എന്റെ Excel കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ - Excel-ൽ വ്യക്തിഗത കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ സ്ഥിരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് സമാനമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പലപ്പോഴും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാം. ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാറിലെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുടെ അസൈൻമെന്റാണ് ആദ്യത്തേത്. രണ്ടാമത്തേത് മാക്രോകളുടെ സൃഷ്ടിയാണ്. രണ്ടാമത്തെ രീതി കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്, കാരണം മാക്രോകൾ എഴുതാൻ നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം കോഡ് മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആദ്യ രീതി വളരെ ലളിതമാണ്, എന്നാൽ ദ്രുത ആക്സസ് പാനലിൽ ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ എങ്ങനെ ഇടാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ സംസാരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

Excel-ലെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ

നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട് കീകൾ സ്വയം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ അവ കഴിയുന്നത്ര ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല. പ്രോഗ്രാമിന് ഇതിനകം തന്നെ നിരവധി കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ, ചില കമാൻഡുകൾ എന്നിവ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, അവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും.. ലഭ്യമായ കുറുക്കുവഴികളുടെ മുഴുവൻ വൈവിധ്യവും അവയുടെ ഉദ്ദേശ്യമനുസരിച്ച് പല ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിക്കാം. ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗിനുള്ള ദ്രുത കമാൻഡുകൾ:

1. CTRL+T - ഈ കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെല്ലിൽ നിന്നും അതിന് ചുറ്റുമുള്ള സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ നിന്നും ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
2. CTRL+1 - ടേബിൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ സജീവമാക്കുന്നു.

ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ദ്രുത കമാൻഡുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പ് CTRL + SHIFT കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അധിക പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ% ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ - ഫോർമാറ്റ് ശതമാനത്തിലേക്ക് മാറ്റുക, $ - പണ ഫോർമാറ്റ് സജീവമാക്കുക, ; – കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് തീയതി നിശ്ചയിക്കുക, ! – നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുക, ~ – പൊതുവായ ഫോർമാറ്റ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് സെറ്റ്:

1. CTRL + W - ഈ കമാൻഡ് വഴി, നിങ്ങൾക്ക് സജീവമായ വർക്ക്ബുക്ക് തൽക്ഷണം അടയ്ക്കാൻ കഴിയും.
2. CTRL+S - പ്രവർത്തന പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക.
3. CTRL+N - ഒരു പുതിയ പ്രവർത്തന പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുക.
4. CTRL+X - തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ഉള്ളടക്കം ചേർക്കുക.
5. CTRL+O - പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം തുറക്കുക.
6. CTRL + V - ഈ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ മുൻകൂട്ടി അടയാളപ്പെടുത്തിയ സെല്ലിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു.
7. CTRL + P - പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു.
8. CTRL+Z എന്നത് ഒരു പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കാനുള്ള ഒരു കമാൻഡ് ആണ്.
9. F12 - ഈ കീ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രമാണത്തെ മറ്റൊരു പേരിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

വിവിധ ഫോർമുലകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള കമാൻഡുകൾ:

1. CTRL+ '- മുകളിലെ സെല്ലിലുള്ള ഫോർമുല പകർത്തി, ഫോർമുലകൾക്കായി അടയാളപ്പെടുത്തിയ സെല്ലിലേക്കോ ലൈനിലേക്കോ ഒട്ടിക്കുക.
2. CTRL+ ` - ഈ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലകളിലും സെല്ലുകളിലും മൂല്യങ്ങളുടെ ഡിസ്പ്ലേ മോഡുകൾ മാറ്റാൻ കഴിയും.
3. F4 - ഫോർമുലകളിലെ റഫറൻസുകൾക്കായി വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾക്കിടയിൽ മാറാൻ ഈ കീ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
4. ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ നാമം സ്വയമേവ പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കമാൻഡാണ് ടാബ്.

ഡാറ്റ എൻട്രി കമാൻഡുകൾ:

1. CTRL+D - ഈ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച്, അടയാളപ്പെടുത്തിയ ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ സെല്ലിൽ നിന്ന് ഉള്ളടക്കം പകർത്താനാകും, അത് ചുവടെയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ചേർക്കുക.
2. CTRL+Y - സാധ്യമെങ്കിൽ, കമാൻഡ് അവസാനമായി ചെയ്ത പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കും.
3. CTRL+; - നിലവിലെ തീയതി ചേർക്കുന്നു.
4. എഡിറ്റ് മോഡ് ഓപ്പൺ ആണെങ്കിൽ ALT+enter ഒരു സെല്ലിനുള്ളിൽ ഒരു പുതിയ ലൈൻ നൽകുന്നു.
5. F2 - അടയാളപ്പെടുത്തിയ സെൽ മാറ്റുക.
6. CTRL+SHIFT+V - പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ ഡോക്കർ തുറക്കുന്നു.

ഡാറ്റ കാഴ്ചയും നാവിഗേഷനും:

1. ഹോം - ഈ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സജീവ ഷീറ്റിലെ ആദ്യ സെല്ലിലേക്ക് മടങ്ങാം.
2. CTRL+G - വിൻഡോ "ട്രാൻസിഷൻ" കൊണ്ടുവരുന്നു - ഇതിലേക്ക് പോകുക.
3. CTRL+PgDown - ഈ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് അടുത്ത വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് പോകാം.
4. CTRL+END - സജീവ ഷീറ്റിന്റെ അവസാന സെല്ലിലേക്ക് തൽക്ഷണം നീങ്ങുക.
5. CTRL+F - ഈ കമാൻഡ് ഫൈൻഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നു.
6. CTRL+Tab - വർക്ക്ബുക്കുകൾക്കിടയിൽ മാറുക.
7. CTRL+F1 - ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് റിബൺ മറയ്ക്കുകയോ കാണിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള കമാൻഡുകൾ:

1. SHIFT+Space - ഒരു മുഴുവൻ വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി.
2. മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയാണ് CTRL+Space.
3. CTRL+A - മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കോമ്പിനേഷൻ.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ഉപയോഗപ്രദമായ കമാൻഡുകളിലൊന്ന്, ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ്, ഉപയോക്താവ് അവരുമായി സജീവമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, മറ്റ് കോമ്പിനേഷനുകളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ഇത് രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ആദ്യം നിങ്ങൾ Ctrl + Home അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് Ctrl + Shift + End കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സെറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഹോട്ട്കീകൾ എങ്ങനെ അസൈൻ ചെയ്യാം

Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി കുറുക്കുവഴി കീകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയില്ല. മാക്രോകൾക്ക് ഇത് ബാധകമല്ല, നിങ്ങൾ കോഡ് മനസിലാക്കേണ്ട എഴുതുന്നതിന്, അവയെ ദ്രുത ആക്സസ് പാനലിൽ ശരിയായി ഇടുക. ഇക്കാരണത്താൽ, മുകളിൽ വിവരിച്ച അടിസ്ഥാന കമാൻഡുകൾ മാത്രമേ ഉപയോക്താവിന് ലഭ്യമാകൂ. കീ കോമ്പിനേഷനുകളിൽ നിന്ന്, പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നതോ ഉപയോഗിക്കുന്നതോ ആയ കമാൻഡുകൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനുശേഷം, അവയെ ദ്രുത ആക്സസ് പാനലിലേക്ക് ചേർക്കുന്നത് അഭികാമ്യമാണ്. ഭാവിയിൽ അത് തിരയാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ബ്ലോക്കുകളിൽ നിന്ന് ഏത് ഉപകരണവും അതിലേക്ക് എടുക്കാം. ഹോട്ട്കീകൾ അസൈൻ ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ നിരവധി ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

1. പ്രധാന ടൂൾബാറിന് മുകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഡൗൺ അമ്പടയാള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ദ്രുത ആക്സസ് ടൂൾബാർ തുറക്കുക.

2. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ അസൈൻ ചെയ്യുന്നതിനും മാറ്റുന്നതിനുമായി സ്ക്രീനിൽ ഒരു ക്രമീകരണ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. നിർദ്ദിഷ്ട കമാൻഡുകൾക്കിടയിൽ, നിങ്ങൾ "VBA-Excel" തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

3. അതിനുശേഷം, ദ്രുത ആക്സസ് പാനലിലേക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉപയോക്താവിന് ലഭ്യമായ എല്ലാ കമാൻഡുകളുമായും ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കണം. അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും താൽപ്പര്യമുള്ളത് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത കമാൻഡിന്റെ കുറുക്കുവഴി കീ കുറുക്കുവഴി ബാറിൽ ദൃശ്യമാകും. ചേർത്ത കമാൻഡ് സജീവമാക്കുന്നതിന്, LMB ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം. എന്നിരുന്നാലും, മറ്റൊരു വഴിയുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം, അവിടെ ആദ്യ ബട്ടൺ ALT, കുറുക്കുവഴി ബാറിൽ കണക്കാക്കുന്നത് പോലെ കമാൻഡ് നമ്പറാണ് അടുത്ത ബട്ടൺ.

ഉപദേശം! ഡിഫോൾട്ട് ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാറിൽ ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അസൈൻ ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല. ഓരോ വ്യക്തിക്കും അവരുടേതായ കമാൻഡുകൾ ആവശ്യമാണെന്നതാണ് ഇതിന് കാരണം, അത് സ്റ്റാൻഡേർഡ് പതിപ്പിൽ പ്രോഗ്രാം തന്നെ അസൈൻ ചെയ്യില്ല.

കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ അസൈൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, മൗസ് ഉപയോഗിച്ചല്ല, ALT-ൽ ആരംഭിക്കുന്ന ബട്ടണുകളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിച്ച് അവ സജീവമാക്കുന്നത് പരിശീലിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികളിൽ സമയം ലാഭിക്കാനും ജോലി വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.