Excel-ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് ലൈൻ നമ്പറിംഗ്. Excel-ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് ലൈൻ നമ്പറിംഗ് സജ്ജീകരിക്കാനുള്ള 3 വഴികൾ

ഒരു മേശയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നമ്പറിംഗ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഇത് ഘടനകൾ, അതിൽ വേഗത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും ആവശ്യമായ ഡാറ്റ തിരയാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. തുടക്കത്തിൽ, പ്രോഗ്രാമിന് ഇതിനകം നമ്പറിംഗ് ഉണ്ട്, പക്ഷേ ഇത് സ്ഥിരമായതിനാൽ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. നമ്പറിംഗ് സ്വമേധയാ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗം നൽകിയിരിക്കുന്നു, അത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, പക്ഷേ അത്ര വിശ്വസനീയമല്ല, വലിയ പട്ടികകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. അതിനാൽ, ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ടേബിളുകൾ നമ്പർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉപയോഗപ്രദവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ മൂന്ന് വഴികൾ ഞങ്ങൾ നോക്കും.

രീതി 1: ആദ്യ വരികൾ പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം നമ്പറിംഗ്

ചെറുതും ഇടത്തരവുമായ ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഈ രീതി ഏറ്റവും ലളിതവും ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നതുമാണ്. ഇതിന് കുറഞ്ഞത് സമയമെടുക്കുകയും നമ്പറിംഗിലെ ഏതെങ്കിലും പിശകുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് ഉറപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. അവരുടെ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇപ്രകാരമാണ്:

1. ആദ്യം നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ഒരു അധിക കോളം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് കൂടുതൽ നമ്പറിംഗിനായി ഉപയോഗിക്കും.
2. കോളം സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ആദ്യ വരിയിൽ നമ്പർ 1 ഇടുക, രണ്ടാമത്തെ വരിയിൽ നമ്പർ 2 ഇടുക.

3. പൂരിപ്പിച്ച രണ്ട് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയുടെ താഴെ വലത് കോണിൽ ഹോവർ ചെയ്യുക.
4. ബ്ലാക്ക് ക്രോസ് ഐക്കൺ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടാലുടൻ, LMB അമർത്തിപ്പിടിച്ച് പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ ഏരിയ വലിച്ചിടുക.

എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്തുവെങ്കിൽ, അക്കമിട്ട കോളം സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കും. ആഗ്രഹിച്ച ഫലം നേടാൻ ഇത് മതിയാകും.

രീതി 2: "റോ" ഓപ്പറേറ്റർ

ഇപ്പോൾ നമുക്ക് അടുത്ത നമ്പറിംഗ് രീതിയിലേക്ക് പോകാം, അതിൽ പ്രത്യേക “STRING” ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. ആദ്യം, നമ്പറിംഗ് നിലവിലില്ലെങ്കിൽ ഒരു കോളം സൃഷ്ടിക്കുക.
2. ഈ നിരയുടെ ആദ്യ വരിയിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക: =ROW(A1).

3. ഫോർമുല നൽകിയ ശേഷം, ഫംഗ്ഷൻ സജീവമാക്കുന്ന "Enter" കീ അമർത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, നിങ്ങൾ നമ്പർ 1 കാണും.

4. ആദ്യ രീതിക്ക് സമാനമായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയുടെ താഴെ വലത് കോണിലേക്ക് കഴ്‌സർ നീക്കുന്നതിന്, ബ്ലാക്ക് ക്രോസ് ദൃശ്യമാകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ പ്രദേശം നീട്ടുകയും ചെയ്യുക.
5. എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്താൽ, കോളം നമ്പറിംഗ് കൊണ്ട് നിറയും, കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

നിർദ്ദിഷ്ട രീതിക്ക് പുറമേ ഒരു ബദൽ രീതിയുണ്ട്. ശരിയാണ്, ഇതിന് "ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ്" മൊഡ്യൂളിന്റെ ഉപയോഗം ആവശ്യമാണ്:

1. അതുപോലെ നമ്പറിംഗിനായി ഒരു കോളം ഉണ്ടാക്കുക.
2. ആദ്യ വരിയിലെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. തിരയൽ ബാറിന് സമീപമുള്ള മുകളിൽ, "fx" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

4. "ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ്" സജീവമാക്കി, അതിൽ നിങ്ങൾ "വിഭാഗം" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "റഫറൻസുകളും അറേകളും" തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

5. നിർദ്ദിഷ്ട ഫംഗ്ഷനുകളിൽ നിന്ന്, "ROW" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു.

6. വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു അധിക വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ "ലിങ്ക്" ഇനത്തിൽ കഴ്സർ ഇടുകയും ഫീൽഡിൽ നമ്പറിംഗ് കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെല്ലിന്റെ വിലാസം സൂചിപ്പിക്കുകയും വേണം (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് മൂല്യം A1 ആണ്).

7. നടത്തിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നന്ദി, ശൂന്യമായ ആദ്യ സെല്ലിൽ നമ്പർ 1 ദൃശ്യമാകും. മുഴുവൻ ടേബിളിലേക്കും വലിച്ചിടാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയുടെ താഴെ വലത് കോണിൽ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഇത് ശേഷിക്കുന്നു.

ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആവശ്യമായ എല്ലാ നമ്പറിംഗും ലഭിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും മേശയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ അത്തരം നിസ്സാരകാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് ശ്രദ്ധ തിരിക്കാതിരിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും.

രീതി 3: പുരോഗതി പ്രയോഗിക്കുന്നു

ഈ രീതി മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു ഓട്ടോഫിൽ ടോക്കൺ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നു. ഈ ചോദ്യം വളരെ പ്രസക്തമാണ്, കാരണം വലിയ ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ അതിന്റെ ഉപയോഗം കാര്യക്ഷമമല്ല.

1. നമ്പറിംഗിനായി ഞങ്ങൾ ഒരു കോളം സൃഷ്ടിക്കുകയും ആദ്യ സെല്ലിൽ നമ്പർ 1 അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

2. ഞങ്ങൾ ടൂൾബാറിലേക്ക് പോയി "ഹോം" വിഭാഗം ഉപയോഗിക്കുന്നു, അവിടെ ഞങ്ങൾ "എഡിറ്റിംഗ്" ഉപവിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ഐക്കണിനായി തിരയുന്നു (ഓവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് "ഫിൽ" എന്ന പേര് നൽകും).

3. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ, നിങ്ങൾ "പ്രോഗ്രഷൻ" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
4. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
   • "നിരകൾ പ്രകാരം" മൂല്യം അടയാളപ്പെടുത്തുക;
   • ഗണിത തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
   • "ഘട്ടം" ഫീൽഡിൽ, നമ്പർ 1 അടയാളപ്പെടുത്തുക;
   • "മൂല്യം പരിധി" എന്ന ഖണ്ഡികയിൽ നിങ്ങൾ എത്ര വരികൾ അക്കമിടാനാണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കണം.

5. എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്തുവെങ്കിൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക് നമ്പറിംഗിന്റെ ഫലം നിങ്ങൾ കാണും.

ഈ നമ്പറിംഗ് ചെയ്യാൻ ഒരു ഇതര മാർഗമുണ്ട്, അത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

1. ഒരു കോളം സൃഷ്‌ടിച്ച് ആദ്യ സെല്ലിൽ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക.
2. നിങ്ങൾ നമ്പർ നൽകാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന പട്ടികയുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. "ഹോം" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "എഡിറ്റിംഗ്" ഉപവിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. "പൂരിപ്പിക്കുക" എന്ന ഇനത്തിനായി ഞങ്ങൾ തിരയുന്നു, "പുരോഗതി" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, സമാനമായ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു, എന്നിരുന്നാലും ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ "ലിമിറ്റ് മൂല്യം" ഇനം പൂരിപ്പിക്കുന്നില്ല.

6. "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഈ ഓപ്ഷൻ കൂടുതൽ സാർവത്രികമാണ്, കാരണം ഇതിന് നമ്പറിംഗ് ആവശ്യമുള്ള വരികളുടെ നിർബന്ധിത എണ്ണൽ ആവശ്യമില്ല. ശരിയാണ്, ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നിങ്ങൾ നമ്പർ നൽകേണ്ട ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ശ്രദ്ധിക്കുക! ഒരു പട്ടികയുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, നമ്പറിംഗിനെത്തുടർന്ന്, Excel തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. തുടർന്ന് മൂന്നാമത്തെ നമ്പറിംഗ് രീതി ഉപയോഗിച്ച് പട്ടിക ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുക. ഇത് കൂറ്റൻ പട്ടികകളുടെ എണ്ണം ലളിതമാക്കും.

തീരുമാനം

നിരന്തരമായ അപ്‌ഡേറ്റ് ആവശ്യമുള്ള അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ട ഒരു ടേബിളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ലൈൻ നമ്പറിംഗ് എളുപ്പമാക്കും. മുകളിലുള്ള വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് നന്ദി, നിങ്ങളുടെ ചുമതലയിൽ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ പരിഹാരം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.