ഉള്ളടക്കം
ഒരു ബാഹ്യ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് Excel ലേക്ക് ഒരു പട്ടിക കൈമാറുമ്പോൾ, വിവരങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഷിഫ്റ്റും ശൂന്യത രൂപപ്പെടുന്നതും പലപ്പോഴും സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നു. ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, കൂടുതൽ ജോലി സാധ്യമല്ല. ഇക്കാര്യത്തിൽ, ചോദ്യം ഉയർന്നുവരുന്നു: നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ വേഗത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാം?
ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയുന്ന കേസുകൾ
പ്രവർത്തന സമയത്ത്, ഡാറ്റ ഷിഫ്റ്റ് സംഭവിക്കാം, അത് അഭികാമ്യമല്ല. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാത്രമേ നീക്കംചെയ്യൽ നടത്തുകയുള്ളൂ, ഉദാഹരണത്തിന്:
- മുഴുവൻ വരിയിലും നിരയിലും വിവരങ്ങളൊന്നുമില്ല.
- സെല്ലുകൾ തമ്മിൽ ലോജിക്കൽ കണക്ഷൻ ഇല്ല.
ശൂന്യത നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ക്ലാസിക് രീതി ഒരു സമയത്ത് ഒരു ഘടകമാണ്. ചെറിയ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള മേഖലകളിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഈ രീതി സാധ്യമാണ്. ധാരാളം ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ സാന്നിധ്യം ബാച്ച് ഇല്ലാതാക്കൽ രീതി ഉപയോഗിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
പരിഹാരം 1: ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇല്ലാതാക്കുക
സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം. നിർവ്വഹണ പ്രക്രിയ:
- ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അടിഞ്ഞുകൂടിയ പ്രശ്നമേഖല തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് F5 കീ അമർത്തുക.
- സ്ക്രീൻ ഇനിപ്പറയുന്ന കമാൻഡ് വിൻഡോ തുറക്കണം. ഇന്ററാക്ടീവ് സെലക്ട് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- പ്രോഗ്രാം മറ്റൊരു വിൻഡോ തുറക്കും. "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബോക്സ് പരിശോധിച്ച് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പൂരിപ്പിക്കാത്ത സ്ഥലങ്ങളുടെ ഒരു യാന്ത്രിക തിരഞ്ഞെടുപ്പുണ്ട്. ഏതെങ്കിലും നോൺ-ഇൻഫർമേഷൻ ഏരിയയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് "ഇല്ലാതാക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ട ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നത് സജീവമാക്കുന്നു.
- അടുത്തതായി, "സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക" തുറക്കും. “ഷിഫ്റ്റ് അപ്പ് ഉള്ള സെല്ലുകൾ” എന്നതിന് അടുത്തായി ഒരു ടിക്ക് ഇടുക. "ശരി" ബട്ടൺ അമർത്തി ഞങ്ങൾ സമ്മതിക്കുന്നു.
- തൽഫലമായി, ശരിയാക്കേണ്ട സ്ഥലങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി നീക്കംചെയ്യും.
- തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നീക്കം ചെയ്യാൻ, പട്ടികയിൽ എവിടെയും LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
കുറിപ്പ്! ഏതെങ്കിലും വിവരമുള്ള സെലക്ഷൻ ഏരിയയ്ക്ക് ശേഷം ലൈനുകൾ ഇല്ലാത്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാത്രമാണ് ഷിഫ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഇല്ലാതാക്കൽ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്.
പരിഹാരം 2: ഫിൽട്ടറിംഗും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗും പ്രയോഗിക്കുക
ഈ രീതി കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്, അതിനാൽ, നടപ്പാക്കലുമായി മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിനുമുമ്പ്, ഓരോ പ്രവർത്തനവും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ പദ്ധതി നിങ്ങൾ ആദ്യം പരിചയപ്പെടാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
മുന്നറിയിപ്പ്! ഈ രീതിയുടെ പ്രധാന പോരായ്മ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ലാത്ത ഒരു നിരയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതാണ്.
ഡാറ്റ ഫിൽട്ടറിംഗിന്റെ തുടർച്ചയായ വിവരണം പരിഗണിക്കുക:
- ഒരു നിരയുടെ ഒരു ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടൂൾബാറിൽ "എഡിറ്റിംഗ്" എന്ന ഇനം കണ്ടെത്തുക. അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ക്രമീകരണങ്ങളുടെ പട്ടികയുള്ള ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. "ക്രമീകരിക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- ഫിൽട്ടർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് LMB സജീവമാക്കുക.
- തൽഫലമായി, മുകളിലെ സെൽ സജീവമാകുന്നു. താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളമുള്ള ഒരു ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ഐക്കൺ വശത്ത് ദൃശ്യമാകും. അധിക ഫംഗ്ഷനുകളുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതയെ ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
- ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുന്ന ടാബിൽ, "(ശൂന്യമായ)" സ്ഥാനത്തിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പൂർത്തിയാക്കിയ കൃത്രിമത്വങ്ങൾക്ക് ശേഷം, പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ മാത്രമേ കോളത്തിൽ നിലനിൽക്കൂ.
വിദഗ്ധ ഉപദേശം! ചുറ്റും പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ മാത്രമേ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യത നീക്കംചെയ്യുന്നത് അനുയോജ്യമാകൂ, അല്ലാത്തപക്ഷം, ഈ രീതി നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ഡാറ്റയും നഷ്‌ടപ്പെടും.
ഫിൽട്ടറിംഗിനൊപ്പം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നടത്താമെന്ന് ഇപ്പോൾ നോക്കാം:
- ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പ്രശ്നമുള്ള പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുത്ത്, "സ്റ്റൈലുകൾ" ടൂൾബാർ കണ്ടെത്തി, "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" ബട്ടൺ സജീവമാക്കുക.
- തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, "കൂടുതൽ" എന്ന വരി കണ്ടെത്തി ഈ ലിങ്ക് പിന്തുടരുക.
- അടുത്തതായി, ഇടത് ഫീൽഡിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "0" മൂല്യം നൽകുക. വലത് ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന കളർ ഫിൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിര മൂല്യങ്ങൾ വിടുക. ഞങ്ങൾ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തൽഫലമായി, വിവരങ്ങളുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന നിറത്തിൽ പെയിന്റ് ചെയ്യും.
- പ്രോഗ്രാം മുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നീക്കം ചെയ്താൽ, ഞങ്ങൾ അത് വീണ്ടും ഉണ്ടാക്കി "ഫിൽട്ടർ" ടൂൾ ഓണാക്കുക. "സെൽ വർണ്ണം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" എന്ന മൂല്യത്തിന് മുകളിലൂടെ ഹോവർ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് പൊസിഷനുകളിലൊന്ന് സജീവമാക്കുക.
- തൽഫലമായി, കളർ നിറമുള്ളതും അതിനാൽ ഡാറ്റ നിറച്ചതുമായ സെല്ലുകൾ മാത്രമേ നിലനിൽക്കൂ.
- വർണ്ണമുള്ള സോൺ വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾബാറിന്റെ മുകളിലുള്ള "പകർത്തുക" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തി അത് അമർത്തുക. പരസ്പരം സൂപ്പർഇമ്പോസ് ചെയ്ത രണ്ട് ഷീറ്റുകളാൽ ഇത് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.
- ഈ ഷീറ്റിലെ മറ്റൊരു ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുന്നു.
- മെനു തുറക്കാൻ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അവിടെ ഞങ്ങൾ "മൂല്യങ്ങൾ" കണ്ടെത്തും. ഐക്കൺ ഒരു ടാബ്‌ലെറ്റിന്റെ രൂപത്തിലാണ് ഡിജിറ്റൽ എന്യൂമറേഷൻ 123, ക്ലിക്ക്.
കുറിപ്പ്! ഒരു സോൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, മുകളിലെ ഭാഗം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ലിസ്റ്റിന്റെ താഴത്തെ വരിയ്ക്ക് താഴെയായി സ്ഥിതിചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
- തൽഫലമായി, ഒരു കളർ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കാതെ പകർത്തിയ ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
ഡാറ്റയുമായി കൂടുതൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പ്രാദേശികമായി അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റിന്റെ മറ്റൊരു മേഖലയിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിലൂടെ ചെയ്യാം.
പരിഹാരം 3: ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക
ഈ രീതിയിൽ ശൂന്യമായ ടേബിൾ സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് ചില ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ഇത് ജനപ്രിയമല്ല. ഒരു പ്രത്യേക ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ട്. നമുക്ക് ക്രമത്തിൽ പ്രക്രിയയിലൂടെ പോകാം:
- ക്രമീകരിക്കേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ഒരു പേര് നൽകുക" എന്ന കമാൻഡ് കണ്ടെത്തുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളത്തിന് ഒരു പേര് നൽകുക, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഷീറ്റിലെ ഏത് സ്ഥലത്തും, ക്രമീകരണം നടത്തുന്ന പ്രദേശത്തിന്റെ വലുപ്പവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഫ്രീ സോൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മറ്റൊരു പേര് നൽകുക.
- നിങ്ങൾ സ്വതന്ത്ര ഏരിയയുടെ ഏറ്റവും മുകളിലെ സെൽ സജീവമാക്കി അതിൽ ഫോർമുല നൽകേണ്ടതുണ്ട്: =IF(ROW() -ROW(ക്രമീകരണം)+1>നോട്രോകൾ(അവസാനനാമങ്ങൾ)-COUNTBLANK(അവസാനനാമങ്ങൾ);"";InDIRECT(ADDRESS(LOW(IF(LastNames<>"",ROW(LastNames);ROW() + വരികൾ(കുടുംബപ്പേരുകൾ));റോ()-റോ(ക്രമീകരണം)+1);കോളം(കുടുംബപ്പേരുകൾ);4))).
കുറിപ്പ്! പ്രദേശങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഏകപക്ഷീയമായി തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇവ "കുടുംബപ്പേരുകൾ", "ക്രമീകരണം" എന്നിവയാണ്.
- ഈ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നൽകിയ ഉടൻ, "Ctrl + Shift + Enter" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക. ഫോർമുലയിൽ അറേകൾ ഉള്ളതിനാൽ ഇത് ആവശ്യമാണ്.
മുമ്പ് നിർവ്വചിച്ച പ്രദേശത്തിന്റെ അതിർത്തികളിലേക്ക് മുകളിലെ സെൽ താഴേക്ക് നീട്ടുക. കൈമാറ്റം ചെയ്ത ഡാറ്റയുള്ള ഒരു കോളം പ്രദർശിപ്പിക്കണം, എന്നാൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതെ.
തീരുമാനം
ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നത് പല തരത്തിൽ സാധ്യമാണ്, അവ ഓരോന്നും സങ്കീർണ്ണതയുടെ തലത്തിൽ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ അനുഭവപരിചയമില്ലാത്ത ഒരു വികസിത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോക്താവിന് തങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.