Excel-ൽ AutoCorrect പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക, പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക, കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക

Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ, അക്ഷരത്തെറ്റ് പോലുള്ള ഒരു തെറ്റ് സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്. കൂടാതെ, ചില ഉപയോക്താക്കൾ, പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്നും ഉപയോഗിക്കാമെന്നും അവർക്ക് അറിയാത്തതിനാൽ, അവ കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായവ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ചിഹ്നത്തിന് പകരം "- - പൊതു കത്ത് "ഒപ്പം", അല്ലെങ്കിൽ പകരം "$" - ലളിതമായി "S". എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണത്തിന് നന്ദി "യാന്ത്രിക ശരി" അത്തരം കാര്യങ്ങൾ സ്വയമേവ ശരിയാക്കപ്പെടുന്നു.

എന്താണ് ഓട്ടോ കറക്റ്റ്

സംഭവിക്കാവുന്ന സാധാരണ തെറ്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എക്സൽ അതിന്റെ മെമ്മറിയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഉപയോക്താവ് ഈ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു പിശക് നൽകുമ്പോൾ, പ്രോഗ്രാം യാന്ത്രികമായി ശരിയായ മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് അത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും. ഇതുതന്നെയാണ് വേണ്ടത് യാന്ത്രിക തിരുത്തൽ, അങ്ങനെയാണ് ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.

ഈ ഉപകരണം ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന തരം പിശകുകൾ ശരിയാക്കുന്നു:

• ഒരു വാക്കിൽ തുടർച്ചയായി രണ്ട് വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ
• ഒരു ചെറിയ അക്ഷരം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ വാചകം ആരംഭിക്കുക
• പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ Caps Lock മൂലമുള്ള പിശകുകൾ
• മറ്റ് സാധാരണ അക്ഷരത്തെറ്റുകളും പിശകുകളും

യാന്ത്രിക തിരുത്തൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുകയും ചെയ്യുക

പ്രോഗ്രാമിൽ, ഈ ഫംഗ്ഷൻ തുടക്കത്തിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കേണ്ടതുണ്ട് (ശാശ്വതമായോ താൽക്കാലികമായോ). ചില വാക്കുകളിൽ പ്രത്യേകമായി തെറ്റുകൾ വരുത്തുകയോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാം തെറ്റായി തിരിച്ചറിയുകയും അവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് പറയാം, എന്നിരുന്നാലും ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമില്ല. നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ളതിലേക്ക് സ്വയം ശരിയാക്കുന്ന പ്രതീകം നിങ്ങൾ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, പ്രവർത്തനം വീണ്ടും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കില്ല. ഒറ്റപ്പെട്ട കേസുകളിൽ ഈ രീതി തീർച്ചയായും അനുയോജ്യമാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, സമയവും പ്രയത്നവും ലാഭിക്കുന്നതിന്, ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നതാണ് മികച്ച പരിഹാരം "യാന്ത്രിക ശരി".

1. മെനുവിലേക്ക് പോകുക “ഫയൽ”.
2. ഇടതുവശത്തുള്ള സൈഡ് മെനുവിൽ, പോകുക "പാരാമീറ്ററുകൾ".
3. തുറക്കുന്ന ക്രമീകരണ വിൻഡോയിൽ, ഉപവിഭാഗത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "അക്ഷരവിന്യാസം". വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്ത്, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഓട്ടോകറക്റ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ".
4. പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു വിൻഡോ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും. ഓപ്ഷന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക "നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതുപോലെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക", തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK.
5. പ്രോഗ്രാം ഞങ്ങളെ പാരാമീറ്ററുകളുള്ള പ്രധാന വിൻഡോയിലേക്ക് തിരികെ നൽകും, അവിടെ ഞങ്ങൾ വീണ്ടും ബട്ടൺ അമർത്തുക OK.

കുറിപ്പ്: പ്രവർത്തനം വീണ്ടും സജീവമാക്കുന്നതിന്, ചെക്ക്മാർക്ക് അതിന്റെ സ്ഥലത്തേക്ക് തിരികെ നൽകുക, അതിനുശേഷം, ബട്ടൺ അമർത്തി മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക OK.

തീയതി സ്വയം തിരുത്തലും സാധ്യമായ പ്രശ്നങ്ങളും

ഡോട്ടുകളുള്ള ഒരു നമ്പർ നൽകുമ്പോൾ, പ്രോഗ്രാം അത് തീയതിക്കായി ശരിയാക്കുന്നത് ചിലപ്പോൾ സംഭവിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഒരു നമ്പർ നൽകി എന്ന് പറയാം 3.19 ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിലേക്ക്.

ഞങ്ങൾ കീ അമർത്തി ശേഷം നൽകുക, മാസത്തിന്റെയും വർഷത്തിന്റെയും രൂപത്തിൽ ഡാറ്റ നേടുക.

നമ്മൾ സെല്ലിൽ നൽകിയ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, സ്വയം തിരുത്തൽ നിർജ്ജീവമാക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഞങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് ഇതാ:

1. ആദ്യം, ഡോട്ടുകളുള്ള അക്കങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പിന്നെ ടാബിലുണ്ട് "വീട്" ടൂൾസ് വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "നമ്പർ", അവിടെ നമ്മൾ നിലവിലെ സെൽ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു.
2. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ടെക്സ്റ്റ്".
3. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഡോട്ടുകളുള്ള നമ്പറുകളുടെ രൂപത്തിൽ സെല്ലുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി നൽകാം.കുറിപ്പ്: ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലുള്ള സെല്ലുകളിലെ നമ്പറുകൾക്ക് കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം അവ പ്രോഗ്രാം മറ്റൊരു രീതിയിൽ കാണുകയും അന്തിമഫലം വികലമാകുകയും ചെയ്യും.

സ്വയം തിരുത്തൽ നിഘണ്ടു എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

നമ്മൾ നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, തെറ്റുകളോ അക്ഷരത്തെറ്റുകളോ തിരുത്താൻ സഹായിക്കുക എന്നതാണ് സ്വയം തിരുത്തലിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം. പ്രോഗ്രാം തുടക്കത്തിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വാക്കുകളുടെയും ചിഹ്നങ്ങളുടെയും ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നു, എന്നിരുന്നാലും, ഉപയോക്താവിന് അവരുടെ സ്വന്തം ഓപ്ഷനുകൾ ചേർക്കാൻ അവസരമുണ്ട്.

1. മുകളിൽ വിവരിച്ച ഘട്ടങ്ങളാൽ നയിക്കപ്പെടുന്ന യാന്ത്രിക തിരുത്തൽ പാരാമീറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ വീണ്ടും വിൻഡോയിലേക്ക് പോകുന്നു (മെനു “ഫയൽ” - വിഭാഗം "പാരാമീറ്ററുകൾ" - ഉപവിഭാഗം "അക്ഷരവിന്യാസം" - ബട്ടൺ "ഓട്ടോകറക്റ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ").
2. ൽ "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ഞങ്ങൾ ഒരു ചിഹ്നം (വാക്ക്) എഴുതുന്നു, അത് ഒരു പിശകായി പ്രോഗ്രാം കൂടുതൽ തിരിച്ചറിയും. വയലിൽ “ഓൺ” പകരമായി ഉപയോഗിക്കേണ്ട മൂല്യം വ്യക്തമാക്കുക. തയ്യാറാകുമ്പോൾ, ബട്ടൺ അമർത്തുക “ചേർക്കുക”.
3. തൽഫലമായി, ഞങ്ങൾ വരുത്തുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ എല്ലാ അക്ഷരത്തെറ്റുകളും തെറ്റുകളും (അവ യഥാർത്ഥ പട്ടികയിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ) ഈ നിഘണ്ടുവിലേക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയും, അങ്ങനെ അവരുടെ കൂടുതൽ തിരുത്തലുകൾക്കായി സമയം പാഴാക്കരുത്.

ഗണിത ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്വയം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ

സ്വയം തിരുത്തൽ ഓപ്ഷനുകളിൽ അതേ പേരിലുള്ള ടാബിലേക്ക് പോകുക. ഗണിത ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രോഗ്രാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇവിടെ കാണാം. കീബോർഡിൽ ഇല്ലാത്ത ഒരു പ്രതീകം നൽകേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഈ ഓപ്ഷൻ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, കഥാപാത്രം നൽകുന്നതിന് "α" (ആൽഫ), ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ മതിയാകും “ആൽഫ”, അതിനുശേഷം പ്രോഗ്രാം തന്നിരിക്കുന്ന മൂല്യത്തെ ആവശ്യമായ പ്രതീകം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. മറ്റ് പ്രതീകങ്ങളും അതേ രീതിയിൽ തന്നെ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

കൂടാതെ, ഈ ലിസ്റ്റിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഓപ്ഷനുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.

സ്വയം തിരുത്തലിൽ നിന്ന് ഒരു കോമ്പിനേഷൻ നീക്കംചെയ്യുന്നു

സ്വയമേവ തിരുത്തൽ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് വാക്കുകളുടെയോ ചിഹ്നങ്ങളുടെയോ അനാവശ്യ കോമ്പിനേഷൻ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു മൗസ് ക്ലിക്കിലൂടെ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഇല്ലാതാക്കുക".

കൂടാതെ, ഒരു നിശ്ചിത പൊരുത്തം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, അത് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ ഫീൽഡുകളിലൊന്ന് ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.

ഓട്ടോറിപ്ലേസ്‌മെന്റിന്റെ പ്രധാന പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കുന്നു

പ്രധാന പാരാമീറ്ററുകളിൽ ടാബിൽ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയുന്ന എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു "യാന്ത്രിക ശരി". പ്രോഗ്രാമിൽ താഴെപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ തുടക്കത്തിൽ സജീവമാക്കിയിരിക്കുന്നു:

• ഒരു വാക്കിന്റെ തുടക്കത്തിൽ രണ്ട് വലിയ അക്ഷരങ്ങളുടെ തിരുത്തൽ;
• വാക്യത്തിന്റെ ആദ്യ അക്ഷരം വലിയക്ഷരമാക്കുക;
• ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ മൂലധനമാക്കുക;
• ആകസ്മികമായി അമർത്തപ്പെട്ട കീകൾ മൂലമുണ്ടാകുന്ന പിശകുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക ക്യാപ്സ് ലുക്ക്.

ഈ ഓപ്‌ഷനുകൾ നിർജ്ജീവമാക്കാൻ, അവയ്‌ക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക OK മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ.

ഒഴിവാക്കലുകളോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

പ്രോഗ്രാമിന് വാക്കുകളും ചിഹ്നങ്ങളും സംഭരിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക നിഘണ്ടു ഉണ്ട്, ഈ ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും പ്രധാന പാരാമീറ്ററുകളിൽ ആവശ്യമായ പൊരുത്തമുണ്ടെങ്കിൽപ്പോലും, സ്വയം തിരുത്തൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല.

ഈ നിഘണ്ടു ആക്സസ് ചെയ്യാൻ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഒഴിവാക്കലുകൾ".

ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ രണ്ട് ടാബുകൾ ഉണ്ട്:

ആദ്യ അക്ഷരം

• ചിഹ്നം പിന്തുടരുന്ന വാക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇതാ "പോയിന്റ്" (".") ഒരു വാക്യത്തിന്റെ അവസാനമായി പ്രോഗ്രാം വ്യാഖ്യാനിക്കരുത്, അതായത് അടുത്ത വാക്ക് ഒരു ചെറിയ അക്ഷരത്തിൽ തുടങ്ങും. അടിസ്ഥാനപരമായി, ഇത് എല്ലാത്തരം ചുരുക്കങ്ങൾക്കും ബാധകമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, kg., g., rub., cop. തുടങ്ങിയവ.
• മുകളിലെ ഫീൽഡിൽ, നമുക്ക് ഞങ്ങളുടെ മൂല്യം നൽകാം, അത് അനുബന്ധ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം ഒഴിവാക്കൽ പട്ടികയിലേക്ക് ചേർക്കും.
• കൂടാതെ, ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു നിശ്ചിത മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് അത് എഡിറ്റുചെയ്യാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയും.

രണ്ട് വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ

ഈ ടാബിലെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ, ടാബിലെ ലിസ്റ്റിന് സമാനമായി "ആദ്യ അക്ഷരം", AutoCorrect ബാധിക്കില്ല. ഇവിടെ നമുക്ക് പുതിയ ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കാനോ പരിഷ്കരിക്കാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ കഴിയും.

തീരുമാനം

ചടങ്ങിന് നന്ദി "യാന്ത്രിക ശരി" ഉപയോക്താവ് വരുത്തിയ ക്രമരഹിതമായ അക്ഷരത്തെറ്റുകളും പിശകുകളും പ്രോഗ്രാം സ്വയമേവ ശരിയാക്കുന്നതിനാൽ Excel-ൽ ജോലി ഗണ്യമായി ത്വരിതപ്പെടുത്തുന്നു. ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഈ ഉപകരണം പ്രത്യേകിച്ചും വിലപ്പെട്ടതാണ്. അതിനാൽ, അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ യാന്ത്രിക തിരുത്തൽ പാരാമീറ്ററുകൾ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കാനും ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.