OneDrive, SharePoint എന്നിവയിൽ നിന്ന് പവർ ക്വറി / ബിഐയിലേക്ക് ഡാറ്റ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക

നിങ്ങളോ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയോ OneDrive ക്ലൗഡിലോ ഒരു SharePoint കമ്പനി പോർട്ടലിലോ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Excel-ലോ Power BI-ലോ പവർ ക്വറി ഉപയോഗിച്ച് അതിലേക്ക് നേരിട്ട് കണക്‌റ്റുചെയ്യുന്നത് അതിശയകരമാംവിധം വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞതാണ്.

ഒരിക്കൽ ഞാൻ സമാനമായ ഒരു പ്രശ്നം നേരിട്ടപ്പോൾ, അത് പരിഹരിക്കാൻ "നിയമപരമായ" വഴികളൊന്നുമില്ലെന്ന് ഞാൻ ആശ്ചര്യപ്പെട്ടു. ചില കാരണങ്ങളാൽ, Excel-ലും Power BI-യിലും (കണക്ടറുകളുടെ സെറ്റ് പരമ്പരാഗതമായി വിശാലമാണ്) ലഭ്യമായ ഡാറ്റാ ഉറവിടങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ചില കാരണങ്ങളാൽ OneDrive ഫയലുകളിലേക്കും ഫോൾഡറുകളിലേക്കും കണക്റ്റുചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.

അതിനാൽ താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും, ഒരു ഡിഗ്രി അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്ന്, "ക്രച്ചുകൾ" ആണ്, അത് ചെറുതും എന്നാൽ മാനുവൽ "ഒരു ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കൽ" ആവശ്യമാണ്. എന്നാൽ ഈ ഊന്നുവടികൾക്ക് ഒരു വലിയ പ്ലസ് ഉണ്ട് - അവ പ്രവർത്തിക്കുന്നു 🙂

എന്താണു പ്രശ്നം?

ഉള്ളവർക്കായി ഒരു ചെറിയ ആമുഖം കഴിഞ്ഞ 20 വർഷം കോമയിൽ കഴിഞ്ഞു വിഷയത്തിലല്ല.

വൺഡ്രൈവ് മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സേവനമാണ്, അത് നിരവധി ഫ്ലേവറുകളിൽ വരുന്നു:

• OneDrive പേഴ്സണൽ - സാധാരണ (കോർപ്പറേറ്റ് ഇതര) ഉപയോക്താക്കൾക്ക്. അവർ നിങ്ങൾക്ക് 5GB സൗജന്യമായി + ഒരു ചെറിയ പ്രതിമാസ ഫീസായി അധിക സ്ഥലം നൽകുന്നു.
• ബിസിനസ്സിനുള്ള OneDrive - കോർപ്പറേറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്കും Office 365 സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാർക്കുമുള്ള ഒരു ഓപ്‌ഷൻ, ലഭ്യമായ കൂടുതൽ വലിയ വോളിയവും (1TB അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതലും) പതിപ്പ് സംഭരണം പോലുള്ള അധിക സവിശേഷതകളും.

OneDrive for Business-ന്റെ ഒരു പ്രത്യേക കേസ് ഷെയർപോയിന്റ് കോർപ്പറേറ്റ് പോർട്ടലിൽ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നു - ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, OneDrive, യഥാർത്ഥത്തിൽ, SharePoint'a-യുടെ ലൈബ്രറികളിൽ ഒന്നാണ്.

വെബ് ഇന്റർഫേസ് (https://onedrive.live.com സൈറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ കോർപ്പറേറ്റ് ഷെയർപോയിന്റ് സൈറ്റ്) വഴിയോ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോൾഡറുകൾ നിങ്ങളുടെ പിസിയുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെയോ ഫയലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

സാധാരണയായി ഈ ഫോൾഡറുകൾ ഡ്രൈവ് സിയിലെ ഉപയോക്തൃ പ്രൊഫൈലിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു - അവയിലേക്കുള്ള പാത ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു സി: ഉപയോക്താക്കൾഉപയോക്തൃനാമംOneDrive). ഫയലുകളുടെ പ്രസക്തിയും എല്ലാ മാറ്റങ്ങളുടെയും സമന്വയവും ഒരു പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാം നിരീക്ഷിക്കുന്നു - АOneDrive ജെന്റ് (സ്‌ക്രീനിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള നീല അല്ലെങ്കിൽ ചാരനിറത്തിലുള്ള മേഘം):

ഇപ്പോൾ പ്രധാന കാര്യം.

OneDrive-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്കോ (പവർ ക്വറി വഴി) Power BI-ലേക്കോ ഡാറ്റ ലോഡ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, തീർച്ചയായും നമുക്ക് പ്രാദേശിക ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും സാധാരണ രീതിയിൽ ഒരു ഉറവിടമായി സമന്വയിപ്പിക്കാൻ വ്യക്തമാക്കാം. ഡാറ്റ നേടുക – ഫയലിൽ നിന്ന് – പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് / ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് (ഡാറ്റ നേടുക - ഫയലിൽ നിന്ന് - വർക്ക്ബുക്ക് / ഫോൾഡറിൽ നിന്ന്)പക്ഷേ അത് OneDrive ക്ലൗഡിലേക്കുള്ള നേരിട്ടുള്ള ലിങ്ക് ആയിരിക്കില്ല.

അതായത്, ഭാവിയിൽ, മാറ്റുമ്പോൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുടെ ക്ലൗഡിലെ ഫയലുകൾ, ഞങ്ങൾ ആദ്യം സമന്വയിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട് (ഇത് വളരെക്കാലം സംഭവിക്കുന്നു, എല്ലായ്പ്പോഴും സൗകര്യപ്രദമല്ല) മാത്രമല്ല തുടർന്ന് ഞങ്ങളുടെ ചോദ്യം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക പവർ ക്യൂറി അല്ലെങ്കിൽ മോഡൽ ഇൻ പവർ ബിഐ.

സ്വാഭാവികമായും, ചോദ്യം ഉയർന്നുവരുന്നു: OneDrive/SharePoint-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം, അങ്ങനെ ഡാറ്റ ക്ലൗഡിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടും?

ഓപ്ഷൻ 1: OneDrive for Business അല്ലെങ്കിൽ SharePoint-ൽ നിന്നുള്ള ഒരു പുസ്തകത്തിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുക

1. ഞങ്ങൾ പുസ്തകം ഞങ്ങളുടെ Excel-ൽ തുറക്കുന്നു - ഒരു സാധാരണ ഫയലായി സമന്വയിപ്പിച്ച OneDrive ഫോൾഡറിൽ നിന്നുള്ള ഒരു പ്രാദേശിക പകർപ്പ്. അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യം Excel ഓൺലൈനിൽ സൈറ്റ് തുറക്കുക, തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Excel-ൽ തുറക്കുക (Excel-ൽ തുറക്കുക).
2. പോകുക ഫയൽ - വിശദാംശങ്ങൾ (ഫയൽ - വിവരങ്ങൾ)
3. ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലൗഡ് പാത പുസ്തകത്തിലേക്ക് പകർത്തുക കോപ്പി പാത്ത് (പകർത്തൽ പാത) തലക്കെട്ടിൽ:

   

4. മറ്റൊരു എക്സൽ ഫയലിലോ പവർ ബിഐയിലോ, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത്, കമാൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ നേടുക - ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് (ഡാറ്റ നേടുക - വെബിൽ നിന്ന്) കൂടാതെ പകർത്തിയ പാത്ത് വിലാസ ഫീൽഡിൽ ഒട്ടിക്കുക.
5. പാതയുടെ അവസാനം ഇല്ലാതാക്കുക ?web=1 ഒപ്പം ക്ലിക്ക് OK:

   

6. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, അംഗീകാര രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഓർഗനൈസേഷൻ അക്കൗണ്ട് (ഓർഗനൈസേഷൻ അക്കൗണ്ട്) ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇൻ (ലോഗിൻ):

   

   ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ലോഗിൻ-പാസ്‌വേഡ് നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്താൽ, പിന്നെ ലിഖിതം ഇൻ ആയി മാറണം മറ്റൊരു ഉപയോക്താവായി സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക (മറ്റ് ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക).
   

7. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക കണക്ഷൻ (ബന്ധിപ്പിക്കുക).
   

അപ്പോൾ എല്ലാം ഒരു പുസ്തകത്തിന്റെ സാധാരണ ഇറക്കുമതി പോലെ തന്നെ - ഞങ്ങൾ ആവശ്യമായ ഷീറ്റുകൾ, ഇറക്കുമതിക്കുള്ള സ്മാർട്ട് ടേബിളുകൾ മുതലായവ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

ഓപ്ഷൻ 2: OneDrive Personal-ൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഫയലിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുക

ഒരു വ്യക്തിഗത (കോർപ്പറേറ്റ് ഇതര) OneDrive ക്ലൗഡിലെ ഒരു പുസ്തകത്തിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുന്നതിന്, സമീപനം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും:

1. OneDrive വെബ്സൈറ്റിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡറിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഞങ്ങൾ തുറന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഫയൽ കണ്ടെത്തുക.
2. അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അവതാരിക (ഉൾച്ചേർക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മുകളിലെ മെനുവിൽ സമാനമായ ഒരു കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

   

3. വലതുവശത്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന പാനലിൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സൃഷ്ടിക്കാൻ ജനറേറ്റ് ചെയ്ത കോഡ് പകർത്തുക:

   

4.  പകർത്തിയ കോഡ് നോട്ട്പാഡിലേക്ക് ഒട്ടിച്ച് "ഒരു ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കുക":
   
   • ഉദ്ധരണികളിലെ ലിങ്ക് ഒഴികെ എല്ലാം നീക്കം ചെയ്യുക
     
   • ബ്ലോക്ക് ഇല്ലാതാക്കുക cid=XXXXXXXXXXXX&
   • മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാവുന്ന വാക്ക് ഉൾച്ചേർക്കുക on ഡൗൺലോഡ്
   തൽഫലമായി, സോഴ്സ് കോഡ് ഇതുപോലെയായിരിക്കണം:

   

5. അപ്പോൾ എല്ലാം മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ തന്നെ. മറ്റൊരു എക്സൽ ഫയലിലോ പവർ ബിഐയിലോ, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത്, കമാൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ നേടുക - ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് (ഡാറ്റ നേടുക - വെബിൽ നിന്ന്), എഡിറ്റ് ചെയ്ത പാത്ത് വിലാസ ഫീൽഡിൽ ഒട്ടിച്ച് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. അംഗീകാര വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിൻഡോസ് കൂടാതെ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, OneDrive-ൽ നിന്നുള്ള ലോഗിൻ പാസ്‌വേഡ് നൽകുക.
   

ഓപ്ഷൻ 3: ബിസിനസ്സിനായുള്ള OneDrive-ൽ നിന്ന് ഒരു മുഴുവൻ ഫോൾഡറിന്റെയും ഉള്ളടക്കം ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് പവർ ക്വറിയിലോ പവർ ബിഐയിലോ ഒരു ഫയലിലല്ല, ഒരു മുഴുവൻ ഫോൾഡറിന്റെയും ഉള്ളടക്കം പൂരിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, റിപ്പോർട്ടുകൾക്കൊപ്പം), സമീപനം കുറച്ച് ലളിതമായിരിക്കും:

1. Explorer-ൽ, OneDrive-ൽ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ലോക്കൽ സിൻക്രൊണൈസ്ഡ് ഫോൾഡറിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സൈറ്റിൽ കാണുക (ഓൺലൈനിൽ കാണുക).
2. ബ്രൗസറിന്റെ വിലാസ ബാറിൽ, വിലാസത്തിന്റെ പ്രാരംഭ ഭാഗം പകർത്തുക - വാക്ക് വരെ /_ലേഔട്ടുകൾ:

   

3. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ലോഡുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Excel വർക്ക്ബുക്കിലോ Power BI ഡെസ്ക്ടോപ്പ് റിപ്പോർട്ടിലോ, കമാൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ നേടുക - ഫയലിൽ നിന്ന് - ഷെയർപോയിന്റ് ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് (ഡാറ്റ നേടുക - ഫയലിൽ നിന്ന് - ഷെയർപോയിന്റ് ഫോൾഡറിൽ നിന്ന്):

   

   തുടർന്ന് പകർത്തിയ പാത്ത് ശകലം വിലാസ ഫീൽഡിൽ ഒട്ടിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK:

   

   ഒരു അംഗീകാര വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുകയാണെങ്കിൽ, തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട് (മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അക്കൗണ്ട്), ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇൻ (ലോഗിൻ), തുടർന്ന്, വിജയകരമായ ലോഗിൻ കഴിഞ്ഞ്, ബട്ടണിൽ കണക്ഷൻ (ബന്ധിപ്പിക്കുക):

   

4. അതിനുശേഷം, SharePoint-ൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഫയലുകളും അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയും ഒരു പ്രിവ്യൂ വിൻഡോ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായി ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (ഡാറ്റ രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുക).
   
5. എല്ലാ ഫയലുകളുടെയും ലിസ്റ്റിന്റെ കൂടുതൽ എഡിറ്റിംഗും അവയുടെ ലയനവും ഇതിനകം തന്നെ പവർ ക്വറിയിലോ പവർ ബിഐയിലോ സ്റ്റാൻഡേർഡ് രീതിയിൽ നടക്കുന്നു. ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡറിലേക്ക് തിരയൽ സർക്കിൾ ചുരുക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് കോളം പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കാം ഫോൾഡർ പാത്ത് (1) തുടർന്ന് കോളത്തിലെ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്തിയ ഫയലുകളുടെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കങ്ങളും വികസിപ്പിക്കുക ഉള്ളടക്കം (2):

   

• പവർ ക്വറി ഉപയോഗിച്ച് വ്യത്യസ്ത ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ള പട്ടികകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു
• എന്താണ് പവർ ക്വറി, പവർ പിവറ്റ്, പവർ ബിഐ, അവയ്ക്ക് നിങ്ങളെ എങ്ങനെ സഹായിക്കാനാകും
• പുസ്തകത്തിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നും ഒരു ടേബിളിൽ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നു