തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഒരേ സമയം ഒരേ ഡാറ്റ (സൂത്രവാക്യങ്ങൾ) എങ്ങനെ ചേർക്കാം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരേ ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിലേക്ക് ഒരേസമയം തിരുകുന്നതിനുള്ള 2 അതിവേഗ വഴികൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഒരു കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഒരേ മൂല്യത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, "N/A"). രണ്ട് ടെക്നിക്കുകളും Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 എന്നിവയിലും അതിന് മുമ്പും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഈ ലളിതമായ തന്ത്രങ്ങൾ അറിയുന്നത് കൂടുതൽ രസകരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കും.

• നിങ്ങൾ ഒരേ ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  
  • ഒരു മുഴുവൻ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  • ഒരു മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  • ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
  • മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  • ഒരു ഷീറ്റിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  • ഒരു നിശ്ചിത പ്രദേശത്ത് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഒരു വരിയിൽ, ഒരു നിരയിൽ, ഒരു പട്ടികയിൽ)
• ഒരു കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഫോർമുല ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗം
• Ctrl + Enter ഉപയോഗിച്ച് ഒരേ ഡാറ്റ നിരവധി സെല്ലുകളിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക

നിങ്ങൾ ഒരേ ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക

സെല്ലുകളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ വഴികൾ ഇതാ:

ഒരു മുഴുവൻ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

• Excel-ലെ ഡാറ്റ ഒരു പൂർണ്ണ ടേബിളായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആവശ്യമുള്ള കോളത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക Ctrl+Space.

കുറിപ്പ്: ഒരു മുഴുവൻ പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, മെനു റിബണിൽ ഒരു കൂട്ടം ടാബുകൾ ദൃശ്യമാകും മേശകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക (പട്ടിക ഉപകരണങ്ങൾ).

• ഇതൊരു സാധാരണ ശ്രേണിയാണെങ്കിൽ, അതായത് ഈ ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഒരു കൂട്ടം ടാബുകൾ മേശകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക (പട്ടിക ഉപകരണങ്ങൾ) ദൃശ്യമാകുന്നില്ല, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

കുറിപ്പ്: നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഒരു ലളിതമായ ശ്രേണിയുടെ കാര്യത്തിൽ, അമർത്തുക Ctrl+Space ഷീറ്റിലെ കോളത്തിന്റെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കും, ഉദാ C1 ലേക്ക് C1048576, ഡാറ്റ സെല്ലുകളിൽ മാത്രം അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും സി 1: സി 100.

നിരയുടെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടാമത്തേത്, ആദ്യ സെല്ലിൽ ഒരു തലക്കെട്ടുണ്ടെങ്കിൽ), തുടർന്ന് അമർത്തുക Shift+Ctrl+Endവലതുവശത്തുള്ള എല്ലാ ടേബിൾ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ. അടുത്തതായി, പിടിക്കുന്നു മാറ്റം, കീ പലതവണ അമർത്തുക ഇടത് അമ്പടയാളംആവശ്യമുള്ള കോളം മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വരെ.

ഒരു കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണിത്, പ്രത്യേകിച്ചും ഡാറ്റ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുമായി ഇടകലർന്നിരിക്കുമ്പോൾ.

ഒരു മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക

• Excel-ലെ ഡാറ്റ ഒരു പൂർണ്ണമായ പട്ടികയായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആവശ്യമുള്ള വരിയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക Shift+Space.
• നിങ്ങൾക്ക് മുന്നിൽ ഒരു സാധാരണ ഡാറ്റ ശ്രേണി ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആവശ്യമുള്ള വരിയുടെ അവസാന സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Shift+Home. നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ സെല്ലിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് കോളം വരെയുള്ള ഒരു ശ്രേണി Excel തിരഞ്ഞെടുക്കും А. ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കോളം ഉപയോഗിച്ച് B or C, പിഞ്ച് മാറ്റം കീ അമർത്തുക വലത് അമ്പടയാളംനിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ച ഫലം ലഭിക്കുന്നതുവരെ.

ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

പിടിക്കുക Ctrl കൂടാതെ ഡാറ്റ പൂരിപ്പിക്കേണ്ട എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക

പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അമർത്തുക Ctrl + A.

ഒരു ഷീറ്റിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക

അമർത്തുക Ctrl + A ഒന്ന് മുതൽ മൂന്ന് തവണ വരെ. ആദ്യം അമർത്തുക Ctrl + A നിലവിലെ പ്രദേശം എടുത്തുകാണിക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തെ ക്ലിക്ക്, നിലവിലെ ഏരിയയ്ക്ക് പുറമേ, തലക്കെട്ടുകളും ആകെത്തുകകളുമുള്ള വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, പൂർണ്ണമായ പട്ടികകളിൽ). മൂന്നാമത്തെ പ്രസ്സ് മുഴുവൻ ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അത് ഊഹിച്ചതായി ഞാൻ കരുതുന്നു, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ മുഴുവൻ ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്ലിക്ക് മാത്രമേ എടുക്കൂ, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇതിന് മൂന്ന് ക്ലിക്കുകൾ വരെ എടുക്കും.

ഒരു നിശ്ചിത പ്രദേശത്ത് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഒരു വരിയിൽ, ഒരു നിരയിൽ, ഒരു പട്ടികയിൽ)

ആവശ്യമുള്ള ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണുക), ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മുഴുവൻ നിര.

അമർത്തുക F5 ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗിലും പരിവർത്തനം (പോകുക) ബട്ടൺ അമർത്തുക ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക (പ്രത്യേകം).

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക) ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ (ബ്ലാങ്കുകൾ) ആക്കുക OK.

നിങ്ങൾ Excel ഷീറ്റിന്റെ എഡിറ്റ് മോഡിലേക്ക് മടങ്ങും, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്തതായി നിങ്ങൾ കാണും. ഒരു ലളിതമായ മൗസ് ക്ലിക്കിലൂടെ മൂന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ് - നിങ്ങൾ പറയും, നിങ്ങൾ ശരിയാകും. എന്നാൽ 300-ലധികം ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ 10000 സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിൽ ക്രമരഹിതമായി ചിതറിക്കിടക്കുകയാണെങ്കിൽ?

ഒരു കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഫോർമുല ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗം

ഒരു വലിയ പട്ടികയുണ്ട്, അതിൽ ചില ഫോർമുലകളുള്ള ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. കൂടുതൽ ജോലികൾക്കായി നിങ്ങൾ ഡൊമെയ്ൻ നാമങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇൻറർനെറ്റ് വിലാസങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റാണ് ഇതെന്ന് കരുതുക.

1. ശ്രേണി ഒരു Excel പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അമർത്തുക Ctrl + Tഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരാൻ ഒരു മേശ ഉണ്ടാക്കുന്നു (പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുക). ഡാറ്റയ്ക്ക് കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക തലക്കെട്ടുകളുള്ള പട്ടിക (എന്റെ പട്ടികയിൽ തലക്കെട്ടുകളുണ്ട്). സാധാരണയായി Excel തലക്കെട്ടുകൾ സ്വയമേവ തിരിച്ചറിയുന്നു, അത് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ബോക്സ് നേരിട്ട് പരിശോധിക്കുക.
2. പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കുക. ഒരു പട്ടിക ഉപയോഗിച്ച്, ഈ പ്രവർത്തനം ഒരു ലളിതമായ ശ്രേണിയിലുള്ള ഡാറ്റയേക്കാൾ വളരെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ പുതിയ കോളം ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിന് ശേഷം വരുന്ന കോളത്തിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക > ഇടതുവശത്ത് കോളം (ഇടത്തോട്ട് > ടേബിൾ കോളം ചേർക്കുക).
3. പുതിയ കോളത്തിന് ഒരു പേര് നൽകുക.
4. പുതിയ കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ഫോർമുല നൽകുക. എന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഡൊമെയ്ൻ നാമങ്ങൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ ഞാൻ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. അമർത്തുക നൽകുക. വോയില! ഒരേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ കോളത്തിലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും Excel സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നു.

പട്ടികയിൽ നിന്ന് സാധാരണ ശ്രേണി ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മടങ്ങാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പട്ടികയിലും ടാബിലുമുള്ള ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൺസ്ട്രക്ടർ (ഡിസൈൻ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക (പരിധിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക).

ഒരു കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ശൂന്യമായിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ ഈ ട്രിക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകൂ, അതിനാൽ ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. അടുത്തത് കൂടുതൽ പൊതുവായതാണ്.

Ctrl + Enter ഉപയോഗിച്ച് ഒരേ ഡാറ്റ നിരവധി സെല്ലുകളിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക

Excel ഷീറ്റിലെ അതേ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുകളിൽ വിവരിച്ച സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ വേഗത്തിൽ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഉപഭോക്താക്കളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉള്ള ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക (തീർച്ചയായും ഞങ്ങൾ ഒരു സാങ്കൽപ്പിക ലിസ്റ്റ് എടുക്കും). ഈ പട്ടികയുടെ ഒരു നിരയിൽ ഞങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾ വന്ന സൈറ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കൂടുതൽ അടുക്കൽ സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഈ കോളത്തിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ "_unknown_" എന്ന വാചകം കൊണ്ട് പൂരിപ്പിക്കണം:

1. നിരയിലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. അമർത്തുക F2സജീവമായ സെൽ എഡിറ്റുചെയ്യാനും അതിൽ എന്തെങ്കിലും നൽകാനും: അത് ടെക്‌സ്‌റ്റോ നമ്പറോ ഫോർമുലയോ ആകാം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് "_unknown_" എന്ന വാചകമാണ്.
3. ഇപ്പോൾ പകരം നൽകുക ക്ലിക്കിൽ Ctrl + നൽകുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളും നൽകിയ ഡാറ്റ കൊണ്ട് നിറയും.

നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ദ്രുത ഡാറ്റാ എൻട്രി ടെക്നിക്കുകൾ അറിയാമെങ്കിൽ, അഭിപ്രായങ്ങളിൽ അവയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങളോട് പറയുക. നിങ്ങളെ രചയിതാവായി ഉദ്ധരിച്ച് ഞാൻ അവരെ ഈ ലേഖനത്തിലേക്ക് സന്തോഷത്തോടെ ചേർക്കും.