Excel-ന് അക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ അറിയാം. എന്നാൽ ഇതിന് മറ്റ് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയിലും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? ഏറ്റവും ലളിതമായ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഫംഗ്ഷൻ ആണ് COUNTA (SCHYOTZ). ഫംഗ്ഷൻ COUNT സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി നോക്കുകയും അവയിൽ എത്രയെണ്ണത്തിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഇത് ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾക്കായി തിരയുന്നു. ഈ സവിശേഷത വിവിധ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും Excel ഫംഗ്‌ഷനുകളിൽ പ്രവർത്തിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, വിഭാഗത്തിൽ നിന്നുള്ള പാഠങ്ങളുടെ ഒരു പരമ്പരയിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാകും. സൂത്രവാക്യങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും തുടക്കക്കാർക്കുള്ള ഞങ്ങളുടെ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയൽ. ഫംഗ്ഷൻ COUNT Excel-ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും Google ഷീറ്റ് പോലുള്ള മറ്റ് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലും ഒരേപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണം പരിഗണിക്കുക
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു ഇവന്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ Excel ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ എല്ലാവർക്കും ക്ഷണങ്ങൾ അയച്ചു, ഉത്തരങ്ങൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ, കോളത്തിൽ "അതെ" അല്ലെങ്കിൽ "ഇല്ല" എന്ന് നൽകുക. C. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നിരയിൽ C ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉണ്ട്, കാരണം എല്ലാ ക്ഷണിതാക്കളിൽ നിന്നും ഉത്തരങ്ങൾ ഇതുവരെ ലഭിച്ചിട്ടില്ല.
പ്രതികരണങ്ങൾ എണ്ണുന്നു
ഞങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും COUNTഎത്ര പേർ പ്രതികരിച്ചു എന്ന് കണക്കാക്കാൻ. ഒരു സെല്ലിൽ F2 ഫംഗ്‌ഷന്റെ പേരിനൊപ്പം ഒരു തുല്യ ചിഹ്നം നൽകുക COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
മറ്റേതൊരു ഫംഗ്‌ഷനിലെയും പോലെ, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ പരാൻതീസിസിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു വാദം മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ: ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി COUNT. "അതെ" അല്ലെങ്കിൽ "ഇല്ല" എന്ന ഉത്തരങ്ങൾ സെല്ലുകളിൽ ഉണ്ട് സി 2: സി 86, എന്നാൽ കൂടുതൽ ആളുകളെ ക്ഷണിക്കേണ്ടി വരുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ഞങ്ങൾ ശ്രേണിയിൽ കുറച്ച് അധിക വരികൾ ഉൾപ്പെടുത്തും:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം നൽകുക 55 പ്രതികരണങ്ങൾ ലഭിച്ചതായി നിങ്ങൾ കാണും. ഇപ്പോൾ രസകരമായ ഭാഗത്തിനായി: പ്രതികരണങ്ങൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഫലങ്ങൾ ചേർക്കുന്നത് തുടരാം, ശരിയായ ഉത്തരം നൽകുന്നതിന് ഫംഗ്ഷൻ സ്വയമേവ ഫലം വീണ്ടും കണക്കാക്കും. കോളത്തിലെ ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ "അതെ" അല്ലെങ്കിൽ "ഇല്ല" എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക C സെല്ലിലെ മൂല്യം കാണുക F2 മാറ്റി.
ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവരെ എണ്ണുന്നു
ഞങ്ങൾ ക്ഷണിച്ച ആളുകളുടെ ആകെ എണ്ണവും കണക്കാക്കാം. ഒരു സെല്ലിൽ F3 ഈ ഫോർമുല നൽകി അമർത്തുക നൽകുക:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
ഇത് എത്ര എളുപ്പമാണെന്ന് കാണുക? നമുക്ക് മറ്റൊരു ശ്രേണി (A2:A100) വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ഫംഗ്ഷൻ കോളത്തിലെ പേരുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കും പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗം, ഫലം തിരികെ നൽകുന്നു 85. പട്ടികയുടെ ചുവടെ നിങ്ങൾ പുതിയ പേരുകൾ ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel ഈ മൂല്യം സ്വയമേവ വീണ്ടും കണക്കാക്കും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ വരി 100-ന് താഴെ എന്തെങ്കിലും നൽകിയാൽ, ഫംഗ്ഷനിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ശ്രേണി നിങ്ങൾ ശരിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അങ്ങനെ എല്ലാ പുതിയ വരികളും അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.
ബോണസ് ചോദ്യം!
ഇപ്പോൾ നമുക്ക് സെല്ലിലെ പ്രതികരണങ്ങളുടെ എണ്ണം ഉണ്ട് F2 സെല്ലിലെ മൊത്തം ക്ഷണിതാക്കളുടെ എണ്ണവും F3. ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവരിൽ എത്ര ശതമാനം പേർ പ്രതികരിച്ചു എന്ന് കണക്കാക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം സെല്ലിൽ എഴുതാൻ കഴിയുമോ എന്ന് സ്വയം പരിശോധിക്കുക F4 മൊത്തം ക്ഷണിതാക്കളുടെ എണ്ണത്തോട് പ്രതികരിച്ചവരുടെ പങ്ക് ശതമാനമായി കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സൂത്രവാക്യം.
സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. പട്ടികയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുമ്പോൾ എല്ലായ്പ്പോഴും വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്.