ഉള്ളടക്കം
എക്സൽ ഒരു സാർവത്രിക പ്രോഗ്രാമാണ്, കൂടാതെ നൂറുകണക്കിന് വിവിധ ഫംഗ്ഷനുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് ഒരു ഡോക്യുമെന്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു, വിവര പ്രോസസ്സിംഗ് വേഗത്തിലാക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു ഡാറ്റ പേജിന്റെ രൂപകൽപ്പനയിൽ പോലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ശരിയാണ്, വിവിധ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സമൃദ്ധി കാരണം, പല ഉപയോക്താക്കളും ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ ഓറിയന്റിംഗിന്റെ പ്രശ്നം നേരിടുന്നു, ചിലപ്പോൾ വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങൾ ഒരു മന്ദബുദ്ധിയിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുമ്പോൾ, നിരവധി പേജുകൾ ഒരേസമയം ദൃശ്യമാകുമ്പോഴോ പശ്ചാത്തല എൻട്രി "പേജ് 1" തടസ്സപ്പെടുത്തുമ്പോഴോ ഈ മെറ്റീരിയൽ സാഹചര്യം വിശകലനം ചെയ്യും.
ഒരു പ്രത്യേക പ്രമാണത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റിന്റെ സവിശേഷതകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
നിങ്ങൾ പ്രശ്നം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ അത് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പഠിക്കണം. എക്സൽ എക്സ്റ്റൻഷനുള്ള ഫയലുകൾ വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമെന്നത് രഹസ്യമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, സ്റ്റാൻഡേർഡ് "റെഗുലർ ഫോർമാറ്റ്" ആണ്, അത് വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു പൂർണ്ണ പട്ടികയും അത് സ്വതന്ത്രമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവും നൽകുന്നു.
അടുത്തതായി വരുന്നത് "പേജ് ലേഔട്ട്" ആണ്, ഇത് കൃത്യമായി ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഫോർമാറ്റാണ്. ഉള്ളടക്കം എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും പിന്നീട് അച്ചടിക്കുന്നതിനായി പട്ടികയുടെ രൂപഭാവം ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്ത ഉപയോക്താവാണ് ഇത് പലപ്പോഴും സംരക്ഷിക്കുന്നത്. തത്വത്തിൽ, വിഷമിക്കേണ്ട കാര്യമില്ല, കാരണം അത്തരം ഒരു സേവിംഗ് ഫോർമാറ്റ് ദൃശ്യ ധാരണയ്ക്ക് ആവശ്യമായ പ്രമാണം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള ശ്രമത്തിന്റെ ഫലമാണ്.
ഒരു "പേജ് മോഡ്" ഉണ്ട്, അത് "ടാർഗെറ്റ്" പൂർണ്ണതയുടെ രൂപത്തിൽ വിവരങ്ങൾ പഠിക്കാൻ മാത്രം ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. അതായത്, ഈ മോഡിൽ, പട്ടികയിൽ അനാവശ്യ വിശദാംശങ്ങളും ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു, പൂർണ്ണമായും പൂരിപ്പിച്ച പ്രദേശം മാത്രം അവശേഷിക്കുന്നു.
എല്ലാം നിയന്ത്രിക്കാനും ലഭ്യമായ പ്രവർത്തനം പൂർണ്ണമായി ഉപയോഗിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിന് മാത്രമായി ഈ മോഡുകളെല്ലാം സൃഷ്‌ടിച്ചതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കേണ്ടി വന്നാൽ, ഈ ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഓരോന്നും എല്ലാ വിവരങ്ങളും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പഠിക്കാൻ മാത്രമല്ല, തുടർന്നുള്ള പ്രിന്റിംഗിനായി പട്ടികകൾ തയ്യാറാക്കാനും സജീവമായി ഉപയോഗിക്കും.
ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാനുള്ള ആദ്യ മാർഗം
ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ആദ്യ മാർഗം ഇപ്പോൾ നോക്കാം, അത് കഴിയുന്നത്ര ലളിതവും ലളിതവുമാണ്. മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കാതിരിക്കാനും ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഉടൻ പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങാനും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ പട്ടിക ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:
- Excel സമാരംഭിച്ച് അസാധാരണമായ ടേബിൾ ഫോർമാറ്റുള്ള ഒരു ഫയൽ തുറക്കുക.
- ഡോക്യുമെന്റ് തുറന്ന ശേഷം, പാനലിന്റെ താഴെ വലതുഭാഗത്ത് ശ്രദ്ധിക്കുക, അവിടെ വായിക്കാനാകുന്ന ഫോണ്ട് സൈസ് നിയന്ത്രണം സാധാരണയായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ഇപ്പോൾ, സൂം മാറ്റൽ ഫംഗ്‌ഷനു പുറമേ, മൂന്ന് ഐക്കണുകൾ കൂടി ഉണ്ട്: പട്ടിക, പേജ്, സാർവത്രിക മാർക്ക്അപ്പ്.
- ഒന്നിലധികം പേജുകളോ "പേജ് 1" പശ്ചാത്തല എൻട്രിയോ ഉള്ള ഒരു ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങൾ നേരിടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, "പേജ് ലേഔട്ട്" ഫോർമാറ്റ് സജീവമാക്കുകയും ഇടതുവശത്തുള്ള രണ്ടാമത്തെ ഐക്കണായി പ്രതിനിധീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.
- ആദ്യത്തെ "റെഗുലർ ഫോർമാറ്റ്" ഐക്കണിൽ ഇടത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, പട്ടികയുടെ രൂപം മാറിയതായി നിങ്ങൾ കാണും.
- നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യാനോ പട്ടിക പൂർണ്ണമായും മാറ്റാനോ കഴിയും.
ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഫോർമാറ്റ് വേഗത്തിൽ മാറ്റാനും മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും ഉപയോഗിക്കുന്ന രൂപം നേടാനും കഴിയും. Excel-ന്റെ പുതിയ പതിപ്പുകളിൽ ലഭ്യമായ ഏറ്റവും ലളിതവും വേഗതയേറിയതുമായ മാർഗമാണിത്.
ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാനുള്ള രണ്ടാമത്തെ വഴി
ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുന്നതിനുള്ള രണ്ടാമത്തെ മാർഗം ഇപ്പോൾ പരിഗണിക്കുക, അത് പിന്നീടുള്ള ഉപയോഗത്തിനോ എഡിറ്റിംഗിനോ ആവശ്യമുള്ള തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ നേടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:
- Excel പ്രോഗ്രാം സമാരംഭിക്കുക.
- തെറ്റായ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുക.
- മുകളിലെ ഫംഗ്ഷൻ ബാറിലേക്ക് പോകുക.
- കാഴ്ച ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പ്രമാണത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
ഈ രീതി കുറച്ച് സമയമെടുക്കും, പക്ഷേ സാർവത്രികവും ഫലപ്രദവുമാണ്, എല്ലാത്തിനുമുപരി, പ്രോഗ്രാമിന്റെ പതിപ്പ് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, നിങ്ങൾക്ക് അതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും ആവശ്യമുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് സജീവമാക്കാനും കഴിയും.
നിഗമനങ്ങളിലേക്ക്
ലഭ്യമായ ഏതെങ്കിലും രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, അവ ഓരോന്നും ഫലപ്രദവും താങ്ങാനാവുന്നതുമാണ്. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നന്ദി, വിവരങ്ങളുടെ കൂടുതൽ ഉപയോഗത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് വേഗത്തിൽ മാറ്റാൻ കഴിയും. ഒരു നൂതന Excel ഉപയോക്താവെന്ന നിലയിൽ സൂചനകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കഴിവ് മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.