വ്യായാമം "ടൈം ട്രാക്കിംഗ്"

ഒരു ദിവസം 16 സൗജന്യ മണിക്കൂറാണ്. ദിവസം കടന്നുപോയി എന്നത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കാറുണ്ട്, എന്നാൽ ഈ സമയത്ത് നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് ഓർക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. നിങ്ങൾ ഇക്കാലമത്രയും അടുത്ത് പ്രവർത്തിക്കുകയും റോഡ്, ഉച്ചഭക്ഷണം, മറ്റ് പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയാൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് തികച്ചും സാദ്ധ്യമാണ്, പക്ഷേ മറ്റൊരു ചിത്രം പലപ്പോഴും സംഭവിക്കാറുണ്ട്: ഇവിടെ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾ ചാറ്റ് ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന്, അഞ്ച് മിനിറ്റ് ഇന്റർനെറ്റ്, അര മണിക്കൂർ കഴിഞ്ഞു - അര ദിവസം നഷ്ടപ്പെട്ടു.

നീ എന്തുചെയ്യുന്നു? - നന്നായി, ra-a-aznym ...

ദിവസം എങ്ങനെ പോയി എന്ന് കൃത്യമായി അറിയുന്നത് വളരെ നല്ലതായിരിക്കും. ഓരോ മണിക്കൂറും എവിടെയാണ് നിക്ഷേപിച്ചത്, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കായി അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിച്ചു. ഇത് ചെയ്യാൻ ഒരു എളുപ്പ വഴിയുണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നോട്ട്പാഡ് ആവശ്യമാണ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വേഡ് ഫയൽ തുറക്കുക.

അപ്പോൾ ചുമതല ലളിതമാണ്, പകൽ സമയത്ത് ഓരോ 15 മിനിറ്റിലും നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്:

10:00 am പ്രവർത്തിക്കുന്നു

10:15 ഞാൻ സ്കൈപ്പിൽ കസ്റ്റമറുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു

10:30 വിശ്രമിക്കുക, ഉറങ്ങുക

10:45 am ജോലി ചെയ്യുന്നു, ഇമെയിലുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു

ദിവസാവസാനത്തോടെ, സമയവും നിങ്ങൾ ചെയ്ത കാര്യങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങൾക്ക് ദിവസം മുഴുവൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, എന്നാൽ തുടക്കത്തിൽ 2-3 മണിക്കൂർ കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഈ സമയത്ത് മാത്രം നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എഴുതുന്നതാണ് നല്ലത്.

നിങ്ങൾ സമയം പാഴാക്കുകയാണെന്ന് അറിയാത്തപ്പോൾ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ഇടവേള തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. പലപ്പോഴും ഇത് വൈകുന്നേരം, വാരാന്ത്യത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ജോലിസ്ഥലത്ത് ചില സമയങ്ങളിൽ സംഭവിക്കുന്നു.

ദിവസം എത്രത്തോളം ഫലപ്രദമായിരുന്നു?

നിങ്ങൾ ഒരു സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ദിവസം എത്ര ഫലപ്രദമായി നടന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കണക്കാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്, ആ ദിവസത്തെ നിങ്ങളുടെ ജോലികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ കൺമുന്നിലുണ്ട്.

അതിനുശേഷം, എല്ലാ എൻട്രികളും വിഭാഗങ്ങളായി വിതരണം ചെയ്യുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ചുമതല. മൊത്തത്തിൽ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളുണ്ട്:

• ഒരു ബിസിനസ്സ് - നിങ്ങളുടെ ജോലി, നിങ്ങൾക്ക് ലാഭം നൽകുന്നതും നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതും (നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ തൊഴിലധിഷ്ഠിത പരിശീലനവും നൽകാം)
• സേവനം - പ്രസക്തമല്ലാത്ത നിലവിലെ കേസുകൾ, എന്നാൽ ഇത് കൂടാതെ പ്രവർത്തിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: ഭക്ഷണം, വീട്ടുജോലികൾ, കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡറുകൾ പാഴ്‌സ് ചെയ്യുക, ആവശ്യമായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക, കാറിൽ ഇന്ധനം നിറയ്ക്കുക, കൂടാതെ മറ്റു പലതും.
• ശൂന്യത — നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്‌റ്റുകൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കാത്തതും ഒരു സേവനമല്ലാത്തതുമായ എല്ലാം. സാധാരണയായി ഇവ വിനോദം, ശൂന്യമായ വാദങ്ങൾ, ജീവിതത്തിന്റെ അർത്ഥത്തിനായുള്ള തിരയൽ, ഒരു പ്രത്യേക ലക്ഷ്യമില്ലാതെ പുസ്തകങ്ങൾ വായിക്കൽ എന്നിവയാണ്.

അടുത്തതായി, കാരണം, സേവനം, ശൂന്യത എന്നിവയുടെ ശതമാനം കണക്കാക്കുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ചുമതല. എന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഇത് മാറുന്നു:

• കേസ് - 5 എൻട്രികൾ = 70%
• സേവനം - 1 എൻട്രി = 15%
• അസാധുവാണ് - 1 എൻട്രി = 15%

ഒപ്റ്റിമൽ അനുപാതം ഇതുപോലെയാണെന്ന് എനിക്ക് ഉടനടി പറയാൻ കഴിയും:

• കേസ് - 65%
• സേവനം - 30%
• അസാധുവാണ് - 15%

നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന അനുപാതം നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ദിവസവും കാണാൻ കഴിയും. ഏതെങ്കിലും ദിശയിൽ അനുപാതം മാറ്റുന്നത് ന്യായമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, അടുത്ത ദിവസത്തേക്ക് സ്വയം ഒരു ടാസ്ക് സജ്ജമാക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. ശൂന്യതയെ ഒരു സേവനത്തിലേക്കോ കേസിലേക്കോ വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് ശരിയാണ്, ചിലപ്പോൾ സേവനത്തിന്റെ അളവ് കുറയ്ക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

എത്ര വ്യായാമം ചെയ്യണം

ഒരു നല്ല ഫലത്തിനായി, നിങ്ങൾ കുറഞ്ഞത് രണ്ടാഴ്ചയെങ്കിലും സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ആദ്യ ആഴ്ച ഒരു "പര്യവേക്ഷണം" ആയി ചെയ്യാം, ദിവസത്തിൽ നിരവധി മണിക്കൂറുകളോളം സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

രണ്ടാമത്തെ ആഴ്‌ചയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ദിവസം മുഴുവനും അല്ലെങ്കിൽ ദിവസത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനാകും.

വ്യായാമം വിജയിക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡം

ഈ വ്യായാമത്തിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കേണ്ട പ്രധാന ഫലം നിങ്ങളുടെ തലയിൽ ഒരു "ടൈമർ" പ്രത്യക്ഷപ്പെടണം എന്നതാണ്. ഈ ടൈമർ ഇടയ്‌ക്കിടെ സമയം അതിക്രമിച്ചെന്ന് നിങ്ങളെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തുകയും ചോദ്യം ചോദിക്കുകയും ചെയ്യും: “നിങ്ങൾ ഈ സമയം എന്തിനാണ് ചെലവഴിക്കുന്നത്? നിങ്ങളുടെ ജോലികൾക്കായി ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും?