എക്‌സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിരയെ എങ്ങനെ ഗുണിക്കാം

Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അടയാളപ്പെടുത്തിയ നിരവധി വരികളിൽ ഒരു നിരയിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യേണ്ടത് ചിലപ്പോൾ ആവശ്യമായി വരും. ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യാതിരിക്കാൻ, പ്രോഗ്രാമിന്റെ തന്നെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എന്നിവയുടെ പുനർനിർമ്മാണത്തിനും ഇത് ബാധകമാണ്. ആവശ്യമായ വരികളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് അവ യാന്ത്രികമായി ഗുണിക്കുമ്പോൾ, കണക്കുകൂട്ടലിന്റെ കൃത്യമായ ഫലം നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ ലഭിക്കും.

ഒരു നിരയിൽ നിന്ന് പ്രത്യേക വരികളായി ഡാറ്റ വിതരണം

Excel-ൽ, ഒരു കോളത്തിൽ ശേഖരിച്ച വിവരങ്ങൾ പ്രത്യേക വരികളായി വിതരണം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രത്യേക കമാൻഡ് ഉണ്ട്.

ഡാറ്റ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

1. ടൂളുകളുടെ പ്രധാന പേജിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "EXCEL" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
2. "ടേബിൾ" ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ബ്ലോക്ക് കണ്ടെത്തുക, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ നിന്ന്, "വരികൾ പ്രകാരം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോളം" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കണം. ആദ്യത്തെ സൗജന്യ ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കേണ്ട കോളം നിർദ്ദിഷ്ട ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
5. നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, സെപ്പറേറ്ററിന്റെ തരം നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ഒരു ഡോട്ട്, കോമ, അർദ്ധവിരാമം, സ്‌പെയ്‌സ്, മറ്റൊരു വരിയിലേക്ക് പൊതിയുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആകാം. വേണമെങ്കിൽ, വിഭജിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രതീകം തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

മുകളിൽ വിവരിച്ച എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കും, അതിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ വിതരണം ചെയ്യുന്ന നിരവധി വരികളിൽ നിന്ന് ഒരു പുതിയ പട്ടിക നിർമ്മിക്കപ്പെടും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! ചിലപ്പോൾ പ്രധാന വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നിരകൾ ഗുണിക്കുന്ന പ്രവർത്തനം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "CTRL + Z" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷനിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന ടൂൾബാറിന് മുകളിലുള്ള പഴയപടിയാക്കുക ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ പുനർനിർമ്മാണം

എക്സലിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളിൽ ആവശ്യമായ ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് ഒരേസമയം ഒരു ഫോർമുലയെ നിരവധി നിരകളായി ഗുണിക്കേണ്ട സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഈ രീതി വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച്:

1. ഫോർമുല സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും മുകളിലെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (LMB ഉപയോഗിച്ച്).
2. ഒരു കറുത്ത ക്രോസ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് കഴ്‌സർ സെല്ലിന്റെ വലത് കോണിലേക്ക് നീക്കുക.
3. ദൃശ്യമാകുന്ന ഐക്കണിൽ LMB ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളുടെ എണ്ണത്തിലേക്ക് മൗസ് വലിച്ചിടുക.

അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ, ആദ്യ സെല്ലിനുള്ള ഫോർമുല അനുസരിച്ച് ഫലങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്! താഴെയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും പൂരിപ്പിച്ചാൽ മാത്രമേ ഒരു ഫോർമുലയുടെ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത ഫംഗ്‌ഷന്റെ പുനർനിർമ്മാണം കോളത്തിലുടനീളം മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് സാധ്യമാകൂ. സെല്ലുകളിലൊന്നിൽ വിവരങ്ങൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, കണക്കുകൂട്ടൽ അതിൽ അവസാനിക്കും.

ഒരു നിരയിൽ നൂറുകണക്കിന് മുതൽ ആയിരക്കണക്കിന് സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവയിൽ ചിലത് ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

1. LMB അമർത്തി നിരയുടെ ആദ്യ സെൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക.
2. പേജിലെ നിരയുടെ അവസാനം വരെ ചക്രം സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
3. അവസാന സെൽ കണ്ടെത്തുക, "Shift" കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, ഈ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ആവശ്യമായ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.

നിരകളും വരികളും അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുക

വർക്ക്ഷീറ്റ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് സ്വയമേവ പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം, അവ ക്രമരഹിതമായി വിതരണം ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഉണ്ടാകാറുണ്ട്. ഭാവിയിൽ ഉപയോക്താവിന് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാക്കുന്നതിന്, വരികളും നിരകളും അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു വിതരണക്കാരൻ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോണ്ട്, അവരോഹണം അല്ലെങ്കിൽ ആരോഹണം, നിറം, അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഈ പാരാമീറ്ററുകൾ പരസ്പരം സംയോജിപ്പിച്ച് മൂല്യം സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സൽ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുന്ന പ്രക്രിയ:

1. വർക്ക് ഷീറ്റിൽ എവിടെയെങ്കിലും റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന്, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - "ക്രമീകരിക്കുക".
3. തിരഞ്ഞെടുത്ത പാരാമീറ്ററിന് എതിർവശത്ത്, ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ദൃശ്യമാകും.

പ്രധാന ടൂൾബാർ വഴിയാണ് വിവരങ്ങൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം. അതിൽ നിങ്ങൾ "ഡാറ്റ" ടാബ് കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്, അതിനടിയിൽ "ക്രമീകരിക്കുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു കോളം ഉപയോഗിച്ച് പട്ടിക അടുക്കുന്ന പ്രക്രിയ:

1. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ ഒരു നിരയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റയുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
2. വിവരങ്ങൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു ഐക്കൺ ടാസ്ക്ബാറിൽ ദൃശ്യമാകും. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, സാധ്യമായ സോർട്ടിംഗ് ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കും.

പേജിൽ നിന്ന് നിരവധി നിരകൾ ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ടാസ്ക്ബാറിലെ അടുക്കൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, ഈ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. നിർദ്ദിഷ്ട ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾ "തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി യാന്ത്രികമായി വികസിപ്പിക്കുക" എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, ആദ്യ നിരയിലെ ഡാറ്റ അടുക്കും, പക്ഷേ പട്ടികയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ഘടന തകർക്കപ്പെടും. വരി അടുക്കൽ പ്രക്രിയ:

1. സോർട്ടിംഗ് ക്രമീകരണ വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
2. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ നിന്ന്, "റേഞ്ച് നിരകൾ" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സോർട്ടിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ തുടക്കത്തിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന പാരാമീറ്ററുകൾ വർക്ക്ഷീറ്റിലുടനീളം ഡാറ്റയുടെ ക്രമരഹിതമായ വിതരണം അനുവദിക്കുന്നില്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ RAND ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

തീരുമാനം

നിരകൾ വരികൾ കൊണ്ട് ഗുണിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം വളരെ നിർദ്ദിഷ്ടമാണ്, അതിനാലാണ് ഇത് എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കണമെന്ന് ഓരോ ഉപയോക്താവിനും അറിയില്ല. എന്നിരുന്നാലും, മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ വായിച്ചതിനുശേഷം, ഇത് വളരെ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇതിനുപുറമെ, ഫംഗ്ഷനുകളുടെയും സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെയും പുനർനിർമ്മാണം ഉപയോഗിച്ച് പരിശീലിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ സെല്ലുകളുടെ വലിയ ശ്രേണികളിലെ വിവിധ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ വലിയ സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയും.