Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്തി നീക്കം ചെയ്യാം. Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള 5 രീതികൾ

Excel-ൽ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വലിയ പട്ടികകളുമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടിവരുമെന്നത് രഹസ്യമല്ല. അതേ സമയം, പ്രോസസ്സിംഗ് സമയത്ത് അത്തരം വിവരങ്ങളുടെ അളവ് വിവിധ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പരാജയങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്ക് കാരണമാകും. നിങ്ങൾ സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും അനുഭവപ്പെടുന്നു.

അതിനാൽ, അത്തരം വിവരങ്ങളുടെ ഒരു നിര ഉപയോഗിച്ച് ജോലി ലളിതമാക്കുന്നതിനും പിശകുകളുടെ സാധ്യത ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനും, Excel- ലെ വരികളുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കൃത്യമായി വിശകലനം ചെയ്യുകയും തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ അവ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യും. ഇത് സങ്കീർണ്ണമാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും, ഇത് കണ്ടെത്തുന്നത് യഥാർത്ഥത്തിൽ വളരെ ലളിതമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനും അഞ്ച് രീതികൾ ഉള്ളപ്പോൾ.

രീതി 1: തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ സ്വമേധയാ നീക്കം ചെയ്യുക

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗ്ഗം ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി. "ഡാറ്റ" ടാബ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്ന മാനുവൽ രീതി ഇതാണ്:

1. ആദ്യം നിങ്ങൾ പട്ടികയുടെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്: LMB അമർത്തിപ്പിടിച്ച് സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ഏരിയയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ടൂൾബാറിന്റെ മുകളിൽ, ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ "ഡാറ്റ" വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
3. ലഭ്യമായ ഐക്കണുകൾ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിഗണിക്കുകയും വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ ചായം പൂശിയ സെല്ലുകളുടെ രണ്ട് നിരകളുള്ള ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ ഈ ഐക്കണിൽ ഹോവർ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക" എന്ന പേര് ദൃശ്യമാകും.
4. ഈ വിഭാഗത്തിന്റെ എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളും ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ശ്രദ്ധാലുക്കളായിരിക്കുകയും ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം ചെലവഴിക്കുകയും ചെയ്താൽ മതി. ഉദാഹരണത്തിന്, പട്ടികയിൽ ഒരു "തലക്കെട്ട്" ഉണ്ടെങ്കിൽ, "എന്റെ ഡാറ്റയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു" എന്ന ഇനം ശ്രദ്ധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, അത് പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്.

5. അടുത്തതായി കോളം അനുസരിച്ച് വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോ വരുന്നു. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി പരിശോധിക്കേണ്ട കോളങ്ങൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒഴിവാക്കിയ ടേക്കുകൾ കുറയ്ക്കാൻ എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

6. എല്ലാം തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അടയാളപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടും പരിശോധിച്ച് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ Excel സ്വയമേവ വിശകലനം ചെയ്യുകയും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
8. ടേബിളിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പൂർണ്ണമായി പരിശോധിച്ച് നീക്കം ചെയ്തതിന് ശേഷം, പ്രോഗ്രാമിൽ ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ പ്രോസസ്സ് അവസാനിച്ചതായി ഒരു സന്ദേശം ഉണ്ടാകും, ഒപ്പം എത്ര പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വരികൾ ഇല്ലാതാക്കി എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കും.

നിങ്ങൾ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി, എല്ലാം തയ്യാറാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അനുമാനിക്കാം. ഓരോ പ്രവർത്തനവും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചെയ്യുക, ഫലം തീർച്ചയായും നിങ്ങളെ നിരാശപ്പെടുത്തില്ല.

രീതി 2: ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു

“സ്മാർട്ട് ടേബിൾ” ഉപയോഗത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ രീതി ഇപ്പോൾ നമുക്ക് അടുത്തറിയാം. ഈ ശുപാർശകൾ പാലിച്ചാൽ മതി:

1. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ ഒരു സ്മാർട്ട് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഇൻഫർമേഷൻ പ്രോസസ്സിംഗ് അൽഗോരിതം പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. ഇപ്പോൾ ടൂൾബാർ ഉപയോഗിക്കുക, അവിടെ നിങ്ങൾ "ഹോം" വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് "പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" കണ്ടെത്തുക. ഈ ഐക്കൺ സാധാരണയായി "സ്റ്റൈലുകൾ" ഉപവിഭാഗത്തിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്. ഐക്കണിന് അടുത്തുള്ള പ്രത്യേക താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും ഇഷ്ടപ്പെട്ട ടേബിൾ ഡിസൈനിന്റെ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഇത് ശേഷിക്കുന്നു.

3. എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, പട്ടിക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു അധിക സന്ദേശം ദൃശ്യമാകും. ഏത് ശ്രേണിയിലാണ് സ്മാർട്ട് ടേബിൾ ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് ഇത് വ്യക്തമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ മുമ്പ് ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ശ്രേണി സ്വയമേവ സൂചിപ്പിക്കും, നിങ്ങൾ അത് പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

4. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ലൈനുകൾ തിരയാനും നീക്കം ചെയ്യാനും മാത്രമേ ഇത് ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളേണ്ടതുണ്ട്:
   • ഒരു അനിയന്ത്രിതമായ പട്ടിക സെല്ലിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക;
   • മുകളിലെ ടൂൾബാറിൽ, "ടേബിൾ ഡിസൈൻ" വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
   • വ്യത്യസ്ത നിറത്തിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ രണ്ട് നിരകളുടെ രൂപത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു ഐക്കണിനായി തിരയുന്നു, നിങ്ങൾ അവയ്ക്ക് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക" എന്ന ലിഖിതം പ്രദർശിപ്പിക്കും;
   • നൽകിയിരിക്കുന്ന ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം ഞങ്ങൾ ആദ്യ രീതിയിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക! ഈ രീതിക്ക് ഒരു അദ്വിതീയ സ്വത്ത് ഉണ്ട് - ഇതിന് നന്ദി, നിയന്ത്രണങ്ങളില്ലാതെ വ്യത്യസ്ത ശ്രേണികളുടെ പട്ടികകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ സാധിക്കും. Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും ഏരിയ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വിശകലനം ചെയ്യും.

രീതി 3: ഒരു ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു

പട്ടികയിൽ നിന്ന് തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്യാതിരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിലേക്ക് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ശ്രദ്ധിക്കാം, പക്ഷേ അവ മറയ്ക്കുക. വാസ്തവത്തിൽ, പട്ടികയുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ തുടർന്നുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്നും ഇടപെടാത്ത വിധത്തിൽ പട്ടിക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ഈ രീതി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു കൂടാതെ പ്രസക്തവും ഉപയോഗപ്രദവുമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം ദൃശ്യപരമായി നേടാനാകും. ഇത് നടപ്പിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

1. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ പോകുന്ന മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി.
2. ഇപ്പോൾ "ഡാറ്റ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക, ഉടനെ "ഫിൽട്ടർ" ഉപവിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.

3. ഫിൽട്ടർ സജീവമാക്കിയതിന്റെ വ്യക്തമായ അടയാളം പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ടിൽ പ്രത്യേക അമ്പടയാളങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യമാണ്, അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാനും തനിപ്പകർപ്പുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കാനും ഇത് മതിയാകും (ഉദാഹരണത്തിന്, തിരയലിലെ ഒരു വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പദവി) .

അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉടനടി എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പുകളും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും അവ ഉപയോഗിച്ച് അധിക കൃത്രിമങ്ങൾ നടത്താനും കഴിയും.

Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ

Excel-ൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മറ്റൊരു അധിക മാർഗമുണ്ട്, ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. മുമ്പത്തെ രീതിയുടെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ചെയ്യുക.
2. ടൂൾകിറ്റ് വിൻഡോയിൽ, അതേ ഫിൽട്ടറിന് അടുത്തായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "വിപുലമായ" ഐക്കൺ ഉപയോഗിക്കുക.

3. ഈ ഐക്കൺ ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾ വിപുലമായ ക്രമീകരണ വിൻഡോയിലേക്ക് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. പ്രാരംഭ വിവരങ്ങളുമായി പരിചയപ്പെടാൻ ഈ വിപുലമായ ടൂൾകിറ്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും:
   • ആദ്യം, പട്ടികയുടെ നിർദ്ദിഷ്‌ട ശ്രേണി നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കണം, അതുവഴി നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചതുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു;
   • "അദ്വിതീയ രേഖകൾ മാത്രം" എന്ന ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക;
   • എല്ലാം തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, “ശരി” ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ മാത്രമേ ഇത് ശേഷിക്കൂ.

4. എല്ലാ ശുപാർശകളും പാലിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് പട്ടികയിലേക്ക് നോക്കുകയും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇനി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക. സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വരികളുടെ എണ്ണം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ചുവടെ ഇടതുവശത്തുള്ള വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ നോക്കിയാൽ ഇത് ഉടനടി ദൃശ്യമാകും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം അതിന്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് തിരികെ നൽകണമെങ്കിൽ, ഇത് ചെയ്യുന്നത് കഴിയുന്നത്ര ലളിതമാണ്. രീതി നിർദ്ദേശത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന സമാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തി ഫിൽട്ടർ റദ്ദാക്കിയാൽ മാത്രം മതി.

രീതി 4: സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്

നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ടൂൾകിറ്റാണ് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്. ഒരു പട്ടികയിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്താനും നീക്കം ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

1. മുമ്പത്തെപ്പോലെ, നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന പട്ടികയുടെ സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾ ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
2. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോയി "സ്റ്റൈൽസ്" ഉപവിഭാഗത്തിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന പ്രത്യേക "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" ഐക്കൺ കണ്ടെത്തണം.

3. ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് "സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നിയമങ്ങൾ" എന്ന വിൻഡോയിലേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കും, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

4. ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, അവ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരണം. നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്കനുസരിച്ച് കളർ കോഡിംഗ് മാത്രമാണ് മാറ്റാൻ കഴിയുന്നത്. എല്ലാം തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

5. അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പുകളും മറ്റൊരു നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും ഭാവിയിൽ അവരോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും.

മുന്നറിയിപ്പ്! ഈ രീതിയുടെ പ്രധാന പോരായ്മ, അത്തരമൊരു ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ഒരേ മൂല്യങ്ങളും അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു, മാത്രമല്ല മുഴുവൻ സ്ട്രിംഗും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ മാത്രമല്ല. വിഷ്വൽ പെർസെപ്ഷനിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്നും എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതെന്നും കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും ഈ സൂക്ഷ്മത ഓർമ്മിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

രീതി 5: ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല

ഈ രീതി ലിസ്റ്റുചെയ്തിട്ടുള്ളതിൽ വച്ച് ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, കാരണം ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളും സവിശേഷതകളും മനസ്സിലാക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമായി ഇത് ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഈ രീതി സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഫോർമുലയുടെ ഉപയോഗം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്നും എവിടെ പ്രയോഗിക്കണമെന്നും ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

1. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്ക് മാത്രമായി സമർപ്പിക്കുന്ന ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി.

2. വ്യ്ദെലിതെ വെര്ഹ്നിയു ജഛെയ്കു ആൻഡ് വ്വെദിതെ വ് നീ ഫോർമുലു: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. ഇപ്പോൾ തലക്കെട്ടിൽ തൊടാതെ തന്നെ തനിപ്പകർപ്പുകൾക്കായി മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഫോർമുലയുടെ അവസാനത്തിൽ കഴ്‌സർ ഇടുക, ഈ ഇനം ശ്രദ്ധിക്കുക, ഫോർമുല എല്ലായ്പ്പോഴും സെല്ലിൽ വ്യക്തമായി കാണാത്തതിനാൽ, മുകളിലെ തിരയൽ ബാർ ഉപയോഗിക്കുന്നതും ശരിയായ കഴ്‌സർ ലൊക്കേഷൻ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നോക്കുന്നതും നല്ലതാണ്.
• കഴ്‌സർ സജ്ജീകരിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾ കീബോർഡിലെ F2 ബട്ടൺ അമർത്തണം.
• അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ "Ctrl + Shift + Enter" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.

4. നടത്തിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നന്ദി, പട്ടികയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

ഫൈൻഡ് കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് പൊരുത്തങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു

തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു രസകരമായ ഓപ്ഷൻ ഇപ്പോൾ പരിഗണിക്കേണ്ടതാണ്. പ്രത്യേകിച്ച് അത്തരമൊരു രീതിക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് ഇതുപോലെയുള്ള മറ്റൊരു ഫോർമുല ആവശ്യമാണ്: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

അധിക വിവരം! ഈ ഫോർമുലയിൽ, A2 അർത്ഥമാക്കുന്നത് നിങ്ങൾ തിരയാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഏരിയയിൽ നിന്നുള്ള ആദ്യത്തെ സെല്ലിന്റെ അടയാളമാണ്. ആദ്യ സെല്ലിൽ ഫോർമുല നൽകിയ ഉടൻ, നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യം വലിച്ചിടാനും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും. അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നന്ദി, "TRUE", "FALSE" എന്നിവയിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യാൻ സാധിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പരിമിതമായ പ്രദേശത്ത് തിരയണമെങ്കിൽ, തിരയൽ ശ്രേണി അടയാളപ്പെടുത്തി $ ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച് ഈ പദവികൾ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, അത് പ്രതിബദ്ധത സ്ഥിരീകരിക്കുകയും അതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കുകയും ചെയ്യും.

"TRUE" അല്ലെങ്കിൽ "FALSE" എന്ന രൂപത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തനല്ലെങ്കിൽ, വിവരങ്ങളുടെ ഘടനാപരമായ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്”;”അതുല്യം”). എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ശരിയായ നിർവ്വഹണം ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നേടാനും നിലവിലുള്ള തനിപ്പകർപ്പ് വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് പിവറ്റ് പട്ടിക എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് Excel-ന്റെ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അധിക രീതി പിവറ്റ് ടേബിൾ ആണ്. ശരിയാണ്, ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, പ്രോഗ്രാമിന്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും അടിസ്ഥാന ധാരണ ആവശ്യമാണ്. പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, അവ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

1. ഒരു ടേബിൾ ലേഔട്ട് ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി.
2. സ്ട്രിംഗുകൾക്കും മൂല്യങ്ങൾക്കുമുള്ള വിവരമായി നിങ്ങൾ അതേ ഫീൽഡ് ഉപയോഗിക്കണം.
3. തിരഞ്ഞെടുത്ത പൊരുത്ത പദങ്ങൾ തനിപ്പകർപ്പുകളുടെ സ്വയമേവ എണ്ണുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായി മാറും. കൗണ്ടിംഗ് ഫംഗ്‌ഷന്റെ അടിസ്ഥാനം “COUNT” കമാൻഡ് ആണെന്ന കാര്യം മറക്കരുത്. കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കുന്നതിന്, 1 ന്റെ മൂല്യം കവിയുന്ന എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും തനിപ്പകർപ്പായിരിക്കുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.

അത്തരം ഒരു രീതിയുടെ ഉദാഹരണം കാണിക്കുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് ശ്രദ്ധിക്കുക.

ഈ രീതിയുടെ പ്രധാന വ്യതിരിക്തമായ പോയിന്റ് ഏതെങ്കിലും സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ അഭാവമാണ്. ഇത് സുരക്ഷിതമായി സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ആദ്യം നിങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ സവിശേഷതകളും സൂക്ഷ്മതകളും പഠിക്കണം.

തീരുമാനം

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തിരയുന്നതിനും നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള രീതികൾ സംബന്ധിച്ച് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്, കൂടാതെ പ്രശ്നം വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ശുപാർശകളും നുറുങ്ങുകളും നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.