത്തനം

വാസ്തവത്തിൽ, ഈ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമിന്റെ രൂപത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ഈ രീതി സജീവമായി ഉപയോഗിക്കില്ല. പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ഈ രീതി വളരെ സങ്കീർണ്ണമാണ് എന്നതാണ് ഇതിന് കാരണം. എന്നിരുന്നാലും, ടേബിൾ ട്രാൻസ്‌പോസിഷൻ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ ഇത് അതിന്റെ ഉപയോഗം കണ്ടെത്തുന്നു.

കൂടാതെ, ഈ ഫംഗ്ഷൻ Excel-ൽ ആണ്, അതിനാൽ ഇത് മിക്കവാറും ഉപയോഗിക്കില്ലെങ്കിലും അതിനെക്കുറിച്ച് അറിയേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. മുമ്പ് ഞങ്ങൾ നടപടിക്രമം പരിഗണിച്ചു, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണം. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഈ അറിവിന് ഒരു അധിക ഉദാഹരണം നൽകും.

1. ആദ്യം, പട്ടിക ട്രാൻസ്‌പോസ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റ ശ്രേണി ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. നേരെമറിച്ച് നിങ്ങൾ പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ നമുക്ക് 4 നിരകളും 6 വരികളും ഉണ്ട്. അതിനാൽ, വിപരീത സ്വഭാവങ്ങളുള്ള ഒരു പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്: 6 നിരകളും 4 വരികളും. ചിത്രം അത് നന്നായി കാണിക്കുന്നു.
2. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ ഈ സെല്ലിൽ പൂരിപ്പിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ അബദ്ധത്തിൽ നീക്കം ചെയ്യാതിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഫോർമുല ബാറിൽ നേരിട്ട് ഫോർമുല വ്യക്തമാക്കണം.
3. അടുത്തതായി, കീ കോമ്പിനേഷൻ Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക. ഇത് ഒരു അറേ ഫോർമുലയാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക, കാരണം ഞങ്ങൾ ഒരേസമയം ഒരു വലിയ സെറ്റ് ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അത് മറ്റൊരു വലിയ സെല്ലുകളിലേക്ക് മാറ്റപ്പെടും.

ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ നൽകിയ ശേഷം, ഞങ്ങൾ എന്റർ കീ അമർത്തുക, അതിനുശേഷം നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം ലഭിക്കും.

ഫോർമുല പുതിയ പട്ടികയിലേക്ക് മാറ്റിയിട്ടില്ലെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണുന്നു. ഫോർമാറ്റിംഗും നഷ്ടപ്പെട്ടു. പോയറ്റോ

ഇതെല്ലാം സ്വമേധയാ ചെയ്യേണ്ടിവരും. കൂടാതെ, ഈ പട്ടിക ഒറിജിനലുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. അതിനാൽ, യഥാർത്ഥ ശ്രേണിയിൽ ചില വിവരങ്ങൾ മാറിയാലുടൻ, ട്രാൻസ്പോസ് ചെയ്ത പട്ടികയിലേക്ക് ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്വയമേവ ചെയ്യപ്പെടും.

അതിനാൽ, ട്രാൻസ്പോസ് ചെയ്ത ടേബിൾ ഒറിജിനലുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ട സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഈ രീതി നന്നായി യോജിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ സാധ്യത മേലിൽ ഉണ്ടാകില്ല.

സംഗ്രഹ പട്ടിക

ഇത് അടിസ്ഥാനപരമായി ഒരു പുതിയ രീതിയാണ്, ഇത് ടേബിൾ ട്രാൻസ്പോസ് ചെയ്യാൻ മാത്രമല്ല, ധാരാളം പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനും സഹായിക്കുന്നു. മുമ്പത്തെ രീതികളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ട്രാൻസ്‌പോസിഷൻ മെക്കാനിസം കുറച്ച് വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും എന്നത് ശരിയാണ്. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്:

1. നമുക്ക് ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉണ്ടാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ട്രാൻസ്പോസ് ചെയ്യേണ്ട പട്ടിക നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, "ഇൻസേർട്ട്" ഇനത്തിലേക്ക് പോയി അവിടെ "പിവറ്റ് ടേബിൾ" നോക്കുക. ഈ സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ ഉള്ളത് പോലെ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
2. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് അത് നിർമ്മിക്കുന്ന ശ്രേണി വീണ്ടും അസൈൻ ചെയ്യാനും മറ്റ് നിരവധി ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാനും കഴിയും. ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പ്രാഥമികമായി പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ സ്ഥാനത്ത് താൽപ്പര്യമുള്ളവരാണ് - ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ.
3. അതിനുശേഷം, പിവറ്റ് പട്ടികയുടെ ലേഔട്ട് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ അതിൽ അടയാളപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, തുടർന്ന് അവ ശരിയായ സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റണം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, "ഉൽപ്പന്നം" ഇനം "നിരകളുടെ പേരുകൾ" എന്നതിലേക്കും "ഒരു കഷണം വില" "മൂല്യങ്ങൾ" എന്നതിലേക്കും നീക്കേണ്ടതുണ്ട്.
4. അതിനുശേഷം, പിവറ്റ് പട്ടിക ഒടുവിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. അന്തിമ മൂല്യത്തിന്റെ യാന്ത്രിക കണക്കുകൂട്ടലാണ് അധിക ബോണസ്.
5. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങളും മാറ്റാം. ഉദാഹരണത്തിന്, "ഓരോ കഷണത്തിന്റെയും വില" എന്ന ഇനം അൺചെക്ക് ചെയ്‌ത് "മൊത്തം ചെലവ്" ഇനം പരിശോധിക്കുക. തൽഫലമായി, ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിലയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടാകും. ഈ ട്രാൻസ്‌പോസിഷൻ രീതി മറ്റുള്ളവയേക്കാൾ വളരെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്. പിവറ്റ് ടേബിളുകളുടെ ചില ഗുണങ്ങൾ നമുക്ക് വിവരിക്കാം:

1. ഓട്ടോമേഷൻ. പിവറ്റ് പട്ടികകളുടെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ സ്വയമേവ സംഗ്രഹിക്കാം, അതുപോലെ നിരകളുടെയും നിരകളുടെയും സ്ഥാനം ഏകപക്ഷീയമായി മാറ്റാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അധിക ഘട്ടങ്ങളൊന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
2. ഇന്ററാക്റ്റിവിറ്റി. ഉപയോക്താവിന് തന്റെ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കാൻ ആവശ്യമുള്ളത്ര തവണ വിവരങ്ങളുടെ ഘടന മാറ്റാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് നിരകളുടെ ക്രമവും ഗ്രൂപ്പ് ഡാറ്റയും ഏകപക്ഷീയമായ രീതിയിൽ മാറ്റാൻ കഴിയും. ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ളത്ര തവണ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ ഒരു മിനിറ്റിൽ താഴെ സമയമെടുക്കും.
3. ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്. ഒരു വ്യക്തി ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ക്രമീകരിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കുറച്ച് മൗസ് ക്ലിക്കുകൾ ചെയ്യുക.
4. മൂല്യങ്ങൾ നേടുന്നു. റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ധാരാളം ഫോർമുലകൾ ഒരു വ്യക്തിയുടെ നേരിട്ടുള്ള പ്രവേശനക്ഷമതയിലാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്, അവ പിവറ്റ് ടേബിളിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. സംഗ്രഹം, ഗണിത ശരാശരി നേടൽ, സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കൽ, ഗുണനം, നിർദ്ദിഷ്ട സാമ്പിളിലെ ഏറ്റവും വലുതും ചെറുതുമായ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തൽ തുടങ്ങിയ ഡാറ്റയാണ് ഇവ.
5. സംഗ്രഹ ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള കഴിവ്. പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കിയാൽ, അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചാർട്ടുകൾ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. അവയെല്ലാം ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ചുമതലയ്ക്കായി മാറ്റാൻ കഴിയും, അവ പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിക്കപ്പെടില്ല.
6. ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്.
7. ഒന്നിലധികം ഉറവിട വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക നിർമ്മിക്കാൻ സാധിക്കും. അതിനാൽ, അവയുടെ പ്രവർത്തനം കൂടുതൽ വലുതായിത്തീരും.

ശരിയാണ്, പിവറ്റ് പട്ടികകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കണം:

1. പിവറ്റ് പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാനാവില്ല. ഈ ആവശ്യത്തിനായി അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കോശങ്ങൾ സാധാരണ നിലയിലാക്കണം. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, അത് ശരിയാക്കുക. നിർബന്ധിത ആവശ്യകതകൾ: ഒരു ഹെഡർ ലൈനിന്റെ സാന്നിധ്യം, എല്ലാ വരികളുടെയും പൂർണ്ണത, ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റുകളുടെ തുല്യത.
2. ഡാറ്റ സെമി-ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ പുതിയ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
3. പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ധാരാളം സ്ഥലം എടുക്കുന്നു. ഇത് കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ചില തടസ്സങ്ങളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. കൂടാതെ, ഇ-മെയിൽ വഴി ഫയൽ അയയ്‌ക്കാനും ഇതുമൂലം ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.

കൂടാതെ, ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, ഉപയോക്താവിന് പുതിയ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാനുള്ള കഴിവില്ല.