ഉള്ളടക്കം
ഈ പ്രോഗ്രാം പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്ന നിരവധി Excel ഉപയോക്താക്കൾ, ധാരാളം ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അത് നിരന്തരം ധാരാളം തവണ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചുമതല സുഗമമാക്കാൻ സഹായിക്കും, ഇത് സ്ഥിരമായ ഡാറ്റാ എൻട്രിയുടെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കും.
ഈ രീതി ലളിതമാണ്, നിർദ്ദേശങ്ങൾ വായിച്ചതിനുശേഷം ഒരു തുടക്കക്കാരന് പോലും ഇത് വ്യക്തമാകും.
- ആദ്യം നിങ്ങൾ uXNUMXbuXNUMXbthe ഷീറ്റിന്റെ ഏത് ഏരിയയിലും ഒരു പ്രത്യേക ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് പിന്നീട് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഡോക്യുമെന്റ് മാലിന്യം തള്ളാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക.
- താൽക്കാലിക പട്ടികയുടെ അതിരുകൾ നിർണ്ണയിച്ച ശേഷം, ഞങ്ങൾ അതിൽ ഉൽപ്പന്ന പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നു. ഓരോ സെല്ലിലും ഒരു പേര് മാത്രമേ അടങ്ങിയിരിക്കാവൂ. ഫലമായി, ഒരു നിരയിൽ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്ത ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
- സഹായ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, താഴേക്ക് പോയി "ഒരു പേര് നൽകുക ..." എന്ന ഇനം കണ്ടെത്തി അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- "പേര്" ഇനത്തിന് എതിർവശത്ത്, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച പട്ടികയുടെ പേര് നൽകേണ്ട ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. പേര് നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, "ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഒരു ലിസ്റ്റിനായി ഒരു പേര് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ നിരവധി ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്: പേര് ഒരു അക്ഷരത്തിൽ ആരംഭിക്കണം (സ്പേസ്, ചിഹ്നം അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ അനുവദനീയമല്ല); പേരിൽ നിരവധി വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവയ്ക്കിടയിൽ ഇടങ്ങൾ ഉണ്ടാകരുത് (ചട്ടം പോലെ, ഒരു അടിവര ഉപയോഗിക്കുന്നു). ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ആവശ്യമായ ലിസ്റ്റിനായുള്ള തുടർന്നുള്ള തിരയൽ സുഗമമാക്കുന്നതിന്, ഉപയോക്താക്കൾ "കുറിപ്പ്" ഇനത്തിൽ കുറിപ്പുകൾ ഇടുന്നു.
- നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക" വിഭാഗത്തിലെ ടൂൾബാറിന്റെ മുകളിൽ, "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, "ഡാറ്റ തരം" ഇനത്തിൽ, "ലിസ്റ്റ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ താഴേക്ക് പോയി “=” ചിഹ്നവും മുമ്പ് നൽകിയ പേരും ഞങ്ങളുടെ സഹായ ലിസ്റ്റിലേക്ക് (“ഉൽപ്പന്നം”) നൽകുക. "ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് സമ്മതിക്കാം.
- ജോലി പൂർത്തിയായതായി കണക്കാക്കാം. ഓരോ സെല്ലിലും ക്ലിക്കുചെയ്‌ത ശേഷം, ഒരു എംബഡഡ് ത്രികോണത്തോടുകൂടിയ ഒരു പ്രത്യേക ഐക്കൺ ഇടതുവശത്ത് ദൃശ്യമാകും, അതിന്റെ ഒരു കോണിൽ താഴേക്ക് നോക്കുന്നു. ഇത് ഒരു സംവേദനാത്മക ബട്ടണാണ്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, മുമ്പ് സമാഹരിച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു. ലിസ്റ്റ് തുറക്കാനും സെല്ലിൽ ഒരു പേര് നൽകാനും ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ മാത്രമേ ഇത് ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.
വിദഗ്ധ ഉപദേശം! ഈ രീതിക്ക് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് വെയർഹൗസിൽ ലഭ്യമായ സാധനങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പട്ടികയും സൃഷ്ടിക്കാനും അത് സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ മാത്രമേ ഇത് ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ, അതിൽ നിങ്ങൾ നിലവിൽ അക്കൗണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട പേരുകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
ഡെവലപ്പർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു
മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതി ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരേയൊരു രീതിയിൽ നിന്ന് വളരെ അകലെയാണ്. ഈ ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഡെവലപ്പർ ടൂളുകളുടെ സഹായത്തിലേക്കും തിരിയാം. മുമ്പത്തേതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഈ രീതി കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്, അതിനാലാണ് ഇത് ജനപ്രിയമല്ലാത്തത്, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് അക്കൗണ്ടന്റിൽ നിന്ന് ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത സഹായമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.
ഈ രീതിയിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ കൂട്ടം ടൂളുകൾ അഭിമുഖീകരിക്കുകയും നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുകയും വേണം. അന്തിമഫലം കൂടുതൽ ആകർഷണീയമാണെങ്കിലും: രൂപം എഡിറ്റുചെയ്യാനും ആവശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം സൃഷ്ടിക്കാനും മറ്റ് ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും. നമുക്ക് തുടങ്ങാം:
- ആദ്യം നിങ്ങൾ ഡെവലപ്പർ ടൂളുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം അവ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജീവമായിരിക്കില്ല.
- ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഫയൽ" തുറന്ന് "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും, അവിടെ ഇടതുവശത്തുള്ള പട്ടികയിൽ നമ്മൾ "റിബൺ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക" എന്ന് നോക്കുന്നു. ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മെനു തുറക്കുക.
- വലത് നിരയിൽ, നിങ്ങൾ "ഡെവലപ്പർ" എന്ന ഇനം കണ്ടെത്തുകയും ഒന്നുമില്ലെങ്കിൽ അതിന് മുന്നിൽ ഒരു ചെക്ക്മാർക്ക് ഇടുകയും വേണം. അതിനുശേഷം, ഉപകരണങ്ങൾ സ്വയം പാനലിലേക്ക് ചേർക്കണം.
- ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- എക്സലിൽ പുതിയ ടാബിന്റെ വരവോടെ, നിരവധി പുതിയ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ തുടർന്നുള്ള ജോലികളും നിർവഹിക്കും.
- അടുത്തതായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ ടേബിൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും അതിൽ ഡാറ്റ നൽകുകയും ചെയ്യണമെങ്കിൽ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഉൽപ്പന്ന പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
- ഡെവലപ്പർ ടൂൾ സജീവമാക്കുക. "നിയന്ത്രണങ്ങൾ" കണ്ടെത്തി "ഒട്ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഐക്കണുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കും, അവയ്ക്ക് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുന്നത് അവർ ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഞങ്ങൾ "കോംബോ ബോക്സ്" കണ്ടെത്തി, അത് "ആക്ടീവ് എക്സ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ" ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഡിസൈനർ മോഡ്" ഓണാക്കണം.
- തയ്യാറാക്കിയ പട്ടികയിലെ മുകളിലെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, അതിൽ ലിസ്റ്റ് സ്ഥാപിക്കപ്പെടും, ഞങ്ങൾ അത് LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് സജീവമാക്കുന്നു. അതിന്റെ അതിരുകൾ സജ്ജമാക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ലിസ്റ്റ് "ഡിസൈൻ മോഡ്" സജീവമാക്കുന്നു. സമീപത്ത് നിങ്ങൾക്ക് "പ്രോപ്പർട്ടികൾ" ബട്ടൺ കണ്ടെത്താനാകും. ലിസ്റ്റ് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നത് തുടരാൻ ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കണം.
- ഓപ്ഷനുകൾ തുറക്കും. "ListFillRange" എന്ന വരി ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി സഹായ പട്ടികയുടെ വിലാസം നൽകുക.
- സെല്ലിൽ RMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, "കോംബോബോക്സ് ഒബ്ജക്റ്റ്" എന്നതിലേക്ക് പോയി "എഡിറ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മിഷൻ പൂർത്തീകരിച്ചു.
കുറിപ്പ്! ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള നിരവധി സെല്ലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മാർക്കർ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഇടത് അറ്റത്തിനടുത്തുള്ള പ്രദേശം തുറന്നിരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ മാത്രമേ മാർക്കർ പിടിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയൂ.
ഒരു ലിങ്ക്ഡ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു
Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ലിങ്ക്ഡ് ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. അത് എന്താണെന്നും അവ എങ്ങനെ ലളിതമായി നിർമ്മിക്കാമെന്നും നമുക്ക് നോക്കാം.
- ഉൽപ്പന്ന നാമങ്ങളുടെ പട്ടികയും അവയുടെ അളവെടുപ്പ് യൂണിറ്റുകളും (രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ) ഞങ്ങൾ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കുറഞ്ഞത് 3 നിരകളെങ്കിലും നിർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ലിസ്റ്റ് സംരക്ഷിക്കുകയും അതിന് ഒരു പേര് നൽകുകയും വേണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "പേരുകൾ" എന്ന നിര തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ഒരു പേര് നൽകുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, അത് "Food_ Products" ആയിരിക്കും.
- അതുപോലെ, ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും ഓരോ പേരിനും അളവിന്റെ യൂണിറ്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങൾ മുഴുവൻ പട്ടികയും പൂർത്തിയാക്കുന്നു.
- "പേരുകൾ" കോളത്തിൽ ഭാവി ലിസ്റ്റിന്റെ മുകളിലെ സെൽ സജീവമാക്കുക.
- ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലൂടെ, ഡാറ്റ സ്ഥിരീകരണത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ വിൻഡോയിൽ, "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, താഴെ "പേര്" എന്നതിനായി ഞങ്ങൾ നിയുക്ത നാമം എഴുതുക.
- അതുപോലെ, അളവിന്റെ യൂണിറ്റുകളിലെ മുകളിലെ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക" തുറക്കുക. "ഉറവിടം" എന്ന ഖണ്ഡികയിൽ ഞങ്ങൾ ഫോർമുല എഴുതുന്നു: =ഇന് ഡയറക്ട്(A2).
- അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ യാന്ത്രിക പൂർത്തീകരണ ടോക്കൺ പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- തയ്യാറാണ്! നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക പൂരിപ്പിക്കാൻ തുടങ്ങാം.
തീരുമാനം
Excel-ലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള രീതികളുമായുള്ള ആദ്യ പരിചയം നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രക്രിയയുടെ സങ്കീർണ്ണതയെ സൂചിപ്പിക്കാം, പക്ഷേ ഇത് അങ്ങനെയല്ല. മേൽപ്പറഞ്ഞ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി കുറച്ച് ദിവസത്തെ പരിശീലനത്തിന് ശേഷം ഇത് എളുപ്പത്തിൽ മറികടക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു മിഥ്യ മാത്രമാണ്.