ഉള്ളടക്കം
സോർട്ടിംഗ് എന്നത് ഒരു എക്സൽ ഫംഗ്‌ഷനാണ്, അത് വേദനാജനകമായ പരിചിതവും മിക്കവാറും എല്ലാവർക്കും പരിചിതവുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിന് നിലവാരമില്ലാത്തതും രസകരവുമായ നിരവധി കേസുകൾ ഉണ്ട്.
കേസ് 1. അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലല്ല, അർത്ഥം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക
വളരെ സാധാരണമായ ഒരു സാഹചര്യം സങ്കൽപ്പിക്കുക: മാസത്തിന്റെ പേര് (ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച് ...) അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിലെ ദിവസം (വെള്ളി, ചൊവ്വ, ബുധൻ ...) ഉള്ള ഒരു കോളം ഉള്ള ഒരു പട്ടികയുണ്ട്. ഈ നിരയിൽ ലളിതമായ ഒരു അടുക്കൽ ഉപയോഗിച്ച്, Excel ഇനങ്ങൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നു (അതായത് A മുതൽ Z വരെ):
തീർച്ചയായും, ജനുവരി മുതൽ ഡിസംബർ വരെ അല്ലെങ്കിൽ തിങ്കൾ മുതൽ ചൊവ്വാഴ്ച വരെ സാധാരണ ക്രമം ലഭിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഒരു സ്പെഷ്യൽ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാം ഇഷ്ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് പ്രകാരം അടുക്കുന്നു (ഇഷ്ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് സോർട്ടിംഗ്).
പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലിയ ബട്ടൺ അമർത്തുക ക്രമപ്പെടുത്തൽ ടാബ് ഡാറ്റ (ഡാറ്റ - അടുക്കുക). ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾ അടുക്കൽ ഫീൽഡ് (നിര) വ്യക്തമാക്കുകയും അവസാനത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ അടുക്കൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വേണം. ഇഷ്ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് (ഇഷ്ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ്):
അതിനുശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന വിൻഡോ തുറക്കും, അതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ആഴ്ചയിലെ മാസങ്ങളോ ദിവസങ്ങളോ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
ആവശ്യമായ ലിസ്റ്റ് (ഉദാഹരണത്തിന്, മാസങ്ങൾ, എന്നാൽ ഇംഗ്ലീഷിൽ) ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് ശരിയായ ഫീൽഡിൽ നൽകാം. പുതിയ പട്ടിക (പുതിയ ലിസ്റ്റ്):
നിങ്ങൾക്ക് സെപ്പറേറ്ററായി ഉപയോഗിക്കാം കോമ അല്ലെങ്കിൽ കീ നൽകുക. ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ അത്തരമൊരു ഇഷ്ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് മറ്റ് Excel വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ ഉപയോഗിക്കാം.
രസകരമായ ഒരു സൂക്ഷ്മത എന്തെന്നാൽ, ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ മണ്ടത്തരമായി അടുക്കാൻ കഴിയില്ല, എന്നാൽ പ്രാധാന്യവും പ്രാധാന്യവും അനുസരിച്ച് ഏതെങ്കിലും ശ്രേണിപരമായ വസ്തുക്കൾ, ആഴ്ചയിലെ മാസങ്ങളോ ദിവസങ്ങളോ മാത്രമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്:
- സ്ഥാനങ്ങൾ (ഡയറക്ടർ, ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് തലവൻ, വകുപ്പ് മേധാവി...)
- സൈനിക റാങ്കുകൾ (ജനറൽ, കേണൽ, ലെഫ്റ്റനന്റ് കേണൽ, മേജർ ...)
- സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
- നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ പ്രാധാന്യമനുസരിച്ച് ഉപഭോക്താക്കൾ അല്ലെങ്കിൽ സാധനങ്ങൾ (വിസ്കി, ടെക്വില, കോഗ്നാക്, വൈൻ, ബിയർ, നാരങ്ങാവെള്ളം...)
- തുടങ്ങിയവ.
കേസ് 2: ഒരേ സമയം വാചകവും അക്കങ്ങളും അടുക്കുക
ഞങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ കാറുകളുടെ വിവിധ ഭാഗങ്ങൾക്കും അസംബ്ലികൾക്കുമുള്ള കോഡുകളുള്ള ഒരു കോളം ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക (പാർട്ട് നമ്പർ). മാത്രമല്ല, കൂട്ടിച്ചേർത്ത വലിയ ഭാഗങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഗിയർബോക്സ്, എഞ്ചിൻ, സ്റ്റിയറിംഗ്) പൂർണ്ണമായും ഡിജിറ്റൽ കോഡാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, കൂടാതെ അവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ചെറിയ ഭാഗങ്ങൾ ഒരു ഡോട്ട് വഴി വ്യക്തമാക്കുന്ന നമ്പർ ചേർത്ത് ഒരു കോഡാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. അത്തരമൊരു ലിസ്റ്റ് സാധാരണ രീതിയിൽ അടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് അഭികാമ്യമല്ലാത്ത ഫലത്തിലേക്ക് നയിക്കും, കാരണം Excel വെവ്വേറെ അക്കങ്ങളും (അസംബ്ലിയിലെ വലിയ അഗ്രഗേറ്റുകളുടെ സംഖ്യകൾ) വാചകവും (ഡോട്ടുകളുള്ള ചെറിയ ഭാഗങ്ങളുടെ സംഖ്യകൾ) വെവ്വേറെ അടുക്കുന്നു:
 |  |
കൂടാതെ, തീർച്ചയായും, ഓരോ വലിയ യൂണിറ്റിനും ശേഷം അതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ പോകുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു:
ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ, ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് താൽക്കാലികമായി മറ്റൊരു കോളം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിൽ TEXT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ എല്ലാ കോഡുകളും വാചകമാക്കി മാറ്റുന്നു:
നിങ്ങൾ ആ കോളം അനുസരിച്ച് അടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നമ്പറുകളും ടെക്‌സ്‌റ്റുകളും എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്ന് Excel നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും:
ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിങ്ങൾ രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel വലിയ അഗ്രഗേറ്റുകളുടെ സംഖ്യകളെ അക്കങ്ങളാക്കി മാറ്റില്ല, കൂടാതെ മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും വാചകമായി അടുക്കും, അത് ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം നൽകും. അപ്പോൾ സഹായ കോളം തീർച്ചയായും ഇല്ലാതാക്കാം.
- നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക
- PLEX ആഡ്-ഓൺ ഉപയോഗിച്ച് നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക
- ഫോർമുല പ്രകാരം അടുക്കുക