Microsoft Excel-ൽ ഡാറ്റ പരിരക്ഷണം

വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളുടെ ലളിതമായ സംരക്ഷണം മുതൽ RC4 കുടുംബത്തിന്റെ ക്രിപ്റ്റോ-അൽഗരിതങ്ങളുടെ സൈഫറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ ഫയലിന്റെയും എൻക്രിപ്ഷൻ വരെ - Microsoft Excel ഉപയോക്താവിന് നിരവധി, സോപാധികമായി പറഞ്ഞാൽ, പരിരക്ഷയുടെ തലങ്ങൾ നൽകുന്നു. നമുക്ക് അവ ഓരോന്നായി പോകാം...

ലെവൽ 0. ഒരു സെല്ലിലേക്ക് തെറ്റായ ഡാറ്റ നൽകുന്നതിൽ നിന്നുള്ള സംരക്ഷണം

ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള വഴി. ചില സെല്ലുകളിൽ ഉപയോക്താവ് കൃത്യമായി എന്താണ് നൽകുന്നതെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു കൂടാതെ അസാധുവായ ഡാറ്റ നൽകാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നില്ല (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നെഗറ്റീവ് വില അല്ലെങ്കിൽ ആളുകളുടെ ഭിന്നസംഖ്യ അല്ലെങ്കിൽ ഒക്ടോബർ വിപ്ലവത്തിന്റെ തീയതി അവസാനിച്ച തീയതിക്ക് പകരം കരാർ മുതലായവ) അത്തരമൊരു ഇൻപുട്ട് പരിശോധന സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് ഡാറ്റ (തീയതി) ബട്ടൺ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം (ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം). Excel 2003-ലും അതിനുശേഷവും, മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാവുന്നതാണ് ഡാറ്റ - മൂല്യനിർണ്ണയം (ഡാറ്റ - മൂല്യനിർണ്ണയം)… ടാബിൽ പരാമീറ്ററുകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, ഇൻപുട്ടിനായി അനുവദിച്ച ഡാറ്റയുടെ തരം നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:

ഈ ജാലകത്തിന്റെ അടുത്തുള്ള ടാബുകൾ, പ്രവേശിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ (ആവശ്യമെങ്കിൽ) അനുവദിക്കുന്നു - ടാബ് ഇൻപുട്ട് സന്ദേശം (ഇൻപുട്ട് സന്ദേശം), തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ നൽകിയാൽ - ടാബ് പിശക് സന്ദേശം (പിശക് മുന്നറിയിപ്പ്):

 ലെവൽ 1: മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് ഷീറ്റ് സെല്ലുകളെ സംരക്ഷിക്കുന്നു

തന്നിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം മാറ്റുന്നതിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താവിനെ പൂർണ്ണമായോ തിരഞ്ഞെടുത്തോ തടയാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും. അത്തരം സംരക്ഷണം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു ലളിതമായ അൽഗോരിതം പിന്തുടരുക:

1. അതിനുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പ്രതിരോധിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ), അവയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെൽ ഫോർമാറ്റ് (സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക)… ടാബിൽ സംരക്ഷണം (സംരക്ഷണം) ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക സംരക്ഷിത സെൽ (ലോക്ക് ചെയ്തു). ഷീറ്റ് സംരക്ഷണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ ഈ ചെക്ക് ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും സംരക്ഷിക്കപ്പെടും. നിങ്ങൾ ഈ ഫ്ലാഗ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും പരിരക്ഷയുണ്ടെങ്കിലും എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് പരിരക്ഷിക്കപ്പെടേണ്ടതെന്നും ഏതൊക്കെ സംരക്ഷിക്കപ്പെടില്ലെന്നും ദൃശ്യപരമായി കാണാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ മാക്രോ ഉപയോഗിക്കാം.
2. Excel 2003-ലും അതിനുമുകളിലും നിലവിലുള്ള ഷീറ്റിന്റെ സംരക്ഷണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ - മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സേവനം - സംരക്ഷണം - ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക (ഉപകരണങ്ങൾ - സംരക്ഷണം - വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക), അല്ലെങ്കിൽ Excel 2007-ലും അതിനുശേഷവും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക (ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക) ടാബ് അവലോകനം ചെയ്യുന്നു (അവലോകനം). തുറക്കുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കാം (ആരും സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യാതിരിക്കാൻ ഇത് ആവശ്യമായി വരും) കൂടാതെ, ചെക്ക്ബോക്സുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഒഴിവാക്കലുകൾ ക്രമീകരിക്കുക:

അതായത്, സംരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതമല്ലാത്തതുമായ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ഉപയോക്താവിന് വിട്ടുകൊടുക്കണമെങ്കിൽ, ആദ്യത്തെ മൂന്ന് ചെക്ക്ബോക്സുകൾ പരിശോധിക്കണം. സോർട്ടിംഗ്, ഓട്ടോഫിൽട്ടർ, മറ്റ് സൗകര്യപ്രദമായ ടേബിൾ ടൂളുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്.

ലെവൽ 2. വ്യത്യസ്ത ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ശ്രേണികളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത പരിരക്ഷ

നിരവധി ഉപയോക്താക്കൾ ഫയലുമായി പ്രവർത്തിക്കുമെന്നും ഓരോരുത്തർക്കും അവരവരുടെ ഷീറ്റ് ഏരിയയിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്നും അനുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വ്യത്യസ്ത ശ്രേണിയിലുള്ള സെല്ലുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റ് പരിരക്ഷ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അവലോകനം ചെയ്യുന്നു (അവലോകനം) ബട്ടൺ ശ്രേണികൾ മാറ്റാൻ അനുവദിക്കുക (പരിധികൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുക). Excel 2003 ലും അതിനുശേഷവും, ഇതിനായി ഒരു മെനു കമാൻഡ് ഉണ്ട് സേവനം - സംരക്ഷണം - ശ്രേണികൾ മാറ്റാൻ അനുവദിക്കുക (ഉപകരണങ്ങൾ — പരിരക്ഷ — ശ്രേണികൾ മാറ്റാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുക):

ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക സൃഷ്ടിക്കാൻ (പുതിയത്) കൂടാതെ ശ്രേണിയുടെ പേര്, ഈ ശ്രേണിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ വിലാസങ്ങൾ, ഈ ശ്രേണി ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പാസ്‌വേഡ് എന്നിവ നൽകുക:

വ്യത്യസ്‌ത ഉപയോക്തൃ ശ്രേണികളെല്ലാം ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് വരെ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടൺ അമർത്താം ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക (മുമ്പത്തെ ഖണ്ഡിക കാണുക) കൂടാതെ മുഴുവൻ ഷീറ്റിന്റെയും സംരക്ഷണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും പരിരക്ഷിത ശ്രേണികൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, Excel-ന് ഈ പ്രത്യേക ശ്രേണിക്ക് ഒരു പാസ്‌വേഡ് ആവശ്യമാണ്, അതായത് ഓരോ ഉപയോക്താവും "അവന്റെ പൂന്തോട്ടത്തിൽ" പ്രവർത്തിക്കും.

ലെവൽ 3. പുസ്തകത്തിന്റെ ഷീറ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു

ഇതിൽ നിന്ന് സ്വയം പരിരക്ഷിക്കണമെങ്കിൽ:

• ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലെ ഷീറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക, പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക, നീക്കുക
• പിൻ ചെയ്‌ത പ്രദേശങ്ങളിലേക്കുള്ള മാറ്റങ്ങൾ (“തലക്കെട്ടുകൾ” മുതലായവ)
• അനാവശ്യ ഘടന മാറ്റങ്ങൾ (പ്ലസ്/മൈനസ് ഗ്രൂപ്പിംഗ് ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ/നിരകൾ കുറയുന്നു)
• Excel വിൻഡോയ്ക്കുള്ളിലെ വർക്ക്ബുക്ക് വിൻഡോ ചെറുതാക്കാനും / നീക്കാനും / വലുപ്പം മാറ്റാനുമുള്ള കഴിവ്

തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് പുസ്തകത്തിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും പരിരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട് പുസ്തകം സംരക്ഷിക്കുക (വർക്ക്ബുക്ക് പരിരക്ഷിക്കുക) ടാബ് അവലോകനം ചെയ്യുന്നു (അവലോകനം) അല്ലെങ്കിൽ - Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ - മെനുവിലൂടെ സേവനം - സംരക്ഷണം - പുസ്തകം സംരക്ഷിക്കുക (ഉപകരണങ്ങൾ - സംരക്ഷണം - വർക്ക്ബുക്ക് പരിരക്ഷിക്കുക):

ലെവൽ 4. ഫയൽ എൻക്രിപ്ഷൻ

ആവശ്യമെങ്കിൽ, വിവിധ RC4 ഫാമിലി എൻക്രിപ്ഷൻ അൽഗോരിതങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്ക് ഫയലും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് Excel നൽകുന്നു. ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഈ പരിരക്ഷ സജ്ജീകരിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, അതായത് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ടീമുകൾ ഫയൽ - ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക (ഫയൽ - ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക), തുടർന്ന് സേവ് വിൻഡോയിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് കണ്ടെത്തി വികസിപ്പിക്കുക സേവനം - പൊതുവായ ഓപ്ഷനുകൾ (ഉപകരണങ്ങൾ - പൊതുവായ ഓപ്ഷനുകൾ). ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, നമുക്ക് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത പാസ്‌വേഡുകൾ നൽകാം - ഫയൽ തുറക്കാനും (വായന മാത്രം) മാറ്റാനും:

• ഒരു പുസ്‌തകത്തിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും ഒരേസമയം എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം/സുരക്ഷിതമാക്കാം (PLEX ആഡ്-ഓൺ)
• സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ നിറം കൊണ്ട് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
• മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റുകളുടെ ശരിയായ സംരക്ഷണം