ഉള്ളടക്കം
ചിലപ്പോൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു ടേബിൾ അറേയുടെ ഒരു സെല്ലിൽ ഒരേസമയം നിരവധി വരികൾ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്, അതുവഴി ഒരു ഖണ്ഡിക ഉണ്ടാക്കുന്നു. Excel-ലെ ഈ സാധ്യത സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രോഗ്രാം ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പല തരത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാം. ഒരു MS Excel പട്ടികയിലെ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ഖണ്ഡിക എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്നത് ഈ ലേഖനത്തിൽ ചർച്ചചെയ്യും.
ടേബിൾ സെല്ലുകളിൽ വാചകം പൊതിയുന്നതിനുള്ള രീതികൾ
Excel-ൽ, Word-ൽ ഉള്ളതുപോലെ കമ്പ്യൂട്ടർ കീബോർഡിൽ നിന്ന് "Enter" കീ അമർത്തി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഖണ്ഡിക ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയില്ല. ഇവിടെ നമ്മൾ മറ്റ് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അവ കൂടുതൽ ചർച്ച ചെയ്യും.
രീതി 1: അലൈൻമെന്റ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വാചകം പൊതിയുക
വളരെ വലിയ ടെക്സ്റ്റ് ടേബിൾ അറേയുടെ ഒരു സെല്ലിൽ പൂർണ്ണമായി യോജിപ്പിക്കില്ല, അതിനാൽ അത് അതേ ഘടകത്തിന്റെ മറ്റൊരു വരിയിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. ചുമതല നിർവഹിക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴി ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
- നിങ്ങൾ ഒരു ഖണ്ഡിക നിർമ്മിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.
- പ്രധാന പ്രോഗ്രാം മെനുവിന്റെ മുകളിലെ ടൂൾബാറിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "ഹോം" ടാബിലേക്ക് നീങ്ങുക.
- "അലൈൻമെന്റ്" വിഭാഗത്തിൽ, "ടെക്സ്റ്റ് റാപ്പ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഫലം പരിശോധിക്കുക. മുമ്പത്തെ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയ ശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ വലുപ്പം വർദ്ധിക്കും, അതിലെ വാചകം ഒരു ഖണ്ഡികയായി പുനർനിർമ്മിക്കും, അത് മൂലകത്തിലെ നിരവധി വരികളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
ശ്രദ്ധിക്കുക! സെല്ലിൽ സൃഷ്ടിച്ച പാരഗ്രാഫ് മനോഹരമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമുള്ള അളവുകൾ ക്രമീകരിച്ച്, കോളത്തിന്റെ വീതി വർദ്ധിപ്പിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
രീതി 2. ഒരു സെല്ലിൽ ഒന്നിലധികം ഖണ്ഡികകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം
Excel അറേ എലമെന്റിൽ എഴുതിയ വാചകം നിരവധി വാക്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെങ്കിൽ, ഓരോ വാക്യവും ഒരു പുതിയ വരിയിൽ ആരംഭിച്ച് അവ പരസ്പരം വേർതിരിക്കാനാകും. ഇത് ഡിസൈനിന്റെ സൗന്ദര്യാത്മകത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും പ്ലേറ്റിന്റെ രൂപം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും. അത്തരമൊരു പാർട്ടീഷൻ നടത്താൻ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ തുടരണം:
- ആവശ്യമുള്ള പട്ടിക സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Excel മെയിൻ മെനുവിന്റെ മുകളിൽ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടൂൾസ് ഏരിയയ്ക്ക് താഴെയുള്ള ഫോർമുല ലൈൻ കാണുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഘടകത്തിന്റെ മുഴുവൻ വാചകവും ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
- ഇൻപുട്ട് ലൈനിലെ രണ്ട് വാചകങ്ങൾക്കിടയിൽ മൗസ് കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
- പിസി കീബോർഡ് ഇംഗ്ലീഷ് ലേഔട്ടിലേക്ക് മാറ്റി, ഒരേസമയം "Alt + Enter" ബട്ടണുകൾ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
- വാക്യങ്ങൾ വേർതിരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും അവയിലൊന്ന് അടുത്ത വരിയിലേക്ക് നീങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. അങ്ങനെ, സെല്ലിൽ രണ്ടാമത്തെ ഖണ്ഡിക രൂപപ്പെടുന്നു.
- എഴുതിയ വാചകത്തിലെ ബാക്കി വാക്യങ്ങളിലും ഇത് ചെയ്യുക.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! Alt + Enter കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഖണ്ഡികകൾ മാത്രമല്ല, ഏത് വാക്കുകളും പൊതിയാനും അതുവഴി ഖണ്ഡികകൾ നിർമ്മിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വാചകത്തിൽ എവിടെയും കഴ്സർ സ്ഥാപിച്ച് സൂചിപ്പിച്ച ബട്ടണുകൾ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
രീതി 3: ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സലിൽ ഒരു ഖണ്ഡിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ രീതി സെൽ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുന്നതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ, അൽഗോരിതം അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
- ടൈപ്പ് ചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് വലുപ്പം കൂടിയതിനാൽ ചേരാത്ത സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ എൽഎംബി.
- വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് മൂലകത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഭാഗത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തുറക്കുന്ന സാന്ദർഭിക തരം വിൻഡോയിൽ, "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ..." ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- എലമെന്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് മെനുവിൽ, മുമ്പത്തെ കൃത്രിമത്വം നടത്തിയ ശേഷം പ്രദർശിപ്പിക്കും, നിങ്ങൾ "അലൈൻമെന്റ്" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്.
- പുതിയ മെനു വിഭാഗത്തിൽ, "ഡിസ്‌പ്ലേ" ബ്ലോക്ക് കണ്ടെത്തി "വാക്കുകൾ കൊണ്ട് പൊതിയുക" ഓപ്ഷന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക.
- മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഫലം പരിശോധിക്കുക. വാചകം അതിന്റെ പരിധിക്കപ്പുറത്തേക്ക് പോകാതിരിക്കാൻ സെൽ സ്വയമേവ അളവുകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ഒരു ഖണ്ഡിക സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യും.
രീതി 4. ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നു
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സലിന് ഖണ്ഡികകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഒരു ടേബിൾ അറേയുടെ സെല്ലുകളിൽ നിരവധി വരികളിൽ വാചകം പൊതിയുന്നതിനും ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമുലയുണ്ട്. ഈ ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അൽഗോരിതം ഉപയോഗിക്കാം:
- LMB പട്ടികയുടെ ഒരു പ്രത്യേക സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൂലകത്തിൽ തുടക്കത്തിൽ വാചകമോ മറ്റ് പ്രതീകങ്ങളോ അടങ്ങിയിട്ടില്ല എന്നത് പ്രധാനമാണ്.
- കമ്പ്യൂട്ടർ കീബോർഡിൽ നിന്ന് സ്വമേധയാ ഫോർമുല നൽകുക=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10),TEXT2”)". "TEXT1", "TEXT2" എന്നീ വാക്കുകൾക്ക് പകരം നിങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങളിൽ ഡ്രൈവ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതായത് ആവശ്യമായ പ്രതീകങ്ങൾ എഴുതുക.
- എഴുതിയ ശേഷം, ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കാൻ "Enter" അമർത്തുക.
- ഫലം പരിശോധിക്കുക. സെല്ലിന്റെ വോളിയം അനുസരിച്ച് നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്സ്റ്റ് സെല്ലിന്റെ നിരവധി വരികളിൽ സ്ഥാപിക്കും.
അധിക വിവരം! മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഉപയോക്താവ് അതിന്റെ അക്ഷരവിന്യാസം പരിശോധിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ Excel-ൽ ഖണ്ഡികകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ മറ്റൊരു രീതി ഉപയോഗിക്കണം.
Excel-ൽ ആവശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഖണ്ഡിക സൃഷ്ടിക്കൽ ഫോർമുല എങ്ങനെ വിപുലീകരിക്കാം
മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താവിന് ഒരേസമയം ടേബിൾ അറേയുടെ നിരവധി ഘടകങ്ങളിൽ വരികൾ പൊതിയണമെങ്കിൽ, പ്രക്രിയയുടെ വേഗതയ്ക്കായി, ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണി സെല്ലുകളിലേക്ക് പ്രവർത്തനം വിപുലീകരിക്കാൻ ഇത് മതിയാകും. പൊതുവേ, Excel-ൽ ഒരു ഫോർമുല വിപുലീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്:
- ഫോർമുലയുടെ ഫലം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഘടകത്തിന്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ മൗസ് കഴ്സർ സ്ഥാപിച്ച് LMB അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
- LMB റിലീസ് ചെയ്യാതെ തന്നെ ടേബിൾ അറേയുടെ വരികളുടെ ആവശ്യമായ എണ്ണം സെൽ സ്ട്രെച്ച് ചെയ്യുക.
- മാനിപ്പുലേറ്ററിന്റെ ഇടത് കീ റിലീസ് ചെയ്ത് ഫലം പരിശോധിക്കുക.
തീരുമാനം
അങ്ങനെ, Microsoft Office Excel സെല്ലുകളിൽ ഖണ്ഡികകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് അനുഭവപരിചയമില്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പോലും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നില്ല. ശരിയായ ലൈൻ പൊതിയുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.