ഉള്ളടക്കം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ സമ്പന്നമായ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ള ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്, ഇത് പട്ടിക രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ച ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്. വേഡിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അവയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും, പക്ഷേ ഇപ്പോഴും, ഇത് ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു പ്രൊഫൈൽ പ്രോഗ്രാം അല്ല, കാരണം ഇത് ഇപ്പോഴും മറ്റ് ജോലികൾക്കും ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കുമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.
എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ എക്സലിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ടേബിൾ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിലേക്ക് എങ്ങനെ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാം എന്ന ചുമതല ഉപയോക്താവിന് നേരിടേണ്ടി വരും. അത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യണമെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ നിന്ന് ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിലേക്ക് ഒരു പട്ടിക കൈമാറുന്നതിനുള്ള ലഭ്യമായ എല്ലാ വഴികളും ഞങ്ങൾ വിശദമായി വിശകലനം ചെയ്യും.
ഉള്ളടക്കം: "എക്സെലിൽ നിന്ന് വേഡിലേക്ക് ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ കൈമാറാം"
ഒരു പട്ടികയുടെ പതിവ് കോപ്പി-പേസ്റ്റ്
ചുമതല പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗമാണിത്. ഒരു എഡിറ്ററിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് പകർത്തിയ വിവരങ്ങൾ ഒട്ടിക്കാം. അത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.
- ആദ്യം, Excel-ൽ ആവശ്യമുള്ള പട്ടിക ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ തുറക്കുക.
- അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ Word-ലേക്ക് കൈമാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടിക (എല്ലാം അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഭാഗം) മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ എവിടെയും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് "പകർത്തുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl+C (macOS-ന് Cmd+C) ഉപയോഗിക്കാം.
- നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തിയ ശേഷം, Word ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ തുറക്കുക.
- ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഒന്ന് തുറക്കുക.
- നിങ്ങൾ പകർത്തിയ ലേബൽ ഒട്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ലൊക്കേഷനിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മെനുവിൽ നിന്ന് "ഒട്ടിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl+V (macOS-ന് Cmd+V) ഉപയോഗിക്കാം.
- എല്ലാം തയ്യാറാണ്, പട്ടിക Word ലേക്ക് ചേർത്തു. അതിന്റെ താഴത്തെ വലത് അറ്റത്ത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
- ഡോക്യുമെന്റ് ഫോൾഡർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് തിരുകൽ ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കും. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചിത്രമായോ ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിനോ ടാർഗെറ്റ് ടേബിളിന്റെ ശൈലി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനോ ഉള്ള ഓപ്ഷനുമുണ്ട്.
കുറിപ്പ്: ഈ രീതിക്ക് കാര്യമായ പോരായ്മയുണ്ട്. ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ ഷീറ്റ് വീതി പരിമിതമാണ്, എന്നാൽ Excel-ൽ അല്ല. അതിനാൽ, പട്ടികയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ വീതി ഉണ്ടായിരിക്കണം, വെയിലത്ത് നിരവധി നിരകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, വളരെ വിശാലമല്ല. അല്ലെങ്കിൽ, പട്ടികയുടെ ഒരു ഭാഗം ഷീറ്റിൽ ഒതുങ്ങില്ല, കൂടാതെ ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഷീറ്റിനപ്പുറത്തേക്ക് പോകുകയും ചെയ്യും.
പക്ഷേ, തീർച്ചയായും, പോസിറ്റീവ് പോയിന്റിനെക്കുറിച്ച് ആരും മറക്കരുത്, അതായത്, കോപ്പി പേസ്റ്റ് പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വേഗത.
പ്രത്യേകം ഒട്ടിക്കുക
- മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതിയിലേത് പോലെ തന്നെ ചെയ്യുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി, അതായത് Excel-ൽ നിന്ന് ഒരു പട്ടികയോ അതിന്റെ ഭാഗമോ തുറന്ന് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക.
- അടുത്തതായി, ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിലേക്ക് പോയി പട്ടികയുടെ ഇൻസെർഷൻ പോയിന്റിൽ കഴ്സർ ഇടുക.
- തുടർന്ന് റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മെനുവിൽ നിന്ന് "സ്പെഷ്യൽ ബെറ്റ്..." തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തൽഫലമായി, പേസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുകൾക്കുള്ള ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. "ഇൻസേർട്ട്" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, താഴെയുള്ള പട്ടികയിൽ നിന്ന് - "മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഷീറ്റ് (ഒബ്ജക്റ്റ്)". "ശരി" ബട്ടൺ അമർത്തി ഉൾപ്പെടുത്തൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക.
- തൽഫലമായി, പട്ടിക ഒരു ചിത്ര ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതേ സമയം, ഇപ്പോൾ, അത് ഷീറ്റിൽ പൂർണ്ണമായും യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഫ്രെയിമുകൾ വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ, ഡ്രോയിംഗുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അതിന്റെ അളവുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.
- കൂടാതെ, ടേബിളിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, എഡിറ്റിംഗിനായി Excel ഫോർമാറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് തുറക്കാനാകും. എന്നാൽ എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും വരുത്തിയ ശേഷം, ടേബിൾ വ്യൂ അടയ്ക്കാൻ കഴിയും, മാറ്റങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഒരു ഫയലിൽ നിന്ന് ഒരു പട്ടിക ചേർക്കുന്നു
മുമ്പത്തെ രണ്ട് രീതികളിൽ, എക്സലിൽ നിന്ന് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറന്ന് പകർത്തുക എന്നതായിരുന്നു ആദ്യപടി. ഈ രീതിയിൽ, ഇത് ആവശ്യമില്ല, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഉടൻ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ തുറക്കുന്നു.
- മുകളിലെ മെനുവിൽ, "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക് പോകുക. അടുത്തത് - "ടെക്സ്റ്റ്" എന്ന ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലും തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിലും, "ഒബ്ജക്റ്റ്" എന്ന ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "ഫയലിൽ നിന്ന്" ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ടേബിളിനൊപ്പം ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "തിരുകുക" എന്ന ലിഖിതത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മുകളിൽ വിവരിച്ച രണ്ടാമത്തെ രീതി പോലെ പട്ടിക ഒരു ചിത്രമായി കൈമാറും. അതനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ വലുപ്പം മാറ്റാനും അതുപോലെ തന്നെ പട്ടികയിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഡാറ്റ ശരിയാക്കാനും കഴിയും.
- നിങ്ങൾ ഇതിനകം ശ്രദ്ധിച്ചതുപോലെ, പട്ടികയുടെ പൂരിപ്പിച്ച ഭാഗം മാത്രമല്ല, പൊതുവെ ഫയലിന്റെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കങ്ങളും ചേർത്തിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഉൾപ്പെടുത്തൽ നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, അതിൽ നിന്ന് അനാവശ്യമായ എല്ലാം നീക്കം ചെയ്യുക.
തീരുമാനം
അതിനാൽ, Excel-ൽ നിന്ന് Word ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിലേക്ക് ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിച്ചു. തിരഞ്ഞെടുത്ത രീതിയെ ആശ്രയിച്ച്, ലഭിച്ച ഫലവും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. അതിനാൽ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അവസാനം നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് ലഭിക്കേണ്ടതെന്ന് ചിന്തിക്കുക.