യൂണിവേഴ്സിറ്റി ഓഫ് പ്രാക്ടിക്കൽ സൈക്കോളജിയിലെ വിദൂരതയിൽ, സ്വയം-ഓർഗനൈസേഷനും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനുമുള്ള വിവിധ രീതികളിൽ ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എങ്ങനെ ശരിയായി മുൻഗണന നൽകണം എന്നതുൾപ്പെടെ.
എന്തിനാണ് മുൻഗണന നൽകുന്നത്.
ആദ്യ കാരണം വ്യക്തമാണ്: ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യുക. രണ്ടാമത്തെ കാരണം വ്യക്തമല്ല: ഏത് സമയത്തും നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചെയ്യുന്ന ബിസിനസ്സ് എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയാം. അതിനാൽ മറ്റൊരു വഴിയും ഇല്ല, കാരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന നിമിഷത്തിലാണ് എറിയുന്നതും ഒഴികഴിവുകളും "ഞാൻ ചായ കുടിക്കാൻ പോകണം" തുടങ്ങിയ ചിന്തകളും മറ്റും ആരംഭിക്കുന്നത്.
എറിയുന്നതിൽ നിന്ന് താഴേക്ക്, മുൻഗണനകൾ സജ്ജമാക്കുക.
എന്റെ രചയിതാവിന്റെ മുൻഗണനാ രീതി നിങ്ങളുമായി പങ്കിടാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഈ രീതിയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ മറ്റെവിടെയും വായിക്കില്ല. എന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, മുൻഗണന നൽകാനുള്ള ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ മാർഗമാണിത്, പക്ഷേ ഇതിന് ഒരു പോരായ്മയുണ്ട്. ഇതിന് രണ്ടാം ഗ്രേഡിന് ഉയർന്ന ഗണിതത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ് ആവശ്യമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ ഗുണിക്കാനും ഹരിക്കാനുമുള്ള കഴിവ് ആവശ്യമാണ്.
അതിനാൽ അത് സങ്കൽപ്പിക്കുക നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ട് ചെയ്യാനുള്ള ലിസ്റ്റ്. ഞാൻ ഒരു ഉദാഹരണം വരയ്ക്കട്ടെ:
- സൈറ്റിനായി ഒരു വീഡിയോ ഷൂട്ട് ചെയ്യുക
- ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ ഡെസ്ക് ഓർഡർ ചെയ്യുക
- അടിയന്തിര ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക
- ക്ലോസറ്റിൽ പെട്ടി പൊളിക്കുക
ശരി, അത്തരമൊരു ലിസ്റ്റ് ഞാൻ സീലിംഗിൽ നിന്ന് എടുത്തതിനെക്കുറിച്ചാണ്. അടുത്തതായി, ഓരോ കേസിന്റെയും പ്രാധാന്യം ഞങ്ങൾ വിലയിരുത്തും. പ്രാധാന്യം മൂന്ന് പാരാമീറ്ററുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:
- പ്രാധാന്യം ഇത് ചെയ്യുന്നത് എത്ര പ്രധാനമാണ്? നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യരുതെന്ന് തീരുമാനിച്ചാൽ ഭയങ്കരമായ എന്തെങ്കിലും സംഭവിക്കുമോ? അതിന്റെ നടപ്പാക്കലിനെ എത്രമാത്രം ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു?
- അടിയന്തിരാവസ്ഥ - ഇത് എത്ര വേഗത്തിൽ ചെയ്യണം? എല്ലാം ഉപേക്ഷിച്ച് അത് ചെയ്യണോ? അല്ലെങ്കിൽ ഒരാഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്‌താൽ, ഇത് അടിസ്ഥാനപരമായി സാധാരണമാണോ?
- സങ്കീർണത - ഈ ജോലിക്ക് എത്ര സമയമെടുക്കും? അത് ഉണ്ടാക്കാൻ എനിക്ക് മറ്റ് ആളുകളുമായി ചർച്ചകൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ടോ? അത് എത്രത്തോളം വൈകാരികമായും ധാർമ്മികമായും ലളിതമാണ് അല്ലെങ്കിൽ, നേരെമറിച്ച്, സങ്കീർണ്ണവും അസുഖകരവുമാണ്?
1 മുതൽ 10 വരെയുള്ള സ്കെയിലിൽ ഈ മൂന്ന് പാരാമീറ്ററുകളിലെ എല്ലാ കേസുകളും പ്രാധാന്യം-അടിയന്തിരത-പ്രയാസത്തിന്റെ ക്രമത്തിൽ റേറ്റ് ചെയ്യുക. അവസാനം, നിങ്ങൾ ഇതുപോലൊന്ന് അവസാനിക്കും:
- 8 6 7 എന്ന സൈറ്റിനായി ഒരു വീഡിയോ ഷൂട്ട് ചെയ്യുക
- ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ ഡെസ്ക് ഓർഡർ ചെയ്യുക 6 2 3
- അടിയന്തിര ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക 7 9 2
- ക്ലോസറ്റിലെ പെട്ടി പൊളിക്കുക 2 2 6
അതിനാൽ, എല്ലാ കേസുകളും പ്രാധാന്യം-അടിയന്തിരത-സങ്കീർണ്ണത എന്ന മൂന്ന് മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ ഇതുവരെ മുൻഗണന നൽകാൻ കഴിയില്ല, കാരണം ഏത് കേസുകളാണ് ആദ്യം സ്ഥാപിക്കേണ്ടതെന്ന് ഇപ്പോഴും വ്യക്തമല്ല, പ്രധാനപ്പെട്ടതോ അടിയന്തിരമോ? അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും ലളിതമായവ ആദ്യം, അവ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാനും ശ്രദ്ധ തിരിക്കാതിരിക്കാനും കഴിയുമോ?
മുൻഗണന നൽകാൻ ഞങ്ങൾ ഊഹിക്കുന്നു ഓരോ കേസിന്റെയും ആത്യന്തിക പ്രാധാന്യം.
പ്രാധാന്യം = പ്രാധാന്യം * അടിയന്തിരം / സങ്കീർണ്ണത
പ്രാധാന്യത്തെ അടിയന്തിരമായി ഗുണിക്കുക, സങ്കീർണ്ണതയാൽ ഹരിക്കുക. അതിനാൽ, ഏറ്റവും മുകളിൽ, വളരെ ലളിതമായിരിക്കുമ്പോൾ തന്നെ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതും വളരെ അടിയന്തിരവുമായ കാര്യങ്ങൾ നമുക്കുണ്ടാകും. ശരി, മറിച്ചാണ്. തുടർന്ന് ഞങ്ങളുടെ പട്ടിക ഇതുപോലെയായിരിക്കും:
- 8 * 6 / 7 = 6.9 എന്ന സൈറ്റിനായി ഒരു വീഡിയോ ഷൂട്ട് ചെയ്യുക
- കമ്പ്യൂട്ടർ ഡെസ്ക് 6 * 2 / 3 = 4.0 ഓർഡർ ചെയ്യുക
- അടിയന്തിര ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക 7 * 9 / 2 = 31.5
- ക്ലോസറ്റിൽ ബോക്സ് ഡിസ്അസംബ്ലിംഗ് ചെയ്യുക 2 * 2 / 6 = 0.7
മൂല്യങ്ങൾ പത്തിലൊന്നായി കണക്കാക്കാനും റൗണ്ട് ചെയ്യാനും ഞാൻ ഒരു കാൽക്കുലേറ്റർ ഉപയോഗിച്ചു, അത്തരം കൃത്യത മതിയാകും. അതിനാൽ മുൻഗണനാ ക്രമത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നത് എത്ര എളുപ്പമാണെന്ന് ഇപ്പോൾ നമ്മൾ കാണുന്നു:
- അടിയന്തിര ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുക 31.5
- സൈറ്റിനായി ഒരു വീഡിയോ ഉണ്ടാക്കുക 6.9
- കമ്പ്യൂട്ടർ ഡെസ്ക് 4.0 ഓർഡർ ചെയ്യുക
- ക്ലോസറ്റിൽ പെട്ടി പൊളിക്കുക 0.7
ഈ നടപടിക്രമത്തിന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച കാര്യം അത് തന്നെയാണ് സങ്കീർണ്ണമായ തീരുമാനങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല, എല്ലായ്പ്പോഴും ശരിയായി മുൻഗണന നൽകുന്ന ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് അൽഗോരിതം ഉണ്ട്. കേസിന്റെ പ്രാധാന്യവും അടിയന്തിരതയും സങ്കീർണ്ണതയും വേണ്ടത്ര വിലയിരുത്തുക മാത്രമാണ് നിങ്ങളുടെ ചുമതല സാങ്കേതികത ഏറ്റെടുക്കുന്നു.
മുമ്പത്തെ ടാസ്‌ക്കിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്‌ത പട്ടികയ്‌ക്കൊപ്പം ഈ രീതിയിൽ മുൻഗണന നൽകുകഇത് ലളിതമാണെന്ന് മാത്രമല്ല, അന്തിമ പട്ടിക പര്യാപ്തമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ. ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് ശരിക്കും ന്യായമായ കാര്യങ്ങളാണ് ആദ്യ സ്ഥലങ്ങളിൽ.