ഉള്ളടക്കം
Microsoft Office Excel-ൽ സൃഷ്ടിച്ച പട്ടികകൾ തീയതി പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഉചിതമായ ഫിൽട്ടർ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമായ ദിവസങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും, കൂടാതെ അറേ തന്നെ കുറയുകയും ചെയ്യും. പ്രോഗ്രാമിൽ നിർമ്മിച്ച ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ തീയതി പ്രകാരം ഒരു ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് ഈ ലേഖനം ചർച്ച ചെയ്യും.
ഒരു ടേബിൾ അറേയിൽ തീയതി പ്രകാരം ഒരു ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം
ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന് നിരവധി സ്റ്റാൻഡേർഡ് രീതികളുണ്ട്, അവയിൽ ഓരോന്നിനും അതിന്റേതായ സൂക്ഷ്മതകളുണ്ട്. വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൂർണ്ണമായ ധാരണയ്ക്കായി, ഓരോ രീതിയും പ്രത്യേകം വിവരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
രീതി 1. "ഫിൽട്ടർ" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു
Excel-ൽ ടാബ്ലർ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി, ഇത് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന അൽഗോരിതം സൂചിപ്പിക്കുന്നു:
- തീയതി പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക. ഈ അറേയിൽ മാസത്തിലെ നിർദ്ദിഷ്ട ദിവസങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സമാഹരിച്ച പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Excel മെയിൻ മെനുവിന്റെ മുകളിലെ ടൂൾബാറിലെ "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ പാനലിലെ "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കൂടാതെ, ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഒരു "സോർട്ട്" ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ട്, അത് സോഴ്സ് ടേബിളിലെ വരികളുടെയോ നിരകളുടെയോ ഡിസ്പ്ലേ ക്രമം മാറ്റുകയും ചില പാരാമീറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് അവയെ അടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- മുമ്പത്തെ കൃത്രിമത്വം നടത്തിയ ശേഷം, പട്ടികയിൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കും, അതായത് അറേ നിരകളുടെ പേരുകളിൽ ചെറിയ അമ്പടയാളങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ തുറക്കാൻ കഴിയും. ഇവിടെ നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
- തുറക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "തിരയൽ ഏരിയ" വിഭാഗം കണ്ടെത്തി ഫിൽട്ടറിംഗ് നടത്തുന്ന മാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒറിജിനൽ ടേബിൾ അറേയിൽ ഉള്ള മാസങ്ങൾ മാത്രമാണ് ഇവിടെ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത്. ഉപയോക്താവ് ബന്ധപ്പെട്ട മാസത്തിന് അടുത്തുള്ള ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുകയും വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും വേണം. ഒരേസമയം നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് സാധ്യമാണ്.
- ഫലം പരിശോധിക്കുക. ഫിൽട്ടറിംഗ് വിൻഡോയിൽ ഉപയോക്താവ് തിരഞ്ഞെടുത്ത മാസങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കൂ. അതനുസരിച്ച്, അനാവശ്യ ഡാറ്റ അപ്രത്യക്ഷമാകും.
ശ്രദ്ധിക്കുക! ഫിൽട്ടർ ഓവർലേ മെനുവിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വർഷം അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം.
രീതി 2. "തീയതി പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു
തീയതികൾ അനുസരിച്ച് ഒരു പട്ടിക അറേയിലെ വിവരങ്ങൾ ഉടനടി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനമാണിത്. ഇത് സജീവമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കുറച്ച് ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
- അതേ രീതിയിൽ യഥാർത്ഥ പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക.
- ഫിൽട്ടറിംഗ് വിൻഡോയിൽ, "തീയതി പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" എന്ന വരി കണ്ടെത്തി അതിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാൻ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.
- ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു തുറക്കും. തീയതി പ്രകാരം ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ഇതാ.
- ഉദാഹരണത്തിന്, "ഇടയിൽ ..." ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കസ്റ്റം ഓട്ടോഫിൽറ്റർ വിൻഡോ തുറക്കും. ഇവിടെ, ആദ്യ വരിയിൽ, നിങ്ങൾ ആരംഭ തീയതിയും രണ്ടാമത്തെ വരിയിൽ അവസാന തീയതിയും വ്യക്തമാക്കണം.
- ഫലം പരിശോധിക്കുക. നിർദ്ദിഷ്ട തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ പട്ടികയിൽ നിലനിൽക്കൂ.
രീതി 3: മാനുവൽ ഫിൽട്ടറിംഗ്
ഈ രീതി നടപ്പിലാക്കാൻ ലളിതമാണ്, പക്ഷേ ഉപയോക്താവിൽ നിന്ന് ധാരാളം സമയം എടുക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ വലിയ പട്ടികകളുമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടി വന്നാൽ. ഫിൽട്ടർ സ്വമേധയാ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:
- യഥാർത്ഥ പട്ടിക അറേയിൽ, ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമില്ലാത്ത തീയതികൾ കണ്ടെത്തുക.
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്തിയ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കമ്പ്യൂട്ടർ കീബോർഡിൽ നിന്ന് "ബാക്ക്സ്പേസ്" ബട്ടൺ അമർത്തുക.
അധിക വിവരം! Microsoft Office Excel-ൽ, ഉപയോക്തൃ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിന് അവ ഉടനടി ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം ഒരു ടേബിൾ അറേയിൽ നിരവധി വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.
രീതി 4. തീയതി പ്രകാരം വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു
മുകളിൽ, “ഇടയിൽ…” ഓപ്ഷനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ടേബിൾ അറേയിൽ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്ന രീതി പരിഗണിച്ചു. വിഷയത്തിന്റെ പൂർണ്ണമായ വെളിപ്പെടുത്തലിന്, ഒരു വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിനായി നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ ഫിൽട്ടറിന്റെ എല്ലാ ഇനങ്ങളും പരിഗണിക്കുന്നത് അനുചിതമാണ്. പട്ടികയിൽ തീയതി പ്രകാരം ഒന്നോ അതിലധികമോ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:
- "ഹോം" ടാബിലൂടെ മേശയിലേക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും നിരയുടെ തലക്കെട്ടിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് വിപുലീകരിച്ച് "തീയതി പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" എന്ന വരിയിലെ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഏതെങ്കിലും ഓപ്ഷനുകൾ വ്യക്തമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "ഇന്ന്" എന്ന വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അറേയിലെ വിവരങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യപ്പെടും. ആ. ഇന്നത്തെ തീയതിയിലുള്ള ഡാറ്റ മാത്രമേ പട്ടികയിൽ നിലനിൽക്കൂ. അത്തരമൊരു ഫിൽട്ടർ സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സജ്ജീകരിച്ച തീയതി പ്രകാരം Excel നയിക്കപ്പെടും.
- "കൂടുതൽ..." ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, ഉപയോക്താവ് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട നമ്പർ നൽകേണ്ടിവരും. അതിനുശേഷം, ടേബിൾ അറേയിൽ നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയേക്കാൾ വലിയ തീയതികൾ അടങ്ങിയിരിക്കും. മറ്റെല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
പ്രധാനപ്പെട്ടത്! മറ്റ് വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ സമാനമായി പ്രയോഗിക്കുന്നു.
Excel-ൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ പഴയപടിയാക്കാം
ഉപയോക്താവ് ആകസ്മികമായി തീയതി പ്രകാരം ഒരു ഫിൽട്ടർ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് റദ്ദാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:
- ഫിൽട്ടറിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്ന പ്ലേറ്റ് LMB തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഹോം" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു തുറക്കും.
- സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "മായ്ക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ പ്രവർത്തനം നടത്തിയതിന് ശേഷം, ഫിൽട്ടറിംഗ് റദ്ദാക്കുകയും ടേബിൾ അറേ അതിന്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് മടങ്ങുകയും ചെയ്യും.
ശ്രദ്ധിക്കുക! "Ctrl + Z" ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കാനാകും.
തീരുമാനം
അതിനാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സലിലെ തീയതി അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ, മാസത്തിലെ അനാവശ്യ ദിവസങ്ങൾ പട്ടികയിൽ നിന്ന് വേഗത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രധാന ഫിൽട്ടറിംഗ് രീതികൾ മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. വിഷയം മനസിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾ അവ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കേണ്ടതുണ്ട്.