ഉള്ളടക്കം
ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അവതരണം നേരിട്ട് ഡാറ്റ ഘടനാപരമായിരിക്കുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. സെല്ലുകളുമായുള്ള വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങളില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയാത്ത, Excel-ൽ പട്ടികകളിലേക്ക് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഡാറ്റ മനോഹരവും സൗകര്യപ്രദവുമായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സഹായിക്കാനാകും. സെല്ലുകൾ, വരികൾ, നിരകൾ എന്നിവയിലെ മാറ്റങ്ങൾ ഒരു പട്ടികയെ കൂടുതൽ വായിക്കാവുന്നതും മനോഹരവുമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, സെല്ലുകൾ വിഭജിക്കുന്നത് അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു ഓപ്ഷനാണ്. സെല്ലുകളെ വിഭജിക്കാൻ നിരവധി ലളിതമായ ജനപ്രിയ മാർഗങ്ങളുണ്ട്, അവ ചുവടെ ചർച്ചചെയ്യും.
രീതി 1: ഒന്നിലധികം അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു
ഒരു പട്ടികയിലെ ഒരു സെൽ അളവിന്റെ ഏറ്റവും ചെറിയ യൂണിറ്റാണ്, അതിനാൽ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ്. ഉപയോക്താവിന് അതിന്റെ വലുപ്പം മാറ്റാനും അയൽക്കാരുമായി ലയിപ്പിക്കാനും കഴിയും, പക്ഷേ അത് വിഭജിക്കരുത്. എന്നിരുന്നാലും, ചില തന്ത്രങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് ദൃശ്യ വേർതിരിവ് ലംബവും തിരശ്ചീനവും ഡയഗണൽ രേഖയും ഉണ്ടാക്കാം. ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ സെല്ലുകൾ വിഭജിക്കാം. അൽഗോരിതം ഇനിപ്പറയുന്നതാണ്:
- വിഭജിക്കേണ്ട കോശങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, 2 ഭാഗങ്ങളായി വിഭജനം പരിഗണിക്കും.
- അടുത്തുള്ള രണ്ട് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "അലൈൻമെന്റ്" ടാബിൽ "ലയിപ്പിക്കുക, മധ്യഭാഗം" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- വരിയിലെ മറ്റ് സെല്ലുകൾക്കും ഇത് ചെയ്യുക.
അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിഭജനം രണ്ട് അല്ലാതെ മറ്റൊരു എണ്ണം ഭാഗങ്ങളായി ഉണ്ടാക്കാം. കൂടാതെ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകളുടെയും നിരകളുടെയും വരികളുടെയും വലുപ്പങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. തൽഫലമായി, സെല്ലിന് കീഴിലുള്ള നിരകൾ ദൃശ്യപരമായി പകുതിയായി വിഭജിക്കപ്പെടും, കൂടാതെ പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ സെല്ലിന്റെ മധ്യത്തിൽ സ്ഥിതിചെയ്യും.
രീതി 2: ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ വിഭജിക്കുക
ഡോക്യുമെന്റിൽ എവിടെയും ഒരു പട്ടികയിലെ ചില സെല്ലുകളെ വിഭജിക്കാൻ ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:
- സ്പ്ലിറ്റ് സെല്ലുകൾ ഉള്ള കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ നിരകളോ വരികളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, നിരകൾ പ്രകാരം ഒരു വിഭജനം ഉണ്ടാകും.
- മെർജ് ആൻഡ് സെന്റർ ഐക്കണിന് അടുത്തുള്ള ടൂൾബാറിലെ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വരികൾ പ്രകാരം ലയിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- 2 നിരകളിൽ നിന്ന് ഒന്ന് ദൃശ്യമാകും. അടുത്തതായി, രണ്ട് ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കപ്പെടുന്ന ഘടകങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തണം, അവയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ലയിപ്പിച്ച് മധ്യഭാഗത്ത് സ്ഥാപിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അതേ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഓരോ നിരയും പ്രത്യേകം സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ഒന്നായി ലയിപ്പിക്കുകയും ഉള്ളടക്കം കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.
കോശങ്ങളെ വിഭജിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രയോജനകരമല്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് സെൽ ദൃശ്യപരമായി വേർതിരിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഡോക്യുമെന്റിൽ സോർട്ടിംഗും മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രയോഗിച്ചാൽ, വിഭജിക്കപ്പെട്ട ഘടകങ്ങൾ ഒഴിവാക്കപ്പെടും.
രീതി 3: ഡയഗണൽ സെൽ ഡിവിഷൻ
പല പട്ടികകൾക്കും ലംബമായും തിരശ്ചീനമായും അല്ല, ഡയഗണലായി വിഭജനം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സൽ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡയഗണൽ ഡിവിഷൻ ഉണ്ടാക്കാം. ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:
- ഡയഗണൽ ഡിവിഷൻ ആവശ്യമുള്ള ഘടകത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അതിൽ രണ്ട് വരികളായി വാചകം നൽകുക.
- "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "ബോർഡർ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, ഒരു ഡയഗണൽ ഡിവിഷനുള്ള രണ്ട് ഐക്കണുകൾ ദൃശ്യമാകും, നിങ്ങൾ ഉചിതമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ലൈൻ പാരാമീറ്ററുകൾ ആവശ്യാനുസരണം ക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്.
- ഡയഗണൽ ലൈൻ ഉള്ള ബട്ടണിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ശരി അമർത്തുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക! സെൽ ദൃശ്യപരമായി വിഭജിക്കപ്പെടും, പക്ഷേ പ്രോഗ്രാം അതിനെ മൊത്തത്തിൽ മനസ്സിലാക്കുന്നു.
രീതി 4: ഷേപ്പ്സ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡിവൈഡർ വരയ്ക്കുക
ഒരു വര വരച്ച് ഗ്രാഫിക് ഡിവിഷനിലും ഷേപ്പ് ഇൻസേർഷൻ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. അൽഗോരിതം ഇനിപ്പറയുന്നതാണ്:
- വിഭജിക്കാൻ ഒരു ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക് പോയി "രൂപങ്ങൾ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിർദ്ദേശിച്ച ഓപ്ഷനുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അനുയോജ്യമായ ലൈൻ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരു സെപ്പറേറ്റർ വരയ്ക്കാൻ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.
ഉപദേശം! "ഫോർമാറ്റ്" ടാബിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വരച്ച ലൈൻ നന്നായി ട്യൂൺ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
തീരുമാനം
ഏതൊരു ഘടനാപരമായ ഡാറ്റയുടെയും പ്രധാന ആവശ്യകതകളിലൊന്നാണ് വായനാക്ഷമത. ലയിപ്പിച്ചതോ ലയിപ്പിച്ചതോ ആയ സെല്ലുകൾ, വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികയ്ക്ക് സങ്കീർണ്ണമായ രൂപം ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഉചിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു സെൽ ഒരു പട്ടികയിലെ ഏറ്റവും ചെറിയ ഘടകമാണെങ്കിലും, Excel-ലെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകൾ മുകളിലെ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികയിൽ എവിടെയും 2, 3 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.